Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 EP PETROECUADOR Gerencia de Transporte Subgerencia de Proyectos PROYECTO: K014 PEC TA 13TI13 Construcción del Nuevo Edificio para EP PETROECUADOR en la ciudad de Guayaquil Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Campaña Arévalo, Guillermo Eloy Montesdeoca Davila, Maria Fernanda Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 26,433, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2016 de última actualización: 06/07/2016 de Fin Base: 01/07/2015 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción RESUMEN EJECUTIVO: Renato Patricio Este proyecto esta compuesto de dos contratos: y del siguiente Hito: 30/06/2016 Contrato (VIGENTE): Terminación de la construcción del nuevo edificio de EP Petroecuador en la ciudad de Guayaquil Contrato : Construcción de un edificio de 8 pisos para la centralización del funcionamiento de las dependencias de la EP PETROECUADOR, ARCH, MINAS, PETROAMAZONAS en la ciudad de Guayaquil. LINEA BASE: El señor Presidente de la República en reunión de trabajo realizada el 18 de octubre de 2011 en la ciudad de Guayaquil, dispuso que el personal de la Gerencia de Transporte (TRA) y la Gerencia de Comercialización Nacional de la EP PETROECUADOR se trasladen a laborar en el nuevo Edificio EPPETROECUADOR, en el sector de Los Ceibos, Km. 6.5 Vía a la Costa, en Guayaquil. OBJETIVO GENERAL: Contrato : Terminar el Nuevo Edificio para EP PETROECUADOR en la ciudad de Guayaquil Contrato : La Construcción del Nuevo Edificio para EP PETROECUADOR en la ciudad de Guayaquil, al cual se trasladarán el personal de la Gerencia de Transporte (TRA) y la Gerencia de Comercialización Nacional de la EP PETROECUADOR OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Proveer facilidades para el desarrollo de las actividades de las instituciones tales como EP PETROECUADOR, ARCH, MINAS, PETROAMAZONAS relacionado al área hidrocarburífera en la ciudad de Guayaquil a través de la construcción de un edificio de 8 pisos. PRODUCTO/SERVICIO: Edificio terminado Beneficios Cualitativos Mayor agilidad en la coordinación y manejo de procesos de las instituciones de EP PETROECUADOR, ARCH, MINAS, PETROAMAZONAS Brindar una mejor infraestructura y ambiente laboral para los funcionarios de EPPetroecuador. Tipo de Beneficiario Los beneficiarios directos son la Gerencia de Transporte (TRA) y la Gerencia de Comercialización Nacional de la EP PETROECUADOR, 08/07/ :43 AM GPR 1/9

2 Tipo de Beneficiario Además se beneficiará el personal de la ARCH, de la Subsecretaría de Minas del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables, del Departamento de Archivo y Laboratorio de LA expetroproduccion, que al momento vienen ocupando la parte posterior del antiguo Edificio Grace. Restricciones TIEMPO: Contrato : 10 meses plazo contractual Contrato : 12 meses de plazo contractual, pero debido a las prorrogas tuvo vigencia de 18 meses y fue terminado unilateral mente en abril del 2015 COSTO: Contrato : ,62 Contrato : ALCANCE: Construcción de un edificio inteligente de 12 mil mts cuadrados distribuidos en 8 plantas. