ÍNDICE GENERAL. A quién va dirigido el libro?... 3 Convenciones generales... 3 Índice general A. Novedades e instalación de Office

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1 ÍNDICE GENERAL A quién va dirigido el libro?... 3 Convenciones generales... 3 Índice general... 5 A. Novedades e instalación de Office Capítulo 1 Novedades e instalación de Office Aplicaciones del paquete ofi mático Offi ce COMPLETO Novedades principales Aplicaciones basadas en la nube Soporte para tabletas Interfaz ligera y moderna Pantalla de inicio Sincronización entre dispositivos Uso de pantalla táctil Integración multimedia Edición de archivos.pdf Requerimientos del sistema Versión de 32 bits o de 64 bits de Office Preparando la instalación de Offi ce Instalación de Office Cómo puedo saber si el software ya se ha activado? Suscripción y compartir Office B. Tratamiento de textos. Word Capítulo 2 La interfaz de trabajo...45 Introducción La ventana principal Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la cinta de opciones Exportar e importar personalizaciones Eliminar las personalizaciones Temas y fondos de Office Métodos abreviados de teclado... 55

2 Capítulo 3 Trabajos elementales...57 Objetivos Crear un documento Abrir un documento Desplazamiento a la última posición visitada Abrir un documento creado en versiones anteriores Convertir un documento al modo de Word Cerrar un documento Plantillas Crear una plantilla personalizada Guardar un documento Trabajar en formato PDF Trabajar en formato ODT Imprimir un documento Vista previa de impresión del documento Servicios en la nube Guardar un documento en la nube Abrir un documento de la nube Compartir un documento en la nube Ayuda de Word Capítulo 4 Edición de un documento...85 Insertar texto Insertar símbolos Insertar ecuaciones Crear una ecuación Seleccionar Eliminar Deshacer y rehacer Copiar y pegar Cortar y pegar Opciones de pegado Copiar formato Usar el portapapeles Buscar Búsqueda avanzada Buscar y reemplazar Capítulo 5 Formato de texto Introducción Fuente Tamaño de fuente

3 Color de fuente Estilos de fuente Efectos básicos de fuente Efectos avanzados de fuente Resaltado de fuente Opciones avanzadas de formato de fuente Borrar formato Capítulo 6 Formato de párrafo Introducción Alineación Interlineado Espaciado entre párrafos Tabulaciones Tipos de tabulaciones Eliminar tabulaciones Sangría Capítulo 7 Formato avanzado de párrafo Bordes Sombreado Letra capital Listas numeradas Listas con viñetas Listas multinivel Estilos Crear un estilo Modifi car un estilo Eliminar un estilo Estilo rápido Inspector de estilo Capítulo 8 Tablas y columnas Tablas Seleccionar Insertar fi las y columnas Eliminar celdas, filas y columnas Bordes y sombreado Cambiar tamaño de celdas Alineación del texto Dirección del texto Márgenes de celda

4 Dividir celdas Dividir tabla Combinar celdas Alineación de una tabla Mover una tabla Cambiar el tamaño de una tabla Anidar una tabla Repetir fi las de título Estilos de tabla Columnas Capítulo 9 Formato de página Confi guración de página Márgenes Tamaño de página Orientación de página Número de página Encabezado y pie de página Encabezado de página Pie de página Secciones Salto de página Capítulo 10 Diseño del documento Portada Formato del documento Temas y formatos Marca de agua, color y borde de página Notas al pie de página y notas al final del documento Comentarios Control de cambios Comparar documentos Restringir el formato y la edición de un documento Marcadores Referencias cruzadas Tabla de ilustraciones Tabla de contenido Índice

5 Capítulo 11 Vistas del documento Introducción Vista Diseño de impresión Vista Modo de lectura Vista Diseño web Vista Esquema Vista Borrador El zoom Visualizar varios documentos Capítulo 12 Ortografía y gramática Instalar el corrector ortográfi co y gramatical El corrector ortográfi co y gramatical El corrector gramatical Diccionarios personalizados Sinónimos Corrección automática del documento Opciones de confi guración de ortografía y gramática Capítulo 13 Imágenes Insertar imagen desde Internet Insertar imagen desde archivo Manipulación básica de una imagen Ajustar imagen en texto Ubicar imagen Tamaño de imagen Recortar imagen Ajustes de imagen Quitar fondo Nitidez, brillo y contraste Saturación, tono y colorear Efectos artísticos Comprimir imágenes Cambiar imágenes Restablecer imagen Estilos de imagen Contorno de imagen Efectos de la imagen Diseño de imagen Captura de pantalla

