EL PRÉSTAMO DE LIBRO ELECTRÓNICO EN LA RBIC: MODELO DE GESTIÓN Y PROYECTOS DE FUTURO. Departamento de Bibliotecas y Documentación Instituto Cervantes

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1 EL PRÉSTAMO DE LIBRO ELECTRÓNICO EN LA RBIC: MODELO DE GESTIÓN Y PROYECTOS DE FUTURO Departamento de Bibliotecas y Documentación Instituto Cervantes

2 La Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes La mayor red de bibliotecas españolas en el mundo presente en más de 40 países

3 Espacios 61 bibliotecas metros cuadrados metros lineales de estantería puestos de lectura Biblioteca de Praga

4 Colecciones volúmenes Literatura y lingüística Historia y arte Cine Música Didáctica del español Biblioteca de Viena

5 Usuarios socios visitantes Tipología de usuarios: - Generales 39% - Profesores, hispanistas 15% - Estudiantes de español 46 % Biblioteca de Nueva Delhi

6 Servicios préstamos Préstamo interbibliotecario Formación de usuarios Suministro electrónico de documentos Descarga de libros y audiolibros Recursos electrónicos en red Biblioteca de Pekín

7 Las bibliotecas en la web páginas web visitas a las páginas 24 blogs fans en Facebook seguidores en Twitter Biblioteca de Nueva York

8 Objetivos Nuestros objetivos son los siguientes: 1. Difundir la cultura española e hispanoamericana 2. Ofrecer colecciones y servicios que reflejen una visión representativa, actual y equilibrada de nuestra realidad cultural 3. Servir de apoyo a la enseñanza y aprendizaje del español 4. Impulsar un diálogo intercultural Biblioteca de Berlín

9 Qué nos caracteriza? Dispersión geográfica Funcionamiento en red Coordinación centralizada de procesos y servicios Autonomía de las bibliotecas para adaptarse a entornos culturales diferentes Fuerte apuesta por la tecnología Multiculturalidad

10 La biblioteca digital: por qué se diseña? Para qué? Interculturalidad: El libro electrónico se populariza cada vez más y cobra mayor protagonismo en un uso de lectura. Debemos: 1. Dar respuesta a las necesidades e intereses de un nuevo público 2. Rentabilizar recursos 3. Ofrecer una biblioteca abierta las 24 horas, todos los días del año y accesible desde cualquier lugar 4. Aprovechar las ventajas que nos ofrece el nuevo entorno tecnológico en una red de nuestras características

11 Ventajas biblioteca digital Ahorro de espacio Ahorro económico Rentabilidad del proceso técnico: selección, catalogación centralizada Inmediatez en la recepción del material Ahorro en gastos de envío Facilidad en la gestión: evita reclamaciones, hurtos El libro no se deteriora Permite la lectura compartida (hay plataformas de lectura social) Posibilita la navegación y la hipertextualización Libros enriquecidos

12 Nuestro modelo de gestión 1. Modo de selección: Selección título a título: se mantiene la misma política de desarrollo de colecciones que ya existe en las bibliotecas físicas de la red Iniciativa muy novedosa en España que permite aplicar criterios propios para la adquisición Pautas de calidad (incluidos los formatos)

13 Nuestro modelo de gestión 2. Modelo de adquisición: Propietarios de los contenidos: la suscripción o la compra de paquetes de contenidos cerrados no son modelos que se ajusten a nuestras necesidades La compra implica una adquisición permanente El libro electrónico nos pertenece y se incorpora a una colección estable Tenemos los derechos de explotación: préstamo

14 Nuestro modelo de gestión 3. Tipo de proveedor: Editores, distribuidores, libreros y autores Pluralidad en los contenidos Fondo internacional Atención a la bibliodiversidad

15 Nuestro modelo de gestión 4. Proyecto sostenible: Continuidad en el tiempo y fuerte apuesta de futuro Integración de los libros electrónicos en el catálogo Compatibiliza la oferta bibliográfica con los objetivos Incremento sostenido de la colección

