MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA AREQUIPA 2010 APROBADO Nº DE RESOLUCION VIGENCIA

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA AREQUIPA 2010 APROBADO Nº DE RESOLUCION VIGENCIA 16- JUNIO R.G.R. Nº GRA/GRS/GR-OEPLAN

2 HONORIO DELGADO Páginas: 1290 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.1 Estructura Orgánica: El Departamento de Patología Clínica es la unidad orgánica encargada de proporcionar la información escrita, científica y técnica especializada, obtenida mediante la ejecución de procedimientos de Laboratorio y Banco de Sangre, para el Diagnóstico, Pronóstico, Evaluación y Seguimiento del estado de Salud o Enfermedad de las personas, así como también para la Investigación, Docencia y Capacitación. 4.2 Organigrama Estructural. DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA SERVICIO DE LABORATORIO SERVICIO DE BANCO DE SANGRE

3 HONORIO DELGADO Páginas: 1291 A) Servicio de Laboratorio. Es la Unidad Orgánica encargada de proporcionar ayuda técnica especializada mediante la ejecución de procedimientos y pruebas analíticas en líquidos y secreciones corporales para el diagnostico, pronostico, tratamiento y prevención de las enfermedades. El Servicio de Laboratorio está conformado por las siguientes Unidades Funcionales: Unidad Funcional de Hematología: Realiza labor asistencial mediante determinación de parámetros hematológicos en sangre, médula ósea y líquidos biológicos y Realiza funciones docentes, de capacitación y de investigación en el campo de la hematología diagnostica. Unidad Funcional de Bioquímica: Realiza labor asistencial mediante exámenes de diversos parámetros bioquímicos en sangre, orina, heces y líquidos biológicos, así mismo, realiza labor docente, de capacitación y de investigación en el campo de la bioquímica analítica. Unidad Funcional de Microbiología: Realiza labor asistencial mediante procesamiento y toma de muestras especificas para estudios bacteriológicos, parasitarios, micológicos y virales, en líquidos, secreciones corporales y muestras ambientales, así mismo, realiza labor docente, de capacitación y de investigación en el campo de la microbiología.. Unidad Funcional de Inmunología: Realiza labor asistencial mediante exámenes y pruebas de base inmunológica en el campo bioquímico, hematológico, microbiológico y de Banco de Sangre, así mismo, realiza labor docente, de capacitación y de investigación en el campo de la inmunología. Unidad Funcional de Emergencias y Urgencias: recibe i/o toma muestras para procesar exámenes hematológicos, bioquímicos, microbiológicos, inmunológicos, en turno continuo durante las 24 horas horas del día, todo el año, así mismo, suministra sangre y componentes en horario nocturno. Unidad Funcional de Salud Pública: Realiza labor asistencial operativa de las estrategias sanitarias nacionales, evaluando muestras del esputo, sangre, fluidos corporales normales y patológicos; Coordina y ejecuta labores conjuntas con el Laboratorio de Referencia Regional y organismos afines a nivel Nacional; Coordina y ejecuta labores conjuntas con la Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental y organismos afines, así mismo, realiza labor docente, de capacitación y de investigación en el campo de la Salud Pública. B) Servicio de Banco de Sangre. Es la Unidad Orgánica encargada de proporcionar ayuda técnica especializada mediante la ejecución de procedimientos y pruebas analíticas que incluyen procesos de Donación y Transfusión de sangre o componentes con fines de diagnostico, pronostico y tratamiento. Como integrante de la Red Nacional del PRONAHEBAS brinda apoyo en casos de emergencias y desastres, así mismo, realiza labor docente, de capacitación y de investigación en el campo de Banco de Sangre y Hemoterapia.

4 HONORIO DELGADO Páginas: 1292 El Servicio de Banco de sangre está conformado por las siguientes Unidades Funcionales: Equipo de Selección de Donantes y Extracción de Sangre: Realiza la promoción de la donación voluntaria de sangre, captación, selección, examen físico y extracción de sangre de donantes, así mismo, realizar labor docente, de capacitación y de investigación en el campo de la promoción y donación de sangre. Equipo de Inmunoserología e Inmunohematología: Realiza la recepción de muestras y unidades de sangre de donantes, para el análisis inmunoserologico e inmunohematologico, así mismo, realizar función docente, de capacitación y de investigación en el campo de la inmunoserologia e inmunohematologia. Equipo de Producción y entrega de Componentes Sanguíneos: Realiza la recepción de unidades de sangre para su fraccionamiento, almacenamiento y distribución, así mismo, realizar función docente, de capacitación y de investigación en el campo de la producción de hemocomponentes.

