GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ASPIRANTES DE PREGRADO Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO - ETDH TABLA DE CONTENIDO

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1 GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ASPIRANTES DE PREGRADO Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO - ETDH Código: GMD3-1 Versión: 6 Fecha: Abril 2014 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO DESARROLLO Qué debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripción? Cómo adquirir el PIN de inscripción en la página web? Qué debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripción? Listo! Ya tengo el PIN y ahora? Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer: Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox: Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Google Chrome Ahora a INSCRIBIRME! Validar PIN de Inscripción Cuando no conozco algún código de los que me pide el Formulario Haz llegado a la primera página del formulario Segunda página del formulario Tercera página del formulario Finalicé mi inscripción qué sigue ahora? Y si soy admitido como realizo el pago de mi matrícula? Cómo pagar la factura? ASPECTOS IMPORTANTES... 26

2 1. OBJETIVO Orientar el proceso de inscripción de los aspirantes que deseen ingresar a los programas de Pregrado y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano - ETDH de la Universidad Cooperativa de Colombia. 2. DESARROLLO La Guía de Inscripción para Aspirantes de pregrado y ETDH describe cada uno de los pasos y la forma como el aspirante puede diligenciar el formulario, además de la orientación sobre la citación a la entrevista establecida en el proceso de selección y admisión definido. POR FAVOR LEA ATENTAMENTE TODA LA GUÍA ANTES DE INGRESAR LOS DATOS AL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN! 2.1. Qué debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripción? Fechas de Inscripciones: Por favor consulta las fechas de inscripción y publicación de resultados en el link de la Sede donde está el programa en el cual te vas a inscribir. Ten en cuenta que pueden ser fechas diferentes según el programa y/o la sede. Tipos de Aspirantes: NUEVOS Dentro de éste grupo se encuentran quienes deseen participar en el proceso de admisión para iniciar estudios universitarios en cualquier programa académico por primera vez. REINGRESOS Dentro de éste grupo se encuentran REINGRESO: Quien fue estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia y desea regresar al mismo programa y sede. REINGRESO CON CAMBIO DE PROGRAMA: Quien fue estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia y desea regresar a un programa diferente en la misma sede. TRANSFERENCIAS INTERNAS Dentro de éste grupo se encuentran TRANSFERENCIA INTERNA: Quien ha sido estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia y desea cambiar de sede al mismo programa. CAMBIO DE PROGRAMA: Quien solicita trasladarse de programa (incluye si actualmente está estudiando). TRANSFERENCIA EXTERNA: Dentro de éste grupo se encuentran quienes provienen de otra institución universitaria y desean homologar cursos aprobados máximo con dos años de antigüedad para programas del área de salud y cinco años para los demás programas. Requisitos de Inscripción: Los requisitos para realizar la inscripción deben ser digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamaño inferior o igual a 350 KB para que puedas cargarlos y enviar tu solicitud. Los documentos para el estudio de homologación debes entregarlos en el Centro de Administración de Documentos - CAD de la sede en la cual te vas a inscribir. Si la documentación no se encuentra completa, incluido el pago por el estudio de homologación no procede estudio de homologación, ni podrá ser admitido. Página 2 de 27

3 * Sí eres aspirante de Transferencia Interna (Transferencia Interna o Cambio de Programa), el Departamento de Admisiones, Registro y Control Académico de la sede a la cual te transfieres te enviará el PIN institucional al correo electrónico. Si aplazaste tu semestre, deberás realizar la compra del PIN. ** Sí terminaste educación secundaria en el exterior consulta la página 16 y 17 dónde se relacionan las pruebas homologadas al SABER 11, reconocidas por el ICFES; sí encuentras relacionada la prueba que presentaste debes escanear los resultados y cargarla en formato PDF cuando diligencies el formulario de inscripción. Si presentaste una prueba diferente a las publicadas en el listado, debes presentar la prueba SABER 11 en Colombia. *** Sí realizaste los estudios de secundaria en otro país debes convalidar el título de bachiller en Colombia, para el ingreso a la Educación Superior, de acuerdo con lo establecido en el decreto 860 de 1993, Resoluciones 631 y 6571 de 1977 y 2985 de **** Sí eres aspirante de transferencia externa y deseas que se ralice el estudio de homologación debes realizar el pago respectivo y entregar el comprobante junto con el certificado de notas, los contenidos temáticos y el certificado de buena conducta en el Centro de Administración de Documentos - CAD de la sede. Página 3 de 27

