COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD-019 DEL 2006 CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES

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1 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD-019 DEL 2006 OBJETO: MANTENIMIENTO, SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIÓN DEL SUBSTEMA ON LINE ADMINISTRATIVO "SOA" PARA EL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CERTIFICADO No. 506 DEL 10 DE JULIO DEL 2006 EXPEDIDO POR EL COORDINADOR DEL GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO POR VALOR DE $17' INCLUIDO IVA, PARA LA VIGENCIA DEL AÑO 2006 INVITARON A PRESENTAR COTIZACIÓN: INDUSTRIA COLOMBIANA DE SOFTWARE EN LÍNEA LTDA., SOFYMANGEMENT S.A., MEGASOFT LTDA. (NO RECOGIÓ INVITACIÓN), COLSOFT S.A. (NO RECOGIÓ INVITACIÓN), VIRUTAL S.A. Y GRUPO CUBO LTDA. EL DÍA 3 DE AGOSTO DEL 2006, PRESENTARON PROPUESTA: INCOLSOFTWARE LTDA. Y GRUPO CUBO LTDA. PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: 14 Y 15 DE AGOSTO DEL 2006 CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES D O C U M E N T O S A. CARTA REMISORIA CUMPLE (folios 3 y 4) GRUPO CUBO LTDA. B. GARANTIA DE SERIEDAD Compañía Aseguradora No. Póliza Vigencia (2 meses) Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) NO ANEXA A LA PROPUESTA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA MISMA C. CERT. CÁMARA DE COMERCIO (folio 6 y ss) Fecha (Válido desde junio 3del 2006) AGOSTO 2 DEL 2006 Domicilio BOGOTÁ Matrícula Mercantil No NIT No Constitución y Vigencia DESDE EL 1/10/2003 HASTA EL 1/10/2007 D. OBJETO SOCIAL DISEÑO DE PÁGINAS WEB, ACTIVIDADES DE INGENIERÍA DE STEMAS, SERVICIOS DE INTERNET, OTRAS ACTIVIDADES DE INFORMÁTICA Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON BASE DE DATOS E. REPRESENTANTE LEGAL CARLOS GIOVANNY SUAREZ CONTRERAS REPRESENTANTE LEGAL - FIRMA LA PROPUESTA - REQUIERE AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA (TIENE AUTORIZACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA PERO NO DE LA JUNTA COMO TAL) (folio 5) F. APORTES PARAFISCALES ANEXA CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES (folio 10) G. RESPONSABILIDAD FISCAL (Boletín 46 CGR - corte a 30/06/2006) H. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ANEXA CERTIFICADO VIGENTE DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (folio 11) I. PRECIO (Valor total Propuesta) $15' CON IVA (folio 14) J. TÉRMINO VALIDEZ DE OFERTA NOVENTA (90) DÍAS (folio 14) K. FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA ANEXA FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA (folio 12) L. RUT RÉGIMEN COMÚN (folios 9) M. CAUSALES DE ELIMINACIÓN. INCURRE EN CAUSAL DE ELIMINACIÓN DE SU PROPUESTA DE CONFORMIDAD CON LA EVALUACIÓN JURÍDICA POR NO ANEXAR LA PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA INCUMPLIENDO CON EL NUMERAL 3.2 DEL INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS LA MENCIONADA PÓLIZA GARANTIZA LOS OFRECIMIENTOS DEL OFERENTE Y FORMA PARTE DE LA PROPUESTA

2 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD-019 DEL 2006 CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES Página No. 2 INDUSTRIA COLOMBIANA DE SOFTWARE EN LÍNEA LTDA. D O C U M E N T O S INCOLSOFTWARE A. CARTA REMISORIA CUMPLE (folio 5) B. GARANTIA DE SERIEDAD (Folio 5) Compañía Aseguradora SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR No. Póliza Vigencia (2 meses) DEL 3 DE AGOSTO DEL 2006 AL 3 DE OCTUBRE DEL 2006 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $1' OK C. CERT. CÁMARA DE COMERCIO (folio 9 y ss) Fecha (Válido desde junio 3 del 2006) JULIO 24 DEL 2006 Domicilio BOGOTÁ D.C. Matrícula Mercantil No NIT No Constitución y Vigencia DESDE EL 12/02/1998 HASTA EL 12/02/2048 D. OBJETO SOCIAL FABRICAR, PRODUCIR, DISTRIBUIR, DESARROLLAR, COMERCIALIZAR Y REPRESENTAR SOFTWARE Y HARDWARE, MANTENIMIENTO DE SOFTWARE Y HARDWARE, ( ) F. REPRESENTANTE LEGAL PEDRO RUBÉN SALAMANCA CORTÉS REPRESENTANTE LEGAL - FIRMA LA PROPUESTA - TIENE FACULTADES G. APORTES PARAFISCALES EL REPRESENTANTE LEGAL INFORMA NO TENER PERSONAL DE PLANTA A CARGO, RAZÓN POR LA CUAL NO REALIZA APORTES PARAFISCALES (folio 13) H. RESPONSABILIDAD FISCAL NO (Boletín 46 CGR - corte a 30/06/2006) I. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ANEXA CERTIFICADO VIGENTE DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (folio 14) J. PRECIO (Valor total Propuesta) $16' CON IVA (folio 18) K. TÉRMINO VALIDEZ DE OFERTA DOS (2) MESES DE CONFORMIDAD CON EL INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS L. FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA ANEXA FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA (folio 11) M. RUT RÉGIMEN COMÚN (folio 12) N. CAUSALES DE ELIMINACIÓN NO. EL PROPONENTE NO INCURRE EN CAUSAL DE ELIMINACIÓN DE SU PROPUESTA BOGOTÁ D.C., 11 DE AGOSOTO DEL 2006 INFORME ELABORADO POR: REINALDO QUINTERO QUINTERO JOSEFA ANTONIA PÉREZ GARCÍA COORDINADOR GRUPO CONTRATOS ABOGADA GRUPO CONTRATOS

