15PREGUNTAS. 15 Preguntas clave para elegir su solución de automatización de Facturas de Proveedores GUÍA DEL COMPRADOR.

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1 15PREGUNTAS GUÍA DEL COMPRADOR 15 Preguntas clave para elegir su solución de automatización de Facturas de Proveedores

2 Desea usted automatizar su proceso de Cuentas a Pagar (CP), pero no sabe cuál de las soluciones existentes es la más eficiente y ajustada a sus necesidades? Comprende perfectamente los objetivos y principios de la automatización de facturas de proveedores pero desearía leer algunos consejos sobre las funcionalidades clave y los beneficios asociados? Esta guía del comprador presenta las principales preguntas que deben hacerse a un proveedor de soluciones de CP, con el fin de poder seleccionar la solución más adaptada a su negocio y a sus procesos. También encontrará explicaciones detalladas sobre las soluciones de Esker, el valor que aportan y los beneficios que las empresas que las usan sacan de ellas. 2

3 POR QUÉ AUTOMATIZAR LA GESTIÓN DE SUS FACTURAS DE PROVEEDORES? Si su empresa alguna vez ha experimentado dificultad para responder a las preguntas de proveedores sobre el estado de sus facturas, el pago duplicado de una factura, la imposibilidad de beneficiarse de descuentos por pronto pago, la dificultad de reunir información para una auditoría, una previsión errónea de tesorería, entonces usted conoce el valor de la automatización de Cuentas a Pagar. Más que nunca, las empresas buscan nuevas formas de reducir costes y mejorar su resultado. Un reciente estudio por el Grupo Aberdeen ha demostrado que más de la mitad de las empresas encuestadas reconocen el papel estratégico de la Contabilidad de Proveedores, lo que representa un aumento del 40% desde La automatización de CP trata de la eliminación de la captura de datos manuales, lo que libera los equipos de tareas tediosas y de poco valor, y reduce el coste de gestión de las facturas. Las organizaciones que automatizan el proceso de CP explican que la inversión es rápidamente recuperada gracias a los ahorros obtenidos, y que los beneficios intangibles incluyen: gestión financiera unos ciclos mejor gestionados un control financiero más preciso unos procesos más conformes con la reglamentación una mejor relación con sus proveedores una gestión más transparente de su tesorería Las empresas que basan su gestión sobre procesos de Contabilidad de Proveedores en formato papel están limitadas, no sólo en la reducción de sus costes de gestión sino también porque no pueden aumentar su productividad, evitar el pago duplicado de facturas y beneficiarse de descuentos por pronto pago. Los procesos manuales son costosos e ineficaces y además aumentan las probabilidades de errores exponiendo a las empresas a múltiples riesgos. Los estudios del Grupo Aberdeen han demostrado que el coste de la gestión manual de una factura se sitúa entre 13 y 15,60 *, comparado con el de la factura automatizada que se sitúa entre 8,60 y 9 *. Más allá de los ahorros significativos que pueden realizar, las empresas que automatizan son más eficientes, desde la captura de datos hasta el archivado de facturas. Según otros estudios, las empresas pueden reducir sus costes de gestión y sus ciclos de tratamiento de facturas hasta un 50% gracias a la automatización. Según el Grupo Hackett, el aumento del volumen de facturas electrónicas de 2% a 80% puede: aumentar que los pagos se efectúen a tiempo, en un 7% reducir el coste del proceso en un 59% multiplicar los descuentos por pronto pago por 3 Saque partido de la automatización del proceso de CP quitando la gestión manual del papel, reduciendo los costes y multiplicando la velocidad y precisión en todas sus transacciones. *Cambio utilizado : 1$ = 1 3 4

