Redes de área local: Aplicaciones y servicios WINDOWS

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1 Redes de área local: Aplicaciones y servicios WINDOWS 10. Directivas o políticas de grupo 1

2 Índice Definición de Directivas o Políticas de Grupos... 3 Unidades Organizativas... 5 Directivas de Equipo y de Usuario

3 Definición de Directivas o Políticas de Grupos La configuración de Directiva de Grupo define los distintos componentes del entorno de Escritorio del usuario que accede de forma autenticada al dominio de nuestro servidor Windows 2003, de modo que el administrador del sistema determina cuales le serán aplicadas a cada usuario englobado en un sitio, dominio o unidad organizativa; entre las directivas que pueden especificarse, por ejemplo, podemos indicar aquellos programas que deseemos se encuentren disponibles para nuestros usuarios, los programas que aparecerán en su Escritorio, las opciones del menú Inicio, las opciones del navegador, etc. Para crear una configuración específica de Escritorio para un grupo de usuarios en particular, se utilizan las Directiva de Grupo. La configuración de Directiva de Grupo está contenida en un objeto de Directiva de Grupo, de modo que se asocia dicha directiva a los Sitios, Dominios o Unidades Organizativas indicadas en Active Directory. Curiosamente, y pese a su nombre, las Directivas de Grupo no pueden ser asociadas a un grupo de usuarios o grupos de equipos (sólo a Sitios, Dominios o Unidades Organizativas), aunque el resultado de su aplicación afecte únicamente a los usuarios y a los equipos de Active Directory. Las directivas se aplican en este orden: En primer lugar se aplica el objeto de Directiva de Grupo local único. En segundo lugar se aplican los Objetos de Directiva de Grupo del Sitio, en orden especificado administrativamente. En tercer lugar los Objetos de Directiva de Grupo del Dominio, en orden especificado administrativamente. En cuarto lugar los Objetos de Directiva de Grupo de las Unidades Organizativas, de Unidad Organizativa principal a secundaria, y en orden especificado dministrativamente en el nivel de cada Unidad Organizativa. 3

4 5. Finalmente, de forma predeterminada, las directivas aplicadas posteriormente sobrescriben las directivas aplicadas con anterioridad cuando las directivas son incoherentes. Sin embargo, si no hay incoherencias de configuración, tanto las directivas anteriores como las posteriores contribuyen a la directiva efectiva, es decir, se suman las configuraciones de las distintas directivas asociadas al objeto en cuestión. Podemos resumir el funcionamiento de las Directivas de Grupo como sigue: La Directiva de Grupo se aplica de manera jerárquica desde el grupo menos restrictivo (Sitio) al grupo más restrictivo (Unidad Organizativa). La Directiva de Grupo también es acumulativa. Los contenedores de servicio de directorio secundarios heredan la Directiva de Grupo de los contenedores primarios y el procesamiento de la Directiva de Grupo tiene lugar en el siguiente orden: Sitio, Dominio y Unidad Organizativa. Esto significa que, si se ha asignado una Directiva de Grupo determinada a un contenedor primario de alto nivel, esa Directiva de Grupo se aplica a todos los contenedores por debajo de dicho contenedor primario, incluidos los objetos equipo y usuario de cada contenedor. Sin embargo, si especifica de manera explícita una Directiva de Grupo para un contenedor secundario, dicha directiva suplantará a la del contenedor primario, si es que son contradictorias, y se sumará a la anterior si no lo son. Es importante resaltar que las Directivas de Grupo tienen prioridad sobre las opciones de configuración del perfil del usuario en caso de que se cree un conflicto. En los siguientes apartados nos centraremos en definir una estructura de Unidades Organizativas para nuestro centro educativo, así como en asociar las Políticas o Directivas de Grupo al dominio o a las Unidades Organizativas anteriormente creadas. Vamos a citar y definir los siguientes términos, con los que trabajaremos habitualmente a lo largo de este apartado: Sitio. Podemos definir un sitio como un conjunto de equipos en una o varias subredes IP. Los sitios suelen representar la estructura física de la red. Dominio. Un dominio tiene un nombre único y permite el acceso a las cuentas de usuario y de grupo centralizadas mantenidas por el administrador del dominio. Cada dominio tiene sus propias directivas de seguridad y relaciones de seguridad con otros dominios, y representa límite de seguridad en una red Windows Active Directory está compuesto de uno o varios dominios, cada uno de los cuales puede abarcar más de una ubicación física. Los dominios representan la estructura lógica de la organización. Unidad Organizativa. Es un objeto contenedor de Active Directory que se utiliza en los dominios. Las Unidades Organizativas son contenedores lógicos en los que pueden colocarse usuarios, grupos, equipos y otras Unidades Organizativas. Sólo pueden contener objetos de su dominio principal. Una U.O. es el ámbito más pequeño al que se puede aplicar una Directiva de Grupo. 4

