INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL INCODER. Av. El Dorado CAN Calle 43 #57-41 Bogotá D.0 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

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1 lbend Pesco Ministerio de Agricultura?.w. "Por un campo para todos" INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL INCODER Av. El Dorado CAN Calle 43 #57-41 Bogotá D.0 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CON CARACTERISTICAS TECNICAS Y UNIFORMES No. SA-SP El INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL - INCODER en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 21 del Decreto 1510 de 2013 y de conformidad con las reglas de publicidad de los asuntos contractuales señalados en el artículo 19 del mismo Decreto, informa que se iniciará un proceso de contratación bajo la modalidad de selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios con características técnicas uniformes, cuyos interesados podrán presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones y adjuntar los documentos que consideren pertinentes en el desarrollo de esta etapa contractual al correo electrónico: procesoscontrataciona.00v.co, las inquietudes que no tengan la condición de observación serán recibidas en la línea telefónica Ext OBJETO A CONTRATAR Contratar la adquisición de las licencias de office, project pro, visual studio, share point, windows server y windows cal 2. ALCANCE DEL OBJETO Adquisición y entrega de las licencias de Software de acuerdo a los resultados de las cantidades finales requeridas para lograr un licenciamiento al día, con base en el estudio realizado por las firmas Microsoft y Controles Empresariales. Las licencias a suministrar serán las siguientes:

2 'Por un campo para todos" io. Parte Descripción OfficeProPlus LicSAPk OLP NL Gov Tipo Licencia Open Gobierno Producto Office Professional Plus Cantidad 132 H30- PrjctPro LicSAPk OLP NL Open Gov w1 Pr'ctSvrCAL Gobierno Pro.ect Professional 8 9JD- VSUItwMSDN LicSAPk OLP Open Visual Studio NL Gov Qlfd Gobierno Ultimate w/msdn 1 H04- SharePointSvr LicSAPk Open OLP NL Gov Gobierno SharePoint Server 1 P73- WinSvrStd LicSAPk OLP Open Windows Server NL Gov 2Proc Gobierno Standard 4 R18- WinSvrCAL LicSAPk OLP Open NL Gov UsrCAL Gobierno Windows Server CAL MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección que se utilizará será selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios con características técnicas y uniformes mediante subasta inversa presencial, de conformidad con lo establecido en el literal (a) numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el art. 40 y ss. del Decreto 1510 de 2013, en consideración a las características técnicas uniformes y de común utilización de los bienes y servicios y que la totalidad de costos de los bienes a adquirir, supera el 10% de la menor cuantía de la entidad. 4. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: El plazo establecido para la ejecución será de 30 días hábiles contado a partir de la firma del acta de iniciación del contrato suscrita entre el contratista y el supervisor designado por EL INCODER, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, es decir, firma del mismo, expedición del registro presupuestal, aprobación de las garantías, si hay lugar a ellas, y las demás que sean requeridas de acuerdo a la Ley. 5. FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA. La fecha límite para la presentación de la oferta es el 20 de junio de 2014, hasta las 3:00 p.m. en la Secretaría General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural (Av. El Dorado CAN Calle 43 #57-41 Bogotá D.C) Tercer (3) piso. Dorádó CAN Callé _13' t,ogot n.c. - Colornt Linea delki,e (non Cudadano Pov (o

3 't-11-1"por un campopara todos" 6. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto para la ejecución del contrato a celebrar, es de TRESCIENTOS CUARENTA YCINCO MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES MIL CIENTO OCHENTA Y UN PESOS ($ ) M/CTE. El valor del presupuesto se encuentra cubierto dentro del certificado de disponibilidad presupuestal No de fecha 21 de Enero de 2014 por valor de SEISCIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS ($ ) M/CTE y la necesidad que se encuentra prevista en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad. En el anterior presupuesto oficial se incluyen todos los costos directos e indirectos en que debe incurrir el contratista para la ejecución del contrato, así como la utilidad esperada por este. 7. INDICACIÓN DE TRATADOS INTERNACIONALES QUE APLICAN A LA CONTRATACIÓN Estado Entidad Estatal incluida Umbral Exclusión o excepción Chile SI SI NO SI El Salvador SI SI NO SI Guatemala SI SI NO SI Honduras SI SI NO SI México SI SI NO SI Liechtenstein SI NO NO NO Suiza SI NO NO NO Canadá SI SI NO SI EEUU SI SI NO SI Unión Europea SI NO NO NO Contratación Cubierta De acuerdo con el anterior análisis al proceso de selección le son aplicables acuerdos comerciales en materia de compras públicas, por lo siguiente: i) la Entidad está incluida en el listado de entidades cubiertas; ii) el monto de la contratación supera el umbral; y iii) el objeto de la contratación no está cubierto por alguna exclusión de aplicabilidad o excepción. Los acuerdos que aplican dentro del presente proceso son: Chile, El salvador, Guatemala, Honduras, México, Canadá y Estados Unidos. o Ude& Ef tato*. ith wswiemob