4 1Ningún coste de capital COMO ELEGIR EL PROVEEDOR DE LA SOLUCIÓN? Esker ha elaborado 15 preguntas para guiar y ayudarle en su proceso de decisión. Las siguientes preguntas subrayan los temas más importantes que deberá abordar con sus posibles proveedores de soluciones de CP. No podemos permitirnos invertir recursos informáticos en una solución de este tipo. Qué propuesta tiene para automatizar fácilmente y al menor coste posible, la gestión de nuestras facturas de proveedores? El modo Software as a Service (SaaS) es un modelo según el cual la aplicación y los datos asociados son albergados de forma centralizada (cloud computing), accesibles por internet vía un navegador. Este modelo ofrece una solución más económica para muchos clientes. Las aplicaciones de gestión en modo Servicio (SaaS) son cada vez más utilizadas. El resultado positivo se ve rápidamente, dado que no hacen falta programas ni máquinas locales. En vez de movilizar recursos informáticos e invertir capitales en un proyecto informático importante, una solución SaaS de desmaterialización de facturas de proveedores constituye una alternativa sencilla, evolutiva, segura y poco costosa para liberarse de documentos en papel y optimizar la gestión de sus facturas. Con el SaaS, saque partido de la automatización de sus facturas sin tener que invertir en capital, recursos informáticos o internos. Esker propone soluciones en modo licencia o en modo SaaS. Esto significa que usted no tiene que esperar a que se liberen los recursos internos necesarios para llevar a cabo su proyecto. Las empresas se benefician de las capacidades de un programa informático potente, evitando los costes de inversión y optando por los costes operativos. De esta forma, pueden adaptarse a las variaciones de volumen de documentos y de usuarios. Sin inversión inicial, y sin programa que instalar, usted puede desmaterializar de forma inmediata sus facturas de proveedores, pagando sólo por lo que necesita y a medida que lo necesita. 5 6

5 Un proceso eficiente de A a Z sin 2intervención humana Nos gustaría eliminar todas las intervenciones manuales posibles, ávidas de tiempo y recursos. Existe una solución capaz de hacer esto y automatizar el proceso entero? 3 Workflow realizado fuera del ERP Cuáles son las ventajas de la instalación de un circuito de validación exterior al ERP? Si la gestión de su empresa funciona en base a varios sistemas (ERPs), lo mejor es que opte por un Workflow flexible, fuera del ERP. Elija una solución de automatización capaz de suprimir toda intervención humana, eliminando la gestión manual, ávida de tiempo y propensa a errores. Esta solución debe asegurar la verificación automática de unas facturas que cumplen con la reglamentación y exigencias impuestas por las auditorías empresariales, de forma que permita una gestión completa sin intervención humana. Si gran parte de sus facturas tiene asociado un pedido de cliente y albaranes, ninguna intervención será necesaria. Su proveedor deberá ser capaz de cubrir esos casos con funcionalidades de tipo touchless. Esker no sólo aporta una solución de automatización del proceso de Cuentas a Pagar, sino que permite además un modo touchless : esto significa que si se cumplen unas condiciones predefinidas, la factura será procesada sin intervención humana alguna, eliminando los costes de mano de obra asociados. De esta forma, todas las etapas de validación serán realizadas fuera del ERP y los datos relativos a la validación final serán integrados sólo cuando estén completos. Esker provee de una solución que funciona de forma autónoma, en el exterior del sistema ERP. Esto le permite utilizar la solución en distintos puntos de trabajo, incluso aunque no corran en el mismo sistema de información. Además, Esker admite un número ilimitado de validadores y de un acceso por web, permitiendo una conexión en todo momento desde cualquier lugar. 7 8