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2012 de Fin: 30/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 43 % 44 % 51 % 53 % 55 % 62 % 72 % 91 % 98 % 98 % 98 % 100 % real acumulado % 46 % 51 % 62 % 64 % 73 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización JUNIO 1. - Mediante memorando 496-PRY-DPP-TRA-2016 la fiscalización entrega el informe mensual de obra correspondiente al mes de JUNIO 2. - De acuerdo al cronograma de actividades aprobado, se cuenta con un avance físico acumulado del 71,66%, respecto a lo programado del 38,53%. Lo que da un total acumulado ejecutado de 80,52% 3. - El mayor avance acumulado parcial se registra en la disciplina de obra Civil con un 32,28% hasta la fecha (30/06/2016) 4.- Mediante oficio CDIPRO-EP-PET recibido el 24 de junio de 2016 la contratista solicita confirmación de modificaciones al proyecto luego de la visita de autoridades a la obra. MAYO 1. - Mediante memorando 466-PRY-DPP-TRA-2016 la fiscalización entrega el informe mensual de obra correspondiente al mes de MAYO 06/07/ :24 PM 03/06/ :15 AM 08/07/ :43 AM GPR 2/9

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 2. - De acuerdo al cronograma de actividades aprobado, se cuenta con un avance físico acumulado del 51.39%, respecto a lo programado del 29.97%. Lo que da un total acumulado ejecutado de 66.59% 3. - El mayor avance acumulado parcial se registra en la disciplina de obra electrónica con un 57,90% hasta la fecha (31/05/2016) ABRIL Mediante memorando 449-PRY-DPP-TRA-2016 la fiscalización entrega el informe mensual de obra correspondiente al mes de abril De acuerdo al cronograma de actividades aprobado, se cuenta con un avance físico acumulado del 37,97%, respecto a lo programado del 20,23%. Lo que da un total acumulado ejecutado de 57,37% 3. - El mayor avance acumulado parcial se registra en la disciplina de obra civil con un 47,63% hasta la fecha (30/04/2016) MARZO Actualmente la ejecución de obra del contrato para la terminación de construcción del edificio presenta un avance del 29,14%, dando un acumulado del 51,29% del proyecto Total. 05/05/ :02 PM 05/05/ :50 PM 2.- Las obras que se han ejecutado son, relleno y compactación de vías, recubrimientos, iluminación, ornamentación y jardinería exterior. En el edificio se están realizando trabajos de pintura en las fachadas exteriores y los recubrimientos de aluminio están colocados en un 85% en la fachada frontal al igual que la ventaneria, en el interior se siguen colocando los recubrimientos de porcelanato y granito. Se está instalando la canalización para el cableado eléctrico y de datos, al igual que los ductos para el sistema de climatización y se están instalando las tuberías del sistema contra incendios. En los ductos de los ascensores se está instalado la estructura mecánica y semanalmente se está planificado la ejecución de obra y controlando el cronograma de trabajos. FEBRERO Mediante oficio 3547-PRY-DPP-TRA-2016 se devuelve la planilla #2 correspondiente al mes de diciembre a la contratista, por falta de respaldos, 2. Mediante memorando 141-PRY-DPP-TRA-2016 de fecha 4 de febrero/2016 la fiscalización remite el informe de los trabajos realizados en el mes de enero 2016, indicando un avance de 10,75% con respecto al programado de 3,78% ENERO Con memorando N 0048-PRY-DPP-TRA-2016 la fiscalización entrega el informe mensual de obra correspondiente al mes de diciembre, indicando un avance de 5,24% respecto al programado del 1,98% 2. Con OFICIO N SAD-GIN-2016 el administrador solicita a la contratista desmontar y retirar equipos y materiales que se encuentran ne el predio para proceder con la obra. Lo cual se realiza sin novedad DICIEMBRE Con memorando RPRY-REE-2015 del 17 de diciembre de 2015 los fiscalizadores entregan la planilla #1 revisada para aprobación del administrador por un valor de , Con memorando 1540-PRY-DPP-TRA-2015 del 4 de diciembre se entrega el informe de los trabajos realizados en el primer mes de contrato (Noviembre) NOVIEMBRE Con memorando N 1996-CCI-OSC-2015 del 4 de Noviembre el Gerente General de EP PETROECUADOR nombra al Administrador del Contrato Con memorando N 2019-CCI-OSC-2015 del 6 de Noviembre el Gerentre General de EP PETROECUADOR nombra a la fiscalización. 