5 HONORIO DELGADO Páginas: Organigrama Funcional del Servicio de Laboratorio Departamento de Patología Clínica Direc. Prog. Sec. I Secretaria Téc. Administ. I (1) Servicio de Laboratorio Superv. Prog. Sec. I Unidad Funcional de Bioquímica Unidad Funcional de Hematologí a Unidad Funcional de Microbiologí a Unidad Funcional de Inmunoserol ogía Unidad Funcional de Emerg.y Urgencias Unidad Funcional de Salud Pública. Medico I (1) Medico I (1) Medico I (1) Biólogo I (1) Medico I (1) Medico I (1) Biólogo I (1) Téc. Esp. Laboratorio (4) Biólogo I (1) Quim. Farma. I (1) Biólogo II (1) Biólogo I (1) Quim. Farma. I (1) Químico I (1) Téc. Espe. Laboratorio (1) Biólogo I (3) Téc. Esp. Laboratorio (1) Tec.Espe. Laboratorio (1) T. Esp. Laboratorio (1) Aux. de Laboratorio I (1) Químico I (4) Aux. de Laboratorio (1) Tec. en Laboratorio (1) Téc. Esp. Laboratorio (1) Asist.Ser. Salud I (1)

6 HONORIO DELGADO Páginas: 1294 * Organigrama Funcional del Servicio de Banco de Sangre Departamento de Patología Clínica Director Programa Sect. I Servicio de Banco de Sangre Supervisor Programa Sect. I Unidad Funcional de Selec. de Donantes y Extracción de Sangre Unidad Funcional de Análi. Inmunosero. e Inmunohematológico Unidad Funcional de Producción de Componentes Sanguíneos Medico (1) I Medico III (1) Biólogo I (1) Biólogo I (1) Biólogo I (4) Químico Farmacéutico I (1) Asistente de Serv. Salud I (1) Tec. En laboratorio I (1) Téc. Esp. En laboratorio (1) Técnico en Laboratorio I (1) Aux. de Laboratorio I (1)

7 HONORIO DELGADO Páginas: 1295 CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS 5.1 CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO PATOLOGIA CLINICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA 1232 DIRECTOR DE PROG. SECT. I D DIRECTOR TECNICO ADMINISTRATIVO I T TOTAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE LABORATORIO DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA SERVICIO DE LABORATORIO 1234 Supervisor de Programa Sectorial I D Medico I P Biólogo I P Químico I P Químico Farmacéutico I P Asistente en Servicios de Salud I P Técnico Especializado en Laboratorio S/C Técnico en Laboratorio I T Auxiliar de Laboratorio I A TOTAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE BANCO DE SANGRE DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA SERVICIO DE BANCO DE SANGRE 1268 Supervisor de Programa Sectorial I D Médico III P Biólogo II P Medico I P Biólogo I P Químico Farmacéutico I P Técnico Especializado en Laboratorio S/C Técnico en Laboratorio I T Auxiliar de Laboratorio I A TOTAL 15

8 HONORIO DELGADO Páginas: 1296 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS 6.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA

9 HONORIO DELGADO Páginas: 1297 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA Nº DE SECTORIAL I CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D CODIGO CORRELATIVO FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar todas las actividades técnico-administrativas, docentes y asistenciales del Departamento de Patología Clínica para brindar una atención integral al paciente no critico en las áreas de hospitalización, emergencia y en consulta externa. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director General del Hospital (Director de Programa Sectorial III), y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad. Tiene mando directo sobre el personal asignado al Departamento de Patología Clínica: Profesional, Técnico y Auxiliar. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con los Jefes de Departamento de los demás órganos de Línea, para el cumplimiento de sus funciones y realización de trabajos asignados por la Dirección General. Con el personal de la Oficinas Administrativas, relación de coordinación para intercambio de información. 2.2 Relaciones Externas Con el Gobierno Regional Arequipa: relaciones de coordinación, capacitación y mejoramiento de las actividades del Departamento, previo conocimiento del Director General Tiene relación de coordinación con la Gerencia Regional de Salud Arequipa para capacitación, investigación y atención de pacientes con Institutos Especializados, Hospitales, Centros y Puestos de Salud con conocimiento de la Dirección General. Tiene relación de coordinación con otras instituciones Públicas y Privadas previo conocimiento del Director General., 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Representación técnica-administrativa del Departamento de Patología Clínica ante la Dirección General del Hospital y ante las diferentes Instituciones Públicas. 3.2 Autoriza, convoca y dirige según sea el caso, reuniones técnicas administrativas, asistenciales y de docencia en el Departamento y en los Servicios a su cargo. 3.3 Supervisa y monitorea la labor de los jefes de servicios dependientes del Departamento en concordancia con las normas y directivas vigentes. 3.4 Autoriza la ejecución de trabajos de investigación en las Especialidades del Departamento en coordinación con la Oficina de Capacitación y Apoyo a la Docencia e Investigación. 3.5 Asigna funciones al personal del Departamento de Patología Clínica en las áreas: administrativa, asistencial docencia e investigación.