4 "Por un campo para todos" 8. MENCIÓN DE SI LA CONVOCATORIA ES SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME. En relación con lo dispuesto en el artículo 152 del Decreto 1510 de 2013, en razón a la cuantía el presente convocatoria no es susceptible de ser limitada a Mipyme. 9. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. Los requisitos de participación en el proceso son jurídicos, técnicos y financiero que son objeto de verificación y no otorgarán puntaje. Requisitos jurídicos: Los requisitos exigidos para acreditar la capacidad jurídica del proponente buscan establecer si el proponente (persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal y cada uno de sus integrantes) cuenta al momento de presentar la oferta con la aptitud para obligarse válidamente por sí mismo y adquirir derechos, de conformidad con el ordenamiento jurídico, bien sea en forma personal o a través de su representante legal o apoderado. Para el caso del proponente persona jurídica corresponde verificar: la duración de la sociedad, domicilio, objeto social, nombre del representante legal, facultades del mismo para comprometer y obligar a la sociedad, nombre o razón social del revisor fiscal, si está obligado a tenerlo. De acuerdo con lo anterior, el I NCODER verificará los documentos de contenido jurídico a continuación relacionados: Carta de presentación de la propuesta; certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas); registro mercantil (personas naturales); documento de constitución consorcios y uniones temporales; Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (artículo 6 de la Ley 1150 de 2007), la inscripción en el RUT; boletín de responsables fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000); verificación de antecedentes disciplinarios en el Sistema SIRI de la Procuraduría General de la Nación; verificación de antecedentes judiciales; Certificación del Pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social: artículo 50 de la Ley 789 de 2002, inciso 2 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, pago ARL, y la presentación de la garantía de seriedad de la oferta cuando se establezca su constitución en el respectivo pliego de condiciones.

5 d "Por un campo para todos" Requisitos Financieros: Los Requisitos financieros Comprenden el análisis que hará el INCODER para determinar si el Proponente cuenta con la capacidad financiera y organizacional requerida para la presentación de la propuesta, exigida en el presente proceso de selección.. Para verificar la Capacidad financiera y la Capacidad Organizacional, la entidad requiere que los oferentes anexen la siguiente información: BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS del proponente o de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal correspondientes a 31 de Diciembre de 2013, firmados por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal, si hubiere lugar a ello, de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; no se admitirán balances de prueba. En el Registro Único de Proponentes RUP, la cual deberá estar actualizada y en firme a la fecha de presentación de la propuesta, con información financiera a 31 de Diciembre de De acuerdo con lo establecido en el artículo 16 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad efectúo el estudio del sector, con el resultado obtenido y en concordancia con lo establecido en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad estableció el resultado de los índices que deben acreditar los proponentes, así: INDICADOR FORMULA INDICE REQUERIDO Índice de Liquidez Activo corriente/pasivo Corriente Igual o Superior a 1.2% Índice de Endeudamiento Pasivo total/activo Total Menor o igual a 60% Razón de Cobertura de Intereses. Utilidad Operacional/ gastos de intereses Mayor o igual a 3 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN Para medir la Capacidad de Organización, los oferentes deben acreditar los siguientes indicadores:

6 ItotdyNto Ministerio de Agricultura "Por un campo para todos" INDICADOR FORMULA INDICE REQUERIDO Rentabilidad del Utilidad Operacional/ Mayor o igual a 15% patrimonio patrimonio Rentabilidad del activo Utilidad Operacional/ Activo total Mayor o igual a 5% Requisitos de Experiencia: Se realizara la verificación de los documentos técnicos de las propuestas, señalados en el pliego de condiciones y en anexo técnico, a fin de establecer la habilidad técnica de la oferta del proponente. Este aspecto es objeto de verificación y no de calificación, por tanto, si la oferta cumple todos los aspectos que determinan la capacidad técnica, se entenderá que CUMPLE TECNICAMENTE. En caso Contrario se entenderá que NO CUMPLE TECNICAMENTE. EXPERIENCIA GENERAL De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, corresponde a la experiencia del proponente en contratos ejecutados en la provisión de los bienes del objeto contractual del presente proceso de selección, la cual es verificada por la Entidad contratante con base en información que se encuentre certificada en el RUP para lo cual el proponente deberá aportar el certificado de inscripción y clasificación expedido por la Cámara de Comercio vigente y en firme. La experiencia del proponente se verificará con hasta tres (3) contratos ejecutados cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales o que tengan relación sustancial con el objeto del contrato del presente proceso de selección, es decir, que contengan cualquiera de los siguientes aspectos: Adquisición de licenciamiento Software de Sistemas de manejo de Base de Datos Software de administración LA SUMATORIA DEL VALOR DE LOS CONTRATOS EJECUTADOS, DEBE SER IGUAL O SUPERIOR AL 200% DEL PRESUPUESTO OFICIAL, EXPRESADO EN SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV), ASI: SMMLV PRESUPUESTO OFICIAL SMMLV MÍNIMOS HABILITANTES

