ADMINISTRACIÓN ZONA LIBRE DIRECCIÓN DE SEGURIDAD DEPARTAMENTO DE PASES

Transcripción

1 TODOS LOS PASES DEBEN SER AUTORIZADOS EXCLUSIVAMENTE POR EL GERENTE GENERAL O SUB GERENTE. REQUISITOS PARA OBTENER PASES PERSONALES PERMANENTES (USUARIOS): Llenar el formulario de solicitud de pase permanente particular (código No ) firmada por el Gerente General o de la empresa solicitante; llenado a maquina o Carta de solicitud explicando la necesidad. Copia de la Planilla de la CSS (SIPE) donde aparece el beneficiario del pase sino aparece en la misma, debe enviar el pacto social en caso de ser director o dignatario de la sociedad o su Paz y salvo de la empresa con la Zona Libre. Recibo de pago de los pases permanentes (no reembolsable). REQUISITOS PARA OBTENER PASE VEHICULAR PARTICULAR ANUAL DE USUARIOS POR PRIMERA VEZ Carta de solicitud explicando la necesidad firmada por el Representante Legal o Gerente General. Llenar el formulario de pase vehicular (código No A) que deberá estar debidamente firmado por el beneficiario del pase y el Representante Legal o el Gerente General; llenado a máquina o Paz y salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre. Copia del Registro único vehicular REQUISITOS PARA OBTENER PASE EJECUTIVO (VEHICULAR ANUAL POR PRIMERA VEZ) Carta de solicitud, firmada por el Representante Legal o Gerente General. Llenar el formulario de pase para vehiculo particular (codito No A) firmado por el Representante Legal o el Gerente General de la empresa solicitante; llenado a maquina o Presentar una copia del Pacto Social o de la última acta de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro Publico o de la Planilla, según sea el caso. Paz y salvo de la empresa usuaria emitido por la Zona Libre de Colón. Copia del registro único vehicular. Recibo del pase ejecutivo (no reembolsable). REQUISITOS PARA OBTENER PASE VEHICULAR COLECTIVO ANUAL POR PRIMERA VEZ Carta de solicitud explicando la necesidad y donde consiste el servicio gratuito del transporte que se brindará a los empleados. Llenar la solicitud de pase para vehiculo particular (código No A) que deberá ser firmada por el Representante Legal o el Gerente General de la empresa; llenado a máquina o Paz y salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre. Copia del Registro único vehicular. Adjuntar el listado de los trabajadores que se transportara (nombre y cedula). La empresa deberá comunicar por escrito al Dpto. de Pases los cambios que se den.

2 REQUISITOS PARA OBTENER PASE VEHICULAR DE MOTO ANUAL POR PRIMERA VEZ Carta de solicitud explicando la necesidad; en caso de la empresa usuaria. Carta de la empresa usuaria certificando el servicio prestado, en caso de ser independiente. Llenar el formulario pase para motocicletas (codigo No B) firmado por el que deberá estar debidamente firmado por el beneficiario del pase y el Representante Legal o el Gerente General; llenado a máquina o Paz y salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre de Colón (en caso de ser una empresa usuaria). Copia del Registro único vehicular. REQUISITOS PARA RENOVAR EL PASE VEHICULAR DE USUARIOS (PARTICULAR, EJECUTIVO, COLECTIVO Y MOTO). Cuando se cuenta con el pase vehicular del año anterior sin haber cambiado de empresa o de vehiculo, se requiere: Llenar el formulario de renovación pases vehiculares declaración jurada (código No ) que deberá estar debidamente firmado por el beneficiario del pase y el Representante Legal o el Gerente General de la empresa; llenado a máquina o Carta solicitando la renovación del pase, firmada por el Gerente General o Representante Legal de la empresa. Paz y salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre de Colon. Copia del pacto social o ultima carta de la sociedad debidamente inscrita, esto aplica a los pases ejecutivos. REQUISITOS PARA PASES PERMANENTES DE EXPENDIO DE ALIMENTOS (DUEÑO DE CARRETILLA): Presentar una solicitud escrita, indicando la actividad a la que aspira practicar dentro del área segregada de la Zona Libre de Colón, la cual debe ser autorizada por la Gerencia. No contar con negocios adicionales dentro del área de la Zona Libre de Colon. Certificado y carnet del Ministerio de Salud para poder realizar la actividad solicitada (carnet de uno y cinco años, dueño y ayudante, dos fotos). Recibo de pago del pase (no reembolsable). Presentar permiso de la Oficina de Seguridad del Cuerpo de Bomberos de Colón, en los casos de que así lo requiera las instalaciones eléctricas. Certificado de fumigación. El extintor. El puesto en donde se realiza la actividad debe ser movible y cumplir con lo establecido en reglamento de expendio de alimentos.. OBSERVACION Todos los formularios están accesibles en la pagina WEB: los mismos deben de ser grabados en su computador para poder procesarlos e imprimirlos. La empresa debe tener capacidad de cupos de acuerdo a la cantidad de empleados permanentes inscritos en el Departamento de Pases de la Zona Libre de Colón. De cada 5 empleados permanentes que estén en planilla o pacto social, tienen derecho a un pase vehicular; para obtener otros pases vehiculares adicionales uno por cada 10 empleados permanentes. La empresa debe notificar a la Administración de la Zona Libre de Colón la firma autorizada para el trámite de pase y de los cambios que se realicen.