6 Capítulo 14 Formas Insertar una forma Cuadros de texto Dirección del texto Alineación del texto y márgenes interiores Vincular cuadros de texto Superponer formas Agrupar formas Estilos de forma Relleno de forma Contorno de forma Efectos de forma Capítulo 15 WordArt Insertar un WordArt Estilos de WordArt Estilos rápidos Relleno de texto Contorno de texto Efectos de texto Capítulo 16 SmartArt Gráfi cos SmartArt Crear un SmartArt Herramientas de edición Convertir imagen en un SmartArt Cambiar el diseño de un SmartArt Capítulo 17 Gráficos Gráfi cos Crear un gráfi co Modificar la tabla de datos Elementos de un gráfico Cambiar el aspecto del gráfico

7 Capítulo 18 Combinar correspondencia Confi gurar fuentes de datos El asistente de combinación de correspondencia Crear etiquetas con combinación de correspondencia Configurar documento Seleccionar los destinatarios Agregar nombres y direcciones Imprimir etiquetas Guardar etiquetas Capítulo 19 Formularios Introducción Crear un formulario Añadir controles a un formulario Configurar las propiedades de un control Bloquear un formulario Capítulo 20 Enlaces Hipervínculos Capítulo 21 Macros Introducción Crear una macro Ejecución y gestión de una macro Capítulo 22 Personalizar Word Cambiar rutas predefinidas de archivos Cambiar opciones de guardado automático Opciones de guardado Proteger un documento Seguridad de macros Métodos abreviados de teclado

8 Métodos abreviados de teclado en la información de pantalla Asignar un método abreviado de teclado Imprimir un listado de métodos abreviados de teclado Opciones de zoom y modo de lectura Opciones de sonido Configurar la cinta de opciones Crear un documento más accesible Comprobador de accesibilidad C. Hoja de cálculo. Excel Capítulo 23 Ambiente de trabajo en Excel Información general Tratar y editar hojas de cálculo Trabajar con las hojas de cálculo Modo táctil Selección de celdas Desplazamiento por las hojas de cálculo Añadir, eliminar, copiar y cortar hojas de un libro Introducción de datos Introducción de texto en celdas Introducción de números en celdas Introducción de fechas en celdas Introducción de fórmulas Orden de operaciones Cómo resuelve Excel los resultados con error Borrar todo Relleno y autocompletado automático Usar el botón Autosuma Herramientas de análisis rápido Tablas Mostrar los totales de los números Mostrar los datos en una gráfi ca Dar significado a los datos Formato condicional Minigráficas Activar y desactivar una tabla de datos Guardar trabajo Obtener mejores vistas de la hoja de cálculo Inmovilizar y dividir las columnas y las fi las Dividir la hoja de cálculo e inmovilizar paneles Ocultar columnas y fi las Referencias a celdas Referencias relativas, absolutas y mixtas

9 Imprimir hojas de cálculo Confi gurar las opciones de impresión Vista previa Imprimir todo o sólo una parte Eliminar el área de impresión Práctica, paso a paso Capítulo 24 Trabajo completo de fórmulas Ejercicio práctico completo de fórmulas Formato condicional Abrir trabajo guardado Modificar un documento abierto Modifi car anchura de texto en columna Guardar un libro con otros formatos de archivo Protección de datos Capítulo 25 Configuración de la ventana de la aplicación Trabajar con barras de herramientas Mostrar y eliminar barras de herramientas Modifi car barras de herramientas Crear botones de opciones personalizadas Vistas personalizadas Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las fi las Utilizar comentarios para documentar la hoja Nuevos temas Práctica, paso a paso Capítulo 26 Rangos y vinculación entre ficheros Usar rangos en funciones Usar rangos entre hojas de cálculo Usar rangos entre diferentes ficheros Trabajar con diferentes ficheros Práctica, paso a paso Capítulo 27 Herramientas avanzadas de formato Configurar el formato condicional Reducir y aumentar decimales