10 HONORIO DELGADO Páginas: Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado al Departamento y Servicios Médicos. 4. FUNCIONES DEL CARGO 4.1 Asesorar y apoyar técnicamente en aspectos propios de las especialidades a la Dirección General y Oficinas Administrativas del Hospital para el cumplimiento del Plan Operativo Institucional, Visión y Misión. 4.2 Elaborar, monitorear y evaluar el cumplimiento del Plan Estratégico y el Plan Operativo Institucional. 4.3 Cumplir con los objetivos funcionales contemplados en el Reglamento de Organización y Funciones y lograr un funcionamiento adecuado. 4.4 Coordinar con los Jefes de Servicio para planificar las actividades del Departamento buscando el máximo de eficiencia, calidad e integración acorde con los objetivos institucionales del Hospital. 4.5 Supervisar, planificar, monitorear, organizar y controlar el cumplimiento de las actividades Asistenciales, Técnico-Administrativas, docentes y de investigación de todo el personal a su cargo. 4.6 Convocar y presidir las reuniones técnicas con los Jefes de Servicio, para coordinar las actividades del Departamento. 4.7 Supervisar, difundir y verificar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad dentro del Departamento afín de proteger al personal a su cargo, como también la integridad del paciente. 4.8 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección General, para los informes y evaluaciones que esta realiza. 4.9 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes e integrar el comité técnico asesor de la Dirección General del Hospital a fin de lograr un desempeño de las funciones del Departamento Organizar y promover eventos de capacitación y educación médica continua como parte de la labor docente del Hospital Elaborar, proponer la elaboración y actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión: ROF, CAP, MOF, MAPRO, Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional y otros 4.12 Participar en la formulación del Presupuesto Funcional con participación de los Jefes de Servicio Dirigir la elaboración del Plan de trabajo del personal médico, a fin de cumplir con los objetivos del Departamento Autorizar el pedido de insumos y equipos solicitados por los Jefes de Servicios del Departamento de Patología para garantizar un adecuado funcionamiento de dichos servicios Aprobar los horarios y roles de trabajo, distribución del trabajo, así como los roles de vacaciones del personal del Departamento, de acuerdo a las disposiciones vigentes y a las necesidades de la institución Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional coordinando las actividades del Departamento para lograr los objetivos de la Institución Atender y resolver quejas y problemas del Departamento que no hayan tenido solución en niveles inferiores Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Manuales, normas, Procedimientos y disposiciones, proponiendo cambios en los mismos cuando sea necesario Conceder y tramitar licencias y permisos de acuerdo a las normas establecidas Acudir o delegar asistencia a las reuniones clínicas o de otra índole que se le invite.

11 HONORIO DELGADO Páginas: Participar en planes de investigación o trabajo científico según las normas vigentes Facilitar, coordinar y brindar el campo clínico para la enseñanza académica y adiestramiento de Pre y Post-Grado necesario en la formación de Profesionales de la salud de las Universidades e Instituciones formadoras de recursos humanos en salud Cuidar el prestigio del Departamento y del Hospital, desempeñándose según el código de ética de las diferentes ordenes profesionales que integran el Departamento de Patología Monitorear la parte técnica de las actividades asistenciales y absolver las consultas técnicas para alcanzar los estándares establecidos en las normas de salud Planificar, dirigir y monitorear las actividades de capacitación en coordinación con el Comité Técnico Asesor del Departamento Promover, motivar y facilitar la realización de Proyectos de investigación en las diferentes áreas del Departamento, de acuerdo a las normas establecidas Tomar conocimiento de todos los proyectos de investigación y realizar la evaluación correspondiente para ver su factibilidad de realización Evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal a su cargo, a fin de lograr mejoras en el rendimiento laboral del personal Delegar las funciones de Jefaturas a quien corresponda Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Médico Cirujano con Especialidad de Patología Clínica. Estar inscrito y habilitado por el Colegio Medico del Perú y Registro Nacional de Especialistas. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS). Maestría y/o Doctorado en Gestión de Servicios de Salud, Salud Pública i/o cursos de Administración, Gestión ó equivalentes. 5.2 Experiencia: Experiencia mayor de diez (10) años en el ejercicio de su especialidad. Experiencia mínima de cinco (05) años en la conducción, organización y supervisión de personal y/o Jefe de Servicio. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes Capacidades mínimas y deseables. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, redacción, coordinación técnica, administración y de organización. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Conocimiento básico de algún idioma a nivel avanzado. Habilidades mínimas y deseables. Habilidad Técnico - Administrativa para el desempeño de las actividades del Departamento. Habilidad de liderazgo racional para el logro de los objetivos funcionales del Departamento. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento.

12 HONORIO DELGADO Páginas: 1300 Habilidad para tolerancia al estrés. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos. Actitudes mínimas y deseables. De entrega al servicio y buscar el bienestar de los demás. Vocación para la solución de problemas del usuario interno externo. Facilidad para el trabajo en equipo. Trato amable para su personal y pacientes. Demostrar principios éticos en todas sus acciones. Respeto por los reglamentos y normas de jerarquía y de la Institución. APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

