JORNADAS DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA. Zaragoza 8 al 11 de mayo 2013

Transcripción

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2 DOSSIER EXPOSICIÓN COMERCIAL PATROCINIOS Y COLABORACIONES INDICE: Datos Generales Sesiones Patrocinadas Opciones de patrocinio y colaboración Boletín de Exposición Comercial Características de los stands Entrega de Mercancía Normas Generales Plano de la Exposición Notas importantes Boletín de Inscripción Boletín de alojamiento

3 DATOS GENERALES Fechas del Congreso: 8 al 11 de mayo 2013 Lugar: Palacio de Congresos y Exposiciones de la Expo Pza. Lucas Miret, Zaragoza ORGANIZA Y CONVOCA: SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA SECRETARIA TÉCNICA: VIAJES EL CORTE INGLES, S.A División de Congresos, Convenciones e Incentivos Avda. de Rubine, A Coruña Teléfono: ext. 3 Fax: seeozaragoza@viajeseci.es Persona de contacto: Fátima González / Laura Varela EXHIBICIÓN MONTAJE Miércoles, 8 de mayo 08:30 a 14:00 horas DESMONTAJE Sábado, 11 de mayo 13:00 a 15:00 horas

4 ACTIVIDADES Miércoles Entrega documentación 15:30 a 20:00 horas 08 de mayo de 2013 Inauguración 17:30 horas Conferencia Inaugural 18:00 horas Jueves Entrega documentación 08:30 a 19:30 horas 09 de mayo de 2013 Programa Científico 09:00 a 19:30 horas Exhibición 09:00 a 19:30 horas Viernes Programa Científico 09:30 a 19:00 horas 10 de mayo de 2013 Exhibición 09:30 a 19:00 horas Cena de gala 21:00 a 02:30 horas Sábado Programa Científico 10:30 a 13:00 horas 11 de mayo de 2013 Exhibición 10:30 a 13:00 horas Clausura 13:00 horas SESIONES PATROCINADAS (SIMPOSIUMS, TALLERES) Se ofrece la posibilidad de obtener un espacio dentro del Programa Científico del Congreso. Tarifas: Será preceptivo remitir al Comité científico, con antelación suficiente, para su favorable: el título del simposium/taller, objetivos, contenidos y ponentes invitados. informe El anuncio de la celebración del simposium/taller se incluirá en el programa Oficial. El proyector y el ordenador están incluidos en la tarifa, así como el servicio de sala (técnicos de sonido e imagen y audiovisuales).en caso de requerir otros servicios adicionales tendrá que solicitarse a la Secretaria Técnica para su cotización, corriendo con los costes la Compañía contratante. Los costes de ponentes corren por cargo del patrocinador. Las cancelaciones tendrán las mismas condiciones que la Exposición Comercial.

5 OPCIONES DE PATROCINIO Y COLABORACIÓN Bolígrafo: El bolígrafo se incluirá en todas las carteras del congreso. Posibilidad de marcar el LOGO de la empresa patrocinadora en caso que se desee. Bloc/cuaderno del Congreso: El bloc/ cuaderno se incluirá en todas las carteras del congreso. Posibilidad de incluir el LOGO de la empresa patrocinadora. Documentación en carteras: El patrocinador puede introducir publicidad (folletos de productos, anuncios, información del Stand etc) en la cartera del congreso llegando así directamente al ASISTENTE. Se pueden incluir varios folletos. Stand Exposición Comercial: La superficie útil: 9m2 Precio espacio para el stand de diseño libre: Talleres: se identificará el taller con el nombre de la casa comercial y aparecerá el LOGO en el programa. LANYARDS: a todos los ASISTENTES a las Jornadas se les entregará un identificativos con su nombre y apellidos + CORDÓN, con el fin de controlar la asistencia al congreso y a las conferencias científicas. El patrocinio de los LANYARDS supondrá tener los cordones con el color y el logo (a 1 tinta) que desee la casa comercial. Coffee-Break: se podrá patrocinar el coffee break ofrecido en las Jornadas. Se identificará la zona con publicidad de la casa comercial y aparecerá el LOGO en el programa. CD Comunicaciones / Pen Drive: este patrocinio supone aparecer en la portada del CD; en la parte trasera y en la galleta del CD. Además, cuando se instale cada CD en el ordenador, aparecerá la publicidad que desee la casa comercial patrocinadora. Si el soporte elegido fuera pen-drive aparecería igualmente publicitado.