10 Validar datos Práctica, paso a paso Capítulo 28 Protección de hojas y libros Proteger hojas y fi cheros y habilitar palabras clave Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar celdas Compartir un fi chero entre diferentes usuarios Práctica, paso a paso Capítulo 29 Funciones Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según su categoría Utilizar diferentes tipos de funciones Utilizar funciones de texto Utilizar funciones lógicas y condicionales Utilizar funciones de fecha y hora Utilizar funciones de búsqueda y referencia Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas Utilizar funciones estadísticas Utilizar funciones de ingeniería Utilizar funciones de cubo Utilizar funciones de información Utilizar subtotales Corregir errores en fórmulas Ejecutar el comprobador de errores Práctica, paso a paso Capítulo 30 Representación de gráficas Crear gráfi cas con diferentes estilos Tipos de gráfi cas generales Organizar datos para determinados tipos de gráficos Gráfi cas recomendadas Diseño del gráfi co Formato exhaustivo de datos Agregar datos Representar tendencias en las gráficas Representar gráfi cas 3D y modificar propiedades Cambiar el tipo de gráfico Crear un gráfi co de rectángulos o jerarquía Añadir porcentajes en gráficas circulares

11 Las minigráfi cas Ventajas de uso de minigráfi cas Crear un elemento minigráfi co Personalizar minigráfi cas Práctica, paso a paso Capítulo 31 Tablas y gráficos dinámicos Tablas dinámicas recomendadas Creación de tablas dinámicas manualmente Modifi car el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica Filtrar datos por segmentación Generar gráfi cas dinámicas Práctica, paso a paso Capítulo 32 Trabajar con escenarios Trabajar con escenarios El análisis Y si Utilizar el comando Buscar objetivo Práctica, paso a paso Previsión de datos Capítulo 33 Mecanismos de importación y exportación Importar datos de programas externos Exportar datos a formato de texto Exportar datos a otros formatos Importar datos desde la web Modificar los datos importados Actualizar datos Importar y exportar gráficas Práctica, paso a paso Capítulo 34 Macros Introducción Qué es una macro Crear una macro La grabadora de macros

12 Personalizar botones con macros asignadas Práctica, paso a paso Capítulo 35 Plantillas Qué es una plantilla Crear una plantilla personalizada Utilización de plantillas Práctica paso a paso Ejercicio de refuerzo D. Presentaciones. PowerPoint Capítulo 36 Trabajar con presentaciones Crear una nueva presentación Abrir una presentación Abrir una presentación creada en versiones anteriores Convertir una presentación al modo de PowerPoint Cerrar una presentación Plantillas Crear una presentación a partir de una plantilla Crear una plantilla personalizada Guardar una presentación Confi guración del guardado automático Servicios en la nube Presentar en línea Ayuda de PowerPoint Capítulo 37 Vistas Introducción Vista Normal Vista Esquema Vista Clasificador de diapositivas Vista Página de notas Vista de lectura Vista Presentación con diapositivas

13 Vista del moderador El zoom Visualizar varias presentaciones Capítulo 38 Trabajar con diapositivas Introducción Insertar una nueva diapositiva Seleccionar diapositivas Copiar diapositivas Duplicar diapositivas Insertar diapositivas de otra presentación Mover diapositivas Eliminar diapositivas Ocultar diapositivas Capítulo 39 Edición básica de objetos Introducción Seleccionar Eliminar Deshacer y rehacer Copiar Mover Opciones de pegado Copiar formato Usar el portapapeles Reglas La cuadrícula Guías de dibujo Guías inteligentes Tamaño Girar o voltear Agrupar Alinear Distribuir Ordenar Capítulo 40 Diseño de la presentación Temas Modifi car un tema Colores

