CONTABILIDAD PARA NEGOCIOS TURÍSTICOS. Clase 2: Documentos Soportes de la Contabilidad

Transcripción

1 CONTABILIDAD PARA NEGOCIOS TURÍSTICOS Clase 2: Documentos Soportes de la Contabilidad

2 Los saldos de las cuentas Ya aprendimos que cada cuenta contable puede tener un movimiento deudor o acreedor. Recordemos que cuando una suma de cargos (valores asignados al DEBE) es mayor que la suma de los abonos (valores asignados al HABER), existe un saldo DEUDOR en la cuenta. Y por el contrario, cuando la suma de los abonos es mayor a la suma de los cargos, se produce un saldo ACREEDOR en la cuenta. Finalmente, si ambos lados las sumas son iguales, es decir, tanto los valores de DEBE como del HABER en una cuenta suman lo mismo, la cuenta tiene saldo CERO.

3 Qué es un asiento contable? Es la fórmula técnica de anotación de las operaciones de negocios, bajo los principios de la partida doble. Toda transacción se debe registrar en un asiento contable que se compone de 4 elementos: Fecha de la Operación/transacción. Cuenta o cuentas deudoras y su valor afectado en el DEBE. Cuenta o cuentas acreedores y su valor afectado en el HABER. Explicación del asiento basado en la operación y el documento que originó el registro.

4 Asiento de libro diario En el ejemplo se evidencia que la suma de la columna del DEBE es igual a la suma de la columna del HABER. En contabilidad, esta igualdad es primordial porque se da cumplimiento al Principio de la Partida Doble. Qué significa el principio de la partida doble? La contabilidad se basa en un sistema de partida doble, lo cual significa que registramos los efectos dobles de una operación o transacción. Por ejemplo, cuando se compra algún artículo o alimento, al mismo tiempo que se recibe el producto, usted paga y entrega el dinero.

5 Asiento de libro diario Para verificar lo indicado se muestra el siguiente ejemplo: 1.- El 15/08/2013. Compra de un vehículo para uso de la empresa. Valor $ Se cancela la totalidad con cheque No. 003 del Banco del Pichincha. Fecha Descripción Parcial Debe Haber 15/08/2013 Vehículos $ Bancos $ P/R compra de activo fijo para la oficina, se paga con el cheque 003, se recibe factura

6 Ecuación Contable Con la ecuación contable se reconocen los movimientos deudores y acreedores, de acuerdo a los valores afectados tanto en el DEBE como en el HABER. Apoyados en la ecuación contable se representan tales movimientos en el siguiente gráfico.

7 Qué es un plan de cuentas? El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Es importante saber identificar tanto las cuentas como qué artículos, bienes, servicios, etc., deben ser incluidos. Por ejemplo, en la cuenta BANCOS, se registran los depósitos en cuentas bancarias, los giros de cheques, las transferencias electrónicas. Así cada cuenta tiene su fundamento y sus particulares conceptos que se registran.

8 Como se aplica un plan de cuentas La cuenta Herramientas de Trabajo en un negocio de creación de esculturas de cerámica, madera o cualquier otro material. Las herramientas de trabajo son aquellas para esculpir, moldear, etc., como por ejemplo: gubias para esculpir, cinceles, cuchillas devastadoras, etc. En cambio, si hablamos del negocio de una Operadora Turística - hipotéticamente- en Baños de Ambato, la cuenta Herramientas de Trabajo podría usarse para registrar los equipos necesarios para practicar un deporte extremo: trajes de neopreno (aisladores del frío), cascos, chalecos salvavidas, que se incluyen al momento de contratar un paquete turístico. Así cada cuenta debe ser analizada por su naturaleza y por el contexto del negocio que tengamos o iniciemos. El plan de cuentas dependerá de la o las actividades comerciales que se desarrollen.

9 El registro en el libro diario El libro diario permite en orden cronológico, mediante asientos, registrar todas las operaciones que se realicen en la empresa. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá ser igual con la suma de los valores de las cuentas abonadas. Es importante además, que todos los soportes sean archivados correctamente (facturas, notas de venta, soportes de cheques, comprobantes de ingreso y/o egreso, etc.).

10 Formato de un libro diario LIBRO DIARIO Empresa: XXXXXXXX Al día/mes/año Fecha Descripción Parcial Debe Haber TOTAL SUMA DEBE SUMA HABER