6 DATOS PERSONALES EMPRESA PERSONA DE CONTACTO... DIRECCION C.I.F.. CIUDAD PROVINCIA... C.P. TEL.. FAX.. DATOS FISCALES PARA HACER LA FACTURA.... NOMBRE DEL EXPOSITOR (completo).. (en nombre de la firma que represento, apruebo las Condiciones Generales y me comprometo a cumplirlas desde el momento de la firma del presente contrato/reserva) ZONA DE EXPOSICION Petición del stand nº / / (enumerar stands por orden de preferencia) Tarifa para Stand 3 x 3m Tarifa para Taller Tarifa para Stand + Taller Solicito la reserva del PATROCINIO de. (Detallar concepto en el que está interesado ser patrocinador) FORMA DE PAGO Pago total de Stand en el momento de hacer la reserva. Transferencia Bancaria a favor de Viajes El Corte Inglés, S.A. libre de cargas en la cuenta: Banco Santander Central Hispano: ( imprescindible enviar la copia del transferencia bancaria por fax o mail ) Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial. De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, el titular de estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solictándolo por escrito a Viajes el Corte Inglés S.A; Servicios Centrales-Dpto de Organización y Métodos Avda de Cantabria 51, Madrid

7 De interés para los Expositores CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS SERVICIOS OFRECIDOS A LOS STANDS DE DISEÑO LIBRE El stand se circunscribe únicamente al suelo y se ofrecerá vacío, incluyendo los siguientes apartados: Cuadro eléctrico básico Suelo del stand debidamente acondicionado en moqueta tipo ferial de color uniforme para todo los stands, con plástico protector en fase de montaje. Libre acceso a las sesiones científicas. Programa del congreso. Café entre sesiones. Dos identificadores por stand 2 Tickets para almuerzo Reconocimiento como Expositor en el programa final, junto al logotipo de la Compañía. El gasto de alumbrado correrá a cargo de la organización, siempre y cuando ésta considere que no es exagerado. UBICACIÓN: Los stands estarán distribuidos en el Hall de Exposición delante del mostrador de entrega de documentación. (Ver plano anexo). Los cafés entre sesiones ser servirán en el área de exposición. IMPORTANTE: Solo se permiten stands libres tipo paraguas o cualquier otro stand que NO precise de montaje el día anterior. MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN: MONTAJE: miércoles 8 de mayo 2013 a las 08:30 hrs. DESMONTAJE sábado 11 de mayo 2013 de 13:00 a 1500 hrs.

8 ENTREGA DE MERCANCÍAS FECHA- HORARIO- DIRECCIÓN En caso que las casas comerciales (expositores) necesites enviar material para su Stand, tendrán que tener en cuenta estas normas: ENVÍO MATERIAL: se podrá enviar la mercancía para que llegue: martes 7 de Mayo a lo largo del día. RECOGIDA DEL MATERIAL: el material de los Stands deberá quedar totalmente recogido sábado 11 de mayo en horario de 09:00 a 15:00 hrs. La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible: JORNADAS DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA NOMBRE DE LA EMPRESA EXPOSITORA y LOGOTIPO Att: Persona de Contacto de la casa comercial Teléfono móvil Nº DEL STAND La mercancía se enviara a la siguiente dirección: Palacio de Congresos y Exposiciones de la Expo Pza. Lucas Miret, Zaragoza Att: Persona de Contacto en el Palacio Paz Rodríguez IMPORTANTE: - Los materiales NO serán aceptados en el Palacio de Congresos antes del día y horario indicado y tampoco podrán quedarse almacenados más tarde del sábado 11 de Mayo. - Todos los bultos deben quedar correctamente cerrados y con la dirección de envío. La empresa de transportes que venga al hotel a recoger el material es preciso que tenga constancia del número de bultos que viene a recoger y nombre de la casa comercial. Rogamos tengan en cuesta este aspecto a la hora de contratar empresas Montadores y mensajerías.

9 NORMAS GENERALES A TENER EN CUENTA PRESCRIPCIONES Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del PALACIO DE CONGRESOS, no está permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estructurales del mismo, colgar o sostener letreros, marcos, dibujos o cualquier objeto en paredes o techos. Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general, durante los días de celebración del congreso, queda prohibido la colocación de materiales en otros expositores y en zonas comunes, que deberá estar siempre libre para la circulación de personas y materiales. Los objetos y materiales que queden instalados o dejados en el Stand después de haber finalizado el tiempo contratado serán retirados. La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas. La limpieza de espacios comunes durante el evento está garantizada por parte de la Sociedad, pero NO así la limpieza de cada Stand en particular. Cada expositor será responsable de mantener su Stand recogido y de retirar el material sobrante. Para alquiler del material complementario para el Stand, como limpieza, mobiliario, catering, etc., rogamos contacten con: SECRETARIA TÉCNICA DE LAS JORNADAS DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA VIAJES EL CORTE INGLES, S.A Teléfono: Ext. 3 seeozaragoza@viajeseci.es

10 Plano EXPOSICIÓN COMERCIAL

11 NOTAS IMPORTANTES El logotipo de la Compañía expositora, deberá ser remitido a la Secretaria Técnica por correo electrónico, con una antelación mínima de 2 meses a la celebración del evento. El logotipo se informatizará en sus colores corporativos en formato EPS o PDF de alta calidad sin compresión. Todas las conexiones eléctricas estarán realizadas siguiendo todas las medidas de seguridad, y las regletas de conexiones han de quedar dentro de las cajas de empalme. Todos los soportes de elementos técnicos (focos, pantallas, altavoces, ) estarán sujetos por elementos suplementarios, de forma que no se tengan que soportar el techo o las paredes de las salas. El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios. La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.

