COMPROBANTES ELECTRONICOS

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1 COMPROBANTES ELECTRONICOS

2 INTRODUCCIÓN INTERNET y Comercio Electrónico La utilización del INTERNET como herramienta facilitadora del Comercio ha originado ii un enorme cambio en la dinámica de cómo se desarrollan las transacciones y operaciones comerciales, brindando muchas ventajas tanto a vendedores como a compradores y otros agentes de mercado.

3 GOBIERNO ELECTRÓNICO SUNAT SUNAT no es ajena a este cambio y viene desarrollando soluciones que permitan al contribuyente minimizar los costos de cumplimiento. Comprobantes de Pago en línea Pago electrónico de adeudos Pre-Inscripción ió al RUC por Internet t Recibo por Honorarios Electrónicos Pago de Detracciones por Internet Planillas electrónicas

4 SIMPLIFICACIÓN DE OBLIGACIONES MEJORAS EN LA EMPRESA. Libros Electrónicos Declaración Jurada Virtual Comprobante de Pago Electrónicos Incremento Factoring de Ventas Electrónico

5 MARCO LEGAL Decreto Ley N Ley Marco de Comprobantes de Pago y la Res. Superintendencia /SUNAT (Reglamento) Resolución de Superintendencia /SUNAT publicada el 13 de octubre de 2008 y vigente desde el 20 de octubre de 2008 se implementa la emisión electrónica de recibo por honorarios y el llevado del libro de ingresos y gastos de manera electrónica. Resolución de Superintendencia /SUNAT - publicada el 17 de junio del 2010 y vigente desde el 19 de julio de Amplía el Sistema de emisión electrónica a la factura y documentos vinculados a esta. Resolución de Superintendencia /SUNAT 2010/SUNAT - publicada el 16 de julio del Resolución de Superintendencia que posterga la entrada en vigencia de algunas disposiciones de la Resolución de Superintendencia Nro /SUNAT Resolución de Superintendencia i /SUNAT2010/SUNAT -publicada el 29 de octubre del Resolución de Superintendencia /SUNAT- publicada 25 de febrero de Resolución de Superintendencia /SUNAT- publicada el 23 de marzo 2011.

6 RECIBO POR HONORARIOS LECTRÓNICOS

7 APROBACIÓN La aprobación del sistema de emisión electrónica permite: La emisión de recibos por honorarios electrónicos y notas de crédito electrónicas así como la generación del libro de ingresos y gastos electrónico. Mantener un ejemplar de los recibos por honorarios electrónicos y notas de debito electrónicas emitidos, sin perjuicio de la conservación de dichos documentos por parte del emisor electrónico.

8 CARACTERÍSTICAS A. En relación al Sistema de Emisión Electrónica (SEE): Mecanismo desarrollado d porsunat, habilitado ensol que permite al perceptor de rentas de 4 Categoría, emitir Recibos por Honorarios Electrónicos (RHE), Notas de Créditos Electrónicas(NCE) y generar el Libro de Ingresos y Gastos Electrónicos (LIGE) Los procesos principales del SEE son: Afiliación Emisión ió de RHE y NCE Reversión de RHE Registro de documentos físicos Registro de los montos percibidos Generación del LIGE

9 CARACTERÍSTICAS B. En relación al Recibo por Honorarios electrónico: No se crea un nuevo comprobante de pago, es solo un nuevo mecanismo de emisión con uso de la tecnología El comprobante de pago electrónico será generado en formato digital por lo que su soporte será distinto al papel tradicional. El comprobante de pago electrónico contará con un mecanismo deseguridad d que garantizará su autenticidad ti id d e integridad.

10 AFILIACIÓN Art.4 : Opcional y definitivo (una vez realizada ésta no procederá la desafiliación) Condiciones (art. 3 ): Domicilio fiscal Habido, No encontrarse en suspensión temporal de actividades o baja de inscripción Afecto a rentas de 4 Categoría. Efectos (art. 5 ): Adquisición i ió de la condición ió de emisor electrónico Obligación de llevar el LIGE Obligación de ingresar en el sistema la información para elaborar el LIGE. Autorización del uso de la información por la SUNAT

11 EMISIÓN Y OTORGAMIENTO DE Art.7y8 : RHE Y NCE Opcional, (se podrá continuar emitiendo Recibos y/o Notas de Crédito físicos si así lo desea) Condiciones: Las mismas que para la afiliación El otorgamiento: Si el usuario cuenta con Clave SOL, al momento de la emisión Si el usuario no cuenta con Clave SOL, cuando le otorgue una representación impresa o lo remita a un correo electrónico de su cliente. Tanto el emisor electrónico como el usuario con Clave SOL deberán conservar el RHE y/o NCE en formato digital

12 CONSERVACIÓN DE RHE Y NCE Art.11 : Tanto el emisor electrónico como el usuario con Clave SOL deberán conservar el RHE y/o NCE en formato digital En caso el usuario que no cuente con Clave SOL deberá conservar la representación impresa o remitida por correo electrónico.