3 Calidad y Excelencia Somos Todos ADMINISTRACIÓN ZONA LIBRE PASES DE VISITANTES REQUISITOS PARA PASE PERSONAL PERMANENTE DE VISITANTE Llenar el formulario (codigo No. de solicitud de pases permanentes de visitante firmado por el Gerente General o de la empresa solicitante; llenado a maquina o Carta de la empresa o el independiente explicando la necesidad del pase. Copia de la cedula del solicitante (si es independiente), si es extranjero copia del pasaporte. Aviso de Operación firmado en original. En caso de ser independiente, profesional o técnico: copia de idoneidad o copia del diploma que lo acredite como técnico. En los casos de transportistas, deberán aportar la certificación del gremio al que pertenecen, si son independientes la licencia comercial. Carta de la empresa usuaria certificando el servicio prestado, firmado por el Gerente General o Recibo de pago de los pases permanentes de visitante (no reembolsable). REQUISITOS PARA PASE VEHICULAR VISITANTE ((PARTICULAR, COLECTIVO Y MOTO): Carta de la empresa usuaria certificando el servicio prestado. Llenar el formulario de vehiculo de visitante particular y colectivo (código No ) y para moto (código No B), debidamente firmado por el beneficiario del pase y el Representante Legal o el Gerente General, a máquina o Adjuntar copia del registro único vehicular. Recibo de pago del pase vehicular (no reembolsable) Estos pases quedan a discreción de la adjudicación del Despacho Superior. REQUISITOS PARA RENOVAR EL PASE VEHICULAR DE VISITANTES ((PARTICULAR, COLECTIVO Y MOTO). Cuando se cuenta con el pase vehicular del año anterior sin haber cambiado de empresa o de vehiculo, se requiere: Llenar el formulario de renovación pases vehiculares declaración jurada (código No ) que deberá estar debidamente firmado por el beneficiario del pase y del Representante Legal o el Gerente General de la empresa; llenado a máquina o Carta de la empresa usuaria certificando el servicio prestado, firmada por el Gerente General o Representante Legal; en caso de ser independiente debe explicar la necesidad del pase. Calidad y Excelencia Somos Todos

4 PASES EVENTUALES Requisitos para solicitar pase eventual usuaria Formulario llenado a maquina y firmado por el Gerente General de la empresa. Carta de solicitud y copia para acuse de recibido. Fotocopia de cédula de cada uno. Paz y salvo de la empresa. Copia para acuse de recibido. Hacer la solicitud 15 días antes de c/mes. Requisitos para pases trimestrales de micoempresarios Carta de solicitud de la asociación responsable con firma del presidente. Presentar copia de la nota autorizada de la Gerencia de la Zona Libre de Colón. Llenar el formulario de pases eventuales. Requisitos para pases eventuales de empresas establecidas afuera del area de la Zona Libre o visitantes: Formulario de de solicitud firmada por Gerente General. Fotocopia aviso de operación de la empresa con firma original. Copia de planilla o contrato de trabajo. Una carta usuaria firmada por el pase eventual. Carta Representante Legal o Gerente General. Requisitos para los pases de vendedores de Lotería Carta de la lotería firmada por el director Foto tamaño carnet. Requisitos para los pases eventuales de transportista, (cuatro meses) Carta de la asociación firmada por el presidente. Formulario de pases eventuales personales, fotocopia de cédula. Paz y salvo con la Administración Zona Libre. Requisitos para pases eventuales de construcción (todo lo referente a remodelación y mantenimiento) Solicitar el formulario de pases de construcción. Llenar el formulario a máquina o computadora, con firma del Gerente o Carta de solicitud. Copias de cédula. Vehículo: registro vehicular y póliza vigente. Paz y salvo de la empresa usuaria. Para su autorización deben ir a la Dirección de Ingeniería y Mantenimiento de la Administración de Zona Libre, ubicada en el área de France Field, luego a la Dirección de Seguridad y por último al Departamento de Pases. Requisitos para pases eventuales de expendio de alimentos (ayudante de carretilla o kiosco) Carta de solicitud, autorizada por la Gerencia. Carnet de uno y cinco años, dueño y ayudante, dos fotos (2) Permiso de operación. Certificado de fumigación. El extintor. Requisitos para pases eventuales de expendio de alimentos para personas que traen comida de afuera de Zona Libre: Carta de solicitud. Tres cartas de empresas a las que le entreguen comida en la Zona Libre. Carnet de salud al día. Permiso de sanidad del área donde cocina los alimentos. Si es una fonda o restaurante, su patente comercial, aviso de operación. Formulario de pases eventuales llenado a máquina.

5 PASES DIARIOS Requisitos para permisos transitorios personal y vehicular. Carta de solicitud en original y copia (permiso transitorio). Fotocopia de cédula (permiso personal). Paz y salvo con la Administración de la Zona Libre. Copia de registro vehicular. Copia de póliza vigente. TARJETAS VEHICULARES REQUISITOS Carta de solicitud explicando la necesidad y donde conste el servicio gratuito que se brindará a los empleados. Copia del registro de propiedad vehicular. Copia de la póliza vehicular vigente. Adjuntar listado de los trabajadores que se transportaran y copia del pase. Paz y salvo con la administración de la Zona Libre de Colón. Uso exclusivo para empresas nuevas por un período no mayor de tres meses, vehículos que ya tienen su calcomanía y han sufrido accidentes o daños del automóvil, presentar carta del taller. Solicitudes de empresas usuarias o visitantes por trabajos específicos especiales que no sean más de tres meses. Los buses que han sido contratados por las empresas usuarias para transportar empleados. NOTA: TODOS LOS PERMISOS VEHICULARES, DEPENDEN DE LA CANTIDAD DE EMPLEADOS PERMANENTES QUE TENGA LA EMPRESA.. Calidad y Excelencia Somos Todos