5 Unidades Organizativas Para poder asociar las Políticas o Directivas de Grupo deseadas a los usuarios o equipos de nuestro dominio, vamos a crear una estructura de Unidades Organizativas que nos permita gestionar dichas directivas como deseemos. Obviamente la estructura de U.O. que crearemos a continuación no debe ser un "estándar" a aplicar en cualquier centro; cada administrador deberá, en función de las necesidades propias de su centro, planificar las U.O. que debe crear, así como estructurarlas adecuadamente, para que las Directivas de Grupo se apliquen como desee. En nuestro planteamiento, como las directivas asociadas a los Equipos del dominio serán siempre las mismas, no necesitamos crear ninguna U.O. para asociar las directivas a los equipos, pues asociándolas al dominio "micentro.edu" se aplicarán de forma automática a todos los equipos del dominio. Entre las directivas que vamos a asociar a los Usuarios del dominio, habrá algunas comunes para todos los usuarios de nuestro centro (profesores y alumnos), las cuales asociaremos igualmente al dominio "micentro.edu", pero como habrá algunas directivas que serán aplicadas a los profesores pero no a los alumnos y viceversa, crearemos 2 contenedores de nombres respectivos "Profesores" y "Alumnos" bajo del dominio "micentro.edu". En la U.O. "Profesores" definiremos las directivas propias de los profesores y en la U.O. "Alumnos" las directivas propias de los alumnos, de modo que dichas directivas se apliquen posteriormente a la propia del dominio, según el orden indicado en el apartado anterior. Lo primero que vamos a hacer para crear las Unidades Organizativas deseadas en nuestro centro es acceder a las "Herramientas administrativas" del "Panel de Control" y hacer doble clic sobre "Usuarios y Equipos de Active Directory". En la pantalla que se muestra a continuación, sobre el Dominio "micentro.edu", pulsamos con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción "Nuevo" y posteriormente "Unidad organizativa". 5

6 Indicamos el nombre de la nueva U.O. a crear, tecleando "Profesores" en la caja de texto destinada a tal efecto. Procederemos de igual manera para crear la U.O. correspondiente a los alumnos; tras ello en la pantalla de los "Usuarios y equipos de Active Directory" observaremos como han sido creadas las U.O. "Profesores" y "Alumnos". 6

7 Para finalizar, debemos incluir a los profesores del centro ("javier", "joaquin" y "miguel") en el contenedor correspondiente a la U.O. "Profesores"; para ello accedemos a la carpeta "Users" y seleccionamos los 3 usuarios profesores que previamente habíamos creado; con el botón derecho del ratón pulsamos sobre la selección efectuada y elegimos la opción "Mover". En la ventana que se muestra especificamos que deseamos mover dichos usuarios a la U.O. "Profesores", y pulsamos sobre el botón "Aceptar". 7

8 Procederemos de igual modo con los alumnos "Bachiller" y "ESO", pero ahora a estos los incluiremos en la U.O. "Alumnos"; tras ello observaremos como en las U.O. "Profesores" y "Alumnos", se encuentran ubicados los usuarios correspondientes que hemos movido anteriormente. NOTA: Este mismo planteamiento lo podemos extender a los equipos, por ejemplo si dispusiéramos de dos aulas de ordenadores, de modo que el software que quisiéramos instalar en cada una de ellas no fuera común, podríamos crear dos U.O. "Aula1" y "Aula2" para cada sala de ordenadores, y mover todos los equipos del Aula 1 a la U.O. "Aula 1" y todos los del Aula 2 a la U.O. "Aula 2"; tras ello definiríamos en la Directiva de Grupo asociada al dominio "micentro.edu" aquel software que se fuera a distribuir de modo común a todos los equipos del centro, y en la U.O. "Aula1" definiríamos una nueva directiva con el software propio de los equipos de dicho aula, procediendo de igual manera en la U.O. "Aula 2". La distribución de software será abordada en el siguiente capítulo del curso. 8