6 4 Una captura de datos precisa e inteligente 5 Una comunicación más eficiente con sus proveedores Cómo identifica su tecnología de reconocimiento de datos el contenido preciso procedente de distintos formatos de facturas? Debemos instalar un modelo para cada proveedor? Cómo podemos reducir el tiempo dedicado por nuestro equipo de Contabilidad de Proveedores a comunicar con los proveedores? Usted no necesita definir un modelo para cada tipo de factura. Su proveedor de solución de automatización debe proponerle unas herramientas inteligentes de análisis de datos que permitan acelerar el proceso de automatización y aportar una mayor precisión y seguridad en materia de gestión de las facturas. Para asegurar la automatización de las facturas y limitar las intervenciones humanas, la tecnología de reconocimiento de la solución debe ser capaz de extraer de forma precisa e inteligente, todos los datos clave de las facturas de proveedores, independientemente de su formato y del canal de recepción (fax, carta, ). Los datos deben ser cruzados y validados para asegurar una extracción 100% fiable y aumentar así el número de facturas tratadas sin intervención humana. La tecnología sin modelo predefinido aprenderá automáticamente a reconocer más precisamente los datos deseados, a medida que usted aportará sus correcciones al reconocimiento por defecto. Con Esker usted puede procesar fácilmente facturas de formatos diferentes, procedentes de uno o múltiples proveedores, sin necesidad de utilizar un modelo de base. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la captura dinámica de datos forman parte de la solución de Esker, lo que le permite gestionar fácilmente el contenido procedente de diferentes tipos de facturas. Elimine los problemas de comunicación con sus proveedores y manténgales al corriente del estado de sus facturas. Ofrézcales la posibilidad de ver el progreso de gestión de sus facturas gracias, por ejemplo, a un portal web. No tendrán así que pasar por el departamento de Contabilidad para preguntar por los pagos, liberando así un tiempo valioso de sus equipos administrativos. La solución de Esker propone un portal que optimiza la comunicación con sus proveedores. El portal de proveedores permite a estos seguir el estado de gestión de sus facturas. Esto evita que su personal pierda tiempo atendiendo el teléfono por llamadas de proveedores preguntando por los pagos. Sus proveedores recibirán una notificación de forma automática por en el momento de que usted empiece a tratar una de sus facturas. Gracias a un portal securizado, personalizado con el logo de su empresa, ellos podrán en cualquier momento visualizar el estado de su factura. 9 10

7 6 Una presencia mundial 7La continuidad del negocio Puede usted dar soporte en varios idiomas y en varios países? Como empresa multinacional necesitamos estar seguros que su solución es flexible. No podemos perder tiempo en nuestros procesos de gestión o perder información clave. Usted se compromete en asegurar una continuidad del negocio? Como empresa de ámbito global, usted necesita encontrar un proveedor internacional que sea capaz de dar soporte a sus proyectos de automatización en toda su red de oficinas en el mundo. Un proveedor que tenga referencias de clientes en muchos países, cuya solución sea multilingüe (incluyendo la tecnología DBCS de caracteres de dos octetos para, por ejemplo, entender los idiomas asiáticos) y que ofrezca un soporte en los idiomas de las oficinas implicadas en el proyecto de automatización que usted desea realizar. Esker está presente a nivel internacional. Dispone de filiales en todo el mundo con multitud de referencias de proyectos exitosos. La solución de Esker está instalada en más de 20 países y propone un interfaz de usuario en inglés, francés, castellano, alemán, italiano y portugués. Además, Esker provee un soporte en los idiomas locales en muchos países.. Las empresas deben asegurarse de la continuidad de su negocio. Los documentos críticos de gestión deben ser enviados a tiempo, sobre una infraestructura de información redundante siempre activa en caso de problema. Las funciones principales de su actividad deben estar disponibles en todo momento para sus clientes y proveedores. Concebidos para tratar los datos de forma fiable y confidencial, los centros de producción de Esker garantizan que sus documentos y sus mensajes sean tratados de manera securizada, confidencial y con una trazabilidad a lo largo del proceso. Los centros de producción de Esker disponen de una arquitectura sólida que garantizan la seguridad de sus documentos : transmisión de datos gracias a un protocolo securizado (SSL) idéntico a los que se utilizan para las transacciones bancarias, centros de servidores securizados, control de la temperatura para la humedad y la presión, infraestructura eléctrica con generadores de emergencia, medidas de prevención de incendios y vigilancia 7 días de 7, las 24 horas para ofrecer un servicio internacional y una continuidad operativa. Además, cada una de nuestras plataformas de servidores utiliza tecnologías en clúster de alta disponibilidad, capaces de compensar cualquier fallo técnico. Las plataformas en Francia y Estados Unidas pueden tener el papel de solución de emergencia entre ellas de forma que sus documentos estarán siempre gestionados en tiempo y hora

