Anexo IV Justificación económica Ayto. Oviedo

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1 PRIMERAS JORNADAS SOBRE ESALUD EN ASTURIAS #E-SALUDAST 10, 11 y 12 ABRIL 2014 Anexo IV Justificación económica Ayto. Oviedo

2 Contenido 1. Introducción Justificación Justificación de las jornadas Justificación de los gastos Cuentas bancarias Relación de Ingresos y Gastos Ingresos Gastos Balance Relación de Ingresos y Gastos a efectos de la subvención del Ayuntamiento de Oviedo Aportación de la subvención Relación de facturas de gastos Copia de las facturas justificativas: Jornadas e-salud Asturias

3 1. Introducción Las I Jornadas de e-salud Asturias, es un evento enmarcado en el convenio entre Salud Social Media y los Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos e Ingenieros en Informática ( y ) a través de la iniciativa Impulso TIC. Las jornadas tuvieron lugar los días 10, 11 y 12 de abril del 2014 en el Auditorio Príncipe Felipe de Oviedo. El Objetivo principal de estas jornadas es dar a conocer las nuevas tecnologías TIC en el ámbito sanitario, de uso para profesionales, pacientes, y resto de profesionales que interactúan en este sector. Más concretamente: 1. Impulsar la e-salud en Asturias. 2. Dar a conocer las nuevas tecnologías entre los profesionales sanitarios asturianos. 3. Difundir los proyectos e-salud ya existentes en Asturias. 4. Conocer las nuevas tendencias que se implantan en el resto de España y a nivel mundial. La coordinación ha sido realizada por D. Ignacio Fernández Alberti, Gerente de Salud Social Media y D. Oscar L. Castro Pérez Decano del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática del Principado de Asturias () y responsable de Impulso TIC (iniciativa conjunta del y ). Ilustración 1 Los responsables de e-saludast (de izquierda a derecha) D. Oscar L. Castro (decano del y responsable de Impulso TIC) y D. Ignacio F. Alberti (CEO Salud Social Media) Jornadas e-salud Asturias

4 2. Justificación 2.1 Justificación de las jornadas La justificación de las jornadas se recoge en el documento de Resumen de las mismas, así como la culminación de los objetivos marcado en el apartado anterior. 2.2 Justificación de los gastos En esta primera edición han participado 36 ponentes, gran parte de de primer nivel nacional en temáticas de la esalud, aunque la organización ha conseguido que los ponentes no cobren honorarios por asistir a impartir sus ponencias hemos tenido que abordar los gastos de viajes, alojamiento y manutención. También la misma consideración hemos realizado con varios colaboradores de las jornadas, personas que han participado en la organización y difusión a nivel nacional. Otros gastos que se han tenido que abordar han sido los propios de la organización, tanto en multitud de reuniones previas para informar sobre el proyecto de las jornadas, difundir y búsqueda de colaboradores y patrocinadores, ardua tarea, dado que organizar una primera edición genera gran desconfianza y no poder contar con pruebas sólidas del alcance y éxito del proyecto. Una vez que se tomó la decisión de sacar el proyecto adelante, se generó un gran volumen de trabajo, reuniones y visitas para tanto para la organización ejecutiva, como conseguir apoyos y colaboradores. Estos gastos se han contabilizado a través de hojas de gasto de viajes teléfono y demás gastos de las personas implicadas en el proyecto. Como también los gastos de la secretaria administrativa del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática del Principado de Asturias. Cabe destacar que los organizadores, Salud Social Media y los Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos en Informática del Principado de Asturias, no han repercutido facturas por honorarios por el trabajo realizado, toda la organización que por parte de los Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos en Informática del Principado de Asturias se ha englobado como actividad de interés general, ha tenido un carácter no lucrativo por ambas organizaciones y altruista por los responsables que lo han llevado a cabo. Jornadas e-salud Asturias

