ALCALDIA DE POPAYAN CONTRATO POR LICITACION

Transcripción

1 Página OBJETIVO Adquisición bienes, servicios y obras con el fin Satisfacer las necesidas la Comunidad y la Administración Municipal. 2. ALCANCE El procedimiento aplica para los trámites administrativos que involucra todas las Depenncias la administración central, s el momento que se presenta la necesidad física, y en consecuencia la solicitud contratación, hasta su adjudicación y ejecución con sus respectivos controles. 3. DEFINICIONES Interventor o Supervisión: Conjunto funciones sempeñadas por el Alcal, el Delegatario responsable l proceso contratación o por la persona que este legue, para llevar a cabo el control, seguimiento y apoyo la ejecución los s o convenios, tendientes a asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, acuerdo a lo previsto en las normas vigentes, lo estipulado en respectivo. Pliego condiciones Es un documento don se terminan las características administrativas, jurídicas y financieras y técnicas que constituyen los términos y condiciones una contratación ntro un formato previamente establecido. Viabilidad Es la representación verbal o escrita una cisión positiva o negativa acerca la aceptación económica, técnica y administrativa. Oferentes Personas naturales o jurídicas que intervienen en el trámite precontractual queriendo participar con sus propuestas. Andas Documento que aclara, completa, modifica o rectifica el contenido l pliego condiciones o términos referencia. (Términos referencia) ELABORACIÓN REVISION APROBACIÓN MARIA DEL CARMEN CASAS GRUPO OPERATIVO MECI-CALIDAD ALVARO ANTONIO CASAS GESTIÓN DE CONTRATACION GESTIÓN DE CONTRATACION LIDER PROCESO GESTION DE CONTRATACION

2 Página 2 5 Estatal Acuerdo voluntas celebrado por entidas l Estado para solucionar la manda bienes o servicios, regidos por el recho privado o en disposiciones especiales, rivados l ejercicio la autonomía la voluntad las partes. 4. ASPECTOS GENERALES Intificar y programar las necesidas la entidad, para realizar una licitación pública. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Se realizan los estudios técnicos, económicos y Elaboración jurídicos necesarios para estudios y 1 suplir la necesidad ya documentos previos intificada. Formato F-GC- PRC-01 Con antelación a la publicación l proyecto Remisión pliegos se envía una electrónica la breve reseña a la cámara información sobre la comercio para que licitación a la 2 esta publique y sea cámara conocida por la electrónico comercio. comunidad. 3 Publicación hasta tres avisos en el SECOP y en la página web l Municipio. Dentro los 10 a 20 días calendario anterior apertura l proceso con intervalos 2 a 5 días calendario se hacen las publicaciones mencionadas. electrónico. Formato F-GC- CT-07 4 Publicación Aviso Convocatoria y l proyecto condiciones en el SECOP Se publica con antelación 10 días hábiles en el portal único contratación con el fin que los ciudadanos conozcan la intención contratar con la entidad y hagan las observaciones pertinentes. Oficina asesora jurídica Portal único contratación. Formato F-GC- PRC-03

3 Página Recepción observaciones al proyecto pliegos y propuestas a las mismas Se reciben las observaciones, se estudian y se evalúa su pertinencia y dado el caso se incluyen el en pliego peticiones finitivo. contratación 6 Publicación los pliegos condiciones finitivos. Se publica en el portal los pliegos finitivos que son los que contienen todas las etapas, requisitos y exigencias hechas por la entidad a los proponentes. 7 Resolución apertura l proceso ( Art ) Por medio este acto administrativo el Sr. alcal o quién sea el encargado inicie el proceso selección.. FORMATO F- GD Iniciación l plazo para presentar ofertas. Audiencia para precisar el contenido y alcance los pliegos condiciones y revisión la asignación riesgos con el fin establecer su tipificación, estimación y asignación finitiva. Término para presentar ofertas La entidad termina la fecha a `partir la cual puen presentarse las ofertas. Dentro los tres (3) días hábiles siguientes al inicio l plazo para presentar ofertas, se realiza audiencia pública con los fines señalados. La entidad otorga un término pruncial para que los proponentes muestren la capacidad jurídica, técnica y financiera para que puedan realizar el y puedan presentar su oferta Secretaría u Secretaría u N/A Acta audiencia

4 Página Evaluación las propuestas por parte l comité signado por el Señor Alcal o su legado. El Sr. alcal o su legado signa un comité conformado por funcionarios o personas externas para que finan el cumplimiento los requisitos para cada uno los proponentes. Comité Evaluador 12 Publicación informes evaluación presentación observaciones. y El comité evaluador expi un documento (acta evaluación) en el que fine a su criterio el orn elegibilidad l contratista, esta acta se publica por 5 días hábiles en el portal. Oficina Jurídica 13 Respuesta a las observaciones. El comité evaluador revisa su evaluación con base en las observaciones planteadas y la confirma o modifica según la pertinencia la misma Comité evaluador Acta. 14 Audiencia pública adjudicación y Expedición actos administrativo adjudicación El sr. Alcal o su legado presi la audiencia en la que la entidad da a conocer en forma directa los resultados la evaluación para luego dar opción a los proponentes que la objeten Alcal Secretaria Acta y Resolución adjudicación.. Formato F-GD Entrega Documentos Precontractuales a la Oficina Jurídica Cada Depenncia hace llegar a la Oficina Jurídica los documentos precontractuales, para procer a elaborar el Servidor encargado la parte precontractual en cada Depenncia. F-GC- PRC- 01, F-GC- CT- 07, F-GC- PRC Firma l Se suscribe el una vez adjudicado y se inician los trámites legalización. Carpeta la oficina jurídica

5 Página Legalización l El Contratista entrega los documentos en la Oficina Jurídica y se expi la Resolución aprobación garantía. Se tramita el registro presupuestal l Secretaria Resolución aprobación y Presupuestal. Formato F-GD- 04. Formato Presupuestal. 18 Interventoría La Jurídica mediante oficio informa al interventor remitiendo copia l y responsabilidas. Oficina Jurídica Oficio F-GD- 01, Copia l. 6. ANEXOS Carpeta con soportes precontractuales foliada. Acta Comité Evaluador. o minuta. 7. CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha aprobación Descripción l cambio 04 22/10/ /02/2016 Actualización la codificación l procedimiento y formatos. Proviene l P-GC