8 8 Una solución de tipo Best of Suite 9Integración con los ERP Deberíamos juntar varias tecnologías procedentes de varios proveedores, o preferir una solución integrada de un solo proveedor? Su solución se integra con nuestro ERP? Una solución de tipo best-of-suite es una solución de automatización realmente integrada que mejora los procesos de negocio y la productividad de la empresa, aportando un ROI importante. Para llegar a un resultado óptimo, usted debe exigir una solución única que venga con toda la tecnología necesaria para la automatización de sus facturas de proveedores. Por esto es recomendable optar por un solo proveedor de soluciones, con una única y completa solución que no dependa de ninguna tecnología externa. Esker ofrece toda la tecnología necesaria a la automatización de sus facturas de proveedores. Todos los componentes son diseñados para integrarse entre sí. No hará falta buscar otros productos de otros proveedores: Esker tiene todo lo que usted necesita. Adoptar una solución de automatización de facturas de proveedores no debería implicar coste adicional alguno para adaptar sus aplicaciones. Si la solución de desmaterialización de facturas de proveedores elegida necesita desarrollos adicionales en su sistema de gestión (ERP), la rentabilidad del proyecto tardará más. Una solución óptima debe ser compatible con una amplia gama de sistemas ERP y debe ser configurable para responder a los requisitos específicos de cada empresa. Con Esker, las funcionalidades de Workflow son independientes del ERP, lo que permite una integración flexible si usted debe trabajar con varias aplicaciones (como SAP, Cegid, Microsoft NAV, Oracle, JD Edwards, etc.) utilizadas por diferentes filiales o servicios dentro de su organización. Además, Esker es una apuesta segura para las empresas que utilizan las aplicaciones SAP, ya que su tecnología certificada por el fabricante alemán asegura una perfecta integración con las versiones actuales y futuras de las aplicaciones

9 10 Seguridad e Integridad 11Política de Confidencialidad Cómo podemos asegurarnos de que nuestros documentos son tratados y almacenados con toda seguridad? El hecho de albergar y tratar los documentos comerciales y financieros de otras empresas hace surgir preguntas sobre controles internos y problemas de seguridad. Las auditorías SSAE 16 y ISAE 3402 (estándar de reporting internacional), constituyen un análisis profundo del control de una empresa de servicio sobre la tecnología de información y los procesos asociados. El éxito de estas auditorías indica que la gestión, la metodología y los controles han sido examinados correctamente. Por esto recomendamos que su proveedor tenga esta certificación. Esker tiene las certificaciones SSAE 16 y ISAE 3402 para sus soluciones de automatización documental en modo SaaS (gracias a una auditoría conducida por A-lign TM Security and Compliance Services). Los procesos, metodología y controles de Esker fueron puestos a examen y certificados en base a 25 controles internos incluyendo la seguridad de los centros de datos, el proceso de gestión de incidencias, la vigilancia de la infraestructura, los accesos logísticos y la contratación. Como empresa europea, debemos tener la garantía de que nuestros datos personales serán tratados con la máxima seguridad en Estados Unidos, y que la estricta legislación europea será respetada. Qué garantía aporta su solución sobre este punto? El Departamento de Comercio de Estados Unidos y la Comisión Europea se han puesto de acuerdo sobre un conjunto de principios de protección de datos y de preguntas frecuentes (los principios de la esfera de seguridad o Safe Harbor ) para permitir a las empresas americanas y europeas estar conformes con la legislación europea según la cual los datos personales transferidos de Europa hacia Estados Unidos deben ser protegidos. Los principios de Safe Harbor están concebidos para evitar el escape o pérdida de información, principalmente para las empresas europeas o norteamericanas, que almacenan datos de clientes. Esker estima que la confidencialidad es muy importante a los ojos de sus clientes y se compromete en garantizar la seguridad y la confidencialidad de toda la información personal de sus clientes, empleados, Partners y otros proveedores. La política de confidencialidad contempla algunos principios que Esker respeta a la hora de transferir datos personales desde la Comunidad Europea hacia Estados Unidos. En línea con su compromiso de proteger la vida privada, Esker adhiere a los principios Safe Harbor y ha sido certificado por TRUSTe, un proveedor de soluciones en materia de confidencialidad de datos tratados en línea por terceros independientes. Esker respeta las leyes de los países de sus empresas clientes y opera con los estándares más exigentes en materia de prácticas empresariales, a la hora de colectar, tratar y distribuir datos personales

