Ref.: Oferta de beneficios comerciales para organizadores y participantes de Congresos y Eventos

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Ref.: Oferta de beneficios comerciales para organizadores y participantes de Congresos y Eventos"

Emilia Revuelta Sánchez
hace 7 años
Vistas:

1 Medellin, 10 de marzo de 2016 Señores: UNIVERSIDAD EAFIT ATN: Sr. JUAN FELIPE MEJIA MEJIA Ciudad Ref.: Oferta de beneficios comerciales para organizadores y participantes de Congresos y Eventos Apreciados Señores: Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca (Avianca) y las aerolíneas del Grupo Taca 1 (en adelante Taca), colectivamente denominadas Los Transportistas, (cada una individualmente considerada, actuando de manera conjunta pero no solidaria, ofrecen los siguientes beneficios comerciales para LACEA LAMES 2016, en adelante Evento, organizado por UNIVERSIDAD EAFIT, en adelante La Empresa: Fechas del Evento 10 al 12 de Noviembre de 2016 Ciudad y País sede del Evento Medellín, Colombia Beneficios para el organizador y participantes: Los beneficios aquí ofrecidos están sujetos a los Términos y Condiciones del Producto Congresos, disponibles para consulta en los cuales forman parte integral de este documento. Beneficios para La Empresa: Difusión del evento en puntos de venta directos de Los Transportistas. Promoción del Evento en nuestros clientes corporativos a través de nuestra fuerza de ventas. 1 Las aerolíneas miembros del Grupo TACA hasta esta fecha incluyen sin limitaciones: TACA International Airlines, S.A., Aviateca, S.A., Nicaragüense de Aviación, S.A., Líneas Aéreas Costarricenses, S.A., Trans American Airlines, S.A., Transportes Aéreos Inter, S.A., Isleña de Inversiones, S.A. de C.V., y Servicios Aéreos Nacionales, S.A.

2 Suministro de una E-card diseñada por Los Transportistas para promover los beneficios dispuestos por Los Transportistas para el Evento Publicación del congreso en la revista abordo Avianca en Revista y en Bono Backend del 10% de las ventas si se superan USD$5.000 por evento. Tiquetes con descuentos especiales sobre el valor de la tarifa aérea, en rutas operadas directamente por Los Transportistas, así: Ruta Cantidad de Tiquetes Descuento Nacional 6 100% Internacional (excepto Europa, Argentina, Chile, Miami, Fort Lauderdale) 2 100% Beneficios para los participantes 2 Descuentos en rutas domésticas e internacionales que operen Los Transportistas directamente. REGION (Origen) CIUDADES POR REGION DE ORIGEN DESTINO MEDELLÍN Centro América Premium (CAM PREMIUM) San Salvador, Guatemala, Tegucigalpa, San Pedro de Sula, Managua y San José Clase Económica Clase Ejecutiva 15% 15% Panamá (PA) Ciudad de Panamá 20% 20% México (MX) Ciudad de México, Cancún 15% 20% 2 Revisar el detalle y las condiciones de estos beneficios en los Términos y Condiciones Producto Oferta Congresos y Convenciones, disponibles para consulta en

3 Norte de Sur América (NSAM) Sur de Suramérica 1 (SSAM 1) Sur de Suramérica 2 (SSAM 2) Caribe (CAR) Norte América (NAM) Guayaquil, Quito, Lima, Cuzco, Trujillo, Juliaca, Tarapoto, Arequipa, Chiclayo, Piura y Puerto Maldonado Buenos Aires, Santiago de Chile, Montevideo, Asunción, Santa Cruz de la Sierra y La Paz Sao Paulo, Rio de Janeiro, Porto Alegre y Brasilia. La Habana, Santo Domingo, Aruba, Curazao y Punta Cana, San Juan de Puerto Rico San Francisco, Los Angeles, Houston, Dallas, Toronto, Chicago, Orlando, Washington, New York, Miami y Fort Lauderdale 10% 15% 10% 10% 10% 5% 15% 15% 10% 15% Europa (EU) Madrid, Barcelona, Londres 10% 10% Colombia (CO) San Andrés, Armenia, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá, Cali, Cartagena, Cúcuta, Barrancabermeja, Ibagué, Leticia, Medellín, Montería, Manizales, Neiva, Pereira, Popayán, Pasto, Riohacha, Santa Marta, Tumaco, Valledupar, Florencia, Yopal. 15% 20% El descuento en cabina económica desde o hacia Colombia (CO) y Norte América (NAM) es del 10% en alta temporada y del 15% en baja temporada. Condiciones para el otorgamiento de los beneficios: Los anteriores beneficios tanto para organizadores como para participantes serán otorgados siempre y cuando LA EMPRESA acepte las siguientes condiciones: Informar a los participantes del Evento que Los Transportistas tienen el carácter de líneas aéreas oficiales y exclusivas del mismo. Propender que por lo menos 800 participantes hagan uso de los servicios ofrecidos por Los Transportistas por medio de su promoción entre los participantes (Compromiso de Movilización) Enviar a los participantes del Evento bajo su propia responsabilidad, una e-card diseñada por Los Transportistas, en la cual se informen los beneficios dispuestos por estos para viajar al Evento. Informar oportunamente y por escrito los cambios que llegasen a presentarse del evento (fechas, nombre, destino, expectativa de asistentes, etc.)

4 Permitir y facilitar la presencia de material publicitario de Los Transportistas en la sede del Evento. Los Transportistas se reservan la facultad de decidir el tipo de material que utilizarán en el Evento. Incluir el logo de Los Transportistas y los beneficios que hemos dispuesto para los participantes en los folletos y demás herramientas de promoción del Evento. La Empresa deberá obtener el visto bueno de Los Transportistas del arte final de las piezas publicitarias que contengan el logo de Los Transportistas, antes de su producción. Autorizar a Los Transportistas el uso del logo o marca de La Empresa y/o del Evento para la promoción del mismo y/o para publicitar los servicios de atención de eventos y congresos de Los Transportistas. Informar en la publicidad del Evento lo siguiente Avianca y Taca como aerolíneas oficiales no son responsables de la organización, ejecución o de cualquier otra actividad relacionada con el Evento, con excepción del transporte aéreo de los asistentes que adquieran sus servicios y bajo las condiciones del contrato de transporte respectivo. Para atender lo relacionado con su Evento favor comunicarse con el asesor comercial David Valderrama, al teléfono ext.5683 y/o al correo electrónico david.valderrama@avianca.com Reiteramos nuestro agrado por la invitación a vincularnos como aerolínea oficial y exclusiva y le deseamos éxitos en el desarrollo de su evento. Cordialmente, Sandra Elena Bustamante Administradora comercial

5 Para confirmar la aceptación de esta oferta, le agradecemos enviar copia de esta comunicación debidamente firmada por el representante legal de LA EMPRESA o persona autorizada para ello a la Gerencia encargada de atender su Evento y/o al asesor comercial asignado. Firma de Aceptación Nombre del Responsable Cargo Fecha

Documentos relacionados

Beneficios de la promoción: Promoción de redención de boletos con millaje preferencial.

Beneficios de la promoción: Promoción de redención de boletos con millaje preferencial. REGLAMENTO PROMOCIÓN 3 Américas El presente Reglamento se rige por las siguientes cláusulas: 1. Empresas Promotoras: Las empresas promotoras y responsables de la presente Promoción son Banco Citibank de