CATALOGACIÓN DE OBJETOS DE APRENDIZAJE EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

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1 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia CATALOGACIÓN DE OBJETOS DE APRENDIZAJE EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR Dcument de Trabaj Dcument preparad pr: Gerard Tibaná Herrera Crdinadr Objets de Aprendizaje Ministeri de Educación Nacinal Ener, 2007

2 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia ÍNDICE Objetiv General 3 Objetivs Específics 3 Descripción del Pryect 3 Naturaleza e imprtancia 3 Caracterización tecnlógica del pryect 4 Necesidades cubiertas pr el pryect 4 Impact Sciecnómic 4 Beneficis para las IES 5 Cmprmiss de las IES 5 Cmprmiss del MEN 5 Esquema de peración 6 Rles invlucrads y sus funcines 7 Perfiles recmendads 8 Carga de trabaj 9 Dcumentación 10 Equip de Trabaj 10

3 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia Objetiv General Aunar esfuerzs para que las Institucines de Educación Superir (IES) inicien la catalgación y adaptación del material educativ digital que pseen, así cm prpiciar clabración interinstitucinal para cmpartir cn la cmunidad académica nacinal parte del material de apy educativ existente en las IES. Objetivs Específics Pner a dispsición de la cmunidad académica un Banc de Objets pr institución, que cntenga al mens 210 Objets, y que se encuentre dispnible durante al mens cuatr añs. Pner en marcha una cmunidad de práctica alrededr del tema de cnslidación de Bancs de Objets, liderada pr el Ministeri de Educación. Descripción del Pryect Naturaleza e imprtancia El Ministeri de Educación Nacinal ha realizad desde el añ 2004 una serie de iniciativas cuy prpósit es ampliar la cbertura de la educación superir a nivel nacinal. Una de estas iniciativas crrespnde al tema de Objets de Aprendizaje (OA), línea en la que se llevó a cab en el 2005 el primer cncurs de OA, al cual se inscribiern 333 trabajs, de ls cuales fuern evaluads 199 y premiads 23, en nueve categrías. Esta primera iniciativa realzó la necesidad de tener a dispsición de la cmunidad académica un númer significativ de Objets de Aprendizaje que apyen las actividades de enseñanza-aprendizaje que se dan en el aula de clase y fuera de ella, y que puedan ser utilizads de manera incremental en prcess de educación virtual que ayuden a ampliar la cbertura de la Educación Superir a nivel nacinal. Pr est, el plan estratégic de 2006 de nuevas tecnlgías del Ministeri de Educación Nacinal cntempla la creación de un cnjunt de Bancs de Objets de Aprendizaje (también llamads repsitris de bjets) de acces públic que le permitan a tda la cmunidad académica nacinal e internacinal acceder de manera sencilla a ls cntenids dispnibles en el país. Este plan busca iniciar prcess de catalgación en las IES, y avanzar en la generación de un sistema centralizad que almacene ls metadat de ls bjets que se encuentran almacenads en bancs específics de cada institución, estableciend mecanisms de actualización y publicación que permitan garantizar la sstenibilidad del banc de metadat a l larg del tiemp. El MEN busca prpiciar la cnslidación de Bancs de Objets de Aprendizaje dentr de algunas institucines de educación superir líderes en el tema de la prducción de material educativ digital, a partir de la identificación de dich material y su catalgación mediante reglas y estándares cmunes, que permitan la recpilación de la infrmación de las diversas institucines en un Banc Nacinal de Metadats de Objets de Aprendizaje.

