Factura Electrónica Gobierno de Aragón. Medidas susceptibles de financiación

Transcripción

1 Factura Electrónica Gobierno Aragón Medidas susceptibles financiación

2 Servicio Factura Electrónica Algunos Algunosdatos datosen enlaladiputación DiputaciónGeneral General Aragón. Aragón. Des Deselel11 Enero Enerohasta hastaelel31 31 Octubre Octubre 2014: 2014: Total Totalfacturas facturasrecibidas: recibidas: las lasque que son sonl lsas. SAS. Total importes: ,97 los que ,52 Total importes: ,97 los que ,52 son sonl lsas SAS Total Totalfacturas facturas importe importe>= >= : : las lasque que son sonl lsas SAS Total importes >= : ,25 los que ,33 Total importes >= : ,25 los que ,33 son sonl l SAS. SAS. 14,3M 14,3M Coste Coste aa las las empresas. empresas. Según Según elel estudio estudio cargas cargas administrativas administrativas aa los los ciudadanos presentar un documento físico por registro supone 80 mientras ciudadanos presentar un documento físico por registro supone 80 mientras que quepor pormedios medioselectrónicos electrónicos5 5 El Elcoste coste tramitación tramitaciónpara paralalaadministración administraciónno noha hasido sidocalculado calculadopero peroconociendo conociendolala tramitación tramitación(conformidad, (Conformidad,contabilización, contabilización,fiscalización, fiscalización,aprobación, aprobación,pago, pago, almacenamiento, etc) se pue estimar que supone un esfuerzo importante almacenamiento, etc) se pue estimar que supone un esfuerzo importanteen enelel aspecto aspecto los losrecursos recursoshumanos humanosinvolucrados. involucrados. Adicionalmente: Adicionalmente:en enaragón Aragónexisten existenmas mas administraciones administracioneslocales localespor porloloque quelas las iniciativas en materia factura electrónica ben coordinarse para evitar dificultas iniciativas en materia factura electrónica ben coordinarse para evitar dificultas aalos losemisores. emisores. Medidas susceptibles financiación

3 Servicio Factura Electrónica Des Des Objetivo: Objetivo:Reducir/Eliminar Reducir/Eliminarlalapresentación presentación facturas facturasen en formato formatopapel. papel. Actualmente Actualmente Objetivo: Objetivo:Dar Darcumplimiento cumplimientoaalalanormativa normativasobre sobre facturación facturación las lasadministraciones. Administraciones.Registro RegistroContable Contable Facturas Facturas recibir recibirfacturas-e facturas-e>5.000 >5.000 Beneficios Beneficios(iguales (igualesinpendientemente inpendientemente los losobjetivos) objetivos) Recibir Recibir(con (conregistro registro entrada) entrada)documentos documentoselectrónicos electrónicosen enformato formatofactura-e FACTURA-e emitidos por los proveedores emitidos por los proveedores Integración Integracióndirecta directa aplicaciones aplicaciones facturación facturación proveedores. proveedores. Presentar Presentarun unportal portaldon donlos losproveedores proveedoressin sinlalatecnología tecnologíanecesaria necesariapuedan puedanemitir emitir Factura-e a la DGA o a cualquier otro organismo Aragón. Factura-e a la DGA o a cualquier otro organismo Aragón. Integración Integracióndirecta directacon conserpa SERPApara paralalagestión gestióncontable contable las lasfacturas facturasrecibidas. recibidas. Información l estado la factura en Tiempo Real. Información l estado la factura en Tiempo Real. Integración Integracióncon conface FACEpara paramaximizar maximizarelelnº nº emisores emisores factura-e. factura-e. Funcionalidas Funcionalidasaaincorporar incorporar - - Cumplimiento Cumplimiento lalanueva nuevanormativa normativasobre sobre Registro Registro Facturas. Facturas. (Electrónico+Papel) (Electrónico+Papel) - - Incorporación Incorporación flujo flujo Conformación Conformación las lasfacturas facturasprevia previaooposterior posterioraasu su incorporación incorporaciónen enserpa. SERPA. - - Otras mejoras a investigar: Otras mejoras a investigar:res ResEDI, EDI,Estampillado Estampillado las lasfacturas facturas Medidas susceptibles financiación

4 Vías Vías Entrada: Entrada:Portal, Portal,WS, WS,SFE, SFE,[ EDI [ EDIen enelelfuturo?] futuro?] Imprescindible: Imprescindible: INTEGRACIÓN INTEGRACIÓNCON CONSERPA SERPA(Económico-Financiero (Económico-Financiero laladga) DGA) para paraelelregistro registrocontable, contable,lalagestión gestióninterna interna lalafactura facturayypara para prevalidar terminados campos antes la propia recepción prevalidar terminados campos antes la propia recepciónoopara para rechazo rechazoautomático. automático. SFE SFE(Portal (Portal recepción recepción facturas) facturas)presenta presentatoda todalalainformación información facturas facturasinpendientemente inpendientementel lcanal canal recepción recepción(face, (FACE,SFE, SFE,PAPEL) PAPEL) Exponer conjunto WS FACE conforme a la nueva normativa Exponer conjunto WS FACE conforme a la nueva normativa ( Compatible ( CompatibleFACE!). FACE!). Comunicaciones: Comunicaciones: SERPA SERPA SFE SFEpara parainformar informaraalos losemisores emisoresl lestado estado situación situación lala misma misma SFE SFE FACE FACEpara parainformar informaraalos losemisores emisoresque quelas lashayan hayanpresentado presentadoen en FACE. FACE. Medidas susceptibles financiación