14 Fuentes Efectos Estilos de fondo Patrón de diapositivas Edición básica del patrón de diapositivas Edición avanzada del patrón de diapositivas Edición básica del diseño de diapositivas Edición avanzada del diseño de diapositivas Patrón de documentos Vista previa del documento impreso Patrón de notas Vista previa del documento impreso Encabezado y pie de página Secciones Agregar Cambiar el nombre Mover Contraer o expandir Eliminar Tamaño de la diapositiva Capítulo 41 Audio Archivos de audio compatibles Insertar un clip de audio Opciones de audio Marcador de tiempo Edición del clip de audio Capítulo 42 Vídeo Archivos de vídeo compatibles Insertar un clip de vídeo Opciones de vídeo Marcador de tiempo Edición básica del clip de vídeo Edición avanzada del clip de vídeo Brillo y contraste del vídeo Colorear el vídeo Vista previa del vídeo Formato del vídeo Recortar y girar el vídeo Grabación de pantalla

15 Capítulo 43 Transiciones Agregar transiciones Configurar las transiciones Eliminar transiciones Capítulo 44 Animaciones Tipos de animaciones Agregar animación Aplicar más de una animación a un objeto Copiar animación entre objetos Configurar una animación Desencadenar una animación Configuración avanzada de una animación El panel de animación Eliminar una animación Capítulo 45 Presentación con diapositivas Iniciar una presentación Presentación personalizada Configuración de la presentación Grabar intervalos Grabar presentación Capítulo 46 Hipervínculos Crear un hipervínculo Modificar o eliminar un hipervínculo Capítulo 47 Publicación Imprimir Exportar Documento PDF Vídeo Empaquetar en disco óptico o carpeta Documento de Word

16 Archivos de imagen E. Base de datos. Access Capítulo 48 Entender el entorno de trabajo Entender el concepto de base de datos Crear una base de datos Abrir y cerrar una base de datos existente El panel de navegación Identifi car las opciones de menú Identifi car las barras de herramientas Capítulo 49 Creación de tablas Entender el concepto de tabla de datos Crear una tabla de datos Defi nir los tipos de datos y propiedades de los campos Desplazar el cursor por la tabla de datos Capítulo 50 Ordenación, búsqueda y filtro de datos Filtro por selección Filtro por formulario Filtro avanzado Emplear la herramienta de búsqueda Ocultar campos Fijar columnas de datos Capítulo 51 Consultas de datos Entender el concepto de consulta de datos Relaciones Crear una consulta

17 Crear consultas con criterios AND y OR Agrupación de datos. Consultas con campos calculados Modificar el formato de los campos de la consulta Capítulo 52 Informes de datos Entender el concepto de informe de datos Emplear el asistente de informes Crear informes personalizados Crear etiquetas a partir de informes Capítulo 53 Formulario de datos Entender el concepto de formulario de datos Emplear el asistente de formularios Crear formularios personalizados Editar datos de un formulario Emplear el asistente de controles para añadir objetos al formulario Capítulo 54 Copias de seguridad Copia de seguridad Compactar y reparar F. Correo y más. Outlook Capítulo 55 Novedades en Outlook Archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico Grupos de cuenta profesional o educativa Búsqueda Ordenar los mensajes de prioridad baja Información inmediata

18 Capítulo 56 Tareas generales Introducción a Outlook Creación de cuentas Correo electrónico Preparar para enviar un mensaje de correo electrónico Copiar a varios destinatarios Anexar o adjuntar un fi chero al mensaje Dar formato al texto Solicitar información de entrega y confi rmación de lectura Revisar ortografía y gramática Traducción instantánea del texto Importancia de un mensaje Retrasar la entrega Crear una fi rma automática para añadir en los mensajes Enviar un mensaje Bandeja de salida Elementos enviados Bandeja de entrada Apertura de mensajes recibidos Ficheros adjuntos al mensaje recibido Responder y reenviar mensajes Borrar mensajes Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico Cambiar la dirección de correo electrónico Cambiar el servidor de correo electrónico Cambiar el nombre que se muestra a otras personas Otras configuraciones Reglas para tus mensajes Crear más de una cuenta desde la misma ventana Contactos Abrir, buscar y modificar contactos Crear un grupo de contactos Reuniones con contactos Calendarios Crear una cita Cambiar una cita Compartir calendarios G. Publicaciones. Publisher Capítulo 57 Tareas generales con Publisher Introducción Introducción a los marcos de objeto Crear una publicación Definir el diseño de página Cambiar la plantilla de la publicación Configurar el tamaño de la página