16 Tecnología 1. Para gestionar el préstamo de libros electrónicos se ha contratado la plataforma de última generación ODILO TK, de la empresa OdiloTID, sobre un sistema similar al Overdrive, implantado con éxito en importantes universidades y bibliotecas de Estados Unidos 2. El sistema funciona en modalidad servicio, con tecnología Cloud computing 3. A través de Internet, cualquier lector con carné puede consultar el catálogo de la plataforma y descargarse u obtener en préstamo un libro electrónico, durante un periodo de tiempo, cargándolo a su tableta, ordenador, e-reader o teléfono

17 Proceso técnico -Integración de los materiales en el catálogo aumentando la visibilidad: REBIUN, WORLCAT. -Registro de los ejemplares -Catalogación mediante el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria AbsysNET Designación del material en este caso en el campo 245 $h - Exportación a la plataforma OdiloTK

18 Acceso desde la página web

19 Acceso desde la página de las bibliotecas

20 Acceso desde el catálogo

21 Usuarios con carné

22 Plataforma

23 Búsqueda

24 Registro enriquecido

25 Modalidades de descarga Las modalidades de descarga son tres: 1. Descarga libre para publicaciones propias y títulos libres de derechos de autor: el usuario se puede descargar todos los que desee y conservarlos en su dispositivo 2. Préstamo para libros con derechos de autor, protección anticopia con DRM descargables en distintos dispositivos con un plazo de préstamo. El sistema permite prestar un libro por usuario durante quince días y reservar dos 3. Lectura y visionado en streaming para obras que se pueden leer o ver en línea, como los videocuentos. También sujetas a política de préstamo: un documento durante quince días

26 Formatos Los formatos de los libros electrónicos los más extendidos: Epub, PDF y mobipocket. También ofrecemos vídeos y más adelante se incorporarán documentos en MP3 y MP4.

27 Lectores compatibles El sistema es compatible con un gran número de dispositivos de lectura, tanto ordenadores, como lectores de libros electrónicos (ereaders), tablets y smartphones.

28 Protección de derechos digitales Para libros con derechos de autor vigentes, la plataforma utiliza el DRM líder en el mercado: el DRM de Adobe Content Server. También permite la distribución de contenidos mediante streaming. Este último sistema es aún más seguro, ya que el usuario no se descarga íntegramente el contenido, sino que se lee en línea lo que el Sistema descarga según avanza la lectura o visionado en el caso de los vídeos. De esta manera, el sistema: 1. Protege los derechos de autor y otros derechos del titular del contenido 2. Controla los accesos y mantiene un control continuado de la obra 3. Regula el tiempo de préstamo de los contenidos digitales 4. Facilita la lectura de contenido protegido

29 Proveedores A pesar del aumento de la edición digital en España, aún son pocas las editoriales que ceden los derechos de explotación de sus obras para préstamo en bibliotecas. Los modelos comerciales que proponen los editores y distribuidores están en una etapa de definición. Debemos pensar en modelos que compatibilicen los intereses de todos. Nuestra institución ofrece la posibilidad de multiplicar la difusión. Desde nuestra institución podemos favorecer las industrias culturales españolas a través de una difusión a millones de usuarios en 40 países.

30 Algunas reflexiones Se trata de una importante herramienta de información académica y de difusión cultural Supone un servicio muy novedoso para nuestros usuarios Es una estrategia de dinamización de la industria digital hispana Está teniendo gran aceptación y una repercusión importante a nivel nacional e internacional

31 El préstamo de libro electrónico en el Instituto Cervantes La RBIC tiene entre sus proyectos más inmediatos articular un sistema que permita ofrecer el servicio de préstamo interbibliotecario de sus libros digitales Se han realizado las gestiones oportunas con los editores y distribuidores a los que les compramos estos documentos y la mayoría nos han autorizado esta modalidad de préstamo Los que no lo autorizan nos propondrán soluciones en breve. Estamos a la espera

32 Puntos fuertes del servicio La lectura de libros electrónicos se populariza cada vez más y cobra mayor protagonismo tanto en una lectura de estudio como de ocio, lo que genera una demanda en aumento que se debe atender La distribución de ebooks entre bibliotecas es más rápida y barata que la de libros en papel: se evitan gastos de envío, de preparación de los materiales y plazos de recepción No se deterioran los libros ni se extravían Desaparecen los plazos de reclamación