4 Consulta el valor a cancelar por estudio de homologación, en página web de la Universidad Adquirir el PIN de Inscripción Para programas de Pregrado o de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (ETDH) puedes adquirir el PIN (Número único de identificación) en: El botón que se encuentra en el ingreso al formulario de inscripción ubicado en la página web de la Universidad utilizando tarjeta débito o crédito. El banco BBVA indicando al cajero el grado académico y la sede que elegiste (revisa el número de convenio en la página WEB) Cómo adquirir el PIN de inscripción en la página web? Ingresa a la página web de la Universidad Cooperativa de Colombia selecciona el vínculo Aspirantes ubicado en la parte superior. Haz clic en el botón botón. para acceder al formulario de inscripción, dónde encontrarás el Haz clic sobre el botón para adquirir tu PIN, diligencia los campos requeridos siguiendo el orden en que aparecen, utiliza el ícono de la lupa ( ) o el seleccionador ( ) para visualizar los valores permitidos y escoger el que necesites. En el campo Correo-E ingresa una dirección de correo válida. Página 4 de 27

5 Una vez termines de diligenciar todos los campos y te encuentre seguro de los datos ingresados haz clic en el botón, para efectuar el pago del valor de la inscripción. Pagos con tarjeta crédito Página 5 de 27

6 Pagos con tarjeta débito o cuentas corrientes Ingresa nuevamente el correo electrónico en el campo " (cerciórate de que sea el mismo correo empleado en el campo Correo-E de la página Institución Académica), selecciona la tarjeta que desees utilizar, crédito o débito, diligencia los datos solicitados según el caso y haz clic en el botón Proceder con el pago, con lo cual el sistema genera una ventana emergente preguntando si estás seguro o no de realizar la transacción; en caso de estar de acuerdo, haz clic en la opción Aceptar. Al aceptar la transacción, y ésta se realice el sistema muestra el resumen de la asignación de pago con la aprobación respectiva, el número de PIN que encuentras en el campo Referencia y los botones, y. Página 6 de 27

7 Si deseas obtener el PDF con éstos datos puedes imprimirlo inmediatamente haciendo clic en Imprimir o enviarlo al correo ingresado en los datos haciendo clic en Enviar Correo. Recuerda que el PIN lo encuentras en el campo Recibo de pago N. Sí el PIN lo adquiriste en el banco BBVA, puedes ubicarlo en la referencia No. 1 del comprobante que entrega el banco; recuerda que el PIN está conformado por 18 dígitos así: Sí adquiriste el PIN y la oferta del programa se encuentra cerrada al momento de hacer la inscripción, tú puedes: Aplicar a otro programa, cuya fecha de inscripción se encuentre abierta Utilizar el PIN en el siguiente período en proceso de inscripciones Qué debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripción? Los requisitos de inscripción digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamaño inferior o igual a 350 KB para que puedas cargarlos y enviar tu solicitud. Prueba SABER 11 ICFES: Si no tienes los resultados de la prueba, puedes descargarlos en el siguiente vínculo: Documento de identidad Acta de grado de bachiller o constancia que se encuentra en trámite. Datos como: Teléfono, dirección, comuna o localidad en la que vives y estrato socioeconómico en el que se clasifica tu residencia (para lo anterior debes conocer previamente el sector, localidad o comuna donde se encuentra tu residencia). Nombre completo del colegio o institución académica de la cual te graduaste o egresaras Para transferencia externa los contenidos programáticos, certificados de notas y buena conducta y el recibo de pago por concepto de estudio de homologación, deben ser entregados en el Centro de Administración de Documentos - CAD de la sede el día de la entrevista o antes para el estudio de homologación. Para solicitud de inscripción de aspirantes Extranjeros Documento de identidad según tu ciudadanía Fotocopia de la Visa, se deben entregar en el Departamento de Admisiones y Registros, antes de la entrevista o prueba programada. Fotocopia de la parte principal del pasaporte. Documento equivalente a la prueba de Estado colombiana, SABER 11 (Resolución en Colombia 241 del 26 de abril del 2013), citadas en el numeral del título: Tercera página del formulario, de esta guía. Documento de convalidación del título de bachiller ante el Ministerio de Educación Nacional en Colombia, según Decreto 860 del Es muy importante que al diligenciar el formulario de inscripción, ingreses la información clara y correcta (teléfono fijo, celular y correo electrónico), lo cual facilitará la comunicación y seguimiento a tu proceso de admisión. Página 7 de 27