9 Además de todo lo comentado anteriormente, es MUY IMPORTANTE, que bloqueemos la herencia de directivas para el controlador de dominio "SERVIDOR", pues sino se aplicarán al servidor todas las directivas propias del dominio. Si accedemos a la U.O. "Domain Controllers", veremos nuestro equipo "SERVIDOR"; como está incluido en una U.O. bajo el dominio "micentro.edu", las directivas anteriores y las que posteriormente asociaremos de distribución de software, se le aplicarán exactamente igual que a cualquier estación de trabajo; para evitarlo pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre la U.O. "Domain Controller" y seleccionaremos la opción "Propiedades", y posteriormente nos ubicamos sobre la pestaña "Directiva de Grupo", en la cual activaremos la casilla "Bloquear la herencia de directivas"; finalmente pulsaremos sobre el botón "Aceptar" De este modo evitaremos que por defecto las directivas del dominio sean aplicadas a nuestro servidor Windows 2003, pero sí se apliquen a todos los equipos clientes de nuestro dominio. Directivas de Equipo y de Usuario Según el planteamiento expuesto en el apartado anterior, asignaremos una Directiva de Grupo de primer nivel en el dominio, para que sea aplicada de forma común a todos los usuarios del dominio "micentro.edu" (profesores y alumnos de nuestro centro). En esa misma Directiva de Grupo asociada al dominio, modificaremos las directivas asociadas a los equipos, para que se apliquen de forma común a todos los equipos del dominio (ubicados por defecto en la carpeta "Computers"); si hubiera alguna contradicción en dicha Directiva de Grupo entre las políticas de usuario y las de equipo, prevalecerían estas últimas frente a las primeras. 9

10 Por debajo del dominio "micentro.edu", definiremos 2 nuevas directivas de grupo, una asociada a la Unidad Organizativa "Profesores", en la cual especificaremos las políticas que deseamos se apliquen únicamente a los profesores, y la otra asociada a la U.O. "Alumnos", en el cual especificaremos las directivas propias únicamente de los alumnos del centro. Vamos pues a proceder con lo indicado en los párrafos anteriores. Lo primero que vamos a hacer para definir las Directivas de Grupo deseadas en nuestro centro es acceder a las "Herramientas administrativas" del "Panel de Control" y hacer doble clic sobre "Usuarios y Equipos de Active Directory", y pulsando con el botón derecho del ratón sobre el dominio "Micentro.edu", seleccionar la opción "Propiedades"; en la ventana que se muestra a continuación nos situamos sobre la pestaña "Directiva de Grupo". Observaremos que ya hay definida una política de dominio por defecto; podríamos crear una nueva que también sería aplicada a todos los usuarios y equipos del dominio, pero aprovecharemos la ya existente, seleccionándola y pulsando a continuación sobre el botón "Editar" para personalizar lo que deseemos. 10

11 Como observamos existen 2 entradas principales en la Directiva de Grupo que estamos editando; una de ellas es relativa a la "Configuración del equipo" y la otra a la "Configuración de usuario"; las entradas existentes en cada uno de dichos elementos no son similares, si bien algunas de ellas sí son comunes; en caso de que definamos 2 políticas contradictorias en dos entradas comunes, una en equipos y otra en usuarios, prevalecerá la primera de ellas. Obviamente las políticas que definamos en "Configuración del equipo" serán aplicadas a los equipos del dominio y las que definamos en "Configuración de usuario" se aplicarán a los usuarios del dominio. Tanto para los equipos como para los usuarios, la primera directiva susceptible de ser configurada está relacionada con la "Configuración de software"; por la importancia que tiene esta política le dedicaremos íntegramente un capítulo a lo largo del curso. De hecho en el apartado "Configuración de equipo", utilizaremos esta entrada para especificar todo el software que se instalará en todos los equipos del centro. Vamos a centrarnos en las entradas del apartado "Configuración de usuario", que serán las que aplicaremos de forma común a los usuarios de nuestro centro. Existen multitud de directivas configurables, pero nosotros incidiremos en aquellas que consideramos más interesantes. En la entrada "Configuración de Windows" > "Mantenimiento de Internet Explorer" > "Interfaz de usuario del explorador", haremos doble clic sobre la directiva "Título del explorador". 11