5 Prevalidación Ciudadano / Empresario Portal SFE Portal Face WS WS Sistemas Facturación (SFE)Recepción Recepción Facturas Facturas (SFE) (Rechazo/Automático) Registro Registro Telemático Telemático Registro RegistroContable Contable Tramitación Tramitación Factura Factura Cambio Cambio Estado EstadoFactura Factura (Aceptada, Rechazada, (Aceptada, Rechazada, Pagada) Pagada) Incluye: Incluye: Factura Facturarecibida recibida en Papel en Papel Red EDI? Medidas susceptibles financiación

6 Complementariedad Complementariedad los losportales portales recepción recepción facturas facturas(face (FACE++SFE) SFE)para para facilitar facilitarlalaemisión emisión facturas. facturas. Elementos Elementosdiferenciales diferenciales SFE: SFE: - - Incorpora una funcionalidad Incorpora una funcionalidadonline online generación, generación,firma firmayypresentación presentación las facturas que no requiere instalación aplicaciones. las facturas que no requiere instalación aplicaciones.(útil (útilpara para pequeñas pequeñasempresas) empresas) - - Gestiona molos Gestiona molos representación representaciónasesoría-empresa Asesoría-Empresa - - Incluye funcionalidas para mostrar al emisor Incluye funcionalidas para mostrar al emisortoda todalalainformación información facturación inpendientemente que se haya emitido electrónicamente facturación inpendientemente que se haya emitido electrónicamenteoo en enpapel. papel. - - Realiza Realizaelelasiento asientoregistral registralen enelelregistro RegistroTelemático Telemático Aragón AragónyyAlmacena Almacena las facturas en el Servicio Almacenamiento Documentos las facturas en el Servicio Almacenamiento Documentosloloque que posibilitará una fácil incorporación a expedientes electrónicos. posibilitará una fácil incorporación a expedientes electrónicos. - - [DGA] [DGA]realiza realizaprevalidación prevalidación información informaciónpara pararechazar rechazarautomáticamente automáticamente aquellas aquellasfacturas facturasque queno nocumplen cumplenrequisitos requisitosespecíficos específicosl lmanual manual facturación facturación laladga. DGA. Dirigido Dirigidoaalas lasadministraciones administraciones Aragón: Aragón:Principalmente PrincipalmenteaalalaDGA DGApor porlalaparte parte integración con el Económico-Financiero pero accesible sin coste a todas las integración con el Económico-Financiero pero accesible sin coste a todas las Administraciones AdministracionesLocales Locales(Diputaciones, (Diputaciones,Comarcas, Comarcas,Municipios, Municipios,Universidad, Universidad,etc). etc). Medidas susceptibles financiación

7 Mornización Mornizaciónen enlalagestión gestión las lasfacturas: facturas:un Unpaso pasoimportante importantepara parareducir reducirlos los tiempos tiempos tramitación: tramitación: - - Convertir Convertiren enelectrónicos electrónicosactos actosadministrativos administrativosque querequieren requiereneleltraslado traslado documentación como la Conformidad, Consulta por parte fiscalización. documentación como la Conformidad, Consulta por parte fiscalización. (cada (cadatransferencia transferencia papel papel22 44días) días) - - Verificación la información en el paso Verificación la información en el pasomas mascercano cercanoalalemisor emisoraatravés través mensajes mensajesooprocediendo procediendoaarechazar rechazarlalafactura factura forma formaprevio previooo inmediatamente inmediatamentetras trassu suregistro. registro.(evitar (evitarsaturación saturación los lossistemas sistemascon con facturas erróneas ) facturas erróneas ) - - Integrar Integrarlalainformación informaciónsobre sobretodas todaslas lasfacturas facturasen enun unsolo solocanal canal información al ciudadano/empresa. información al ciudadano/empresa. - - Informar Informar forma formaautomática automáticacualquier cualquiercambio cambio estado estado cualquier cualquier factura. (Evitando preguntas como va la tramitación? ). factura. (Evitando preguntas como va la tramitación? ). Medidas susceptibles financiación

8 Situación Situaciónactual: actual:en ENFASE FASEFINAL FINALDE DECONSTRUCCIÓN. CONSTRUCCIÓN. Incorporando: Incorporando: Visualización Visualización Codificación CodificaciónDIR3 DIR3yyscripciones scripciones Elementos visualización asociados Elementos visualización asociadosalalnº Nº Registro RegistroContable Contable Proceso Estampillado para facturas sujetas a cofinanciación Proceso Estampillado para facturas sujetas a cofinanciacióneuropea europea Proceso Proceso conformidad conformidad factura. factura. Algunas Algunasimágenes imágenesl lportal portalen ensu suestado estadoactual: actual: Medidas susceptibles financiación