13 REVERSIÓN DEL RHE Art.9 : Sólo se dará en los siguientes supuestos de error de digitación: Error en datos de usuario Error en la descripción del servicio prestado Error en el registro del tipo de renta Condiciones: No contar con pagos realizados No contar con notas de crédito emitidas

14 REGISTRO Y PLAZO Registro de documentos físicos y montos percibidos (Art. 13 y 14 ): Este registro incluye: Recibos por Honorarios y Notas de Crédito físicos Registro de los montos percibidos Plazo para registrar (Art.15 ) Décimo (10 ) día hábil del mes siguiente a la fecha de emisión del Recibo, Nota de crédito ó de la percepción del ingreso.

15 GENERACIÓN Y CONSERVACIÓN Art.16 y17 DEL LIGE La obligación de llevar el libro de ingresos y gastos se entiende cumplida con la descarga que se realiza con ocasión de la primera generación del LIGE. Con esta primera descarga nace el libro electrónico El LIGE deberá ser actualizado mensualmente (como consecuencia de lo regulado en los art. 13 y 14), la actualización se configura con la descarga. El contribuyente deberá conservar el LIGE en formato digital.

16 Modelo Físico V S Modelo Electrónico Autorización: acercarse a Afiliación opcional: a través de imprenta autorizada e SUNAT Operaciones en Línea, no impresión en papel. hay desafiliación. Emisión electrónica a través del Emisión y entrega física del RH. portal SUNAT y entrega por correo electrónico o representación impresa. Es posible la anulación de un documento emitido. Permite la reversión del recibo emitido siempre que no haya pago o N/C emitida. Permite emitir notasde créditos Permite emitir Notas de Cédit Crédito físicas para modificar RH. para Recibos electrónicos o físicos. Registro de información de Obligación de llevar libros de documentos físicos. ingresos y gastos de forma física El llevado del libro se entiende con (costo de legalización, la primera generación (descarga). La conservación en papel) posteriores descargas (mensuales) corresponden a actualizaciones del libro electrónico.

17 VENTAJAS No es necesario acudir a las imprentas para la autorización e impresión de recibos y N/C. No llevado del libro de Ingresos y gastos físico. Se evita la pérdida de recibos. Se evita la conservación de los recibos en papel. Se facilitará el cumplimiento de las obligaciones asociadas al impuesto a la renta. Consultas de recibos por periodos, rangos de numeración, usuarios. Reimpresión o reenvío vía de cualquier recibo emitido No llevado del libro de Ingresos y gastos Para el emisor

18 VENTAJAS Se evita la pérdida de documentos Se evita la conservación en papel. Información del recibo mas limpia y autenticada desde la emisión. Facilita la captura del recibo en los sistemas informáticos del receptor. Consultas de recibos por periodos, rangos de numeración y/o emisores Reimpresión o reenvío vía de cualquier documento recepcionado. Para receptor el

19 AFILIACION

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28 FACTURAS ELECTRONICAS

29 QUÉ PERMITE EL SISTEMA DE EMISION DE FACTURAS ELECTRÓNICAS? Emisión de Facturas Electrónicas, y sus respectivas Notas de Crédito y Débito. Conservación de dichos documentos. (Emisor y Adquiriente o usuario electrónico)por la SUNAT Generación dl del Registro de Ventas e Ingresos electrónico

30 AFILIACIÓN AL SISTEMA CONDICIONES Estado : ACTIVO Condición de domicilio: HABIDO Sujeto Sujetoquedebeemitir emitir facturas Si es afecto a Rentas de tercera categoría las Ventas Netas menor o igual 1700 UIT UIT del año de afiliación Año 2011 =S/. 3,600 La Afiliación al Sistema tendrá carácter definitivo, no, procederá la desafiliación.