12 En la ventana mostrada podremos personalizar el título del explorador; activaremos la casilla "Personalizar barras de título" y en la caja de texto correspondiente indicaremos "MiCentro", de modo que cuando un usuario del dominio cargue el navegador, en la barra del título del navegador se muestre el texto "Microsoft Internet Explorer proporcionado por MiCentro"; finalmente pulsamos sobre el botón "Aceptar". Si disponemos de un proxy en nuestra red por el cual deseamos que salgan a Internet todos los equipos del centro, en la entrada "Configuración de Windows" > "Mantenimiento de Internet Explorer" > "Conexión", haremos doble clic sobre la directiva "Configuración de los servidores proxy". 12

13 En la ventana mostrada, activaríamos la casilla "Habilitar configuración del proxy" e indicaríamos la dirección del proxy y el puerto de salida, así como las posibles excepciones para las direcciones locales (si procediera); en nuestro caso NO vamos a configurar esta directiva, pues no dispondremos de proxy en nuestra red, pero creemos interesante comentarla por si se dispone de un proxy en la red; así pues pulsaremos finalmente sobre el botón "Cancelar". En la misma entrada ("Configuración de Windows" > "Mantenimiento de Internet Explorer" > "Conexión"), haremos doble clic sobre la directiva "Cadena del agente de usuario", y personalizaremos la cadena de información que el navegador del usuario de la estación de trabajo del dominio enviará a los servidores visitados. 13

14 En la entrada "Configuración de Windows" > "Mantenimiento de Internet Explorer" > "Direcciones URL", haremos doble clic sobre la directiva "Favoritos y Vínculos", e indicaremos aquellas URL que deseamos que aparezcan entre los "Favoritos" de los usuarios de nuestro centro; para ello en la ventana mostrada pulsaremos sobre el botón "Agregar URL" y en la nueva ventana indicaremos como nombre "CNICE" y como Dirección URL "http://www.cnice.mecd.es"; al pulsar sobre el botón "Aceptar" obtendremos el siguiente resultado: De este modo dicha entrada aparecerá como uno de los "Favoritos" existente para los usuarios del dominio de nuestro centro; finalmente pulsaremos sobre el botón "Aceptar". En la misma entrada anterior ("Configuración de Windows" > "Mantenimiento de Internet Explorer" > "Direcciones URL"), pero en la directiva "Direcciones URL importantes", podemos especificar por ejemplo la página de inicio que deseamos se vea en nuestros navegadores; haciendo doble clic en dicha directiva, me mostrará la siguiente ventana, en la cual activaremos la casilla "Personalizar dirección URL de la página principal", y en la caja de texto adjunta indicaremos la dirección "http://www.micentro.edu"; finalmente pulsaremos sobre el botón "Aceptar". 14

15 NOTA: La dirección URL indicada como página de inicio de los navegadores, ahora mismo no estará disponible, de modo que cuando desde una estación de trabajo lancemos el navegador, no encontrará dicha página web, provocándose un error; por qué la ponemos entonces como página de inicio de los navegadores de los equipos del dominio de nuestro centro?; pues porque más adelante, cuando abordemos el capítulo correspondiente al servidor IIS, definiremos un sitio Web denominado "www" en el dominio "micentro.edu", e incluiremos en nuestro servidor DNS una entrada "host" correspondiente a "www.micentro.edu" apuntando a la dirección IP de nuestro servidor web ( ); a partir de dicho momento, cuando carguemos los navegadores de las estaciones de trabajo del dominio, se abrirá la página web principal de la Intranet de nuestro centro. Otra directiva interesante es "Deshabilitar el cambio de configuración de proxy", existente en la entrada "Plantillas Administrativas > Componentes de Windows > Internet Explorer", si es que hemos definido anteriormente un servidor proxy para los usuarios de nuestro centro; si en esta directiva seleccionamos la opción "Habilitada", impediremos que los usuarios puedan modificar en sesión la configuración del proxy, pues las opciones del proxy aparecerán atenuadas e inaccesibles; en nuestro caso pulsaremos sobre el botón "Cancelar" y no la habilitaremos. 15

16 Posteriormente, en la entrada "Plantillas Administrativas > Sistema > Perfiles de usuario", haremos doble clic sobre la directiva "Excluir directorios en el perfil móvil", para evitar que se almacenen en el servidor Windows 2003 las carpetas "Configuración local", "Historial", "Temp" y "Archivos temporales de Internet" pertenecientes al perfil del usuario (para evitar que aumente el tamaño del perfil, con el consiguiente retraso en su descarga desde el servidor). Una vez en dicha directiva seleccionaremos la opción "Habilitada", especificaremos dichas carpetas separadas por puntos y comas, y finalmente pulsaremos sobre el botón "Aceptar". Hasta aquí hemos definido las directivas propias para todos los usuarios y equipos del centro, modificando la directiva "Default Domain Policy" del dominio "micentro.edu"; cerraremos pues la pantalla correspondiente a dicha directiva si es que no lo hemos hecho aun. 16

