PROCEDIMIENTOS SIMPLIFICADOS UTILIZADOS PARA LOS ENVIOS POSTALES PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE

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1 PROCEDIMIENTOS SIMPLIFICADOS UTILIZADOS PARA LOS ENVIOS POSTALES 1 a. Digita o transmite electrónicamente; la información del Manifiesto General de Carga en el Sistema Aduanero Automatizado dentro de las 4 (cuatro) horas antes de Transportista llegada del medio de transporte al primer puerto o aeropuerto del país de destino. b. Comunica a las autoridades de correo el número de registro del manifiesto que le asigno el sistema informático. NOTA: Entrega el Manifiesto original a la autoridad aduanera al momento del arribo del medio de transporte. 2 Genera manifiesto cuando las mercancías ingresen por la vía terrestre mediante el régimen de transito interno o internacional. 3 I.- VIA AEREA TRANSPORTE COMERCIAL a. Recibe el manifiesto general de carga original indicándole el numero de guía aérea master consignados a la oficina de correos, proceden a la confirmación de los datos de identificación del porteador y del medio de transporte, con la información consignada en el mismo documento: Nombre o identificación del medio de transporte Número de vuelo o viaje referido en el manifiesto Total de bultos manifestados Fecha y hora de salida del país de procedencia Peso total manifestado Firma y sello del porteador Aduana Chequero abordo de aduanas y Representante Correo Nacional/ Courier b. Recibe físicamente los bultos o sacas, verificando que el embalaje y los mecanismos de seguridad colocados, se encuentren intactos y que estos correspondan a lo manifestado y detallado en el manifiesto de carga, de encontrar diferencias las hará constar en el manifiesto.

2 c. Los bultos o sacas serán trasladados a las oficinas de correo ubicadas fuera de la zona primaria en los medios de transporte que reúnan las condiciones de seguridad requeridas. II.- VIA AEREA TRANSPORTADO POR COURIER a. Recibe el manifiesto general de carga original indicándole el numero de guía aérea master consignados a la oficina de correos, proceden a la confirmación de los datos de identificación del porteador y del medio de transporte, con la información consignada en el mismo documento: Nombre o identificación del medio de transporte Número de vuelo o viaje referido en el manifiesto Total de bultos manifestados Fecha y hora de salida del país de procedencia Peso total manifestado Firma y sello del porteador b. Recibe físicamente los bultos o sacas, verificando que el embalaje y los mecanismos de seguridad colocados, se encuentren intactos y que estos correspondan a lo manifestado y detallado en el manifiesto de carga, de encontrar diferencias las hará constar en el manifiesto. d. Los bultos o sacas serán trasladados a las oficinas del Depósito Temporal fuera de la zona primaria en los medios de transporte que reúnan las condiciones de seguridad requeridas. c. Una vez que los bultos o sacas sean descargadas en el Depósito Temporal, estas deben de ser remitidas a las oficinas de correo para su correspondiente despacho aduanero. 4 Desconsolida el manifiesto de carga conforme las guías hijas. Correo Nacional

3 5 Da ingresos en el Sistema informático de los bultos o sacas manifestadas en el documento de transporte, a fin de determinar los faltantes y sobrantes de mercancías. Correo Nacional Nota: Cuando se encontraran diferencias entre lo manifestado y lo declarado deberá remitirse a lo establecido en el Procedimiento General de Sobrantes y Faltantes. 6 a. La correspondencia y documentos serán liberados y cancelados manualmente en el sistema informático, a fin de cancelar el documento de transporte. Oficial de Aforo y Despacho b. Envíos postales no comerciales hasta $ (quinientos pesos centroamericanos) realizara una Declaración de Oficio, la cual deberá ser firmada en dicho acto por el destinatario, dando por recibido su contenido a satisfacción. Para el despacho de envíos postales no comerciales, no se requerirán los documentos a que se refiere el Artículo 321 del RECAUCA, debiendo acompañarse el documento de transporte postal, el aviso correspondiente y cumplir con las obligaciones aduaneras requeridas para autorizar el régimen, cuando corresponda. (Artículo 546 RECAUCA). c. Envíos postales de carácter comerciales además de cumplir con las obligaciones aduaneras exigibles, deberán presentar su Declaración a través de un Agente Aduanero o apoderado especial aduanero. Cumpliendo con el procedimiento general de declaraciones. (Artículo 541, 544, 545 RECAUCA). EXPORTACIÓN DE ENVIOS POTALES 1 Digita la Declaración Única Aduanera bajo el régimen de exportación mediante Oficial de Aforo y Despacho declaración 2 Transmite la información del manifiesto en el sistema informático de aduanas. Transportistas 3 Presentan la Declaración Única Aduanera de Exportación, en este caso no se exigirá que los envíos postales sean presentados a la autoridad aduanera para efectos de control excepto en los casos siguientes: Mercancías cuya exportación requiera de una autorización especial de autoridad Correo nacional

4 competente Mercancías sujetas a restricciones o prohibiciones a la exportación o al pago de tributos a la exportación. Mercancías que sean de un valor superior al valor establecido en la legislación correspondiente. (Artículo 547 RECAUCA

5 DEVOLUCION AL EXTERIOR DE ENVIOS POSTALES COMERCIALES Y NO COMERCIALES 1 Notificará a la autoridad aduanera de los envíos postales que no fueron retirados por los consignatarios durante los seis meses (6) contados a partir de la fecha de notificación al destinatario. (Artículo 549 RECAUCA) 2 a. Autoriza la devolución de los envíos postales comerciales y no comerciales al remitente b. Descarga el manifiesto manualmente Correo Nacional Autoridad aduanera c. Custodiara la mercancía hasta el medio de transporte que los retornará al lugar de procedencia. (Artículo 549 RECAUCA) DEVOLUCION DE MERCANCIAS EXPORTADAS POR LA VIA POSTAL 1 a. Una vez generado el manifiesto de carga, presenta la Declaración Única bajo el régimen de reimportación, adjuntando la copia de la Declaración de exportación y el listado de los productos exportados, a fin de que se pueda verificar que los envíos postales devueltos corresponden a las mismas mercancías que se exportaron. (Artículo 550 RECAUCA) 2 Realiza la inspección física de los envíos postales a fin de constatar que se trata de las mismas mercancías que se exportaron originalmente. (Artículo 550 RECAUCA) Fin del Proceso Correo Nacional o su representante Oficial de Aforo y Despacho Nota: Cuando se requiera trasladar mercancías de una aduana de entrada hacia las oficinas postales de diferente jurisdicción, el traslado se deberá realizar utilizando el procedimiento de transito interno o internacional según sea el caso

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