Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia

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1 Bogotá, D.C. Febrero 25 de 2003 Señores OPTITEL LTDA. Carrera 78 No Tef: Bogotá, D.C. Apreciados Señores: Atentamente me permito solicitarles cotización para el suministro e instalación de los bienes que se detallan a continuación, con destino al Centro de Cableado del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: A : ESPECIFICACIONES 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM 01. CANT. DESCRIPCIÓN DEL BIEN 1 TENDIDO DE FIBRA OPTICA MULTIMODO DE CUATRO (4) HILOS ENTRE EL CENTRO DE CABLEADO DEL PISO 7 Y EL CENTRO DE CABLEADO DEL PISO 2 DEL EDIFICIO BANCAFE, INSTALADA Y CERTIFICADA EN LAS BANDEJAS DE FIBRA, CONECTORIZADA CON CONECTORES MT-RJ, INCLUYENDO LOS DUCTOS, TERMINALES, CONECTORES, OBRAS CIVILES Y TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO. ITEM 02. CANT. DESCRIPCIÓN DEL BIEN 1 TENDIDO DE FIBRA OPTICA MULTIMODO DE CUATRO (4) HILOS ENTRE EL CENTRO DE CABLEADO DEL PISO 18 Y EL CENTRO DE CABLEADO DEL PISO 2 DEL EDIFICIO BANCAFE, INSTALADA Y CERTIFICADA EN LAS BANDEJAS DE FIBRA, CONECTORIZADA CON CONECTORES MT-RJ, INCLUYENDO LOS DUCTOS, TERMINALES, CONECTORES, OBRAS CIVILES Y TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO. ITEM 03. CANT. DESCRIPCIÓN DEL BIEN 1 TRASLADAR Y EMPALMAR LA FIBRA OPTICA DE SEIS (6) HILOS MULTIMODO QUE ACTUALMENTE UNE LOS PISOS 1 CON EL PISO 17, PARA QUE QUEDE CONECTADA ENTRE EL CENTRO DE CABLEADO DEL PISO 2 Y EL CENTRO DE CABLEADO DEL PISO

2 17, INSTALADA Y CERTIFICADA EN LAS BANDEJAS DE FIBRA, CONECTORIZADA CON CONECTORES MT-RJ, INCLUYENDO LOS DUCTOS, TERMINALES, CONECTORES, OBRAS CIVILES Y TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO. 2. TIPOS DE OFERTAS El proponente puede presentar una oferta básica y oferta alternativa si considera necesario. B. CONDICIONES GENERALES 1. VALIDEZ DE LA OFERTA El Oferente en su Propuesta debe indicar claramente el término de validez de la oferta en días hábiles, la cual no podrá ser inferior a treinta (30) días contados a partir de la fecha límite para la presentación de la propuesta. 2. VISITA A LOS SITIOS EN DONDE SE EFECTUARAN LAS OBRAS OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION Los proponentes deberán efectuar una visita de campo a los sitios en donde se efectuarán las respectivas obras, Calle 28 No: 13 A-15 Edificio Centro de Comercio Internacional de Bogotá D.C., con el fin de explicarles el alcance del contrato, y en general, con todos los factores que puedan influir en los costos y en la programación de la misma, la cual se programará para las 9:00 a.m. del día 11 de marzo de 2003, fijando como sitio de reunión la Oficina de la Area Administrativa ubicada en el 9º. Piso de la Calle 28 No: 13 A 15 de Bogotá, D.C. 3. ACLARACIONES Toda aclaración o información adicional se hará única y exclusivamente por escrito, la cual será dirigida al Area Administrativa del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 4. DECLARACION DE RENTA Fotocopia de la declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios correspondiente a la vigencia de 2001, que soporten la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. 5. DECLARACION DE VENTAS Fotocopia de la Declaración bimestral de ventas de conformidad con lo señalado en los artículos 600 al 606 del Estatuto Tributario, correspondiente al último bimestre anterior a la fecha de cierre de la contratación.