13 HONORIO DELGADO Páginas: 1301 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO Nº DE ADMINISTRATIVO I CARGOS (Secretaria) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T CODIGO CORRELATIVO FUNCION BASICA Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y los que genera el Departamento en forma oportuna para la toma de decisiones por parte de la Jefatura. Ejecutar y supervisar las actividades de gran complejidad de apoyo secretarial, en cumplimiento con los objetivos funcionales de la Institución. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas. Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Patología Clínica (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con las diversas jefaturas de los Departamentos, Servicios y Oficinas Administrativas en la recepción y seguimiento de los trámites administrativos de la jefatura del Departamento. 2.2 Relaciones Externas: Con el Publico usuario 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Redactar según indicaciones y criterio propio la documentación solicitada al Departamento para cumplir con los objetivos funcionales para los que fue creado. 4.2 Cumplir y hacer cumplir con los reglamentos, manuales, normas y procedimientos administrativos y disposiciones vigentes dentro del Departamento para realizar un adecuado desempeño en sus funciones. 4.3 Recibir, registrar, analizar y clasificar la documentación recibida en la oficina para el desarrollo de los diferentes procesos que realiza el Departamento velando por la seguridad y conservación de los mismos. 4.4 Mantener actualizados los libros de ingresos y egresos de documentación del Departamento para realizar un adecuado seguimiento de la documentación. 4.5 Observar absoluta discreción acerca de todo lo que suceda o escriba en la oficina así como la que lea o vea de documentación a fin de no cometer infidencia, siendo responsable de las medidas de seguridad e inviolabilidad de los documentos, así como incineración de borradores de documentos clasificados. 4.6 Debe actuar con principios de confidencialidad. 4.7 Coordinar reuniones del Departamento y preparar la agenda respectiva para un adecuado desarrollo de las mismas. 4.8 Recepcionar y atender con amabilidad a las personas y llamadas telefónicas que requieran apoyo del Departamento. 4.9 Revisar y preparar documentos para la firma del jefe del Departamento, así como apoyar a los jefes de Servicio.

14 HONORIO DELGADO Páginas: Realizar los requerimientos de materiales de escritorio, mobiliario y otros para garantizar el adecuado funcionamiento de los Servicios que integran el Departamento de Patología Clínica Concertar citas y orientar al público sobre gestiones administrativas Controlar y velar por el mantenimiento del Mobiliario e inventario de Secretaría Redactar el rol de vacaciones del personal para su revisión y aprobación Recepcionar y digitar las diversas solicitudes de exámenes del servicio de laboratorio clínico y su facturación Recepcionar, clasificar y entregar los diversos resultados de los exámenes realizados en hospitalización consulta externa, emergencia y otros Mecanografiar y registrar la documentación del Departamento referente a oficios, memorándums, solicitudes y otros que autorice la jefatura Redactar el rol mensual de trabajo, partes de retenes y guardias hospitalarias Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el cargo. Cursos de computación e Informática Capacitación en cursos de relaciones interpersonales. 5.2 Experiencia Amplia experiencia en labores secretariales en áreas asistenciales. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de expresión, síntesis, redacción, análisis y de organización. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos. Habilidad para tolerancia al estrés. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal. Conocimiento de algún idioma en nivel básico. Tendencia a la estabilidad emocional Cooperación y vocación de servicio. Valores, honestidad, responsabilidad y puntualidad. APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha: R.D.N Nº

15 HONORIO DELGADO Páginas: 1303 CAPITULO VI: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES 6.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL SERVICIO DE LABORATORIO

16 HONORIO DELGADO Páginas: 1304 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE LABORATOTRIO CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, asistenciales, docentes y de investigación en su labor médicaadministrativa del Servicio de Laboratorio en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas. Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Patología Clínica (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad. Tiene mando directo sobre el personal asignado al Servicio de Laboratorio: Profesional, Técnico y Auxiliar. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación para la atención de pacientes, apoyo al diagnostico, capacitación, docencia e investigación con conocimiento del Jefe de Departamento, con los profesionales del Servicio, con el personal de otros Servicios y Oficinas del Hospital. 2.2 Relaciones Externas. Tiene relación de coordinación con Institutos Especializados, Hospitales, Centros y Puestos de Salud en el Marco del Sistema de Referencia y Contrarreferencia con conocimiento de la Jefatura del Departamento. Coordinación con Centros de Ayuda Diagnóstica especializada. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Representación técnica-administrativa por delegación del Departamento de Patología Clínica ante la Dirección General del Hospital y ante las diferentes Instituciones Públicas. 3.2 Autoriza, convoca y dirige según sea el caso, reuniones técnicas administrativas, asistenciales y de docencia en el Servicio a su cargo. 3.3 Supervisa y monitorea la labor del personal del Servicio dependientes de este en concordancia con las normas y directivas vigentes. 3.4 Autoriza la ejecución de trabajos de investigación en la especialidad del Servicio en coordinación con la Oficina de Capacitación y Apoyo de Docencia e Investigación. 3.5 Asigna funciones al personal del Servicio de Laboratorio en las áreas: administrativa, asistencial docencia e investigación. 3.6 Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado al Servicio. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Programar, organizar, dirigir, supervisar y actualizar los procedimientos especializados del servicio con el fin de garantizar una atención de calidad, según los protocolos y normas vigentes del servicio. 4.2 Dirigir, monitorizar, supervisar, evaluar y actualizar los programas de trabajo para lograr y garantizar el cumplimiento de las metas previstas por el servicio.