3 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA M E M O R A N D O PARA: DE: REFERENCIA Dr. REINALDO QUINTERO QUINTERO Coordinador Grupo de Contratos Coordinador Grupo de Almacén e Inventarios (E) Evaluación Propuestas Contratación Directa CD-019 del Fecha Agosto 10 del Respetado doctor Reinaldo: En atención a su memorando del día 3 de agosto del año en curso, relacionado con Evaluación económica y técnica de las propuestas relacionadas con la contratación directa CD-19/2006, cuyo objeto es el mantenimiento, soporte técnico y actualización del subsistema ON LINE SOA para el manejo de activos fijos de la entidad, así: Grupo Cubo Ltda. Incolsoftware Industria Colombiana de software en línea Ltda. Se anexan los respectivos criterios de calificación. 1. Requerimiento mínimo. 2. Experiencia. 3. Estimulo a la Industria Nacional Cordialmente, HUMBERTO ACEROS ORTIZ

4 CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS GRUPO CUBO LTDA folios 15 al 18 Requerimiento Mínimo /NO Describa su Ofrecimiento 1. El proveedor debe suministrar el servicio de soporte técnico y mantenimiento del subsistema SOA que posee la Superintendencia Financiera de Colombia. 2. Entregar las actualizaciones de los productos objeto de la contratación cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalación y la documentación respectiva, durante un (1) año a partir del recibo a satisfacción de las licencias por la Superintendencia Financiera de Colombia. 3. El software suministrado debe permitir la impresión del código de barras para los bienes de la Superintendencia Financiera de Colombia, utilizando la impresora de código de barras con que cuenta la entidad. 4. Generación y actualización de informes según lo ordene la ley, entre otros: Contaduría General de la Nación. Contraloría General de la Republica. Y demás requerimientos de información solicitados por la Superintendencia Financiera de Colombia o de los organismos de control. 5. El sistema debe actualizar automáticamente los saldos iniciales a primero de enero de cada año de las cuentas de propiedad, planta, equipo y de otros activos que se manejan en la entidad o de aquellos que sea necesario actualizar o crear.

5 6. Prestar asistencia técnica en caso de requerirse, de lunes a viernes, en horario de 8:30 a.m. a 5: 30 p.m. (5x9), durante el la vigencia del contrato. 7. El tiempo de respuesta para dar solución a las diferentes inquietudes que se puedan presentar con el software ofrecido, durante el tiempo de ejecución del contrato o garantía del producto no puede ser mayor a 4 horas hábiles, después de generado el servicio con el proveedor. 8. Ofrecer garantía de calidad del software contra defectos de funcionamiento (operación normal del producto), por un periodo de un (1) año a partir del recibo a satisfacción del producto (software). 9 En el evento en que se requiera la migración de la información a un nuevo servidor por fallas en el actual, el proveedor se compromete a realizar dicha labor sin costo adicional para la entidad. 10. Ofrecer capacitación de mínimo diez (10) horas sobre el manejo del software a los funcionarios que determine la entidad, los cuales no serna superiores a diez (10) funcionarios. 11. Actualización de las bases de datos que maneja el SOA de acuerdo con la información que en archivo plano entregue el contratista del levantamiento físico de inventarios de la entidad.

6 CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS INCOLSOFTWARE INDUSTRIA COLOMBIANA DE SOFTWARE EN LINEA LTDA FOLIOS 14 AL 15 Requerimiento Mínimo /NO Describa su Ofrecimiento 1. El proveedor debe suministrar el servicio de soporte técnico y mantenimiento del subsistema SOA que posee la Superintendencia Financiera de Colombia. 2. Entregar las actualizaciones de los productos objeto de la contratación cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalación y la documentación respectiva, durante un (1) año a partir del recibo a satisfacción de las licencias por la Superintendencia Financiera de Colombia. 3. El software suministrado debe permitir la impresión del código de barras para los bienes de la Superintendencia Financiera de Colombia, utilizando la impresora de código de barras con que cuenta la entidad. 4. Generación y actualización de informes según lo ordene la ley, entre otros: Contaduría General de la Nación. Contraloría General de la Republica. Y demás requerimientos de información solicitados por la Superintendencia Financiera de Colombia o de los organismos de control. 5. El sistema debe actualizar automáticamente los saldos iniciales a primero de enero de cada año de las cuentas de propiedad, planta, equipo y de otros activos que se manejan en la entidad o de aquellos que sea necesario actualizar o crear.