3 6. DECLARACION DE INDUSTRIA Y COMERCIO Fotocopia de la declaración bimestral de Industria, Comercio, Avisos y Tableros de conformidad con el Decreto No: 53 del 30 de enero de 1996, expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., correspondiente al último bimestre anterior a la fecha de cierre de la contratación. 7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente no deberá encontrarse impedido para contratar con la Nación Ministerio de Desarrollo Económico, y para participar en esta contratación por causa de incompatibilidades e inhabilidades legales, especialmente por las establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de Para tal efecto, en su propuesta deberá manifestar que no se encuentra incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Nación - Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. En caso que sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad a un proponente dentro de este proceso de contratación, entenderá que el mismo renuncia a su participación. El proponente que no sea sociedad anónima abierta en los términos del decreto reglamentario No: 679 de 1994, por el acto de firmar la propuesta declara en ese momento que no se encuentra incurso en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades del artículo 8º de la Ley 80 de El proponente que sea sociedad anónima abierta en los términos del Decreto reglamentario No: 679 de 1994, debe acreditar esa calidad mediante certificado de su revisor fiscal. 8. TIEMPO DE GARANTIA Indicar en la propuesta el tiempo de garantía de los equipos ofrecidos, la cual no puede ser inferior a dos (2) años, señalando en que consiste la garantía y qué incluye. 9. ACREDITAR LA CALIDAD DE COMERCIANTE O ESTAR LEGALMENTE CONSTITUIDAS - Las Personas Naturales acreditarán la calidad de comerciantes con el Registro Mercantil, su actividad comercial debe estar acorde con el objeto de la Contratación y presentar su propuesta a nombre propio y no del establecimiento de comercio de su propiedad. - Las Personas Jurídicas Nacionales y Extranjeras deberán acreditar la existencia y representación legal con el Certificado de la Cámara de Comercio. Estas personas deberán acreditar además, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, (Artículo 6o. inciso 2o. Ley 80 de 1.993). El objeto social debe estar acorde con la naturaleza y clase de bienes de la Contratación. Si la facultad del Representante Legal o suplente para celebrar contratos, de acuerdo con el certificado, es inferior al valor de la propuesta deberá anexar la correspondiente autorización para proponer y contratar con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en la cuantía requerida, por quien esté autorizado según los estatutos de la firma.

4 El apoderado anexará el poder otorgado para el efecto. - Tanto el Registro Mercantil como el Certificado de la Cámara de Comercio deberá tener fecha de expedición no mayor de noventa (90) días, al cierre de esta contratación. - Los Consorcios y Uniones Temporales, acreditarán la naturaleza de cada uno de los miembros, con los documentos ya mencionados. Indicarán claramente la persona que los representará, señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos. En Uniones Temporales deberán anotar además, el monto de participación de cada uno de los miembros en la ejecución del contrato. 10. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA COTIZACION La correspondiente cotización debe ser presentada desde el 03 de MARZO hasta las 3:00 p.m. del 17 de marzo de 2003 inclusive, fecha señalada para la entrega de la misma. LUGAR: Calle 28 No. 13 A - 15 Piso 9o. AREA ADMINISTRATIVA 11. FACTORES DE SELECCION La Entidad tendrá en cuenta para la selección objetiva entre otros los siguientes: FACTOR PUNTAJE - ANALISIS TECNICO 50 - Especificaciones Técnicas (Modalidades de servicio) 50 - ANALISIS ECONOMICO 50 - Precio TOTAL PUNTAJE ==== ANALISIS Y PONDERACION DE FACTORES DE SELECCION ANÁLISIS TECNICO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Para la calificación de este factor se tendrá en cuenta el cumplimiento de las características técnicas y específicas solicitadas ANALISIS ECONOMICO

5 El oferente debe presentar una propuesta económica detallando el valor unitario por cada uno de los item, e indicando tanto en la oferta básica como en sus alternativas si hubiere lugar a ellas el valor de los servicios ofrecidos, única y exclusivamente en pesos colombianos, los descuentos si los hay y el I.V.A.. El Ministerio de Desarrollo Económico efectuará la verificación de las operaciones aritméticas de los componentes del valor. Para evaluar este factor se tendrá en cuenta las condiciones existentes en el mercado y el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos. Para este factor se tendrá una calificación máximo de 50 puntos. Para la evaluación de la propuesta económica el Ministerio aplicará la media aritmética, de acuerdo con el siguiente modelo matemático: PO = PM (F(ABS( X -VP))) PO = PUNTAJE OBTENIDO VP = VALOR DE LA PROPUESTA PM = PUNTAJE MÁXIMO X = MEDIA ARITMÉTICA F = FACTOR Puntaje máximo = 50 puntos (PM), este puntaje se obtiene cuando el valor de la propuesta es exactamente igual a la media ( X ) de los valores de la propuesta. PM FACTOR (F) = X 12. TIEMPO DE ENTREGA Indicar en días hábiles el tiempo en el cual hará la entrega de los trabajos a realizar. El plazo de entrega debe ser establecido teniendo en cuenta todas las posibilidades reales para su cumplimiento. NO SE ACEPTAN PRORROGAS, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. 13. VALOR Y FORMA DE PAGO El valor de los bienes ofrecidos debe indicarse única y exclusivamente en pesos colombianos, los descuentos si los hay y el I.V.A.. El Ministerio de Desarrollo Económico efectuará la verificación de las operaciones aritméticas de los componentes del valor. El pago producto de esta contratación se hará de acuerdo con el programa anual mensualizado de caja, y estará sujeto a la situación de fondos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, previo el recibo de los servicios a entera satisfacción por parte del Ministerio de Comercio; Industria y Turismo.

6 14. OTROS La Factura debe cumplir con todos los requisitos de la Ley 223 de 1995 y sus Decretos reglamentarios. INDICAR : Si son responsables del IVA, Si son Autorretenedores, A que Régimen Pertenecen y El número del NIT. Atentamente, SANDRA PATRICIA RESTREPO RESTREPO Asesora Area Administrativa

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