12 BOLETIN INSCRIPCIÓN Enviar por fax debidamente cumplimentado antes del 30 de Abril de 2013: VIAJES EL CORTE INGLES,S.A. DIVISION DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS Avda de Rubine A CORUÑA Telf.: ext. 3 Fax.: seeozaragoza@viajeseci.es DATOS PERSONALES Apellidos:* Titulación:.. Nombre:*..D.N.I.:* Domicilio:*.... Localidad:*.. C.P: *.. Provincia: *..... Teléfono:*.Fax:*.. * Los datos marcados con (*) son obligatorios. INSCRIPCIONES ASISTENTES HASTA 15 DE MARZO DESDE 15 DE MARZO Socios SEEO 400,00 525,00 No socios SEEO 500,00 550,00 Alumnos 200,00 200,00 La inscripción como Asistente da derecho a: las sesiones científicas, envío y presentación de comunicaciones, documentación oficial del Congreso, café y almuerzos y asistencia a la Cena de Gala. La inscripción como Alumno da derecho a: participar en las sesiones científicas del programa, presentación y envío de comunicaciones, documentación oficial del Congreso, café y almuerzos. FORMA DE PAGO Transferencia Bancaria a favor de Viajes El Corte Inglés, S.A. libre de cargas en la cuenta: Banco Santander Central Hispano: ( imprescindible enviar la copia del transferencia bancaria por fax o mail ) CANCELACIONES INSCRIPCIONES Hasta del 2 de Abril de 2013 se cargarán 100 euros de gastos de gestión, devolviéndose el resto del importe de la inscripción. A partir del 3 de Abril de 2013 no se realizarán devoluciones. NOTAS IMPORTANTES En la Secretaria Técnica se podrán adquirir tickets adicionales para asistir a los actos sociales. No se cursará ningún boletín que no venga con su copia de transferencia bancaria correspondiente. Imprescindible rellenar el campo de Titulación y DNI para poder solicitar en su momento los créditos de formación continuada. Imprescindible mostrar la acreditación para acceder a la Sede de las Jornadas. EN CASO DE PRECISAR FACTURA, POR FAVOR, CUMPLIMENTE LOS SIGUIENTES DATOS Nombre y Apellidos o Razón Social:. C.I.F / N.I.F: Domicilio:... Localidad: C.P.:. Provincia: Teléfono:. Fax:. Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial. De acuerdo con la ley orgánica 15/1999, del 13 de diciembre. El Titular de estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitandolo por escrito a Viajes El Corte Inglés, S. A.. Servicios Centrales- Dpto. de Organización y Métodos. Avda. de Cantabria, Madrid.

13 BOLETIN ALOJAMIENTO Enviar por fax debidamente cumplimentado antes del 30 de Abril de 2013: VIAJES EL CORTE INGLES,S.A. DIVISION DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS Avda de Rubine A CORUÑA Telf.: ext. 3 Fax.: seeozaragoza@viajeseci.es DATOS PERSONALES Apellidos:* Titulación:.. Nombre:*..D.N.I.:* Domicilio:*.... Localidad:*.. C.P: *.. Provincia: *..... Teléfono:*.Fax:*.. * Los datos marcados con (*) son obligatorios. OPCIONES DE HOTEL IND DBL Hotel Hiberus 4* 96,00 106,00 Hotel Husa Puerta de Zaragoza 4* 86,90 97,90 Hotel Tryp Zaragoza 4* 91,00 101,00 Hotel NH Ciudad de Zaragoza 3* 82,50 93,50 Precio por habitación y noche. Desayuno e IVA incluido. (IVA según legislación vigente a 1 de Enero de 2011) Por favor indique su orden de preferencia Hotel : 1ª Opción : 2 ª Opción : Reserva: DOBLE INDIVIDUAL Nº de Habitaciones : Entrada: / / (dd/mm/aa) Salida: / / (dd/mm/aa) Total Noches: Precio Total : FORMA DE PAGO Transferencia Bancaria a favor de Viajes El Corte Inglés, S.A. libre de cargas en la cuenta: Banco Santander Central Hispano Nº: ( imprescindible enviar la copia del transferencia bancaria por fax o mail ) POLITICA DE DEPOSITOS Y CANCELACIONES Para reservas individuales : - Hasta el 26 de Marzo, se podrá cancelar sin gastos. - Desde el 27 de Marzo, la cancelación supondrá un 50% de gastos - A partir del 12 de Abril, toda cancelación supondrá 100% de gastos Para reservas de grupo: - Rogamos consulten con la Secretaria Técnica. NOTAS IMPORTANTES No se cursará ningún boletín que no venga con su copia de transferencia bancaria correspondiente. EN CASO DE PRECISAR FACTURA, POR FAVOR, CUMPLIMENTE LOS SIGUIENTES DATOS Nombre y Apellidos o Razón Social:. C.I.F / N.I.F: Domicilio:... Localidad: C.P.:. Provincia: Teléfono:. Fax:. Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial. De acuerdo con la ley orgánica 15/1999, del 13 de diciembre. El Titular de estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitandolo por escrito a Viajes El Corte Inglés, S. A.. Servicios Centrales- Dpto. de Organización y Métodos. Avda. de Cantabria, Madrid.