GUÍA DEL ESTUDIANTE Vicerrectorado de Servicios Universitarios

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2 PRESENTACIÓN La Universidad Tecnológica del Perú UTP pone a disposición de sus alumnos la presente Guía del Estudiante en donde le brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observadas durante su permanencia en el periodo lectivo Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, los mismos que podrán descargar de nuestra página web (http://www.utp.edu.pe/servicios/vicerrectorado-de-servicios-universitarios/ ), su matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos. A. MATRÍCULA Para la Matrícula , debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea. La Matrícula en Línea no aplica al programa Beca Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu matrícula en línea será enviado directamente a tu correo institucional el 20 de agosto. 3. Accede a la matrícula en línea , desde la sección Portales en nuestra página web, según el turno asignado. 4. La matrícula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (24, 25 y 26 de agosto). 5. A partir del 20 de agosto puedes visualizar, desde el Portal de Estudiantes, los horarios disponibles para la matrícula. 6. Debes realizar el pago de tu matrícula a partir del 17 de agosto en el Banco de Crédito, Interbank, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la Universidad. 7. A partir del 27 de agosto se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 28 de agosto. 8. Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta debe ser cancelada únicamente en el Banco de Crédito, Interbank, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI, antes de proceder con tu matrícula en el presente período lectivo. 9. La matrícula extemporánea, a realizarse el día 28 de agosto, tiene un costo de S/ (trescientos nuevos soles); es decir, S/ (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrícula regular. Por ello, la diferencia del importe será cargada a tu cuenta posterior a tu matrícula. 10. Recuerda que el Proceso de Matrícula se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 28 de agosto; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo. 1

3 11. Solicita previamente tu reincorporación, en el caso que no hayas registrado matrícula en el período lectivo Debes gestionarlo en el Servicio de Atención al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, según las fechas establecidas en el siguiente punto. 12. Puedes realizar los trámites de reincorporación o traslado interno a través del portal del SAE (https://saeutp.zendesk.com/hc/es) hasta el 18 de agosto (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial para los alumnos reincorporados el 21 de agosto, de acuerdo al turno asignado. 13. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes. 14. Las cuotas del ciclo las podrás pagar a partir del 3 de setiembre en el Banco de Crédito, Interbank, BBVA Banco Continental y Scotiabank o en Caja UTP. 15. Para la exoneración del Programa de Salud Estudiantil (PSE), el estudiante deberá estar matriculado en el periodo lectivo y, certificar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, que cuenta con un seguro de salud particular desde el 4 de agosto hasta el 2 de septiembre de Para ello, deberá efectuar el siguiente procedimiento: Realizar la pre exoneración ingresando a la sección Portales de nuestra página web Llenar e imprimir la ficha de pre exoneración. Presentar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, la ficha de pre exoneración con la documentación que acredite que cuentas con un seguro de salud. Nuestros tópicos están ubicados en: Centro Médico: Av. Petit Thouars N 116 Pabellón J primer piso Tópico Pacífico: Av. Arequipa N 660 primer piso Tópico Torre Tecnológica I: Av. Petit Thouars N 315 primer piso Tópico Guzmán Blanco: Av. Guzmán Blanco N 280 tercer piso El horario de atención de los tópicos es de lunes a viernes de 8:00 a 22:00 horas, y sábados de 8:00 a 21:00 horas. 16. Si no realizaste la exoneración del PSE dentro del plazo establecido, el cobro por este servicio (S/ ) se ejecutará en la segunda cuota. El pago por este servicio es una vez por ciclo. 17. El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/ ) se ejecutará posterior a la primera cuota. Para mayor información, puedes consultar la Guía de trámite para descuentos. Inicio de Clases: 31 de agosto de

