Requisitos para contratar Servicio de Energía

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1 Requisitos para contratar Servicio de Energía

2 Introducción Una vez completados los trámites de Inspección, Aprobación de Proyectos, Endoso y Conexión se deberá proceder de la siguiente manera: 1. Si la carga conectada es igual o mayor a 50 kva debe pasar por el Departamento de Ventas al por Mayor en Santurce o en las Regiones autorizadas(mayagüez, Ponce Y Arecibo), para la firma del contrato. 2. Si la carga conectada es menor a 50 kva deber pasar por la oficina Comercial correspondiente para la firma del contrato(servicio Comercial Secundario).

3 Tipos de Personalidades Jurídicas Corporaciones locales Original delcertificado de Incorporación. Certificado de Vigencia Corporativa (Goodstanding). Corporaciones Extranjeras Original del Certificado de Autorización para Hacer Negocios en PR. Estos documentos deben ser expedidos por el Departamento de Estado de PR y deben tener menos de un año desde la fecha de expedición. Corporación de Responsabilidad Limitada local Documento Original del Certificado de Inscripción del Registro Mercantil de PR.

4 Corporación de Responsabilidad Limitada Extranjera Documento Original del Certificado de Inscripción del Registro Mercantil de PR. Copia del Certificado de Inscripción del Departamento de Estado del estado en que se inscribió la compañía o del expedido por el Cónsul de los Estados Unidos de estar constituída y autorizada con arreglo a las leyes del país de origen. En ambos casos el documento debe tener menos de un año desde la fecha de expedición. Sociedades Mercantiles o Especiales Copia de la escritura de la sociedad suscrita por todos los socios donde se establecen los términos y condiciones bajo las cuales operará la misma.

5 Entidades con Personalidad Jurídica Otorgada mediante Legislación Especial Copia del documento legal que creó la entidad como una con personalidad jurídica propia. No es necesario en los casos donde ya se han prestado otros servicios a nombre de la entidad autorizando a una persona a contratar el servicio de energía eléctrica. Consejo de Titulares de un condominio. Copia del Acta o Minuta de reunión en la que se constituyó el Consejo de Titulares. Individuo Original de la licencia de conducir o Tarjeta Electoral.

6 Permiso de Uso Permiso de Uso Se requerirá en los siguientes casos: Cambio de uso. Cuenta inactiva por más de un año. Falta del documento en expediente Permiso de construcción Se utiliza para preparar un contrato temporero por un término no menor de 60 días ni mayor de un año. Carta de No Objeción Este será válido por el tiempo determinado en ARPE o el Municipio Autónomo mientras se tramita el permiso de uso. Documentos en original expedido por ARPE o los Municipios Autónomos.

7 Certificación Eléctrica Certificación de la Subestación y/o base de contador y certificación eléctrica interior en original aprobada por la AEE. Se requerirá en servicios nuevos o inactivos por más de un año. Además En Servicio Comercial al Por Mayor se requerirá si hay un aumento en la capacidad y/o reemplazo de la subestación. En Servicio Comercial Secundario se debe certificar la carga menor de 50 Kva.

8 Resolución Corporativa Corporaciones Autorización escrita en original de algún miembro de la Junta de Directores o personal administrativo. Sociedades Especiales Documento Legal de Sociedad Especial original que otorgue poder a un representante a firmar un nuevo contrato. Consejo de Titulares Documento de la Junta o Consejo de Titulares que autoriza al representante del condominio a firmar el contrato de servicio de energía eléctrica. Individuo Original de la licencia de conducir o Tarjeta Electoral. En el caso que el cliente delegue la firma del contrato en otra persona, este deberá presentar además de la copia de la licencia del cliente una carta autorizándolo. Licencia de conducir del representante.

9 Fianza o Depósito Se calcula a razón de: $90 por cada kva de carga a contratar en Servicio Comercial Al por Mayor. $90 por cada kva de carga certificada en Servicio Comercial Secundario. Puede ser sometida de las siguiente manera: Mediante una fianza emitida por una compañía aseguradora certificada por el Comisionado de Seguros de PR. Mediante cheque(para cuentas al por Mayor). Mediante cheque, efectivo o ATH(en cuentas Secundarias)

10 Requisitos para cambiar de nombre el Servicio Todos los requisitos antes mencionados. Escrituras de compraventa o arrendamiento. notarizado, donde se evidencie la transferencia. Requisitos para cambiar la carga contratada en Servicio Al Por Mayor Resolución corporativa Enmienda a la fianza a base de la nueva carga contratada. En disminución de carga contratada no se requiere cambios en la fianza.