3.- Con Oficio N SAD-GIN-2015 del 13 de Noviembre el Administrador del Contrato notifica a la Contratista el pago del Anticipo en cumplimiento del contrato. 4.- Con Memorando N 1478-PRY-DPP-TRA-2015 del 27 de noviembre del 2015 el Gerente de Transporte en cumplimiento con los procedimientos de la EP PETROECUADOR designa como Líder del Proyecto al Administrador del Contrato 5.- Con Resolución N del 24 de noviembre del 2015 asignan fondos al proyecto a fin de gestionar la primera planilla. 6.- Con base al nuevo cronograma se presentará para aprobación el nuevo listado de hitos OCTUBRE El 27 de Octubre de 2015 se suscribió el CONTRATO LAB para la terminación de la construcción del Nuevo Edificio de EP PETROECUADOR en la Ciudad de Guayaquil con la Contratista CONSTRUDIPRO S.A. 2.- Se gestionará la actualización de hitos en base al contrato suscrito Grijalva Ordoñes, Elizabeth Irene 21/03/ :12 PM 04/03/ :46 AM 05/01/ :17 AM 03/12/ :20 PM 08/07/ :43 AM GPR 3/9

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización SEPTIEMBRE 2015: 1.- Se han continuado realizando reuniones de trabajo en conjunto con el personal técnico de Proyectos de la Gerencia de Transporte y con personal de la Gerencia de Logística, siendo esta última la encargada de coordinar el proceso de contratación para la continuidad de la ejecución del edificio, siguiendo los lineamientos de la Gerencia General. AGOSTO 2015: 1.- Mediante resolucion No de fecha 14 de agosto del 2015 se reactiva el proyecto y se asignan fondos por $ para ejecutar el proyecto Construcción del Nuevo Edificio para EP PETROECUADOR en la ciudad de Guayaquil para el año La Gerencia de Transporte envió los TDR a la Gerencia de Logística, misma que dispuso realizar ciertas modificaciones y reajustes de la ingeniería, trabajo que viene realizando el personal del area Técnica de Proyectos Sur y personal de Gerencia de Logística. JULIO La Gerencia de Transporte mediante memorando N 942-PRY-DPP-TRA-2015 solicita a la Gerencia General gestione ante el Ministerio de Hidrocarburos con Oficio N PRY-DPP- TRA-2015 el incremento al presupuesto por un monto de $ 4,70 MM para el 2015 y $10,70 MM para el 2016, a fin de dar continuidad al proyecto por estar considerado como emblemático. JUNIO Se remitió nuevamente documentación solicitando fondos para re activación de ejecución 2. Se insiste en el cobro de garantías a la aseguradora a través de oficio JZO-ZSO-2015 MAYO Se realizó la liquidación de lo ejecutado por la contratista 2. Se solicitó de ejecución de las garantías 3. Se realizó la solicitud de provisión de fondos para continuar la obra 4. Se cambio el estado del proyecto a congelado hasta la provision de fondos para la continuidad del proyecto 5. Se entregó a la Gerencia de Transporte los Terminos de Referecia que incluyen presupuesto, planos y alcance ABRIL 2015 Terminación unilateral del contrato mediante resolución (16/04/2015) Fundición de losa de cubierta Tendido de tubería eléctrica y electrónica piso 4 DICIEMBRE 2014: Está