31 AFILIACIÓN AL SISTEMA INICIA ACTIVIDADES REGIMEN DE VALIDO SI SE TERCERA CATEGORIA AFILIA EN: En el año de la Si presume que sus Cualquier mes afiliación ventas netas es menor o igual 1700 UIT En el año anterior al de la afiliación Si en el casillero de ventas de la declaración anual del impuesta a la renta sea menor o igual 1700 UIT A partir de mayo

32 EFECTOS DE LA AFILIACIÓN AL SISTEMA Se adquiere la condición de emisor electrónico. Utilización de la información contenida en la Factura Elect., NCE y NDE por parte de SUNAT. Llevado del Registro de Ventas de manera electrónica e ingreso de CdP físicos. Posibilidad de la aplicación del Vcto. Especial para BUC para los emisores electrónicos. La Afiliación al Sistema no excluye la emisión en formatos impresos y/o importados.

33 EMISIÓN La factura electrónica se emitirá por: Operaciones Comunes Exportaciones Transferencia o prestación de servicios gratuitos Se emite a favor de adquirientes que posean número de RUC, excepto exportaciones. Permite ejercer Crédito Fiscal y Costo/Gasto. No podrá ser utilizada para el traslado de Bienes.

34 PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN Se deberá ingresar la siguiente información: ió Número de RUC del Adquiriente o usuario electrónico (excepto exportaciones: Apellidos y Nombres o Razón Social). Bien vendido o cedido, descripción o servicio prestado. Tipo de Moneda Valores de venta unitario. Tributos que gravan la operación y monto del mismo. Otros: como guías de remisión, iió SCOP, partida arancelarias, cargos adicionales.

35 PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN El sistema adicionará automáticamente: Datos del Emisor (Identificación, nombre comercial, RUC, domicilio fiscal) Denominación del CDP: FACTURA ELECTRÓNICA Numeración: E001 #correlativo Valores Totales: numérico y literal. Signo y denominación de la moneda. Fecha de emisión. Leyenda en caso de Operaciones a Título gratuito. El Sistema validará los requisitos de Afiliación al momento de la emisión.

36 OTORGAMIENTO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Se considerará otorgada al momento de su emisión, salvo en casos de exportación en los cuales se enviará la factura (información) ió víacorreoelectrónico u otro medio.

37 RECHAZO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA El receptor puede rechazar una factura en dos supuestos: RUC errado DESCRIPCION errada. Esta opción puede ser ejercida dentro de los 9 días hábiles del mes siguiente a laemisión de la factura.

38 NOTAS DE CRÉDITO Y DÉBITO ELECTRÓNICAS NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA Se emitirán por anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros; según Reglamento de CdP. Solo podrá ser emitida al mismo adquiriente o usuario por una factura electrónica otorgada con anterioridad. Sedeberá ingresar la siguiente información: N correlativo de la Factura Electrónica. Motivo de la emisión. Monto del Ajuste.

39 NOTAS DE CRÉDITO Y DÉBITO ELECTRÓNICAS NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICA Se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura. Solo podrá ser emitida al mismo adquiriente o usuario por una factura electrónica otorgada con anterioridad. Se deberá ingresar la siguiente información: N correlativo de la Factura Electrónica. Motivo de la emisión. Monto del Ajuste.

40 NOTAS DE CRÉDITO Y DÉBITO ELECTRÓNICAS Desde el 1 de abril bilde 2011 no se emitirán iiá notas de crédito físicas para modificar facturas electrónicas.

41 REGISTRO DE VENTAS Y DE COMPRAS A través de RS , reguló la forma y condiciones de ingreso de información para la generación de dichos registros Lo indicado d en la RS /SUNAT es información básica que contendrá el Registro de Ventas.

42 CONSERVACIÓN Y CONSULTAS CONSERVACIÓN El emisor y el adquiriente podrán descargar la información de sus FE, NCE, NDE y conservarlas en formato digital. En caso de pérdida, destrucción y otros se deberá de descargar nuevamente (se considerara comunicado el hecho). CONSULTAS Y REPORTES

43 VENTAJAS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Reducción de costos de emisión de comprobantes de pago. Integración con las aplicaciones de gestión internas del negocio. Reducción de tiempos de gestión Optimiza el uso del tiempo del contribuyente tib t y promueve la formalización de nuevos agentes del mercado. Promueve la modernización del comercio interno.

44 AFILIACIÓN

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49 EMISIÓN

50 EMISIÓN

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53 EMISIÓN

54 EMISIÓN A partir del 1 de marzo del 2011 la tasa del IGV es 18%

55 OPCIÓN DE CONSULTAS

56 OPCIÓN DE CONSULTAS

57 OPCIÓN DE CONSULTAS

58 RECHAZO Motivo del Rechazo

59 RECHAZO EJEMPLO DE AVISO DE RECHAZO

60 Muchas Gracias

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