10 12 varios Una solución completa que cubre procesos de negocio 13 Archivado electrónico Hoy estamos buscando una solución de desmaterialización de facturas de proveedores, pero mañana quizá necesitemos otros procesos. Usted es capaz de aportar soluciones a medida que evolucionan nuestras necesidades? Nos gustaría que nuestras facturas sean archivadas en soporte electrónico, para que no tengamos que preocuparnos de la cantidad de papel que utilizamos. En este caso, podremos acceder fácilmente a nuestros documentos? Usted necesita un proveedor capaz de ofrecerle una variedad de soluciones de automatización probadas, procedentes de un proveedor que le aportará la tecnología, las soluciones, los servicios y el soporte adaptados a la evolución de sus necesidades. Hoy necesita una solución de automatización de facturas de proveedores, pero mañana deseará quizá automatizar otro proceso como por ejemplo la facturación a clientes o la gestión de los documentos fax. Idealmente, usted debería poder contar con el mismo proveedor de solución de automatización. Este proveedor debe ser capaz de gestionar la integralidad de su ciclo de gestion proponiendo toda una gama de productos y de soluciones. Esker es especialista de la automatización de flujos documentales y de la gestion del ciclo financiero: desde la gestión de facturas y de pedidos de clientes hasta la gestión de pedidos de compras y de facturas de proveedores. Sus facturas pueden ser archivadas automáticamente en formato electrónico, suprimiendo así la necesidad de almacenado manual y la clasificación, que necesitan mucho tiempo. Además, las facturas tendrá que estar albergadas en una infraestructura totalmente segura y siempre accesibles por el personal autorizado, a partir de cualquier sitio y durante el tiempo que usted desee. La solución de Esker asegura que sus datos y sus documentos sean archivados de forma securizada y fácilmente accesibles. Con su potente motor de búsqueda multi-criterios, sólo tiene que indicar uno o varios criterios en el portal web para que su factura sea rápidamente identificada. Las facturas son siempre accesibles por el personal autorizado, desde cualquier lugar y durante el tiempo que lo necesite

