HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN, COORDINACIÓN Y DIFUSIÓN PARA LA ASAMBLEA GETAFE 15M

Transcripción

1 HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN, COORDINACIÓN Y DIFUSIÓN PARA LA ASAMBLEA GETAFE 15M Desde Comunicación os escribimos para recordaros algunas herramientas que tenéis a vuestra disposición y que, en general, no se están usando mucho, o no se les está sacando el rendimiento que podría sacarse. Contenido Calendario Googlegroups Blog Recomendaciones para mejorar la difusión... 6 Calendario. Cada cuenta de Gmail de la Asamblea tiene un calendario Google que está asociado al calendario de nuestro blog. Desde este calendario podéis añadir, modificar y ver convocatorias de todos los grupos de trabajo. La forma de crear eventos es sencilla, vamos a ir repasando algunos puntos: 1

2 Una vez que se ha abierto la plantilla para crear una convocatoria, hay que rellenar los siguientes campos: Al marcar Repetir aparecerá el siguiente cuadro: Continuar con la configuración: 2

3 Al pulsar GUARDAR aparecerá la cita en el calendario y al poco tiempo, cuando el calendario se sincronice con el blog, también aparecerá en el blog. Para modificar la cita basta con hacer clic en ella y editarla. De esta manera, podéis tener en el mismo calendario vuestras actividades privadas (que solo veréis al acceder a la cuenta de correo del grupo) y las públicas, que podrán ver todos los GTs en los calendarios de sus cuentas así como en el blog, además podremos evitar solapamientos de convocatorias y eventos entre los distintos grupos de trabajo u otras reuniones o eventos importantes para la Asamblea. Creemos que hay que tener en cuenta los eventos ya reservados en el calendario por otros grupos antes de que nuestro grupo elija esa misma fecha para un evento propio, ya que esto nos ha llevado a solapar algunas acciones en el pasado, lo cual solamente provoca dispersión y que nuestros esfuerzos se queden en poco o nada. 3

4 Googlegroups. Como ya nos explicó Web hace cierto tiempo, los Googlegroups de la Asamblea se administran directamente desde las cuentas de correo Gmail de cada grupo. A través de esas cuentas, podéis acceder al Googlegroups, crear un nuevo grupo, eliminar direcciones e invitar a nuevos participantes de los grupos ya creados. Para acceder a vuestros Googlegroups desde la cuenta de Gmail seguid estas instrucciones: Nos aparecerá una ventana similar a esta: Si pulsamos sobre el nombre del grupo aparecerá una ventana similar a esta: 4

5 Para administrar el grupo, hay un menú específico: Para invitar a participar en el grupo a más miembros, tenemos que pulsar Invitar a miembros, y nos aparecerá esta pantalla: Después los invitados tendrán que aceptar las invitaciones y ya dejarán de estar en la lista de invitados y pasarán a la lista de miembros. En definitiva, la forma de administrar el Googlegroup es bastante intuitiva, así que lo mejor es ir probando, no obstante, si necesitáis ayuda, estamos a vuestra disposición. 5

6 Blog. Por otro lado entre Comunicación y Web hemos trabajado para preparar un manual de uso así como unas pautas de publicación en el blog, para que puedan empezar a utilizarlo todos los grupos y comisiones. Habéis ido recibiendo en las direcciones de correo de los grupos, los usuarios y contraseñas para publicar en el blog. También habéis recibido los manuales correspondientes. Recomendaciones Uso Blog Manual Autor Por otro lado, respecto a la convocatoria de eventos que, a partir de ahora, podéis hacer vosotrxs mismxs a través del blog y el calendario, la comisión de Comunicación seguirá haciendo la difusión a través del correo, Facebook y Twitter (así como a los medios cuando nos lo solicitéis). Recomendaciones para mejorar la difusión. Hay que mejorar la coordinación, porque hasta ahora, con honrosas excepciones, nos suelen llegar las convocatorias con muy poco tiempo para difundirlas, lo que implica que tenemos muy poco tiempo de reacción para que las convocatorias sean un éxito. Como siempre, os pedimos que la forma de comunicarnos estas convocatorias siga siendo un correo electrónico enviado a getafe.tomalaplaza@gmail.com en el que incluyáis tanto los carteles, como los manifiestos y todos los materiales que consideréis oportuno. Es muy importante que una concentración o un pasacalles, siempre esté acompañado de algún tipo de escrito o manifiesto que explique un poco el motivo de la reivindicación. De todas formas, aunque en Comunicación hagamos difusión de las convocatorias, (ya sabéis que somos muy pocxs y con muchas tareas) para estar vivos y que las convocatorias lleguen a todo el mundo, necesitamos la aportación que cada unx individualmente pueda hacer a la difusión, ya sea a través de Facebook o Twitter con los perfiles personales, como en la calle o en las pegadas que convoquemos para anunciar las asambleas, etc. Así mismo, por favor, pensad en hacer seguimiento de las convocatorias, es decir, una vez que se haya celebrado un evento, enviadnos fotos, vídeos, crónicas, en general material audiovisual, incluso subid este material al blog, para que los distribuyamos entre todxs, por todos los medios al alcance de la Asamblea, porque si no es así, parece que las convocatorias quedan bastante cojas sin un seguimiento posterior, pareciendo que realmente no hemos hecho nada y la acción no ha tenido ningún efecto. 6