Porducto: B-iT PrintControl

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1 Porducto: B-iT PrintControl

2 Qué es B-iT Print Control? 1. Es un sistema integrado orientado al seguimiento y control de copias, impresiones, escaneo y fax. 2. Soporte de la solución desde PC así como en los equipos MFP Xerox utilizando EIP a través del servicio JBA (Job Based Accounting) y Network Accounting. 3. Permite definir planes tarifarios (costos por copia, impresión, escaneo) según atributos definidos por El Cliente (Simple, Duplex, Color-B/N, Tamaño Papel, entre otros).

3 Qué es B-iT Print Control? 1. Asociación de planes tarifarios a clientes, proyectos, centros de costos y otras entidades definidas por El Cliente. 2. Proceso de cálculo de costos por cada operación según plan tarifario definido. 3. Fácil integración de la solución con los sistemas de El Cliente. 4. Uso de alertas para permitir el seguimiento y control de operaciones. 5. Exportación de resultados a Excel para fácil manejo de información.

4 Característica 1. Sistema desplegado en un entorno WEB, al que se accede a través de aplicaciones como Internet Explorer, Mozila Firefox. 2. Utiliza como motor de base de datos SQL Server El licenciamiento es por empresa, sin tope de usuarios. 4. Se puede integrar a través de servicios WEB con aplicaciones del usuario, o desarrollando procesos adhoc. 5. El Sistema de correo electrónico es el que defina el cliente.

5 Requerimientos 1. El cliente debe contar con un servidor con el siguiente software: Windows 2003 Server (o superior) Internet Information Server SQL Server 2005 (o superior) Microsoft Office XP (o superior) Net Framework 2.0 Conectividad con equipos que administrará. 2. Los usuarios deben contar con: Windows XP (o superior) Microsoft Office XP (o superior) Microsoft Office XP (o superior), solo si van a exportar consultas del sistema a Excel. 3. Los equipos de copiado deben contar con Network Accounting y JBA EIP Driver.

6 Esquema de la Solución 1. El usuario utiliza una cuenta que le permite imprimir y/o copiar en la MFP. 3. El Servidor de Impresiones obtiene la información del JBA. 2. El JBA permite validar a los usuarios que hacen uso de la MFP, procesa el trabajo y recolecta la información 4. El administrador de la aplicación obtiene y analiza la data del JBA y la pone a disposición del usuario.

7 Esquema de la Solución JBA; El usuario se autentica en el equipo a través de Network Accounting. Windows Service; Obtiene información del la base JBA Copias CCS DB Impresiones Informe de costeo CCS en WEB; permite al usuario actualizar los datos para el costeo de las copias e impresiones. Costeo Paper size Clientes Áreas A3 A4 Letter A5 Banco de Crédito Cámara de Comerci Claro Empresas SA Contabilidad Gerencia General Logística Alertas y Mensajes (Solicitante)

8 Opciones del Sistema Mantenimiento Copiadora / Impresora Tipos de papel Costos Costos personalizados Clientes por defecto Observaciones no válidas Consulta Información Facturación Actualización Datos 1. El Sistema cuenta con un conjunto de opciones que permiten configurar y parametrizar el cálculo de los costos. 2. Cuenta con perfiles que permiten a los usuarios visualizar únicamente la información que les corresponde. 3. Se permite la actualización de los datos de asignación de costos, más no así aquellos que fueron obtenidos desde el JBA.

9 Opciones del Sistema Actualización de Equipos MFP

10 Opciones del Sistema Actualización de Costos

11 Opciones del Sistema Consulta de Trabajos Realizados

12 Beneficios 1. Control de impresiones, copias, escaneo y fax de manera automática e integrada. 2. Facilidad de exportación de resultados por diversos atributos de información. 3. Integración con aplicaciones de clientes. 4. Definición y cálculo de plantillas y procesos de costeo. 5. Posibilidad de desarrollo de procesos adhoc según requerimiento del cliente. 6. Gestión de alertas y mensajes como soporte al seguimiento y control del proceso. 7. Escalamiento de la aplicación para integrar nuevos módulos. 8. Estadísticas por usuario, área, centro de costo y localidad. 9. Acceso vía web

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