11 14 de Consultoría de expertos y metodología proyectos 15 Servicio bajo demanda (SaaS) o externalización de procesos (BPO)? Necesitamos de un proveedor que no se limite a satisfacer nuestra demanda de productos sino que evalúe nuestras necesidades y los objetivos generales de nuestra empresa, proponiendo la solución más acorde con nuestras exigencias. Además, deberá asegurar que esta solución de automatización estará funcionando en el tiempo deseado y sin sobrepasar el presupuesto previsto. No queremos ningún tipo de sorpresa. Su proveedor debe ser capaz de evaluar las necesidades de su empresa en materia de automatización en su totalidad. Más allá de los requisitos de soluciones específicas, deberá evaluar el conjunto de sus necesidades y proponerle una solución adaptada para resolver los problemas documentales su empresa. Es necesario asegurar una previsión antes y durante la puesta en marcha del proyecto, para controlar el presupuesto y garantizar el respeto de los plazos. Un proveedor de solución cualificado, dotado de una experiencia de años en proyectos de automatización, comprenderá la importancia de respetar los plazos y presupuestos. Esker ofrece su conocimiento y experiencia a lo largo del ciclo de venta: desde la evaluación de las necesidades de su empresa antes de la venta, hasta la elección de la solución más adaptada para resolver los problemas de su empresa, sin olvidar la puesta en marcha y la producción de la solución. Capaz de analizar la situación global y de optimizar las soluciones para responder a las exigencias de su empresa, Esker no se limita a la venta de una solución sino que aporta consejos profesionales para la totalidad de sus necesidades de automatización. Basada en años de experiencia en la puesta en marcha de muchos proyectos, la metodología de Esker garantiza que el suyo se realizará en el plazo y presupuesto previstos y que el resultado sea un éxito. Los equipos de consultores de Esker aplican un cuadro de buenas prácticas y una metodología probada para que todo vaya como la seda. Por qué deberíamos optar por una solución SaaS mejor que un servicio de externalización? Comprender las ventajas de una solución de automatización en modo SaaS comparado con un proyecto de externalización de procesos, es clave. Con un modelo SaaS, usted conserva la propiedad y la visibilidad sobre los datos, y se beneficia de una flexibilidad total para modificar las condiciones comerciales, de la garantía de una seguridad y confidencialidad máxima, así como de un desarrollo rápido y de un valor importante para su empresa. Ciertos problemas surgen con la externalización, entre otros: una incapacidad para satisfacer los niveles de servicio, la evolución de las exigencias, cambios inesperados así como una dependencia que reduce la flexibilidad en los procesos. Además, uno de los principales inconvenientes de la externalización es el riesgo que representa para la seguridad y la confidencialidad. El modo SaaS de Esker ofrece la posibilidad de adoptar un sistema de automatización de facturas de proveedores rápidamente y al menor coste, sin tener que crear o ampliar la infraestructura de red interna. Los modelos SaaS creados permiten darle acceso a unas tecnologías de automatización muy potentes para que su empresa pueda adaptarse de forma dinámica a los nuevos retos comerciales que surjan, implementando soluciones rápidamente. Esta metodología permite preservar el capital, automatizando la gestión de Cuentas a Pagar sin sufrir los riesgos de la externalización, de una mayor complejidad desde un punto de vista informático y de gastos asociados. Sin programas ni máquinas ni pérdida de control. Basado en internet, el modelo SaaS permite a su empresa extender la contabilidad de proveedores y el flujo de validación más allá de la empresa (entre otros, a otras filiales, centros de producción y otros centros de trabajo), con una seguridad máxima y sin tener que abrir el firewall de su empresa