7 'Po un campo para todos" El proponente singular podrá acreditar la experiencia con tres (3) contratos que cumpla con el total de la experiencia requerida en este numeral. El oferente deberá registrar en el formato ANEXO al pliego de condiciones los contratos que indica deben ser tomados de su RUP, para la verificación de experiencia y así se evitan conflictos al momento de evaluar. 10. INDICAR SI EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN HAY LUGAR A PRECALIFICACIÓN. En el Siguiente proceso no hay lugar precalificación. 11. CRONOGRAMA ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR CONVOCATORIA PÚBLICA, PUBLICACIÓN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 06 de junio de 2014 Sistema Electrónico para la contratación Pública- SECOP en el portal: TERMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Hasta el 13 de junio de En el r.gov.co, o en la oficina de correspondencia INCODER, 1er piso. PUBLICACIÓN DE LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. PLAZO DEFINITIVO DE EXPEDICIÓN DE ADENDAS. PLAZO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y 16 de Junio de de Junio de de Junio de 2014 hora: 3:30 P.M. Desde el 16 de Junio de 2014 hasta el 20 de Junio de 2014 Hora: Sistema Electrónico para la contratación Pública- SECOP en el portal: Sistema Electrónico para la contratación Pública- SECOP en el portal: Sistema Electronica para la contratación Pública- SECOP el portal: Secretaría General Tercer (3) Piso. Av, El D ado CAN Calle 43-4 Bogotá D.C. - Colombia 444 a de Ares7zlan Ct.uladano

8 Werad y Creo Ministerio de Agricultura rl "Por un campo para todos" APERTURA DE LAS PROPUESTAS VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES 3:30 P.M. Hasta el 24 de junio de de junio de 2014 Sistema Electronica para la contratación Pública- SECOP en el portal: TÉRMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE REQUISITOS HABILITANTES AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Y ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO REGISTRO DEL CONTRATO PUBLICACIÓN EN EL SECOP DEL CONTRATO APROBACIÓN DE LA GARANTÍA Desde el 26 de junio de 2014 Hasta el 1 de julio de El 2 de julio de de julio de 2014 Dentro de los dos días siguientes al acto administrativo de adjudicación. El mismo día o a más tardar el día hábil siguiente a la suscripción del contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato (siempre y cuando la póliza aportada cumpla En el procesoscontratacionaincode r.gov.co, o en la oficina de correspondencia INCODER, 1er piso. SECRETARÍA GENERAL TERCER (3) PISO En Audiencia SECRETARÍA GENERAL TERCER (3) PISO Coordinación De Contratación- Tercer (3) Piso Edificio Incoder. Coordinación Financiera- Tercer (3) Piso Edificio Incoder. Coordinación De Contratación- Tercer (3) Piso Edificio Incoder. Coordinación De Contratación- Tercer (3) Piso Edificio Incoder. C4110.2d, vm/wal> bk.w.len0a

9 Por un campo para todos" con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones) Una vez aprobada la garantía y INICIO DE EJECUCIÓN adelantado el registro presupuestal. La Entidad pagará al CONTRATISTA, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de los documentos por parte del Supervisor del contrato en el Área Financiera de la Entidad. Ver Forma de pago (numeral Coordinación Financiera- PAGOS 9.3.1, Capítulo IX). Tercer (3) Piso Edificio El pago queda. sujeto a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). 12. LUGAR FÍSICO Y ELECTRÓNICO PARA CONSULTAR EL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego se publicará en el Portal Único de Contratación Igualmente podrá ser consultado en la SECRETARIA GENERAL del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural ubicada en la Avenida el Dorado CAN Calle 43 No , Tercer piso en la ciudad de Bogotá, D.C.

10 litgraditrttl Ministerio de Agricultura de desarrolla rural Por llxn campo para todos" La presente convocatoria pública, los estudios previos y el proyecto del pliego de condiciones será publicado en el Portal Único de Contratación De conformidad con lo expresado en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado por el artículo 23 del Decreto 1510 de 2013, los estudios previos y el proyecto de pliegos de condiciones estará publicado por el término de cinco (05) días hábiles. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones podrán ser presentadas por los posibles oferentes a la dirección procesoscontratacion.pov.co, y las respuestas serán publicadas en el Portal Único de Contratación Dada en la ciudad de Bogotá D. C., el seis (6) de junio de D li L F R 11 CARLo O A N CAMPOS Secretario Gineral. V ev": Marta Isabel Labrador Forero/ Coordinadora e o ctó: Diana Pernett/ Contratista ( l Contratos

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