8 Conserva el comprobante del PIN, ya que es necesario para consultar el estado de admisión y para descargar el recibo de matrícula, en caso de ser admitido. Es importante aclarar que la Universidad Cooperativa de Colombia, en la administración de datos poblacionales de los estudiantes, egresados, graduados, acoge lo citado en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales ; si Usted considera el no uso de su información con estos fines, debe comunicarlo por escrito antes de formalizar la matrícula Listo! Ya tengo el PIN y ahora? Revisa tu computador y realiza el siguiente procedimiento para desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer, Mozilla Firefox o google chrome lo cual facilita el óptimo diligenciamiento del formulario Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer: Ingresa a internet, ve al menú herramientas y oprime opciones de Internet Dirígete a la pestaña de Privacidad, desactiva la opción Activar el bloqueador de elementos emergentes y oprime en Aceptar Página 8 de 27

9 Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox: Ingresa a internet, ve al menú herramientas y Oprime en opciones, el sistema te muestra una ventana emergente, desactiva la opción Bloquear ventanas emergentes y oprime en Aceptar Página 9 de 27

10 Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Google Chrome Ingresa a internet, ve al menú y oprime en Configuración En la lista de opciones oprime Configuración de contenido, en ventanas emergentes marca la opción Permitir que todos los sitios muestren ventanas emergentes, y oprime Finalizado Página 10 de 27

11 OK! Ya tengo las ventanas emergentes desbloqueadas Ahora a INSCRIBIRME! Ingresa a la página web de la Universidad Cooperativa de Colombia luego ingresa al vínculo Aspirantes ubicado en la parte superior de la página web, posteriormente haz clic en el botón Inscripción Posgrado, Pregrado y Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano - ETDH para acceder al formulario de inscripción Validar PIN de Inscripción. Una vez te encuentres en el formulario de Inscripción ingresa el número PIN, luego oprime el botón Validar PIN de Inscripción. Recuerda que el PIN es el número que se encuentra en las referencias del comprobante que le entrega el banco, o en el PDF del pago virual; para ambos casos el PIN está conformado por 18 dígitos Después de validar el PIN, el sistema te solicita los datos de documento de identidad, grado académico (Pregrado, Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano-ETDH), programa académico al que te vas a inscribir, condición de ingreso (nuevo, reingreso, reingreso con cambio de programa, transferencia interna, transferencia externa o cambio de programa) y ciclo lectivo; posteriormente haz clic en el botón Ingresar. Página 11 de 27

12 Es Necesario que los campos se diligencien en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y esperando que se actualice un campo antes de continuar con el otro Cuando no conozco algún código de los que me pide el Formulario Si no conoces la información de algún campo puedes utilizar el ícono de la lupa ( ), al hacer clic sobre él encontrarás el listado con los valores permitidos; selecciona el que necesites y listo! Ejemplo 1. Para seleccionar el programa académico: Haz clic en la lupa ( ) del campo Programa Académico y del listado selecciona el programa de tu interés. Ejemplo 2. Para seleccionar el ciclo lectivo: Haz clic en la lupa ( ) del campo ciclo lectivo y selecciona la opción que requieras según las fechas de inicio y terminación del periodo de inscripciones. Página 12 de 27

13 Haz llegado a la primera página del formulario Los datos de la primera página del formulario corresponden a la información del programa seleccionado, información personal y de identificación. Una vez ingreses éstos datos oprime el botón Siguiente Paso. NOTA: Sí tu documento de identidad fue expedido en otro país, haz clic en la lupa ( País, selecciona el país y diligencia los campos estado y ciudad. ) del campo Segunda página del formulario En la segunda página del formulario se deben ingresar los datos de residencia y contacto, si tienes más de un número telefónico o correo electrónico ingrésalo haciendo clic en el icono ( ), marca como preferido el que más uses. Para continuar oprime en el botón Siguiente Paso. Verifica que tu correo electrónico esté bien diligenciado, es de gran importancia porque a través de él se notificará sobre los estados de tu proceso de Admisión, y los pasos para la matrícula. El correo que ingreses y seleccionaes como favorito debe ser el más consultado por ti. Página 13 de 27