4 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia Caracterización tecnlógica del pryect Existe una gran cantidad de material educativ en las IES, prduct de investigacines y/ pryects institucinales, que se preservan de manera digital. Reclectar, rganizar y publicar este material sirve a varis prpósits: Para ls dcentes y/ investigadres de las IES: Le permite a ls autres diseminar sus artículs de investigación en el medi de acces masiv y dispnibilidad ttal que frece la Internet. Les ayuda a preservar este material en un ambiente virtual de rápid acces y evlución. El us de Bancs institucinales psibilita [Pals Grup]: El almacenamient de material educativ. La publicación electrónica. La administración de cleccines y búsqueda de material. Preservar el material pr un larg perid de tiemp. Incrementar el prestigi de la universidad cm cas de estudi en investigación académica. Facilitar la administración del cncimient. Fmentar el libre acces al material educativ. Necesidades cubiertas pr el pryect Ls Objets de Aprendizaje (OA) sn el cncept de base cuand ns acercams al tema de cntenids de aprendizaje, ests se pueden analizar cm pequeñas piezas que pueden ser reutilizadas, desarrlladas de manera independiente y que sprtan ls prcess de aprendizaje. Las principales metas en la investigación y desarrll de OA sn mejrar la calidad y ecnmía de la instrucción en línea y psibilitar la innvación pedagógica, para l cual se requiere de una aprpiada tecnlgía y el us de metadats estandarizads que permitan el acces de la cmunidad académica al material. La instrucción basada en bjets de aprendizaje tiene varias ventajas, entre las principales se encuentran la eficiencia, el ahrr de tiemp y la reusabilidad, las cuales le permiten a equips de diseñ instruccinal cmpner leccines para un aprendiz de manera rápida y dinámica, respndiend a ls cambis en el entrn cm pr ejempl, las nuevas tendencias en la educación presencial, l nuevs currículs apyads en tecnlgía, etc. Cn la creación de un banc institucinal de bjets de aprendizaje, la institución garantiza que el material educativ prducid, ya sea de investigación de prcess de enseñanza aprendizaje, puede preservarse y cnsultarse para una cmunidad definida, esta puede ser la prpia institución, cnvenis interinstitucinales para la cmunidad académica en general, cm se especifica en el bjet de este cnveni. Impact Sciecnómic La cmunidad académica en general tant en l frmal cm en l n frmal cntará cn material educativ que permita mejrar ls prcess de enseñanza aprendizaje a td nivel, ampliand la cbertura y la calidad del material cnsultad.

5 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia Pr tr lad se busca ahrrar esfuerzs interinstitucinales, tant para cnsulta cm para desarrll de OA, que existan verdaders cnvenis de clabración académica y de prducción de material, tant a nivel nacinal cm internacinal. Beneficis para las IES Cnslidación de unas cndicines de base (infraestructura de sftware y recurss ecnómics iniciales) para mantener rganizad el material educativ que prducen sus dcentes e investigadres. Acces a materiales educativs prducids pr pares académics de tras institucines (tales cm curss, simuladres, labratris de experimentación, dcuments, etc.), que pueden ser utilizads y adaptads según las necesidades de cada institución. Equips interdisciplinaris frmads y cn experiencia para apyar prcess de cnslidación de Bancs de Objets de Aprendizaje en nuevas IES. Visibilidad ante tras institucines de educación superir. Cmprmiss de las IES Dispner ls recurss de infraestructura necesaris para el desarrll del pryect. Cntar cn una platafrma cmputacinal (hardware) que permita la catalgación, el almacenamient y el csechad (prces mediante el cual ls bjets almacenads pueden ser referenciads pr trs bancs Institucinales nacinales) de Objets de Aprendizaje y Objets Infrmativs, que incluya cnexión dedicada a Internet, plíticas de administración y actualización. Cntar cn persnal capacitad y dedicad para: La administración de la infraestructura tecnlógica. Realizar ls prcess de reclección, valración y catalgación del material educativ dispnible en la IES. Catalgar al mens 210 Objets (según definición dispnible en dcument anex) en ls primers tres meses de ejecución del cnveni, ls cuales deben ser de acces públic para la cmunidad académica. Establecer ls aspects legales que garanticen el libre acces y us de ls bjets publicads. Garantizar el acces públic y de frma gratuita al Banc Institucinal y ls Objets catalgads en el marc este cnveni, durante cuatr (4) añs a partir de la fecha del acta de inici. Dcumentar la metdlgía de catalgación utilizada a l larg del pryect, y entregar al Ministeri de Educación un infrme final al cab de ls primers tres meses de ejecución, que de cuenta de las actividades realizadas y ls lgrs btenids. Establecer estrategias de sstenibilidad dcumentand las pryeccines para mantener activ el prces de catalgación. Participar de manera activa en ls espacis virtuales dispuests pr el MEN para discutir acerca de ls avances en el pryect. Asistir a las reunines cnvcadas pr el Ministeri de Educación. Cmprmiss del MEN Brindar asesría técnica y capacitación para la puesta a punt de la platafrma tecnlógica de almacenamient de bjets en cada institución.