17 A continuación pulsaremos con el botón derecho del ratón la U.O. "Profesores" y seleccionaremos la opción "Propiedades", situándonos sobre la pestaña "Directiva de Grupo"; en este caso observaremos que no hay ninguna directiva predefinida. Así pues pulsaremos sobre el botón "Nuevo", e indicamos el nombre "directiva de grupo profesores". 17

18 Tras ello seleccionamos la directiva recientemente creada y pulsamos sobre el botón "Editar" y en la entrada "Plantillas Administrativas > Sistema > Perfiles de usuario" correspondiente a la "Configuración de usuario", haremos doble clic sobre la directiva "Limitar el tamaño del perfil", activando la casilla "Habilitada" y especificando Kb. (30 Mb.) como tamaño máximo de almacenamiento para los profesores; además activaremos la casilla "Notificar al usuario cuando se exceda el espacio de almacenamiento de perfiles", con el fin de que se le informe cuando exceda dicho límite. 18

19 Esta será la única configuración de directiva que llevaremos a cabo para los profesores del centro; el siguiente caso es personalizar las políticas que serán aplicadas a los alumnos del centro; para ello pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre la U.O. "Alumnos" y seleccionaremos la opción "Propiedades", situándonos sobre la pestaña "Directiva de Grupo"; observaremos que no hay ninguna directiva predefinida, por lo cual pulsamos sobre el botón "Nuevo" y nombramos a la directiva "directiva de grupo alumnos", tras lo cual la seleccionamos y pulsamos sobre el botón "Editar". En la entrada "Plantillas Administrativas > Sistema > Perfiles de usuario" correspondiente a la "Configuración de usuario", haremos doble clic sobre la directiva "Limitar el tamaño del perfil", activando la casilla "Habilitada" y especificando Kb. (15 Mb.) como tamaño máximo de almacenamiento para los alumnos; además activaremos la casilla "Notificar al usuario cuando se exceda el espacio de almacenamiento de perfiles", con el fin de que se le informe cuando exceda dicho límite. En nuestro caso esta directiva no tendrá ninguna utilidad pese a su aplicación, pues el perfil que hemos asociado a nuestros alumnos es obligatorio, luego no podrán modificarlo nunca y por tanto nunca podrá exceder el tamaño inicial; pese a ello, si deseamos que algún alumno en particular disponga de un perfil móvil no obligatorio, incluiríamos a dicho usuario en la U.O. "Alumnos" y direccionaríamos la ruta de su perfil a "\\SERVIDOR\Perfiles$\%username%\", pasando esta directiva a tener plena funcionalidad. También, y por seguridad, podemos limitar a nuestros alumnos ciertas opciones mediante las correspondientes directivas; por ejemplo, si fuera de nuestro interés, podemos evitar que accedieran al "Panel de Control", en la entrada "Plantillas Administrativas > Panel de Control" correspondiente a la "Configuración de usuario", haremos doble clic sobre la directiva "Prohibir el acceso al Panel de Control" y seleccionaremos la opción "Habilitada"; finalmente pulsaríamos sobre el botón "Aceptar". 19

20 Obviamente hemos pasado muy por encima de muchas directivas interesantes, debido a la gran cantidad de ellas existentes; el administrador del dominio deberá analizar una por una cuales son de su interés y aplicarlas en su caso; para entender perfectamente el funcionamiento de cualquier directiva, cuando hacemos doble clic sobre cualquiera de ellas, seleccionando la pestaña "Explicación" obtendremos un detallado resumen de su funcionalidad. 20

21 Una cuestión importante es que aunque algunas de las Directivas asignadas a los usuarios pueden ser modificadas por éste en sesión de trabajo, los cambios realizados no serán almacenados, de forma que la próxima vez que el usuario inicie sesión en cualquier máquina del dominio, se le volverán a aplicar las directivas definidas por el administrador del dominio, obviando aquellas configuraciones que el usuario hubiera podido realizar. NOTA: Para concluir este apartado, hemos de indicar que algunas directivas NO se aplican de modo inmediato, luego si queremos tener garantía de su correcta aplicación, deberíamos reiniciar el equipo servidor Windows 2003, y posteriormente los equipos clientes. 21

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