5 Otro tipo de gastos generados son los relacionados con la propia ejecución de las jornadas, impresión, grabación de vídeo, publicidad y marqueting, web, internet, teléfono, servidor y alojamiento web, redes sociales, rollups, trípticos, carteles, catering, etc. 2.3 Cuentas bancarias La gestión económica del proyecto ha sido llevada a cabo desde el Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática del Principado de Asturias (), utilizando para ello su sistema interno de gestión, cuentas bancarias, etc. Gran parte de los gastos e ingresos relacionados con el proyecto se han realizado a través de una cuenta bancaria abierta específicamente para tal fin. Los datos de dicha cuenta son: ES en la Caja Rural de Asturias. Adicionalmente se ha utilizado la cuenta bancaria habitual del Colegio abierta en el Banco Herrero (Sabadell). En esta cuenta se ha utilizado para pagar los primeros gastos cuando la cuenta específica no estaba disponible (ejemplo tasas para la acreditación formativa), pagos habituales de recursos utilizados para el proyecto (nóminas, teléfono, internet, etc.), así como proveer de fondos (8000 euros) a la cuenta específica para hacer frente a todos los gastos de las jornadas. Los datos de dicha cuenta son: ES en el Banco Herrero Jornadas e-salud Asturias

6 3. Relación de Ingresos y Gastos Relación del total de ingresos y gastos relacionados con la organización y ejecución de las I Jornadas de esalud Asturias. 3.1 Ingresos Ingresos por patrocinios INFORME ECONÓMICO - Ingresos CAMPUS SANOFI 4.000,00 Qoolife 400,00 MEDPRIVÉ HEALTHCARE SL 750,00 Doctoralia 619,84 Menarini 800,00 Total neto (sin IVA) 6.569,84 Total (con IVA) 7.949,51 Total IVA 1.379,67 Ingresos por colaboraciones Colaboraciones 0,00 Total 0,00 Otros ingresos Inscripciones (IVA incluido) 851,24 Total neto (sin IVA) 851,24 Total (con IVA) 1.030,00 Total IVA 178,76 Ingresos por Subvenciones Ayuntamiento de Oviedo 8.000,00 Total aportaciones públicas 8.000,00 Total ingresos Total aportaciones privadas 7.421,08 Total aportaciones públicas 8.000,00 TOTAL INGRESOS (sin IVA) ,08 Jornadas e-salud Asturias

7 3.2 Gastos INFORME ECONÓMICO - Gastos Justificación de Gastos Tasas acreditación formativa 175,00 Coordinación azafatas 3 días 508,20 Azafata 3 días 326,70 Página web y gestión facebook 400,00 Trípticos esalud y varios (Sotres Lanza) 476,23 Trípticos esalud y varios (Sotres Lanza) 342,74 Rollup Salud Social Media 127,05 Rollups Impulso TIC 254,10 Grabación video, streaming (Proima - Zebrastur) 968,00 Vuelos y autobús (Viajes Cibeles) 1.408,29 Taxi aeropuerto ponentes (taxioviedo) 450,05 Alojamiento ponentes 1.620,27 Catering 2.640,00 Fotocopias, Tóner 251,16 Gastos ponente (Talleres José Mª Cepeda) 655,70 Gastos ponente (Iñaki Bartolomé) 128,95 Gastos ponente (Gonzalo Mora) 212,55 Lanyards 344,85 Servidor web, dominio y administración 484,00 Telecable enero (fijo+adsl) 50,22 Telecable febrero (fijo+adsl) 50,54 Telecable marzo (fijo+adsl) 50,96 Telecable abril (fijo+adsl) 50,81 Gastos personal (Nómina febrero) 329,61 Gastos personal (Nómina marzo) 329,61 Gastos personal (Nómina abril) 329,61 Gastos reuniones (Ignacio Fdez. Alberti) 219,45 Gastos reuniones (Ignacio Fdez. Alberti) 323,46 Gastos reuniones (Ignacio Fdez. Alberti) 352,98 Gastos reuniones (Ignacio Fdez. Alberti) 202,50 Gastos reuniones (Ignacio Fdez. Alberti) 316,10 Jornadas e-salud Asturias