11 Anejos

12 Hoja de Requisitos REQUISITOS PARA SERVICIO NUEVO AL POR MAYOR DEPARTAMENTO VENTAS AL POR MAYOR Edificio NEOS, Lobby, Parada 16 ½, Santurce Tel , Fax: Certificación Eléctrica de subestación y base de contador en original aprobada por la AEE. (Se requerirá para servicios nuevos inactivos por más de un año) Permiso de Uso en original expedido por la ARPE o el Municipio Autónomo ( se requerirá en los siguientes casos: servicio nuevo, cambio de uso autorizado previamente o estructura desocupada por más de un año), Permiso de Construcción original, para servicio temporero. Certificado de Incorporación o Certificado de Autorización para hacer negocios de una Corporación Foránea (expedido por el Departamento de Estado de PR) o Documento Legal de Sociedad Especial en original. Corporaciones: original del certificado de existencia, o certificado de incorporación, o certificado de vigencia corporativa (goodstanding) o autorización para hacer negocios en Puerto Rico (si la corporación es extranjera). El documento debe tener menos de un año desde la fecha de expedición. Corporaciones de Responsabilidad Limitada: original del certificado de inscripción del registro mercantil de PR. El documento debe tener menos de un año de expedido. Corporaciones de Responsabilidad Limitada Extranjeras: original del certificado de inscripción del registro mercantil de PR. El documento debe tener menos de un año de expedido. Copia certificado de inscripción del Departamento de Estado del estado en que se inscribió la compañía o del expedido por el cónsul de los Estados Unidos de estar constituida y autorizada con arreglo a las leyes del país de origen. Sociedades Mercantiles o Especiales: copia de la escritura de la sociedad suscrita por todos los socios donde se establecen los términos y condiciones bajo las cuales operará la misma, la identidad de los socios y cuando éstos tendrán la facultad para realizar actos de administración y suscribir contratos a nombre de la sociedad. Acuerdo de indemnización garantía continua e ilimitada firmado por todos los socios. Entidades con Personalidad Jurídica Otorgada mediante Legislación Especial: copia del documento legal que creó la entidad como una con personalidad jurídica propia. No es necesario en los casos donde ya se han prestado otros servicios a nombre de la entidad autorizando a una persona a contratar el servicio de energía eléctrica. Consejo de titulares de un condominio. Copia del Acta o Minuta de reunión en la que se constituyó el Consejo de titulares. Documento de la Junta o Consejo de Titulares que autoriza al representante del condominio a firmar el contrato de servicio de energía eléctrica. Resolución Corporativa original (autorización escrita de la Junta de Directores en caso de una corporación) o Documento Legal de Sociedad Especial original que otorgue poder a un representante a firmar un nuevo contrato. Depósito de $90 por cada KVA a contratarse, ya sea por medio de Fianza (preparada por agencia aseguradora certificada por el Comisionado de Seguros de PR) o cheque oficial. REQUISITOS PARA CAMBIAR DE NOMBRE EL SERVICIO AL POR MAYOR Permiso de Uso original (se requerirá en los siguientes casos: cambio de uso, cuenta inactiva por más de un año, falta del documento en expediente.) Certificado de Incorporación o Certificado de Autorización para hacer negocios de una Corporación Foránea (expedido por el Departamento de Estado de PR) o Documento Legal de Sociedad Especial en original. Resolución Corporativa original. Depósito de $90 por cada KVA a contratarse, ya sea por medio de Fianza (preparada por agencia aseguradora registrada en el Comisionado de Seguros de PR) o cheque. Escrituras de compraventa o arrendamiento notarizado, donde se evidencie la transferencia. REQUISITOS PARA AUMENTAR O DISMINUIR CARGA CONTRATADA Resolución Corporativa original indicando la carga a contratar; no deberá exceder la capacidad normal de la subestación. Depósito de $90 por cada KVA a contratarse, ya sea por medio de Fianza (preparada por agencia aseguradora certificada por el Comisionado de Seguros de PR) o cheque. El endoso a la fianza original deberá cubrir el total de KVA a contratar. Si la carga disminuye, el cliente tiene la opción de reducir fianza.

13 Certificado de Incorporación

14 Permiso de Uso

15 Municipios Autónomos Permiso de Uso Municipio Autónomo

16 Permiso de Construcción Carta de No Objeción

17 Certificación Eléctrica Peritos Electricistas Ingenieros

18 Fianza

19 Fianza

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