CÁMARA DE COMERCIO COLOMBO CANADIENSE SEXTA REUNIÓN COMITÉ SECTOR EXTRACTIVO

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1 CÁMARA DE COMERCIO COLOMBO CANADIENSE SEXTA REUNIÓN COMITÉ SECTOR EXTRACTIVO En la ciudad de Bogotá D.C., Cundinamarca, siendo las 7:30 am. del día martes 4 de diciembre del 2012, se llevó a cabo la sexta reunión del comité sectorial de Sector Extractivo de la, en el salón de eventos del edificio de la ubicado en la Calle 99 No 9ª-45, primer piso. NOMBRE Antonio Jose De Roux Giovanelli Ana Maria Zamora Mario Escobar Cristina Reyes Jose Morales Maria Fernanda Guarin Maria Clara Avilan Javier Trillos Patricia Ramírez Andres Romero Juan Carlos Valencia Claudia Yinet Giraldo Robin Tolochko Miguel Abuchar Aleman Héctor Quiñonez Dario Gomez Christian López Lionel Grillet-Aubert Brian Javier Castro Manrique Germán Carrillo Valdivieso Ernesto Fajardo Lievano Efren Acosta Laura Mcmahon Glenn Faas Alan Crombie Luis Gabriel Pérez Alejandro Mesa María Paulina Borda Melesia Kasha Jorge Neher Olga Fernandez De Soto EMPRESA BANCOLOMBIA SECTOR DE LA MINERIA A GRAN ESCALA ASHMONT RESOURCES ASHMONT RESOURCES INDUSTRIAL CONSULTING HELM BANK KLR COMUNICACIONES PRIETO CARRIZOSA MINERA QUINCHIA PRICE WATERHOUSE COOPERS NEXEN PETROLEUM NEXEN PETROLEUM CEELAT COPA AIRLINES COLOMBIA SCOTIABANK COLOMBIA S.A SNC-LAVALIN INC. SNC-LAVALIN INC. GARDA WORLD GUATAVITA GOLD TASA WORLDWIDE TASA WORLDWIDE SEAFIELD RESOURCES BRIGARD & URRUTIA BAKER & MCKENZIE TRUST CONSULTORES NOGAL ASESORIAS

2 Liliana Villaveces Juan Camilo Vargas Nour Milla Natalia Rendón Introducción: 1. Se dieron unas palabras de bienvenida por parte de la Subdirectora del comité, Melesia Kasha, y se procedió a introducir a Sandra Bibiana Flórez y Javier Torres Velasco, expositores de la empresa Signum Consulting. 2. Posteriormente se dio inicio a la exposición, llamada Desafíos del sector extractivo en Colombia y construcción de reputación corporativa. Temas Tratados: La directora de Signum Consulting, Sandra Bibiana Flórez, dio inicio a la exposición con los retos a los que se ven enfrentadas las empresas, al afirmar que las organizaciones competitivas no solo deben ser rentables, sino que también deben ser confiables, al cumplir la ley, tener una buena relación con el entorno, mejorar las prácticas, rendir cuentas, contribuir al desarrollo sostenible y hacer una gestión oportuna de riesgos e impactos. Posteriormente se definió que la reputación corporativa consistía en prestigio o confianza consolidada y fundamentada que una entidad logra ante todos sus grupos de interés, cimentado en el cumplimiento tanto técnico como ético de los compromisos asumidos por la entidad. De esta manera, la reputación se convierte en una ventaja competitiva. Adicionalmente, cuando una empresa actúa y se comunica de manera adecuada, se da lugar a que haya reputación, en vista de que no se trata de hacer una campaña de imagen, sino de comunicar bien lo que se hace bien. Sandra Bibiana mencionó además que si la impresión que se ofrece al mercado no corresponde con la realidad, la reputación no es sostenible a medio plazo porque las palabras se avalan con los hechos. En la exposición también se mencionó que la reputación se construye sobre unas pautas reales de conducta, y sobre la adecuada comunicación de los valores que orientan la

3 actividad de la organización. Además habló sobre asumir los retos empresariales de hoy y al mismo tiempo construir una buena reputación corporativa a través de factores clave en la construcción de reputación corporativa; éstos consisten en un conocimiento oportuno de compromisos contractuales, regulación socioambiental, realidad del entorno, mejores prácticas y una oferta institucional. En cuanto al cumplimiento, es clave contar con normas y estándares nacionales e internacionales y compromisos con grupos de interés; para un comportamiento ético, la transparencia, legalidad, participación, alianzas y buenas prácticas de auto gestión son factores que legitiman este tipo de conducta en una empresa. Para tener una comunicación efectiva dentro de una empresa, es conveniente hacer un relacionamiento con grupos de interés, tener sistemas de reporte auditados y comunicados, y saber manejar crisis. Así que, con tener conocimiento del entorno/diagnóstico, herramientas para la gestión responsable (técnica+ ética), y comunicación, ya se tienen los elementos necesarios para que haya una reputación corporativa. Sin embargo, Javier Trillos siguió la exposición argumentando que los grandes dilemas que pueden enfrentar las empresas a la hora de buscar formar reputación corporativa es realizar diagnósticos o análisis de riesgos que no sirven para el desarrollo de estrategias ni herramientas que no conectan las acciones locales con las expectativas del orden nacional y global. Para ello, emplearon el caso del departamento de Caquetá, un departamento de colonización campesina reciente, originada especialmente en Huila, Putumayo y Cauca, en el que durante el caso hubo dos momentos: cómo integrarse al país a través del río Magdalena y cómo integrarse al país en calidad de departamento amazónico. Habiendo procedido a realizar el análisis de la realidad socio política del departamento, se concluyó que es una región históricamente liberal que ha sido sujeta a cambios en la composición política (presión de GAI, especialmente de las FARC, corrupción y narcotráfico) ha habido una baja gobernabilidad de la administración departamental y una gobernabilidad variable de las alcaldías.

4 Adicionalmente, Javier Torres complementó el análisis con una división de las organizaciones sociales de Caquetá y la conformación local de los coordinadores sociales de los DD.HH (organizaciones gremiales, juntas de acción comunal, organizaciones juveniles, y organizaciones ambientales), junto con su respectiva estructura territorial. Después de exponer el análisis, Javier Torres explicó que dentro de las diferentes modalidades de reaccionar, está el de ser reactivo, lo que implica negar responsabilidad y hacer menos de lo necesario, actuar defensivo que es admitir responsabilidad pero no actuar y hacer menos de lo necesario, acomodarse, que implica aceptar responsabilidad y hacer todo lo que sea necesario, y ser proactivo, que acarrea anticiparse a la responsabilidad y hacer más de lo necesario. Como recomendaciones finales, Javier Torres sugiere Diagnósticos que identifiquen a los actores, sus intereses y expectativas, pero que evidencien la forma como interactúan y como se relacionan con otras fuerzas que, en muchas ocasiones, trascienden la esfera local. También recomienda Herramientas que hagan visible el desempeño socioambiental y en DDHH en lo local, pero con sistemas gestión, monitoreo, evaluación, indicadores, reporte y estrategias de comunicación, que hagan ver que hay coherencia entre lo que la empresa dice y lo que la empresa hace. Y por último sugiere el relacionamiento estratégico con los grupos de interés debe corresponder a lineamientos corporativos previamente establecidos, no debe haber espacio para la improvisación.

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