ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO

Transcripción

1 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL OBJETO: SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA EL SANATORIO DE CONTRATACIÓN ESE, Siguiendo los principios estipulados en el estatuto de procedimientos contractuales de la entidad, en especial el principio general de la planeación, así como lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 33 del Estatuto de Procedimientos Contractuales de la entidad, realiza el presente estudio con la finalidad de determinar, la oportunidad y conveniencia para la SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA 2013, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR El Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado es una Entidad Pública Descentralizada del Orden Nacional, de naturaleza especial, con Personería Jurídica, de patrimonio propio y Autonomía Administrativa, integrante del Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, transformada en Empresa Social del Estado, mediante Decreto 1289 de 1994 y Adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Decreto 4107 de 2011, y que tiene por objetivo principal la prestación del servicio de salud a cargo del ESTADO, a los enfermos de lepra y sus convivientes, con carácter de Servicio Público e igualmente prestar el servicio de Salud a toda la Comunidad. Para dar cumplimiento al referido objeto del presente estudio, El Sanatorio de Contratación E.S.E. requiere comprar papelería, útiles de escritorio y de oficina a fin de garantizar un stock que permita el normal desarrollo de los procesos y subprocesos, Misionales, Asistenciales y Administrativos. 2. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO La contratación planteada, se considera conveniente y oportuna, por las siguientes razones: Dado el objeto social de la Entidad, es importante mantener un stock mínimo de papelería y útiles de escritorio necesarios para la realización de los procesos y subprocesos de atención tanto administrativos como asistenciales de nuestra IPS, para cubrir un periodo aproximado de diez (10) meses y/o hasta agotar los recursos asignados, de conformidad a la siguiente relación: PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO UNIDAD CANTIDAD PROMEDIO ANUAL ARCHIVADOR AZ - TAMAÑO OFICIO UNIDAD 100 BISTURÍ TIPO SEMIINDUSTRIAL METALICO UNIDAD 20 BOMBAS REF. R-12 PAQUETE X 100 UNID. 10 BORRADOR NATA PEQUEÑO UNIDAD 30 CARPETA CELUGIA CORRIENTE TAMAÑO OFICIO UNIDAD 500 CARPETA PLÁSTICA A COLOR TAMAÑO OFICIO CON GANCHO UNIDAD 100 CARTULINA PLIEGO 100