14 Tercera página del formulario En la tercera página ingresa los datos de nivel académico, datos laborales, medio por el cual conociste la institución y carga los documentos requisitos de inscripción. Al terminar de ingresar los datos haz clic en el botón Siguiente Paso. Página 14 de 27

15 En la sección Nivel Académico selecciona en el campo Nivel Académico el nivel de estudios en que te encuentres (bachiller, si terminaste secundaria). En el campo Ultimo Centro Docente ingresa el código de la última institución educativa en la que realizaste estudios (Colegio, instituto o Universidad), el sistema te mostrará el nombre de la institución correspondiente. Para aspirantes que terminaron sus estudios de educación media el código lo encuentran en la parte superior derecha del informe individual de resultados de la prueba SABER 11 (ICFES). Lo anterior se muestra en la siguiente imagen: El código de la institución educativa también lo ubicas haciendo clic en la lupa ( ) del campo último centro docente, luego ingresando el nombre completo de la institución en el campo Nombre Búsqueda, después haciendo clic en el botón Consultar, seleccionas el que corresponda a tu ciudad, ejecutado lo anterior el sistema retorna al formulario nuevamente. Sí no cuentas con el código de la institución, ni encuentras el nombre en la lista de valores, ingresa el código 9999; posteriormente ingresa el nombre de la institución en el campo Nombre y diligencia el campo Tipo Centro Docente. En la sección Pruebas de Estado encuentras los siguientes campos: - Tipo Prueba selecciona el tipo de prueba según corresponda, Nacional o extranjera - Prueba sí en el campo tipo de prueba elegiste la opción Nacional a continuación en el campo Prueba selecciona la opción de prueba de acuerdo al año en que la presentaste. Una vez seleccionada, el sistema te solicita ingresar el SNP y la puntuación que obtuviste en cada componente, separando con puntos los valores decimales si los tiene. Página 15 de 27

16 - N SNP, Ingresa el número SNP (Número de Registro de la prueba de estado), éste aparece en los resultados de la Prueba Saber 11, generalmente comienza con las letras AC: - Fecha Examen Ingrese la fecha en que presentaste la prueba. Sí eliges Prueba de Estado Extranjera debes seleccionar en el campo: Prueba la opción correspondiente con el país, y nombre de la prueba que hayas presentado, según la siguiente relación: Exámenes de Estado válidos para ingreso a la educación superior presentados en el exterior, resolución No del 26 de abril del Examen Entidad País Baccalauréat Général Ministerio de Educación Francia Fin d études classiques Ministerio de Educación Haití CNU - Sistema RUSNIEU Ministerio de Educación Superior Venezuela Bachillerato Formal Ministerio de Educación Costa Rica FCAT-Florida Comprehensive Assessment test SAT New York High School Diploma (REGENTS) TASP Texas Academic Skills Program Departamento de Educación de Florida College Board NYS Education Department Odessa College Texas Estados Unidos Estados Unidos Estados Unidos Estados Unidos Konkur Ministry of Education Irán Prueba de acceso a las enseñanzas universitarias Georgia High School Graduation Tests Administraciones educativas y las universidades públicas Georgia Departament of Education España Estados Unidos I esame di Stato Ministero Della Pubblica Istruzione Italia Graduation Program British Columbia Ministry Education Canadá International Baccalaureate International Baccalaureate (IB) Ginebra Suiza Deutches Abitur Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland - Kultusministerkonferenz KMK Alemania Página 16 de 27