17 HONORIO DELGADO Páginas: Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, cuidando por su deterioro o uso indebido y proponiendo medidas correctivas. 4.4 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por el Jefe de Departamento para los informes y evaluaciones que este realiza. 4.5 Dirigir y participar en la elaboración de guías de procedimientos del Servicio a su cargo a fin de contribuir a la mejora de procesos. 4.6 Convocar al personal a su cargo para la elaboración de Documentos de Gestión del Servicio. 4.7 Supervisar la asistencia, permanencia y comportamiento del personal de su servicio, que servirá de criterio para la calificación semestral. 4.8 Cuidar y mantener el prestigio del Servicio, Departamento y del Hospital en general, haciendo cumplir las normas de ética, deontología, disciplina, educación y urbanidad. 4.9 Efectuar reuniones con el personal profesional, técnico y auxiliar de su servicio para atender sus necesidades escuchar y evaluar sugerencias, 4.10 Visar órdenes, procedimientos técnicos, ingresos y salidas de material y/o equipos de su servicio Participar en la elaboración y actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión: ROF, CAP, MOF, MAPRO, Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional y otros en coordinación con el Jefe de Departamento Atender las interconsultas que le soliciten, así como asistir a las reuniones clínicas que se inviten Formar parte del Comité Asesor del Departamento, asistir al Jefe del Departamento en la elaboración, revisión, actualización y difusión de los documentos de Gestión del departamento Supervisar el control de calidad y recepcionar los informes que aseguren la garantía de calidad de los exámenes Preparar y mantener actualizado el Manual de Técnicas y en su condición de especialista Patólogo Clínico deberá estar capacitado para efectuar los análisis del sector Laboratorio de Emergencias y Urgencias, cubrir encargaturas de jefaturas de otros Servicios cuando se le requiera por necesidad del Departamento Colaborar con la jefatura de Departamento, en la programación de los esquemas de capacitación para Médicos residentes o de otras especialidades que roten por servicio Hacer participar activamente y obligatoriamente en los Programas docentes del servicio a los Médicos residentes mediante conferencias, seminarios, Reuniones Bibliográficas, Elaboración de Protocolos, presentación de casos clínicos Prestar su colaboración, dar facilidades y brindar el campo clínico para la docencia en Pre y Post grado de las Universidades e Instituciones formadoras de recursos humanos en salud, de acuerdo a convenios vigentes Realizar y promover la investigación en el servicio apoyando planes y programas diseñados por miembros del Departamento del Hospital Realizar por lo menos un trabajo de investigación al año de tipo prospectivo en la especialidad de su servicio Elaborar, revisar, actualizar y difundir las normas de Bíoseguridad y de Asepsia, de las áreas bajo su competencia para protección del paciente y el personal asistencial Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes a fin de lograr un óptimo desarrollo del servicio Coordinar y brindar las facilidades correspondientes para la actualización y capacitación constante del personal asignado al Servicio.

18 HONORIO DELGADO Páginas: Gestionar el abastecimiento adecuado y oportuno de equipos, materiales e insumos para lograr una adecuada atención del Servicio Coordinar la ejecución y evaluación de las actividades propuestas con el personal a su cargo para la reformulación e implementación de estrategias y lograr un adecuado funcionamiento del servicio Coordinar con el personal bajo su cargo, estudios de oferta y demanda del servicio productividad y calidad de la atención para su mejora continua Evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal a su cargo para establecer y proponer sanciones y/o estímulos Presentar a la Jefatura de Departamento para su aprobación, los horarios y roles de trabajo, distribución del trabajo, así como los roles de vacaciones del personal de acuerdo a las disposiciones vigentes y a las necesidades del Servicio Informar sobre las actividades y ocurrencias del Servicio a la Jefatura del Departamento e instancias superiores pertinentes según sea el caso Asumir responsabilidades del Departamento por encargo, en ausencia del titular, con el fin de cumplir con las disposiciones establecidas Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación y comportamiento en casos de Desastres para su implementación y aplicación en el Servicio Otras funciones que le asigne su Jefe de Departamento. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Médico Cirujano, con Especialidad en Patología Clínica. Estar inscrito y habilitado en el Colegio Médico del Perú y Registro Nacional de Especialistas. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS) Estudios de Gestión de Servicios de Salud y /o Salud pública y /o equivalentes. 5.2 Experiencia. Experiencia mayor de cinco (05) años en el ejercicio de su especialidad y en el Servicio. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidades mínimas y deseables. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección. coordinación, administración y organización. Conocimiento de otro idioma en nivel intermedio o avanzado. Computación e Informática. Habilidades mínimas y deseables. Habilidad Técnico - Administrativa para el desempeño de las actividades del Departamento. Habilidad de liderazgo racional para el logro de los objetivos funcionales del Departamento. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento. Habilidad para tolerancia al estrés. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos.

