Usuario: Prestadores con Facturación Unificada y Facturación Electrónica ante AFIP

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1 Facturación. Usuario: Prestadores con Facturación Unificada y Facturación Electrónica ante AFIP Versión: 1.0 Fecha de Publicación: 24/09/2013 Unidad de Análisis, Estadística y Planeamiento Fecha de Publicación: 20/11/2014 Versión: 1.1 1

2 INTRODUCCION A los efectos de dar cumplimiento a la Res. N 781/13 y contemplando las diferentes situaciones de cada uno de los prestadores de servicios ante el Instituto y/o la AFIP, el Instituto ha establecido un procedimiento para la facturación de los servicios brindados para cada uno de los casos posibles: 1) Prestadores con Facturación Unificada en el Instituto y Facturación Electrónica en AFIP. 2) Prestadores con Facturación Unificada en el Instituto y Facturación Manual en AFIP. 3) Proveedores y/o Prestadores sin Factura Unificada en el Instituto y Facturación Electrónica en AFIP. 4) Proveedores y/o Prestadores sin Factura Unificada en el Instituto y Facturación Manual en AFIP. DESTINATARIOS El presente manual está destinado a los Prestadores con Facturación Unificada en el INSSJP y Facturación Electrónica en AFIP. 2

3 PRESTADORES SII CON FACTURACIÓN UNIFICADA Y FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Previo a realizar la facturación mensual, los prestadores que posean Facturación Unificada deben ingresar al Sistema Interactivo de Información y consultar el monto conformado a facturar por el INSSJP. Para ello, deberá realizar los pasos que se detallan a continuación: 1) Ingrese al Sistema Interactivo de Información, con su usuario y contraseña: 2) Ingrese a la pestaña Efectores del menú principal y luego, seleccione la opción Facturación 3

4 3) Seleccione de la lista desplegable el período que desea visualizar. 4) Luego, seleccione el concepto que desea visualizar. Para ello, haga clic en Concepto, selecciónelo de la lista desplegable y haga clic en el botón Buscar. A los efectos de confeccionar la factura, debe seleccionar la opción Todos los conceptos y el sistema le mostrará el monto total conformado a facturar para el período en cuestión, como se muestra a continuación: IMPORTANTE: Cabe destacar, que debe confeccionar una única factura mensual por todos los conceptos por el monto total conformado a facturar por el INSSJP. 5) Para realizar la facturación del monto total conformado, debe proceder a la emisión del comprobante electrónico a través del portal de AFIP con su clave fiscal. 4

5 IMPORTANTE: Una vez confeccionada la factura no olvide resguardar el CODIGO DE AUTORIZACION ELECTRONICA (CAE), la factura en formato *.pdf y los archivos *.txt que contienen la información detallada de Cabecera, Pie y Ventas 1. 6) A los fines de presentar la factura al INSSJP, debe hacer clic en la opción Presentar Factura. El sistema abrirá la siguiente ventana emergente: 7) En esta pantalla, complete los datos brindados por la AFIP: CAE N Comprobante Tipo de Comprobante Fecha de Emisión de la Factura (seleccionando la fecha, a través del calendario ) 1 Para mayor información, remítase al Manual de Emisión de Comprobantes Electrónicos-AFIP 5

6 8) Luego, debe adjuntar los documentos solicitados haciendo clic en el botón examinar: Archivo PDF: Comprobante de Factura Electrónica en extensión *.pdf. Recuerde subir el PDF de la Factura. NO suba ningún PDF que se genere del SII ni otros documentos PDF. Cabecera txt. Detalle txt. Ventas txt. 2 IMPORTANTE: Cada documento debe ser adjunto en el orden especificado por el sistema y preservar el nombre con que se generan los archivos (*.pdf y *.txt) al emitir el comprobante electrónico en AFIP. En caso de alterar el orden de los archivos, o modificar su nombre, el sistema le indicará el siguiente mensaje de error: 2 Para obtener los archivos de extensión *.txt debe descomprimir el archivo de extensión *.rar que se genera al emitir el comprobante electrónico desde AFIP. Para mayor información, remítase al Manual de Emisión de Comprobantes Electrónicos-AFIP 6

7 9) Una vez completos los datos y documentos requeridos, haga clic en el botón Enviar. 10) El sistema le indicará que los datos se han guardado correctamente y el estado de la factura, será PENDIENTE. 7

8 CONSULTAR EL ESTADO DE LA FACTURA Una vez presentada la factura, podrá consultar el estado de la misma en forma posterior, haciendo clic en el botón Ver Factura. Una vez transcurridas 72 hs. hábiles desde la presentación de la factura, la misma podrá ser validada o rechazada por la AFIP. a) Si la factura, ha sido correctamente validada por la AFIP, el estado será PENDIENTE, y por lo tanto, deberá esperar por su pago. Cabe destacar que la Factura podrá estar en estado PENDIENTE en dos situaciones: 1. Dentro de las 72 hs hábiles de presentada la factura y hasta tanto sea validada o rechazada por la AFIP 2. Si transcurridas las 72 hs hábiles de presentada la factura, la misma es validada por la AFIP. 8

9 b) Si la factura, ha sido rechazada por AFIP, el estado será REFACTURAR- COMPROBANTE INVALIDO. En este caso, deberá ingresar nuevamente al panel de Facturación y hacer clic en la opción Presentar Factura para ingresar nuevamente la factura. Ante cualquier inquietud comuníquese de manera gratuita con el Equipo de Soporte Técnico vía mail a o telefónicamente de Lunes a Viernes de 8 a 17 hs. al siguiente número Opción 1 (líneas rotativas). 9

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