17 Schweizerische Maturitätsprüfung (Matura) Staatssekretariat für Bildung und Forschung SBF Suiza Examen ACT Prueba de aprendizaje para egresados de Educación Media PAES Examen Final Nacional Act Report Exam Ministerio de Educación Gabinete de Evaluación Educacional del Ministerio de Educación y Ciencia Estados Unidos El Salvador Portugal Examen ENEM Ministerio de Educación Brasil Examen PSU Ministerio de Educación Chile Examen Único Nacional Comisión Estatal de Exámenes- San Petersburgo Rusia STOP Universidad Libre de Burgas Bulgaria PRUEBAS NACIONALES GCSE - CERTIFICATE OF SECONDARY EDUCATION GENERAL Examen Nacional de Ingreso a la Educación Superior (EXANIII) Texas Asessment of Knowledge and Skills Departamento de Pruebas Nacionales de la Dirección General de Evaluación y Control de Calidad de la educación de la Secretaría de Estado de Educación de la República Dominicana EDEXCEL CENEVAL Agencia de Educación de Texas República Dominicana Inglaterra México Estados Unidos LYS Centro de selección y Plazas de estudiantes Turquía STUDENT EXAMEN Harvid Mattlindes Gymnasium Finlandia Examen Nacional para la Educación Superior Sistema Nacional de Nivelación y Admisión del Ecuador Ecuador MEL Ministère de l Education Canadá Examen Estatal de Rusia Cambridge International Examinations Examen Unificado de Admisión Scholastic Ability Test Exámenes Oficiales de GED Exámenes Certificado de Educación Superior Sección Letras y Humanidades California High School Exit Examination (CAHSEE) Servicio Federal de Supervisión de la Educación y la Ciencia Universidad de Cambridge Oficina del Comité de Admisión de Instituciones de Educación Superior de Beijing Korea Institute for Curriculum and Evaluation General Education Development Ministerio de Educación y Enseñanza Superior California Department of Education Rusia China Corea del Sur Estados Unidos Líbano Estados Unidos Pruebas de Ingreso Dirección de ingreso y ubicación Cuba Evaluación Diagnóstica por área del conocimiento para el ingreso a la UCV EDACIUCV Pennsylvania System of School Assesment- PSSA Universidad Central de Venezuela Pennsylvania Department of Education Venezuela Estados Unidos Página 17 de 27

18 NOTA: Las pruebas anteriores están reconocidas por el ICFES, con cualquiera de las opciones seleccionadas debes adjuntar el PDF respectivo en la sección Requisitos de Inscripción. Sí presentaste una prueba diferente, debes presentar la prueba SABER 11 en Colombia. En la sección Datos Laborales se encuentra el campo Trabaja Actualmente?, al seleccionar la opción SI debes diligenciar el nombre, sector laboral, cargo, teléfono, país, departamento, ciudad y dirección de la empresa. Si elige la opción NO simplemente continúas con la siguiente sección. En la sección Medio por el cual conoció la Institución encuentras el campo Fuente Referencia en el cual debes seleccionar la opción que indique el medio por la cual te enteraste y llegaste a la Universidad Cooperativa de Colombia. La sección Requisitos de Admisión Contiene la lista de requisitos que debes cargar en el formulario para poder enviar tu solicitud de inscripción. La lista de requisitos cambia de acuerdo con el tipo de aspirante y grado académico. Para cargar los requisitos encontrarás la siguiente imagen, que describe varios momentos en el proceso de carga: Documento Admisión muestra la lista de requisitos que debes cargar en formato PDF. Estado Verificación indica el estado en que se encuentra cada requisito de acuerdo con la auditoria respectiva, el estado Pendiente indica que aún no se han auditado. Nombre Archivo muestra el nombre del requisito una vez éste ha sido cargado. Añadir Anexo al hacer clic en éste ícono ( ), se genera la ventana emergente (Carga Documentos) que le permite seleccionar de la unidad en que tengas guardado el requisito a cargar (escritorio, memoria USB...) haz clic en el botón Examinar selecciona el documento y haz clic en el botón Cargar ; el sistema carga el documento y retorna al formulario. Página 18 de 27