19 HONORIO DELGADO Páginas: 1307 Actitudes mínimas y deseables. De entrega al servicio y buscar el bienestar de los demás. Vocación para la solución de problemas del usuario interno externo. Facilidad para el trabajo en equipo. Trato amable para su personal y pacientes. Demostrar principios éticos en todas sus acciones. Respeto por los reglamentos y normas de jerarquía y de la Institución. Respetar e inculcar a su personal el respeto a la vida humana. APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha: R.D.N Nº

20 HONORIO DELGADO Páginas: 1308 CAPITULO VI: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONALDE BIOQUÍMICA

21 HONORIO DELGADO Páginas: 1309 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE LABORATORIO Nº DE CARGO CLASIFICADO: MEDICO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P CODIGO CORRELATIVO FUNCION BASICA Ejecutar procedimientos especializados de laboratorio clínico con el fin de brindar ayuda al diagnóstico, pronóstico y tratamiento y realización de actividades académicas, de capacitación y de investigación en el Servicio de Laboratorio dentro de la unidad asignada. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas. Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Servicio de Laboratorio (Supervisor de Programa Sectorial I), al que reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación para la atención de pacientes, apoyo al diagnostico, capacitación, docencia e investigación con conocimiento del Jefe del Servicio i/o Departamento, con los profesionales del Servicio, con el personal de otros Servicios y Oficinas del Hospital. 2.2 Relaciones Externas Coordinación con Institutos Especializados, Hospitales, Centros de Ayuda Diagnóstica, Universidades e Institutos Superiores, para la atención de pacientes, capacitación, docencia e investigación, con conocimiento del Jefe de Servicio. Con el Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Asume la representación Técnico - Administrativa y legal del Servicio por autorización Expresa del Jefe del Servicio y/o Jefe de Departamento. 3.2 Supervisa el cumplimiento de actividades realizadas por el personal del Servicio. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Supervisar, controlar y realizar labor asistencial en la unidad funcional asignada estimulando el trabajo en equipo. 4.2 Supervisar los procedimientos de las pruebas realizadas por el Biólogo, Químico, Químico Farmacéutico, Asistente en Servicios de Salud o Técnico Especializado en Laboratorio a fin de contribuir en el diagnostico. 4.3 Revisar y avalar los resultados de las pruebas de laboratorio producidas en la sección para su disposición inmediata por el Servicio y/o pacientes que lo soliciten. 4.4 Actualizar métodos y procedimientos para mejorar y racionalizar el trabajo en el área a su cargo. 4.5 Participar en la discusión y exposición de Casos Clínicos en el Servicio y Hospital, como parte de la labor docente. 4.6 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos, protocolos, manuales y disposiciones vigentes del servicio, Ministerio de Salud, Gobierno Regional, Gerencia Regional de Salud e Institucional a fin de lograr un óptimo desarrollo del Servicio. 4.7 Apoyar y asesorar en la organización del Servicio para un buen desempeño del mismo. 4.8 Elaborar y presentar documentos e informes solicitados por el Jefe de Servicio o Departamento.

22 HONORIO DELGADO Páginas: Desarrollar actividades de capacitación, docentes y de investigación de acuerdo a convenios interinstitucionales Dirigir, supervisar y evaluar la labor del Médico Residente del Servicio a fin de cumplir la labor docente del Hospital Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos biomédicos del Servicio para que estos sean disponibles en cuanto sean requeridos Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad del Servicio con el fin de garantizar su ejecución Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, cuidando por su deterioro o uso indebido y proponiendo medidas correctivas Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por el Jefe de Servicio para los informes y evaluaciones que este realiza Participar en la elaboración de guías de procedimientos del Servicio a fin de contribuir a la mejora de procesos Participar en la elaboración de Documentos de Gestión del Servicio Supervisar la asistencia, permanencia y comportamiento del personal del servicio Cuidar y mantener el prestigio del Servicio, Departamento y del Hospital en general, haciendo cumplir las normas de ética, deontología, disciplina, educación y urbanidad Atender las inter consultas que le soliciten, así como asistir a las reuniones clínicas que se inviten Supervisar el control de calidad diario y presentar los informes que aseguren la garantía de calidad de los exámenes Participar en la actualización del Manual de Técnicas y Procedimientos y en su condición de especialista Patólogo Clínico deberá estar capacitado para efectuar los análisis del sector Laboratorio de Emergencias y Urgencias Colaborar con la jefatura de Servicio, en la programación de los esquemas de capacitación para Médicos residentes o de otras especialidades que roten por el servicio Realizar por lo menos un trabajo de investigación al año de tipo prospectivo en la especialidad de su servicio Gestionar el abastecimiento adecuado y oportuno de equipos, materiales e insumos para lograr una adecuada atención de la Unidad Funcional Asignada Informar sobre las actividades y ocurrencias en la Unidad, a la Jefatura del Servicio e instancias superiores pertinentes según sea el caso Asumir responsabilidades del Servicio por encargo en ausencia del titular, con el fin de cumplir con las disposiciones establecidas Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación y comportamiento en casos de Desastres para su implementación y aplicación en el Servicio Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Médico Cirujano, con Especialidad en Patología Clínica. Estar inscrito y habilitado por el Colegio Medico del Perú y Registro Nacional de Especialistas. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS). Actualización de conocimientos mediante Congresos, Cursos de Post Grado y otros relacionados con la especialidad o afines.