12 LA SOLUCIÓN DE DESMATERIALIZACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES DE ESKER Simplifique la automatización de Cuentas a Pagar con Esker Las soluciones basadas en el Cloud de Esker para la automatización de las facturas de proveedores en modo Cloud convierten el sueño del cero papel en Contabilidad de Proveedores en realidad, gracias a la captura inteligente de datos, a la capacidad de gestión sin intervención humana y a un flujo electrónico. La automatización del proceso de Cuentas a Pagar permite reducir los tiempos y costes asociados a la captura manual y al envío de las facturas entrantes. La solución de Esker es la primera en modo SaaS totalmente integrada con las aplicaciones SAP. La tarificación de Esker está basada en lo que usted consume. En particular, en el volumen de facturas que usted procesa al mes. No hace falta invertir grandes cantidades o esperar años para que la solución le salga rentable. Con la automatización de Cuentas a Pagar de Esker, usted sigue la pista de todas las facturas recibidas, se asegura que los controles de pago se apliquen correctamente, garantiza que se responda rápidamente a las preguntas sobre el estado de pago de las facturas y accede inmediatamente a ellas en caso de conflicto o duda. La gestión automatizada puede mejorar la capacidad de procesado en más del 50%, reduce los costes operativos y de personal en hasta un 70%, y recorta los costes de archivado en hasta un 90%. Entre los beneficios obtenidos: mejora de la visibilidad sobre los procesos, disminución de las llamadas de proveedores relativas a los pagos, reducción del coste de gestión de facturas y supresión de errores de pago. La solución de Esker para Cuentas a Pagar Cómo funciona? 1 Digitalización de la factura Las facturas pueden entrar por varios canales fax, , o web securizada. Las facturas de proveedores escaneadas o electrónicas son integradas en un flujo de aprobación automatizado desde el momento de su recepción. Independientemente del idioma y del formato, la solución de Esker toma en cuenta todas las facturas y gestiona fácilmente los documentos, sean estos de una o más páginas. También puede adjuntarse documentos anexos relativos a las facturas (pedido, albarán, , etc.). Una vez capturadas, las facturas son validadas automáticamente o modificadas por un encargado, si necesario. La tecnología de imagen forma parte íntegra de la solución de Esker, permitiéndole así extraer precisamente los datos relevantes de las facturas de proveedores. Gracias a sus herramientas de análisis de datos, la solución minimiza la intervención humana y acelera la gestión aportando una mayor precisión y una seguridad reforzada para el pago de las facturas. En ciertos casos, las facturas pueden incluso ser tratadas sin ninguna intervención humana (gestión touchless ) si reúnen los criterios 2 La factura es verificada desde la aplicación Web de Esker on Demand 3 La factura es transferida al comprador para aprobación del pago 4 La factura es presentada al responsable para validación final necesarios. Las facturas son transmitidas a las divisiones correctas de la empresa, en las cuales el personal autorizado recibirá alertas reclamando una acción determinada para la finalización del proceso, de modo que se respeten los plazos de pago. La factura puede ser validada, rechazada o puesta en espera si necesario. Si el validador está ausente, la factura irá a un validador sustituto. Una vez aprobada, la factura es registrada en el ERP. La factura es archivada de forma electrónica en un portal web, indexada y disponible las 24 horas desde cualquier sitio durante el tiempo necesario. Gracias a la sofisticada tecnología de generación de informes de Esker, la solución de automatización de Cuentas a Pagar de Esker guarda el histórico de cada factura desde su recepción hasta su registro y pago. Los informes pueden ser consultados online para ver cuántas facturas esperan a ser validadas y qué cantidad representa, dando así un acceso en tiempo real a la situación de los pagos para mejorar la previsión de tesorería. 5 Los datos e imágenes contenidos en la factura son inyectadas en el ERP

13 Esker es uno de los principales fabricantes del mundo de soluciones de automatización de procesos documentales y de desmaterialización de documentos de gestión. Dirigidas a todos los perfiles de la empresa, sus soluciones en la nube (Cloud Computing) permiten a las empresas automatizar y desmaterializar la recepción, la gestión y el envío de sus documentos: facturas de proveedores, pedidos de clientes, cartas de reclamación, recibos de nóminas, correos comerciales y de marketing, etc. De esta forma, Esker ayuda a las empresas a eliminar el papel de sus procesos de gestión, lo que mejora su productividad y reduce su impacto medioambiental. Las soluciones de Esker son utilizadas por más de clientes en todo el mundo incluyendo Adecco, EDF, Agua Mineral San Benedetto, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung, o Whirlpool. Con una cifra de negocio que ronda los 36 millones de euros en 2011, Esker es uno de los principales fabricantes de software de gestión francés y uno de los que más exporta. En efecto, está presente en América del Norte, Europa y Asia-Pacífico, con el 68% de su cifra de negocio realizado fuera de sus fronteras de origen, de los cuales el 41% en Estados Unidos. Esker cotiza en NYSE Alternext en Paris (Código ISIN FR ). Para más información, visítenos en nuestra web en en Twitter: twitter.com/eskeriberica o en nuestro grupo de discusión Esker Ibérica Quit Paper, en Linkedin Esker S.A. Todos los derechos reservados. Esker, el logo Esker son marcas comerciales registradas de Esker S.A. El resto de marcas comerciales citadas pertenecen a sus respectivos propietarios. Contáctenos Esker Ibérica, S.L. C/ Perú nº6 - Planta baja, Oficina 1 Edificio Twin Golf B Las Rozas Tel:

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