19 Sí no se especifica el requisito a cargar en la columna Documento Admisión, como se muestra en la imagen a continuación es porque no debes cargar ninguno. Recuerda que para cargar cada requisito debes verificar que se encuentre en formato PDF y no superar el tamaño de 350 Kb! Descargar Compromiso. Al hacer clic en este ícono ( ), descargas el Acta de compromiso de requisitos documentales que debes diligenciar, convertir a formato PDF y cargar en remplazo de alguno de los requisitos en caso de no tene el documento solicitado. Con lo anterior se entenderá que haz aceptado las condiciones establecidas en el Acta. La columna Ver Anexo permite a través del ícono ( ), visualizar el PDF del requisito cargado. La columna Eliminar Anexo permite a través del ícono ( ), si lo requiere, eliminar el PDF del requisito cargado para remplazarlo. En caso de anexar contraseña, en el campo Documento Identidad), tendrás plazo de seis meses para entregar copia digital de la cédula de ciudadanía Una vez cargues todos los requisitos haz clic en el botón Enviar Página 19 de 27

20 La solicitud de inscripción será formalizada con la auditoría que se realiza a la documentación cargada y la notificación del estado satisfactorio de la misma, a través de tu correo electrónico. En caso de no ser admitido o de no ingresar a la Universidad, los documentos digitales cargados por ti serán eliminados pasados seis (6) meses, a partir de la fecha de apertura de las inscripciones por parte de la Universidad Finalicé mi inscripción qué sigue ahora? Una vez hagas clic en el botón Enviar encontrarás la página Consolidado del formulario según la siguiente imagen, que indica como continuar: El botón Enviar Formulario al correo permite enviar el PDF del formulario de inscripción junto con la credencial de citación a la prueba o entrevista, a tu correo electrónico seleccionado como preferido. El botón Imprimir el formulario permite visualizar el PDF del formulario y la credencial de citación a la prueba o entrevista; para la entrevista debes presentar la credencial de citación al evaluador. El botón Ver estado proceso de Admisión permite verificar el estado en que se encuentra tu proceso de admisión y la fecha en que obtuviste cada estado. El estado que adquieres al inscribirte es Solicitud y si fuiste admitido, adquieres el estado de Admisión. NOTAS: Si al ENVIAR el formulario al correo electrónico, no recibes el archivo en la bandeja de entrada por favor revisa en correo no deseado o SPAM. Si definitivamente no llega el formulario en formato PDF al correo electrónico comunícate con indicando tu nombre, documento de identidad, sede, programa en el que te inscribiste y correo electrónico. Si no puedes VISUALIZAR el PDF del formulario sigue el procedimiento: Como Desbloquear las Ventanas Emergentes del numeral 2.4 Página 20 de 27

21 Si al IMPRIMIR tu formulario, el sistema no te asignó cita para la entrevista, comunícate con indicando tu nombre, documento de identidad, sede, programa en el que te inscribiste y correo electrónico. En caso de no asistir a la cita de entrevista programada y no informar el motivo justificado de tu inasistencia, la Universidad podrá decidir si reprograma tu cita. La siguiente es la forma como se presenta la credencial de citación para la entrevista o prueba. NOTA: Puedes conocer los resultados de admisión publicados en el micro-sitio web de cada sede, de acuerdo con la fecha establecida o ingresando nuevamente al formulario de inscripción con el PIN utilizado en el envío de la solicitud, haz clic en Consultar y dirígete a la sección Estado Proceso. En caso de ser Admitido, podrás realizar la impresión o el pago del recibo correspondiente a tu matrícula, en el cual aparece la fecha límite de pago; vencido este plazo la Universidad podrá disponer del cupo. Si adelantas algún crédito debes informarlo de la Universidad tres días antes de su vencimiento, para indicarte el plazo máximo para este proceso. De no ser admitido el Departamento de Mercadeo de la Universidad te informará a través de tu cuenta de correo Y si soy admitido como realizo el pago de mi matrícula? Si al revisar el estado te encuentras en Admisión, el sistema activa el botón Imprimir o Pagar recibo, al hacer clic sobre él te permite ver el Resumen de Facturas de Alumno el cual contiene el número de la factura, el valor a pagar y la fecha en que se generó la factura, además de ésta información, las opciones para Imprimir Factura y Pagar Página 21 de 27

22 Sí observas los campos N Factura e Importe Factura sin información, significa que aún no se ha generado la factura, además el botón pagar estará inactivado 2.8. Cómo pagar la factura? Si deseas realizar el pago en una entidad financiera. Para imprimir tu factura (recibo de pago) debes contar con una impresora láser, no doblar el recibo una vez lo imprimas para no deteriorar el código de barras y evitar inconvenientes en el banco en el momento de realizar su pago. Debes hacer clic en el botón Imprimir Factura y esperar el tiempo indicado para que se genere el recibo de matrícula Con el proceso anterior, podrás descargar el PDF de tu factura para realizar el pago correspondiente en las entidades financieras que aparecen en el campo Banco como se observa en la siguiente imagen. Página 22 de 27