8 Gastos reuniones (Ignacio Fdez. Alberti) 431,68 Gastos reuniones (Ignacio Fdez. Alberti) 216,20 Gastos reuniones (Oscar Castro) 756,55 Gastos comidas ponentes (Oscar Castro) 784,30 Gastos reuniones (Rosa F. Tiesta) 210,40 Publicidad facebook 237,19 Comisiones bancarias Caja Rural de Asturias 27,30 Comisiones de PayPal por ingresos de inscripciones 26,78 TOTAL GASTOS (con IVA) , Balance INFORME ECONÓMICO - BALANCE Balance Gastos-Ingresos Total Gastos ,09 Ingresos privados 7.421,08 Subvenciones públicas 8.000,00 Total Ingresos ,08 TOTAL BALANCE ,01 Jornadas e-salud Asturias

9 4. Relación de Ingresos y Gastos a efectos de la subvención del Ayuntamiento de Oviedo Relación de gastos a efectos de justificación para la subvención concedida por el Ayuntamiento de Oviedo. 4.1 Aportación de la subvención Subvención Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Oviedo 8.000,00 TOTAL SUBVENCIÓN AYTO. OVIEDO 8.000, Relación de facturas de gastos Relación de facturas a efectos de justificación de la subvención del Ayuntamiento de Oviedo: INFORME ECONÓMICO - Gastos Justificación de Gastos para Subvención Ayto. Oviedo Coordinación azafatas 3 días 508,20 Azafata 3 días 326,70 Página web y gestión facebook 400,00 Trípticos esalud y varios (Sotres Lanza) 476,23 Trípticos esalud y varios (Sotres Lanza) 342,74 Rollup Salud Social Media 127,05 Rollups Impulso TIC 254,10 Grabación video, streaming (Proima - Zebrastur) 968,00 Vuelos y autobús (Viajes Cibeles) 1.408,29 Taxi aeropuerto ponentes (taxioviedo) 450,05 Alojamiento ponentes 1.620,27 Catering 2.640,00 Fotocopias, Tóner 251,16 Gastos ponente (Talleres José Mª Cepeda) 655,70 Gastos ponente (Iñaki Bartolomé) 128,95 Gastos ponente (Gonzalo Mora) 212,55 Jornadas e-salud Asturias

10 Servidor web, dominio y administración 484,00 Gastos comidas ponentes (Oscar Castro) 784,30 TOTAL GASTOS (IVA incluido) ,29 TOTAL GASTOS (sin IVA ) 9.949,00 Relación de justificantes de facturas de gastos E , Factura Jornadas esalud, Boomerang Eventos,.pdf E , Factura Azafatas esalud, Boomerang Eventos,.pdf E , Factura Ixuxuxuu, esalud,.pdf E , Factura Tripticos Social Media, esalud, Sotres,.pdf E , Factura Tripticos esalud, Sotres,.pdf, E , Factura RollUp esalud, Arthedigital,.pdf E , Factura RollUp esalud, Arthedigital,.pdf E , Factura Video-sreaming esalud, Proima-Zebrastur,.pdf E , Factura traslados ponentes esalud, Viajes Cibeles,.pdf E , Factura Taxi Oviedo, esalud,.pdf E , Factura alojamiento esalud, Hotel AC FORUM,.pdf E , Factura Catering Malena, esalud,.pdf E , Factura Digital Astur, esalud,.pdf E , Factura taller esalud, Jose Mª Cepeda,.pdf HG IB-Hoja Gastos esaludast,.pdf HG GM-Hoja Gastos esaludast,.pdf E , Factura Servidor, JLS, esaludast,.pdf HG OCP-Hoja Gastos esaludast,.pdf 4.3 Copia de las facturas justificativas: Copia de las facturas relacionadas en el apartado anterior. Jornadas e-salud Asturias

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