4 COSTOS MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo Matrícula regular: 24, 25 y 26 de agosto S/ Matrícula extemporánea: 28 de agosto S/ Carné universitario S/ Programa de Salud Estudiantil (Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud) S/ Renovación de descuento S/ (Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación) PENSIONES: CARRERAS PROFESIONALES CRÉDITOS INGRESANTES HASTA EL (excepto FACO) INGRESANTES a partir del (excepto FACO) FACO (nuevos y antiguos) PENSIÓN CUOTA PENSIÓN CUOTA PENSIÓN CUOTA TODAS LAS CARRERAS 22 S/. 2, S/ S/. 3, S/ S/. 3, S/ B. CALENDARIO DE PAGOS CUOTAS FECHAS PRIMERA 07/09/2015 SEGUNDA 01/10/2015 TERCERA 02/11/2015 CUARTA 01/12/2015 Para realizar los pagos de matrícula y pensiones a partir de este ciclo, es necesario identificarse con el número de DNI del estudiante. Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago: 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en efectivo) 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet) La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú. 3

5 C. MODALIDAD DE PAGO Y COSTO POR CRÉDITO ESTUDIANTES CRÉDITOS PAGO EN 4 CUOTAS COSTO POR CICLO COSTO DEL CRÉDITO POR CICLO ALUMNO NO REGULAR De 1 a 17 créditos ALUMNO REGULAR De 18 créditos a más Ingresantes hasta el (excepto FACO) 22 S/ S/. 2, S/ S/ Ingresantes a partir del (excepto FACO) 22 S/ S/. 3, S/ S/ FACO (nuevos y antiguos) 22 S/ S/. 3, S/ S/ Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes del vencimiento de la 1 cuota. NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneración del PSE de acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneración debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, deberás cancelar el importe correspondiente. D. PROCEDIMIENTOS PARA PAGO DE PENSIONES 1. Pensiones naturales con RUC 2. Subvención de pagos de una empresa a un alumno. 3. Sobre los pagos 4. Notas de crédito Ver anexo al final de la guía E. DISPOSICIONES FINALES 1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP. 2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido. 3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP. 4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del estudiante. 5. Son improcedentes las transferencias de cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI. 6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea. 7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicación de los mismos. 8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado. 4

6 ALUMNOS REGULARES ALUMNOS NO REGULARES F. COSTO POR CUOTA CRÉDITOS MATRICULADOS INGRESANTES HASTA EL (excepto FACO) INGRESANTES a partir del (excepto FACO) FACO (nuevos y antiguos) 1 S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/. 1,

7 G. CALENDARIO DE ACTIVIDADES SETIEMBRE OCTUBRE SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S NOVIEMBRE DICIEMBRE SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S Inicio de clases Encuesta a docentes Fecha límite para solicitar retiro de asignaturas y solicitud de convalidación Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo Exámenes finales del 7 al 12 de diciembre Exámenes de rezagados del 14 al 16 de diciembre: Exámenes finales no rendidos los días lunes 7 y martes 8: el examen se aplicará el día lunes 14. Exámenes finales no rendidos los días miércoles 9 y jueves 10: el examen se aplicará el día martes 15. Exámenes finales no rendidos los días viernes 11 y sábado 12: el examen se aplicará el día miércoles 16. Nota.- La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso. 6

8 ANEXO 1. PERSONAS NATURALES CON RUC Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras). Procedimiento: a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensión en la caja. b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda se le genera una boleta de venta. 2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podrá generar la factura a la empresa y el pago será asumido por el alumno. Procedimiento: a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se están matriculando su empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrán que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (según formato UTP), solicitud de emisión de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse). b) Al alumno se le indicará el número de cuenta bancaria, donde se realizará el abono del pago de la factura y el correo electrónico del área de Tesorería. c) La factura generada será enviada a la empresa a través de su correo electrónico o podrá visualizarse por el portal web de la UTP. d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deberá enviar al correo electrónico del área de Tesorería, dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el número de operación bancaria, la fecha del abono y el importe, el número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que está exento de la aplicación de cualquier pago tributario. e) La empresa podrá asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota. f) Las cuotas no están afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado. g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrícula, el procedimiento para solicitar la factura será el mismo realizado para los demás pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarán 2 facturas. 7

9 3. SOBRE LOS PAGOS - El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio. - Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarán a partir del saldo restante. 4. NOTAS DE CRÉDITO a. Alumnos de Lima - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará el cheque. - El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque. b. Alumnos de provincia - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque. - La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el cheque. 8

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