19 Establecer las guías de diseño Elegir una combinación de colores Elegir una combinación de fuentes Elegir un fondo Introducir la información empresarial Manejar las vistas en Publisher Panel de desplazamiento de páginas Vista normal y página principal Desplazamiento entre páginas Mostrar componentes de diseño Utilizar el zoom Moverse por las ventanas Comprender el uso de las guías de diseño Confi gurar las guías Establecer guías de regla Manejar las reglas Introducir texto en una página Acoplar el texto en los marcos de texto Manejar el desbordamiento de texto Manejar el texto en diferentes cuadros de texto Rellenando un marco de texto Ajustar el texto alrededor de una imagen Texto e imagen en publicaciones impresas Texto e imágenes en publicaciones web Cambiar la forma del contorno de la imagen Controlar la distancia exacta del texto desde cada lado de una imagen Reemplazar la imagen en un marco Inserción de marcos en las páginas Insertar un nuevo marco Cambiar el tamaño y la posición de los marcos Trabajar con marcos superpuestos Insertar, eliminar y mover páginas Ejercicios H. Notas y más. OneNote Capítulo 58 Novedades en OneNote Novedades Actualización de la versión de Tomar notas directamente en la web Enviar notas a uno mismo en correo electrónico Recortar la web con Clipper Capturar imágenes en el teléfono con Offi ce Lens Crear y guardar un bloc de notas

20 Sincronizar notas entre equipos y dispositivos Dibujar, esbozar o escribir notas a mano Incrusta hojas de cálculo de Excel y diagramas de Visio Tablas mejoradas Comprueba quién está colaborando Comparte notas en reuniones Guarda, busca y comparte todo Capítulo 59 Trabajo con OneNote Crear y guardar un bloc de notas Crear notas rápidas o notas al margen Crear una nota rápida mientras OneNote no se está ejecutando Anclar las notas rápidas importantes a la pantalla Revisar todas las notas rápidas Buscar notas etiquetadas Eliminar un bloc de notas Eliminar un bloc de notas de OneDrive Mover un bloc de notas al PC Aplicar una etiqueta a una nota Tomar notas en una reunión o en clase Tomar notas en una reunión programada de Outlook Tomar notas en Skype Empresarial Resaltar notas Proteger las notas con contraseña en OneNote Cambiar la contraseña de una sección protegida Eliminar la contraseña de una sección protegida Algunas notas importantes sobre las contraseñas I. Trabajo en grupo online Capítulo 60 Coedición en tiempo real Introducción al trabajo en grupo OneDrive Diferencia entre OneDrive y SharePoint Acerca de los minutos de Skype Charlar en Skype mientras trabajas conjuntamente Iniciar una conversación en Skype con una sola persona Enviar un mensaje instantáneo por Skype a varias personas a la vez Enviar un mensaje instantáneo por Skype a un grupo Responder a una alerta de mensaje de Skype entrante Trabajo con OneDrive Agregar archivos a OneDrive con Windows

21 Para copiar archivos a OneDrive mediante la aplicación OneDrive Acceso a tus archivos desde cualquier lugar Trabajar con una aplicación Offi ce desde el navegador Para guardar archivos en OneDrive desde una app Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación de escritorio Guardar automáticamente en OneDrive Acceso a los archivos sin conexión Acceso a los archivos sin conexión mediante OneDrive Acceso a los archivos sin conexión mediante el Explorador de archivos Práctica en grupo paso a paso Consejos para el trabajo conjunto online Trabajar con otras personas en Word Online En nuestro dispositivo En el dispositivo del destinatario En el dispositivo de origen Trabajar con otras personas en Excel Online En el dispositivo de origen En el dispositivo de destino de coedición En el dispositivo de origen Trabajar con otras personas en PowerPoint Online Trabajar con otras personas en OneNote Online