23 Sí decides realizar el pago de manera electrónica. Debes tener en cuenta que con esta modalidad debes pagar el valor total registrado en la factura, no se pueden hacer pagos parciales y debes realizar el siguiente proceso: Hacer clic en el botón Pagar allí podrás visualizar la página Botón de Pagos la cual muestra el número de la factura, nombre completo, valor a pagar, tipo y número de documento de identidad. Página 23 de 27

24 Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo " de tu formulario de inscripción, seleccionar la tarjeta que desees, según las opciones establecidas y hacer clic en el botón Proceder con el pago, el sistema ingresará a la página Resumen de Pago. Verifica como muestra la siguiente imagen, número de la factura, nombre completo, correo electrónico y valor a pagar. Selecciona el tipo de tarjeta, ingresa el número de tarjeta, el código de seguridad, selecciona el número de cuotas y haz clic en el botón Proceder con el pago. Con lo cual se genera una ventana emergente preguntando si estas seguro o no de realizar la transacción; en el caso de estar de acuerdo, debes hacer clic en la opción Aceptar. Página 24 de 27

25 Cuando aceptas la transacción, una vez ésta se realice el sistema te enviará un mensaje al correo electrónico diligenciado en la página Botón de Pagos con el comprobante de pago respectivo. Comprobante de pago enviado al correo electrónico También muestra la página Pagos con los datos del pago realizado y contabilizado, además de los botones Volver e Imprimir. Si deseas puedes imprimir el comprobante de pago, haz clic en el botón Imprimir para tener el PDF del mismo, caso contrario con el botón Volver para retornar al formulario web. Página 25 de 27

26 Ten en cuenta que el cambio de estado de Admisión al estado de Matrícula, varía según la forma de pago. Para pagos en entidad Financiera toma aproximadamente hasta 48 horas, y en el caso de pagos electrónicos o no presenciales, puede demorar hasta 24 horas. Con tu número de PIN puedes estar validando en qué estado del proceso te encuentras. Si eres aspirante nuevo o de transferente externa y ya realizaste el pago de tu matrícula debes estar pendiente de la publicación en el micrositio de la sede, de la fechas de inducción, donde además te informarán de horarios de clase, cursos/asignaturas inscritas y fechas de inicio de clase. 3. ASPECTOS IMPORTANTES Antes de realizar la compra del PIN consulta los programas que oferta la Universidad en tu ciudad y las fechas de inscripción para cada uno de éstos. Los requisitos de inscripción deben ser digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamaño inferior o igual a 350 KB para que puedas cargarlos y te permita enviar tu solicitud cuando diligencies el formulario. La solicitud de inscripción será formalizada con la auditoría que se realiza a la documentación cargada y la notificación del estado satisfactorio de la misma, a través de tu correo electrónico. Es necesario que al diligenciar el formulario de inscripción, ingreses la información clara y correcta (teléfono fijo, celular y correo electrónico), lo cual facilitará la comunicación y seguimiento a tu proceso de admisión. Si al imprimir tu formulario, el sistema no te asignó cita para la entrevista, comunícate con indicando nombre, documento de identidad, sede, programa en el que te inscribiste y correo electrónico. Asiste a la entrevista con la credencial de citación, la cual te servirá como documento de identificación, en ella encontrarás el día, lugar y hora para presentar la prueba o entrevista. En el caso de no asistir a la cita de la entrevista programada y no informar dificultad o justificación alguna, la Universidad podrá decidir si la reprograma de nuevo. Conserva el comprobante del PIN, ya que es necesario para consultar el estado de admisión ingresando de nuevo al formulario de inscripción, y para descargar el recibo de matrícula, en caso de ser admitido. Los resultados de Admisión serán publicados en el micrositio de la sede en la cual te inscribiste, de acuerdo con la fecha establecidas, la cual también es informada por quien te realiza la entrevista. Página 26 de 27

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