7 6. Prestar asistencia técnica en caso de requerirse, de lunes a viernes, en horario de 8:30 a.m. a 5: 30 p.m. (5x9), durante el la vigencia del contrato. 7. El tiempo de respuesta para dar solución a las diferentes inquietudes que se puedan presentar con el software ofrecido, durante el tiempo de ejecución del contrato o garantía del producto no puede ser mayor a 4 horas hábiles, después de generado el servicio con el proveedor. 8. Ofrecer garantía de calidad del software contra defectos de funcionamiento (operación normal del producto), por un periodo de un (1) año a partir del recibo a satisfacción del producto (software). 9 En el evento en que se requiera la migración de la información a un nuevo servidor por fallas en el actual, el proveedor se compromete a realizar dicha labor sin costo adicional para la entidad. 10. Ofrecer capacitación de mínimo diez (10) horas sobre el manejo del software a los funcionarios que determine la entidad, los cuales no serna superiores a diez (10) funcionarios. 11. Actualización de las bases de datos que maneja el SOA de acuerdo con la información que en archivo plano entregue el contratista del levantamiento físico de inventarios de la entidad.

8 GRUPO DE ALMACÈN E INVENTARIOS CONTRATACION DIRECTA CD EVALUACIÓN PROPUESTAS GRUPO CUBOLTDA. CUADRO 6 FACTOR Descripción Puntaje Requerimiento mínimo Cumple folios 15 al 18 No cumple ya que cuyo objeto no es igual al de la presente contratación 0 Experiencia Estimulo a la Industria cumple anexa certificación 0 Nacional GRUPO DE ALMACÈN E INVENTARIOS CONTRATACION DIRECTA CD EVALUACIÓN PROPUESTAS INCOLSOFTWARE INDUSTRIA COLOMBIANA DE SOFTWARE EN LINEA LTDA. CUADRO 6 FACTOR Descripción Puntaje Requerimiento mínimo Cumple folios 14 al 15 Experiencia No cumple ya que no anexa ninguna certificación 0 Estimulo a la Industria Si cumple según el articulo 11 decreto Nacional de El oferente es una sociedad constituida de acuerdo con la legislación nacional por personas naturales colombianas. Razón por la cual se le asigna el criterio RESUMEN DE CALIFICACION PUNTOS Grupo cubo ltda 0 incolsoftware 10

9 GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO CONTRATACIÓN DIRECTA 019 DEL 2006 MANTENIMIENTO, SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIÓN DEL SUBSTEMA ON LINE ADMINISTRATIVO "SOA" PARA EL MANEJO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD CUADRO PRECIOS INCLUIDO IVA GRUPO CUBO LTDA VALOR MENSUAL IVA VALOR UN (1) AÑO IVA TOTAL PROPUESTA $ 1,125, $ 180, $ 13,500, $ 2,160, $ 15,660, Evaluación elaborada por:leonardo Monterrosa García

10 GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO CONTRATACIÓN DIRECTA 019 DEL 2006 MANTENIMIENTO, SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIÓN DEL SUBSTEMA ON LINE ADMINISTRATIVO "SOA" PARA EL MANEJO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD CUADRO PRECIOS INCLUIDO IVA INDUSTRIA COLOMBIANA DE SOFTWARE EN LINEA LTDA VALOR MENSUAL IVA VALOR UN (1) AÑO IVA TOTAL PROPUESTA $ 1,221, $ 195, $ 14,655, $ 2,344, $ 16,999, Evaluación elaborada por:leonardo Monterrosa García

11 GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO CONTRATACIÓN DIRECTA 019 DEL 2006 MANTENIMIENTO, SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIÓN DEL SUBSTEMA ON LINE ADMINISTRATIVO "SOA" PARA EL MANEJO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD CUADRO RESUMEN DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE VALOR UN (1) AÑO IVA TOTAL PROPUESTA INDUSTRIA COLOMBIANA DE SOFTWARE EN LINEA LTDA - INCOLSOFTWARE $ 14,655, $ 2,344, $ 16,999, GRUPO CUBO LTDA $ 13,500, $ 2,160, $ 15,660, Evaluación elaborada por:leonardo Monterrosa García

12 GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO CONTRATACIÓN DIRECTA 019 DEL 2006 MANTENIMIENTO, SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIÓN DEL SUBSTEMA ON LINE ADMINISTRATIVO "SOA" PARA EL MANEJO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD CUADRO DE PUNTAJES CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PUNTAJ ES INDUSTRIA COLOMBIANA DE SOFTWARE EN LINEA LTDA 1. PRECIO EXPERIENCIA ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL TOTAL Evaluación preparada por :Leonardo Monterrosa García

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