Universidad Francisco Gavidia

Transcripción

1 La UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA ahora dispone de un conjunto de herramientas web, de correo electrónico y colaboración que pueden ayudarte a trabajar más deprisa y obtener habilidades para el área de trabajo. Microsoft Office 365 incluye tus características favoritas en línea de Office y permite crear presentaciones e informes, colaborar en tiempo real con los compañeros de clase, compartir y editar documentos desde cualquier lugar. Qué implica esto para usted? Tienes a tu disposición una cuenta de correo institucional bajo el dominio Office 365. Esta cuenta te da acceso al correo electrónico del centro educativo. La UFG administra estas cuentas. Qué debes esperar? Correo electrónico. Acceso a Microsoft Outlook Web App o Microsoft Outlook para ver y enviar mensajes de correo electrónico. Puedes iniciar sesión desde el sitio: mail.ufg.edu.sv Uso compartido de archivos. Utilización de Microsoft SharePoint Online con OneDrive for Business, puedes almacenar, compartir y sincronizar archivos, utilizar Office Web Apps para crear y leer documentos. Mensajería instantánea y conferencias en línea. Posibilidad de utilizar Microsoft Lync Online tanto para mensajería instantánea como para las conferencias en línea. Información y Soporte Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, ponte en contacto con Soporte a Servicios Virtuales. Universidad Francisco Gavidia Tecnología Innovación y Calidad

2 Cómo puedo obtener mi dirección y contraseña del correo institucional Office 365? - Al ingresar al WebDesktop haz clic en él icono llamado Office 365: Office Se mostrara una ventana como la siguiente:

3 - Haz clic en la opción Clic aquí para obtener mi usuario y contraseña de Office Después de hacer clic se mostrara un mensaje en la parte inferior que indicará el envío a tu correo personal de la clave de reinicio para el correo institucional Office 365. micorreo@xmail.com Nota: Si el correo electrónico personal que se muestra no es válido podrás cambiarlo al realizar el cambio de contraseña del WebDesktop (para más información consulta las preguntas frecuentes del WebDesktop).

4 - Ingresa a tu correo personal para verificar la recepción de la clave de reinicio Xmail NOTA: Si recibes más de un correo de Reinicio contraseña cuenta Office 365 favor de utilizar las credenciales del último correo recibido. - Observaras un mensaje como el siguiente donde encontraras los datos de acceso mantenlos a la mano: ia.usuario@ufg.edu.sv

5 - Ingresa al WebDesktop y haz clic en el icono Office 365: Office Observarás la siguiente ventana, selecciona la opción Outlook Office 365:

6 - Se abrirá una ventana nueva con el sitio de Office365. Nota: en caso que no se muestre la ventana, ingresa directamente escribiendo en la barra de direcciones de tu navegador: mail.ufg.edu.sv (esto puede deberse a que tu navegador bloquea las ventanas emergentes. Para más información consulta las preguntas frecuentes del WebDesktop)

7 - Ingresa el usuario y contraseña recibido en tu correo personal, haz clic en Iniciar Sesión:

8 - Se mostrará la siguiente pantalla donde deberás escribir nuevamente la contraseña recibida al correo y definir una nueva contraseña segura con la que ingresarás de ahora en adelante al correo institucional: ia.usuario@ufg.edu.sv - En el campo Contraseña actual: deberás ingresar la contraseña temporal recibida vía correo. - En el campo Crear nueva contraseña: deberás definir la contraseña a utilizar a partir de ese momento para ingresar al correo electrónico institucional. - Se precisa una contraseña segura. Deberás especificar una contraseña entre 8 y 16 caracteres y no puede contener su id. de usuario, se recomienda utilizar frases aleatorias como contraseña. No incluyas palabras ni nombres comunes que alguien fácilmente podría asociar a ti. Combina letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.

9 - Escribe nuevamente la contraseña para confirmar que haya sido escrita correctamente: - Haz clic en el botón: - Con esto volverás a la página de inicio de Office 365 y deberás iniciar sesión con tu nueva contraseña: ia.usuario@ufg.edu.sv

10 - A continuación se visualizará la siguiente página, y seleccionamos Outlook - En el primer inicio de sesión deberás configurar el idioma y la zona horaria para tu buzón de correo, hazlo de la siguiente manera: o Selecciona Idioma: español (El Salvador)

11 o Selecciona Zona horaria: (UTC-06:00) América Central - Haz clic en Guardar y accederás a tu buzón de correo electrónico:

12 - Haz clic en Outlook para ingresar a tu buzón de correo electrónico:

13 Contáctanos: Unidad de Soporte a Servicios Virtuales Universidad Francisco Gavidia Edificio de Bibliotecas y Laboratorios Especializados (EBLE) 4to Nivel Tel , y Correo: soportevirtual@ufg.edu.sv Horarios de Atención Lunes a viernes: De 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:30 p.m. a 6:30 p.m. Sábado: De 8:00 a.m. a 12:00 p.m.