2 CINTA COLA DE RATÓN VARIADOS COLORES METRO 300 CINTA DE ENMASCARAR DE 24MM X 40 METROS ROLLO 350 CINTA METRICA DE 150 M UNIDAD 2 CINTA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR UNIDAD 4 CINTA PEGANTE TRANSPARENTE - EMBALAR ROLLO 50 CINTA PEGANTE TRANSPARENTE DE 1 CM ROLLO 15 CINTA SATINADA DE 3,5 CMS COLORES VARIADOS ROLLO X 90 MTR 5 COSEDORA BATES 550C ESTÁNDAR UNIDAD 10 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL UNIDAD 1 CUADERNO GRANDE ANILLADO X 100 HOJAS CUADRICULADO UNIDAD 25 DISCO COMPACTO GRABABLE CORRIENTE CON SOBRE UNIDAD 500 DISCO COMPACTO REGRABABLE CON SOBRE UNIDAD 25 DISCO COMPACTO FORMATO DVD CON SOBRE UNIDAD 60 ESCARCHA COLORES VARIADOS BOLSA X 250 GR 15 FECHADOR PLÁSTICO GRANDE UNIDAD 1 FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 11 (2 PARTES) CAJA 4 FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 11 (2 PARTES) TROQUELADO CAJA 4 GANCHO CLIPS JUMBO CAJA X 100 UNID. 12 GANCHO CLIPS PLÁSTICO COLOR PEQUEÑO CAJA X 80 UNID. 60 GANCHO MARIPOSA CORRIENTE CAJA X 50 UNID. 8 GANCHO PARA COSEDORA CAJA X 5000 UNID. 25 GANCHO PLÁSTICO LEGAJADOR BOLSA X 20 UNID. 150 GRAFO RESALTADOR DESECHABLE UNIDAD 30 HILADILLO 100/5 Xa AMARRAR CARPETAS ROLLO X 100 MTR 2 LAPICERO RETRACTIL DESECHABLE SURTIDO UNIDAD 500 LÁPIZ BORRADOR ESCOBILLA UNIDAD 5 LÁPIZ CORRECTOR MECANOGRAFICO UNIDAD 24 LÁPIZ MINA NEGRA UNIDAD 200 LIBRO EMPASTADO 2 COLUMNAS DE 400 FOLIOS UNIDAD 2 MARCADOR BORRABLE PARA TABLERO ACRILICO UNIDAD 3 MARCADOR PERMANENTE DESECHABLE UNIDAD 65 MARCADOR PERMANENTE DESECHABLE SHARPIE UNIDAD 120 PAPEL BOND TAMAÑO CARTULINA VARIOS COLORES PLIEGO 100 PAPEL CARBONATADO TAMAÑO OFICIO CAJA X 50 UNID. 6 PAPEL CONTAC TRANSPARENTE METRO 50 PAPEL CRISTAFLEX --ROLLO X 600 MTRS ROLLO X 600 MTR 24 PAPEL FOAMI TAMAÑO CARTULINA VARIOS COLORES UNIDAD 40 PAPEL FOTOCOPIA TAMAÑO CARTA RESMA 300 PAPEL FOTOCOPIA TAMAÑO OFICIO RESMA 130 PAPEL KIMBERLY AMARILLO TAMAÑO CARTA UNIDAD 50 PAPEL KRAFF DE 24" ROLLO 35 PAPEL PARA FAX ROLLO 12 PAPEL SEDA COLORES VARIADOS PLIEGO 26 PEGANTE EN BARRA -PEGASTIC BARRA 20 PEGANTE LÍQUIDO X 125 GR (COLBÓN) FRASCO 50 PERFORADORA 1040 UNIDAD 10 PORTAMINAS UNIDAD 12 REGLA PLÁSTICA CORRIENTE DE 30 CMS UNIDAD 10 REGLA DE 1 METRO UNIDAD 2 SACAGANCHOS METALICO UNIDAD 12 SILICONA EN BARRA DELGADA UNIDAD 20 SILICONA LÍQUIDA FRASCO X 100 ML 15 SOBRE DE MANILA 21 X 27 CMS UNIDAD 500 SOBRE DE MANILA 25 X 31 CMS CARTA UNIDAD 350 SOBRE DE MANILA 25 X 35 CMS OFICIO UNIDAD 300 SOBRE DE MANILA 27 X 37 CMS UNIDAD 300 SOBRE DE MANILA 30 X 42 CMS UNIDAD 80 SOBRE DE MANILA 36 X 44 CMS UNIDAD 250

3 TIJERA MEDIANA UNIDAD 20 TINTA PARA SELLOS NEGRA FRASCO 10 VINILOS ESCOLARES VARIOS COLORES FRASCO X 150 GR CARACTERISTICAS MINIMAS DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO Bajo las anteriores consideraciones, la forma apropiada de satisfacer esta necesidad es la celebración de una orden de compra con una persona natural o jurídica competente y con experiencia en el suministro de esta clase de bienes. 4. FORMA DE SATISFACER DE LA NECESIDAD Bajo las anteriores consideraciones, la forma apropiada de satisfacer esta necesidad es la celebración de una orden de suministro con una persona natural o jurídica competente y con experiencia en el suministro de esta clase de bienes. 5. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRARSE OBJETO: SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA a) Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el plazo estipulado; b) Presentar la factura con el despacho de los productos, requeridos de acuerdo a los pedidos solicitados por la ESE. c) Mantener los precios de los productos estipulados en la propuesta durante la vigencia del presente contrato, los cuales se describen en el objeto del mismo. d) Cumplir con la cantidad y especificaciones solicitados por la ESE y estipulados en el contrato. e) Hacer entrega en el Sanatorio de Contratación E.S.E. Calle 3 No. 2-72, según orden de pedido remitida por la Institución al CONTRATISTA. f) El contratista se compromete a cambiar aquellos productos que no cumplan con las condiciones del contrato o que presenten alteraciones en su empaque. Plazo de Ejecución: Desde la suscripción del acta de inicio y hasta el 31 de Diciembre de 2013 y/o hasta agotar los recursos asignados. Lugar de Ejecución: Municipio de Contratación. Forma de pago: Se cancelará mediante actas parciales, cuyo valor se liquidará teniendo en cuenta la cantidad de productos, efectivamente suministrados en los respectivos pedidos hechos por la Entidad, previa presentación de factura de venta, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, y constancias de pago de las obligaciones por conceptos de Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Parafiscales si a ello hubiere lugar.