6 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia Entregar prtunamente ls lineamients cnceptuales y metdlógics necesaris para la ejecución del pryect. Entregar recurss ecnómics para la ejecución de ls primers tres meses del cnveni. Dispner de un siti web para el pryect en el cual: Se encuentra: Perfil de Aplicación para ls metadats de ls bjets que cumpla el estándar LOM Una herramienta basada en web que permita a las institucines identificar la clasificación a la cual pertenecen sus bjets de aprendizaje e infrmativs. Una herramienta basada en web que le permita a la IES clasificar ls bjets en priridad de catalgación de acuerd al prces de catalgación. Una herramienta basada en web que permita el almacenamient de bjets de aprendizaje e infrmativs cumpliend cn ls requerimients funcinales requerids, cn instructivs de instalación, administración y us. Se realiza: El registr del seguimient de las actividades del pryect. La participación de tds ls actres invlucrads en ls temas de discusión a favr del pryect. Esquema de peración Para el prces de catalgación se debe tener en cuenta l siguiente: El prces de catalgación cnsiste en clasificar el material educativ digital baj una taxnmía temática que permita establecer el camp de acción del bjet. Para este pryect se cntemplan ls siguientes aspects: Td material debe estar clasificad baj el sistema de clasificación: Áreas de Cncimient (crrespndiente a la estructura del nuev Sistema Nacinal de Infrmación de la Educación Superir SNIES- ). La institución puede clasificar su bjet en trs sistemas cm UNESCO y DEWEY, per ests sistemas de clasificación n están incluids en la herramienta brindada pr el Ministeri de Educación Nacinal y tampc se csecharán ls bjets catalgads baj esta clasificación. Td material catalgad debe pseer un metadat que cumpla cn el perfil de aplicación dispuest pr el MEN. El banc de bjets de la institución debe garantizar la navegación pr el sistema de clasificación prpuest. Prces de catalgación 1 : Este prces busca que la institución realice de manera más eficiente la catalgación de su material educativ: Identificar el material educativ existente. Verificar la situación de derechs de autr y prpiedad intelectual del material. Clasificar el material entre publicable y pr adaptar : Publicable, significa que n es necesari mdificar nada del material para que pueda ser catalgad en el banc institucinal. Pr adaptar, significa que el equip de desarrll, el diseñadr instruccinal y/ el expert temátic deben realizar ajustes al material. Se definen tres niveles de ajustes: 1 El archiv riginal del crngrama también se incluye en la dcumentación del pryect para la realización de infrmes y estimads de cst.

7 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia Baj, se deben mdificar aspects de frma Medi, se deben mdificar alguns aspects de frma, cntenid y prgramación. Alt, ls ajustes requieren un prces detallad, incluyend planeación, diseñ y desarrll en tds ls aspects. Catalgar el material en el banc institucinal, iniciand pr aquel material que es publicables mientras en paralel se realizan ls ajustes a tds aquells materiales que así l requieran, iniciand pr ls ajustes bajs, lueg ls medis, y terminand cn ls ajustes alts. Criteris de Calidad: Ls bjets de aprendizaje e infrmativs publicads deben ser cherentes cn la definición cnceptual y ls cmpnentes respectivs (según dcument anex). Lineamients de creación de bancs institucinales de OA: El Banc Institucinal de Objets de Aprendizaje que la Institución adpte implemente debe cumplir cn las siguientes características: Características funcinales requeridas: Almacenar Objets de Aprendizaje e Infrmativs cn sus respectivs metadats. Permitir la clasificación de un bjet mediante múltiples categrías, dentr del sistema de clasificación Áreas de Cncimient. Pseer un prces definid de publicación de bjets que garantice la revisión del material publicad. Realizar búsquedas avanzadas que incluyan el cntenid de ls metadats. Permitir el csechad de metadats realizad pr el Banc Nacinal de Metadats del MEN Características funcinales deseables: Que ls usuaris interesads en un tema un bjet puedan entablar cmunicación entre ells, ya sea pr medi de cmentaris mediante la generación de cmunidades de práctica alrededr de temas afines. Permitir la valración de un bjet mediante un sistema de vtación Características técnicas: El servidr web en el que se almacene el Banc de Objets de Aprendizaje debe tener cnexión permanente a Internet. N debe requerir plugins especiales para realizar búsquedas. En cas de pseer autenticación de usuaris, esta debe permitir el ingres de cualquier usuari para tener acces al material Rles invlucrads y sus funcines Durante ls 90 días de ejecución del pryect, el MEN prpne la cnfrmación de un equip interdisciplinari cmpuest pr ls siguientes rles y funcines: Crdinación Velar pr el cumplimient de ls bjetivs del pryect