33 Dificultades: limitaciones y restricciones para este servicio Los términos bajo los que los distribuidores y editores ponen los ebooks a disposición de las bibliotecas son muy variables, cambiantes y restrictivos La mayoría de las propuestas que se ofrecen actualmente a las bibliotecas incluyen limitaciones acerca del modo en que deben utilizarse los ebooks Concretamente, la mayor parte de las plataformas de libros electrónicos que se comercializan, NO permiten el préstamo interbibliotecario

34 Dificultades: limitaciones y restricciones para este servicio Algunos editores de los que SÍ autorizan el préstamo de sus ebooks a las bibliotecas, desautorizan específicamente el préstamo interbibliotecario Algunos de los que SÍ autorizan el préstamo interbibliotecario, exigen un porcentaje por préstamo o la aplicación de una regulación distinta que puede pasar por pedir la compra de más copias de las obras

35 Argumentos de las dificultades Los contenidos de estas plataformas no son propiedad de las bibliotecas: los suscribes y pagas por uso, no por un bien Miedo a la pérdida de negocio: los editores perciben como un riesgo la venta de ebooks a las bibliotecas Temor a la piratería Deseo de control de un abultado negocio y de los clientes: muchos de los editores quieren aplicar el modelo de las revistas electrónicas o las bases de datos a la obra de creación literaria

36 Nuestros argumentos En principio, el impacto económico debería ser el mismo tanto en la compra en papel como en la compra en digital, con lo cual, la política de préstamo también sería análoga Las bibliotecas, ofreciendo el préstamo de ebooks y formando a sus usuarios, son las mayores potenciadoras de clientes para un mercado digital incipiente y con mucho futuro

37 Nuestros argumentos En etapas de cambios tecnológicos, sociales y económicos, las personas utilizan más las bibliotecas, algo que debería tenerse muy en cuenta Para los editores es una forma de dar visibilidad a sus títulos La mejor herramienta contra la piratería son los contenidos de calidad, con una buena accesibilidad y de la mano de instituciones de prestigio No es equiparable una obra de creación literaria con una revista científica: la literatura se escribe y permanece invariable en el tiempo.es inadmisible recomprar un mismo contenido año tras año

38 Debemos Las bibliotecas deben negociar para obtener condiciones más favorables y flexibles Las bibliotecas deben fijar modelos innovadores que compaginen los intereses de todos los actores: editores, distribuidores, libreros, autores, bibliotecas y usuarios Las bibliotecas deben tener la opción de tener los contenidos que compran en propiedad y el derecho de dar con ellos todos los servicios que tradicionalmente se ofrecen a los usuarios, incluido el préstamo interbibliotecario

39 Iniciativas emprendedoras Ya hay iniciativas en este sentido en EE.UU, Canadá y Australia como el modelo un-uso-a-la-vez Otra iniciativa es habilitar un canal de ventas: añadiendo un vínculo cómprelo en el catálogo que genere ventas adicionales al editor

40 Propuestas para el préstamo PARA LIBROS CON DERECHOS DE AUTOR VIGENTES Tenemos ya la autorización para realizar el préstamo por parte de distintas distribuidoras y editores comerciales El préstamo interbibliotecario de libro electrónico se englobaría en la política general de préstamo de la Red de Bibliotecas del I.C.

41 Propuestas para el préstamo PARA LIBROS LIBRES DE DERECHO La descarga de los libros libres de derechos la puede realizar cualquier usuario de manera autónoma PERO, para aquellos usuarios que buscan a las bibliotecas como intermediarios, se puede ofrecer el cargar a la carta los contenidos gratuitos que ofrecen otras bibliotecas en tablets o e-readers a disposición de los usuarios de manera permanente Estos materiales también se pueden utilizar en las sesiones informativas de alfabetización informacional y cursos específicos sobre libro electrónico La carga en estos casos sería libre por parte de las distintas bibliotecas, aunque debería articularse un sistema de buenas prácticas

42 Colofón Las decisiones que tomen las bibliotecas hoy pueden tener un profundo impacto en todo el ecosistema de la lectura. Así, es de la mayor importancia que estas decisiones se tomen teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios, tanto presentes como futuros. Las decisiones se toman mejor en el contexto de una comunidad informada y nunca en aislamiento o con pasividad Modelos de negocio de ebook para bibliotecas públicas: un informe de la American Library Association, 8 de agosto de 2012.www.americanlibrariesmagazine.org/e-content.

43 Gracias por vuestra atención Gracias por su atención

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