23 HONORIO DELGADO Páginas: Experiencia. Amplia experiencia en el ejercicio de la especialidad. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación administración y organización. Conocimiento de algún idioma en nivel avanzado. Conocimientos de computo e informática Habilidad profesional para el desarrollo de las actividades del Servicio. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Servicio. Habilidad para tolerancia al estrés. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos. Vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cooperación para trabajo en equipo. APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

24 HONORIO DELGADO Páginas: 1312 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE LABORATORIO Nº DE CARGO CLASIFICADO: BIOLOGO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P CODIGO CORRELATIVO FUNCION BASICA Ejecutar actividades propias del cargo estructural en la especialidad de patología Clínica, en apoyo al diagnóstico, pronostico y tratamiento, dentro del área de la Bioquímica, Hematología, Microbiología e Inmunología, así como actividades docentes y de investigación. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas. Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Servicio de Laboratorio (Supervisor de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con el personal del Servicio, coordina su labor con la secretaría del Servicio, con el Personal del Departamento y de otros Servicios y Departamentos, relaciones de coordinación y de apoyo especializado para la realización de trabajos encargados por el Servicio y/o Departamento, con conocimiento del Jefe de Servicio y Jefatura del Departamento. 2.2 Relaciones Externas Profesionales de la Red de Laboratorios Referenciales del Ministerio de Salud (MINSA) y de la ciudad. Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Conformar con el Médico Patólogo el equipo técnico operativo del Servicio. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Realizar procedimientos y pruebas analíticas Bioquímicas, Hematológicas, Microbiológicas, Inmunológicas en muestras de sangre, líquidos y secreciones corporales en apoyo al diagnóstico, pronostico y tratamiento de enfermedades en la especialidad de Laboratorio Clínico, según el área asignada. 4.2 Realizar el control y calibración de equipos e instrumentos, así como la revisión de reactivos, materiales e insumos que se utilizan, para garantizar los procedimientos y pruebas analíticas. 4.3 Solicitar la provisión de materiales, reactivos e insumos que se requieren para la realización de los diferentes procedimientos y pruebas analíticas. 4.4 Preparar reactivos, materiales, insumos, y otros que requieran para la realización de los procedimientos y pruebas analíticas. 4.5 Tomar las muestras solicitadas y distribuirlas al área que corresponda para su análisis respectivo. 4.6 Registrar el total de estudios solicitados diariamente según turno laboral e ingresar los resultados en los registros del área respectiva. 4.7 Realizar la estadística diaria y el consolidado mensual proporcionando información según requerimiento de la jefatura del Servicio y/o Departamento.

25 HONORIO DELGADO Páginas: Participar en los procesos de control de calidad externo, programadas por laboratorios de igual o mayor nivel de complejidad. 4.9 Cumplir y realizar los procesos de control de calidad interno, de equipos, reactivos e insumos, para garantizar y asegurar los resultados de los procedimientos y pruebas analíticas realizadas en el área correspondiente Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad del servicio para evitar y/o controlar riesgos y daños Asegurar la correcta disposición y segregación de los residuos sólidos y líquidos del servicio Apoyar y asesorar en la organización del servicio para un buen desempeño del mismo Elaborar documentos e informes solicitados por el Jefe de Departamento y/o del Servicio Desarrollar actividades docentes en cumplimiento de convenios interinstitucionales Coordinar, evaluar y desarrollar actividades y estudios de investigación en el área de la especialidad y con la autorización de la Jefatura del servicio y de Departamento Participar en la elaboración, actualización e implementación de manuales, protocolos y guías de atención Absolver los asuntos técnicos en el procedimiento de análisis Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio responsabilizándose por su deterioro o uso indebido, e informando oportunamente acerca del deterioro de los mismos Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación y comportamiento en casos de desastre Participar en programas de capacitación, perfeccionamiento y especialización de su labor profesional a fin de contribuir a elevar el conocimiento del personal Colaborar con el Jefe del Servicio en la elaboración y/o actualización de los documentos de gestión del servicio Participar activamente en las reuniones médicas y académicas del Servicio Supervisar la labor del personal técnico y auxiliar 4.25 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes Aceptar con responsabilidad y autoridad las funciones que le asigne el jefe del Servicio y/o Departamento Mantener la buena imagen y el prestigio del Servicio y Departamento en particular y del Hospital en general, cumpliendo las normas de ética, deontología, educación y urbanidad Mantener y guardar buen trato, diligencia y respeto, durante la atención que se brinde a los pacientes y público en general Participar activamente en el cuidado y mantenimiento del orden y limpieza de su ambiente de trabajo Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Biólogo con mención en la especialidad de Laboratorio Clínico. Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS). Actualización de conocimientos mediante congresos, cursos de post grado relacionados con la especialidad o afines.