construido el edificio Grace en obra gris hasta el piso 6. Están iniciados los trabajos de acabados de los pisos... Están adquiridos los equipos del sistema contra-incendios (bomba centrífuga, sistema de succión, sistemas de control, materiales para distribución, mangueras, cajetines, alarmas, rociadores, detectores de humo) Están adquiridos y en construcción sistema de elevadores MARZO 2015 Esta construida la superestructura, se inciaron trabajos de mamposteria. El enlucido de la fachada esta 60% La obra civil esta 56%, mecanica 8%, electrica 2,8%, electronica 13% y SSA 21% Segùn criterio legal se aprobò prorroga de 7 meses. Nuevo mes de finalizaciòn serà en Julio Luna Puente, César Alonso Luna Puente, César Alonso Luna Puente, César Alonso Luna Puente, César Alonso 05/10/ :08 PM 05/10/ :05 PM 05/08/ :05 PM 05/08/ :46 PM Problemas cerrados: 2, Abiertos: 0 Riesgos cerrados: 2, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Localidad de Impacto 08/07/ :43 AM GPR 4/9

5 HITOS 1 DEFINICIÓN, PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN: Resumen proyecto ejecutado hasta 31 diciembre EJECUCIÓN: Fundición de los piso 8 3 EJECUCIÓN: Terminación unilateral Resolución EJECUCIÓN: Inicio de obra para la terminación de la Construcción del Edificio Hito Categoría Comprometida 5 EJECUCION: Inicio de trabajos de albañilería 6 EJECUCIÓN: Instalación de oficinas provisionales para el personal de obra 7 EJECUCIÓN: Demoliciones estructuras exteriores, habilitación instalaciones especiales (SSA) 8 EJECUCIÓN: Albañilería piso 7, 6 y 5 e inicio de trabajos exteriores 9 EJECUCIÓN: Albañilería piso 4,3,2 y 1 finalizado 10 EJECUCIÓN: Instalación de ascensores iniciado 11 EJECUCIÓN: Instalación de Torre de Transmisión finalizado 12 EJECUCIÓN: Instalación de mamparas de aluminio y vidrio para divisiones internas 13 EJECUCIÓN: Instalación de piel de vidrio en fachada iniciado 14 EJECUCIÓN: Instalaciones mecánicas, eléctricas y electrónicas iniciado 15 EJECUCIÓN: Cableado utp piso 7, piso 6 y piso 5 iniciado 16 EJECUCIÓN: Cableado utp piso 4,3,2 y 1 iniciado 17 EJECUCIÓN :Instalaciones mecánicas terminadas (elevadores) 18 EJECUCIÓN :Instalaciones mecánicas terminadas (sistema de climatización) 19 EJECUCIÓN: Acabados exteriores (jardinería, parqueaderos, rampas, casetas, vías) finalizado 20 EJECUCIÓN: Instalaciones hidrosanitarias terminadas (sistema de agua caliente y fría, aguas grises, sistema contra incendios) 1-Solicitud de Información Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/12/ /01/2015 Sí /01/ /04/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí Inicio de Trabajo 12/11/ /11/2015 Sí Inicio de Trabajo 14/11/ /11/2015 Sí /11/ /11/2015 Sí /12/ /12/2015 Sí /01/ /01/2016 Sí /02/ /01/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /03/ /02/2016 Sí /04/ /04/2016 Sí /05/ /04/2016 Sí /06/ /06/2016 Sí /06/ /06/2016 No /06/ /05/2016 Sí /07/ /07/2016 No /07/ :43 AM GPR 5/9

6 HITOS 21 EJECUCIÓN: Certificación de puntos de voz y datos terminadas (CCTV, acceso y cableado estructurado) 22 EJECUCIÓN: Instalaciones electrónicas del piso 2 al 7 terminadas (CCTV, acceso y cableado estructurado) 23 EJECUCIÓN: Instalaciones electrónicas terminadas piso 1 y planta baja (CCTV, acceso y cableado estructurado) 24 EJECUCIÓN: Inicio de adecuación de cuartos de comunicaciones y Data Center 25 EJECUCIÓN: Instalaciones eléctricas (Generadores, sistema a tierra y de fuerza y cámara de transformación) finalizado 26 