8 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia Estar en cnstante cmunicación cn el MEN mediante las herramientas de cmunicación del espaci virtual del pryect Crdinar las tareas del equip interdisciplinari. Velar pr el cumplimient de ls criteris de calidad definids en la IES para ls bjets publicads. Pedaggía Realizar el inventari de bjets que se van a catalgar Identificar ls ajustes pedagógics, funcinales y gráfics de ls bjets. Implementar ls ajustes pedagógics de ls bjets. Definir las categrías educacinales del metadat de ls bjets Velar pr el cumplimient de ls criteris de calidad definids en la IES para ls bjets publicads. Catalgación Establecer el metadat de ls bjets Catalgar ls bjets en la herramienta cmputacinal. Velar pr el cumplimient de ls criteris de calidad definids en la IES para ls bjets publicads. Apy Técnic Instalar y cnfigurar la herramienta cmputacinal. Implementar ls ajustes funcinales de ls bjets. Instalar las actualizacines de la herramienta prvistas pr el MEN. Dar sprte tecnlógic a ls usuaris y realizar mantenimient de la herramienta. Velar pr el cumplimient de ls criteris de calidad definids en la IES para ls bjets publicads. Diseñ Gráfic Implementar la adaptación gráfica de la herramienta de acuerd a la identidad institucinal establecida. Implementar ls ajustes gráfics y de diseñ de ls bjets Velar pr el cumplimient de ls criteris de calidad definids en la IES para ls bjets publicads. Para la sstenibilidad del pryect se recmienda cntar además cn el siguiente rl: Mderadr Administrar el sistema de cmentaris definid para ls bjets Perfiles recmendads Para cada un de ests rles y teniend en cuenta la especificación de las funcines a desarrllar el MEN recmienda ls siguientes perfiles para el buen desarrll del pryect: Rl Perfil Crdinación Prfesinal cn experiencia en el manej de recurss, tant humans, lgístics y financiers Pedaggía Pedagg cn énfasis en educación a través de Internet Catalgación Biblitecólg cncedr de ls sistemas de clasificación existentes en la IES. Apy Técnic Ingenier de Sistemas encargad de realizar ls ajustes técnics a ls bjets. Técnic en Sistemas encargad de la administración de la herramienta, cn cncimients en administración de herramientas basadas en Web, administración de base de dats relacinales,

9 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia Diseñ Gráfic preferiblemente MySQL, y lenguaje de prgramación PHP. Diseñadr gráfic artista que cnzca e implemente criteris básics de usabilidad en entrns Web Carga de trabaj Para ls rles identificads se establece la siguiente carga de trabaj basada en 4 hras diarias y 20 hras semanales pr cada rl: Si la IES l cnsidera necesari se pueden fusinar ls rles Ingenier de Sistemas y Técnic en Sistemas en un sl ya que sus actividades sn cmplementarias.

10 Ministeri de Educación Nacinal Viceministeri de Educación Superir República de Clmbia Dcumentación [Wiley, 2000] Cnnecting learning bjects t instructinal design thery: A definitin, a metaphr, and a taxnmy, Utah State University [Wiley, 1999] The Pst LEGO Learning Object [Pals Grup] Pathfinder Reprt n Web Based Repsitries. [IEEE 1999] IEEE Learning Object Metadata Draft Dcument v3.6, [IEEE 2000] IEEE Learning Technlgy Standards Cmmittee (LTSC), Draft Standard fr Learning Object Metadata [NLII 2002] Natinal Learning Infrastructure Initiative. Equip de Trabaj La frmulación del pryect, metdlgía y prces es el resultad del trabaj del equip de Asesres en Nuevas Tecnlgías en educación Superir del Ministeri de Educación Nacinal, Subdirectra de Apy a la Gestión de las IES: María Victria Angul Directra: Claudia Zea Gerente: Dieg Leal Apy Administrativ: Glria Jaimes Crdinadr Banc de Objets: Gerard Tibaná Crdinadra Red de Tutres: Ingrid Lug Las definicines cnceptuales han sid generadas a través del trabaj clabrativ del equip del MEN e investigadres de las IES, Pntificia Universidad Javeriana de Cali: Tatiana Valencia Universidad de la Sabana: Andrés Chiappe Pntificia Universidad Blivariana: Sergi Zapata Universidad del Nrte: Blessed Ballesters Universidad EAFIT: Edwin Mntya

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