26 HONORIO DELGADO Páginas: Experiencia. Amplia experiencia en el ejercicio de su profesión. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación y organización. Conocimiento de otro idioma en nivel avanzado. Capacitación en cómputo e informática. Habilidad profesional para el desarrollo de las actividades del Servicio. Habilidad para tolerancia al estrés. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos. Vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cooperación para trabajo en equipo. APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

27 HONORIO DELGADO Páginas: 1315 UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE LABORATORIO CARGO CLASIFICADO: QUIMICO Nº DE FARMACEUTICO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P CODIGO CORRELATIVO FUNCION BASICA Ejecutar actividades propias del cargo estructural en la especialidad de patología Clínica, en apoyo al diagnóstico, pronostico y tratamiento, dentro del área de la Bioquímica, Hematología, Microbiología e Inmunología, así como actividades docentes y de investigación. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas. Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe de Servicio de Laboratorio (Supervisor de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con el personal del Servicio, coordina su labor con la secretaría del Servicio, con el Personal del Departamento y de otros Servicios y Departamentos, relaciones de coordinación y de apoyo especializado para la realización de trabajos encargados por el Servicio y/o Departamento, con conocimiento del Jefe de Servicio y Jefatura del Departamento. 2.2 Relaciones Externas: Profesionales de la Red de Laboratorios Referenciales del Ministerio de Salud (MINSA) y de la ciudad. Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Conformar con el Médico Patólogo el equipo técnico operativo del Servicio. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Realizar procedimientos y pruebas analíticas Bioquímicas, Hematológicas, Microbiológicas, Inmunológicas en muestras de sangre, líquidos y secreciones corporales en apoyo al diagnóstico, pronostico y tratamiento de enfermedades en la especialidad de Laboratorio Clínico, según el área asignada. 4.2 Realizar el control y calibración de equipos e instrumentos, así como la revisión de reactivos, materiales e insumos que se utilizan, para garantizar los procedimientos y pruebas analíticas. 4.3 Solicitar la provisión de materiales, reactivos e insumos que se requieren para la realización de los diferentes procedimientos y pruebas analíticas. 4.4 Preparar reactivos, materiales, insumos, y otros que requieran para la realización de los procedimientos y pruebas analíticas. 4.5 Tomar las muestras solicitadas y distribuirlas al área que corresponda para su análisis respectivo. 4.6 Registrar el total de estudios solicitados diariamente según turno laboral e ingresar los resultados en los registros del área respectiva. 4.7 Realizar la estadística diaria y el consolidado mensual proporcionando información según requerimiento de la jefatura del Servicio y/o Departamento. 4.8 Participar en los procesos de control de calidad externo, programadas por laboratorios de igual o mayor nivel de complejidad.

28 HONORIO DELGADO Páginas: Cumplir y realizar los procesos de control de calidad interno, de equipos, reactivos e insumos, para garantizar y asegurar los resultados de los procedimientos y pruebas analíticas realizadas en el área correspondiente Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad del servicio para evitar y/o controlar riesgos y daños Asegurar la correcta disposición y segregación de los residuos sólidos y líquidos del servicio Apoyar y asesorar en la organización del servicio para un buen desempeño del mismo Elaborar documentos e informes solicitados por el Jefe de Departamento y/o del Servicio Desarrollar actividades docentes en cumplimiento de convenios interinstitucionales Coordinar, evaluar y desarrollar actividades y estudios de investigación en el área de la especialidad y con la autorización de la Jefatura del servicio y de Departamento Participar en la elaboración, actualización e implementación de manuales, protocolos y guías de atención Absolver los asuntos técnicos en el procedimiento de análisis Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio responsabilizándose por su deterioro o uso indebido, e informando oportunamente acerca del deterioro de los mismos Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación y comportamiento en casos de desastre Participar en programas de capacitación, perfeccionamiento y especialización de su labor profesional a fin de contribuir a elevar el conocimiento del personal Colaborar con el Jefe del Servicio en la elaboración y/o actualización de los documentos de gestión del servicio Participar activamente en las reuniones médicas y académicas del Servicio Supervisar la labor del personal técnico y auxiliar 4.25 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes Aceptar con responsabilidad y autoridad las funciones que le asigne el jefe del Servicio y/o Departamento Mantener la buena imagen y el prestigio del Servicio y Departamento en particular y del Hospital en general, cumpliendo las normas de ética, deontología, educación y urbanidad Mantener y guardar buen trato, diligencia y respeto, durante la atención que se brinde a los pacientes y público en general Participar activamente en el cuidado y mantenimiento del orden y limpieza de su ambiente de trabajo Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico con mención en Bioquímica. Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS). Actualización de conocimientos mediante Congresos, Cursos de Post grado relacionados con la especialidad o afines. 5.2 Experiencia. Amplia experiencia en el ejercicio de su profesión.

29 HONORIO DELGADO Páginas: Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación y organización. Conocimiento de algún idioma en nivel avanzado. Capacitación en cómputo e informática. Habilidad profesional para el desarrollo de las actividades del Servicio. Habilidad para tolerancia al estrés. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos. Vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cooperación para trabajo en equipo. APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha: R.D.Nº