EJECUCIÓN: Instalaciones eléctricas (UPS) finalizado 27 EJECUCIÓN: Puesta en marcha de instalaciones eléctricas (Generadores) finalizado 28 EJECUCIÓN: Acabados de pisos, cerrajería, aluminio y vidrio, puertas, sanitarios y grifería finalizado 29 EJECUCIÓN: Permiso de habitabilidad del Municipio de Guayaquil y obra finalizada 30 CIERRE: Acta de Entrega- Recepción Provisional 31 CIERRE: Acta de Entrega- Recepción Definitiva 32 CIERRE: Cierre administrativo (informes finales) Hito Categoría Comprometida Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 15/08/ /08/2016 No /08/ /06/2016 Sí /08/ /08/2016 No Inicio de Trabajo 31/08/ /05/2016 Sí /08/ /04/2016 Sí /08/ /06/2016 Sí /08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /09/ /09/2016 No /09/ /09/2016 No /12/ /12/2016 No /12/ /12/2016 No 1.0 INDICADORES DEL PROYECTO 1 de ejecución de obra del contrato Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado % /01/2016 Junio 08/07/ :43 AM GPR 6/9

7 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 26,433, ** Costo Total: 26,433, Total : 18,862, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 14,013, ,420, ,433, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 21,448, ,420, ,868, Ppto. Codificado 14,013, ,420, ,433, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 14,013, ,420, ,433, Ppto. 14,013, ,849, ,862, Estimado a fin de año * 14,013, ,420, ,433, Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2016 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 08/07/ :43 AM GPR 7/9

8 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2016 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Feb 315, , % 0.00 % Mar 300, , , , % 4.48 % Abr 408, , ,024, ,097, % 8.84 % May 933, ,793, ,957, ,891, % % Jun 914, ,957, ,871, ,849, % % Jul 1,200, ,071, Ago 1,033, ,104, Sep 1,475, ,579, Oct 3,780, ,360, Nov 2,060, ,420, Dic ,420, Total 12,420, ,849, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suminsitrados por la Subgerencia de Proyectos de Transporte MEDIANTE la mejora de los procesos de gestión de proyectos acuerdo a las mejores prácticas de la industria. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 14.- INFORME AVANCE DE OBRA A FEBRERO ASOCIACIÓN HITO 3.- RESOLUCIÓN TERMINACIÓN UNILATERAL CON CONCIESA 3 ASOCIACIÓN HITO 4, 5 Y 6.- INFORME AVANCE DE OBRA A NOVIEMBRE ASOCIACIÓN HITO 4.- DESIGNACIÓN LÍDER DEL PROYECTO 5 ASOCIACIÓN HITO 4.- MEMO 942-ALCANCE A SOLICITUD DE PRESUPUESTO PPC Y NUEVO EDIFICIO 6 ASOCIACIÓN HITO 4.- OFICIO DE INICIO DE CONTRATO ASOCIACIÓN HITO 4.- RESOLUCIÓN N ASIGNACIÓN DEL FONDOS 8 ASOCIACIÓN HITO 4.- RESOLUCIÓN REPROGRAMACION PRESUPUESTARIA 9 ASOCIACIÓN HITO 7.- INFORME DE AVANCE DE OBRA A DICIEMBRE ASOCIACIÓN HITO 8 Y 9.- INFORME AVANCE DE OBRA A ENERO ASOCIACIÓN HITO DEL 10 AL 13.- INFORME AVANCE DE OBRA A MARZO ASOCIACIÓN HITO DEL 14 Y 15.- INFORME AVANCE DE OBRA A ABRIL ASOCIACIÓN HITO DEL 16, 18 Y 20.- INFORME AVANCE DE OBRA A MAYO 2016 B.1.pdf 28/04/2016 A.1.pdf 28/04/2016 A.2.pdf 28/04/2016 A.3.pdf 28/04/2016 A.4.pdf 28/04/2016 A.5.pdf 28/04/2016 A.6.pdf 28/04/2016 A.7.pdf 28/04/2016 A.8.pdf 28/04/2016 A.9.pdf 28/04/2016 B.2.pdf 28/04/2016 B3.pdf 15/06/2016 B4.pdf 15/06/ /07/ :43 AM GPR 8/9

9 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Renato Patricio Administrador del Contrato FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Jefe de Gestión de Infraestructura Archivo cuador.ec de Alta 89543_1.jpg 03/06/ /07/ :43 AM GPR 9/9