4 6. ESTUDIO ECONÓMICO Y PRESUPUESTAL. MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL Para determinar el valor de la presente contratación se tuvo en cuenta el valor histórico de conformidad con las últimas compras efectuadas por la entidad, durante la actual vigencia, estableciendo que el valor aproximado para la contratación objeto del presente estudio, es de TRECE MILLONES DE PESOS ($ ,00) M/CTE. PRESUPUESTO OFICIAL: El Sanatorio de Contratación E.S.E., cuenta con un presupuesto oficial de TRECE MILLONES DE PESOS ($ ,00) M/CTE., para la contratación del suministro de papelería y útiles de escritorio y oficina; este valor se imputará al Rubro 2010 Adquisición de Bienes Materiales y Suministros Papelería y útiles de escritorio y de oficina del presupuesto de gastos de funcionamiento del Sanatorio de Contratación E.S.E. para la vigencia 2013, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 092 de Febrero 28 de 2013, que se adjunta al presente estudio. 7. ESTUDIO JURÍDICO. Se trata de comprar papelería y útiles de escritorio y oficina con el fin de cubrir las necesidades de las dependencias del Sanatorio E.S.E., en el desarrollo de sus labores administrativas y misionales para un periodo aproximado de diez (10) meses, siguiendo los principios de planeación, selección objetiva, igualdad, transparencia, economía, calidad, imparcialidad y publicidad, entre otros. El proceso de contratación corresponde a una Orden de suministro, y teniendo en cuenta la naturaleza de los bienes a adquirir, se realizará una invitación directa a dos (2) proveedores idóneos y con experiencia en el suministro o venta de este tipo de bienes, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 28 del Manual de Procedimientos Contractuales de la Institución, toda vez que su monto no supera los veintiocho (28) SMMLV, lo cual se deduce de los resultados del estudio económico en relación con el presupuesto de la entidad. Por lo anterior se tendrá como único factor de evaluación y comparación de ofertas el precio fijo unitario incluido IVA, por lo que se podrá adjudicar compras parciales a los dos proponentes invitados a presentar ofertas. 8. GARANTÍAS De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 del Estatuto de Procedimientos Contractuales de la entidad, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa ante una empresa aseguradora debidamente acreditada, y a favor de la E.S.E póliza de Garantía que ampare los siguientes eventos: a) cumplimiento del contrato por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al termino de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 9. CONCLUSION DEL ESTUDIO

5 Con el presente estudio se acredita que el Sanatorio de Contratación E.S.E, tiene la necesidad y es conveniente adelantar la compra de papelería y útiles de escritorio y oficina para las dependencias del Sanatorio de Contratación E.S.E., en el desarrollo de sus labores administrativas y misionales, de acuerdo a la justificación descrita el presente estudio. Se expide en Contratación, a los veintisiete (27) días del mes de Febrero de Dos mil Trece (2013). ALEJANDRINA RUIZ RUEDA Auxiliar Administrativo Grado 14 Oficina Adquisiciones, Suministros e Inventarios (ORIGINAL FIRMADO) Proyectó: Jenifer Pedraza Procesos Contractuales