UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

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1 UNIVERSIDAD RICARDO PALMA SÍLABO I.- DATOS ADMINISTRATIVOS NOMBRE DEL CURSO : Administración de Proyectos Informáticos CÓDIGO DEL CURSO : II 0902 SEMESTRE : CREDITOS : Tres (3) HORAS SEMANALES : 2 horas de teoría 2 horas de práctica REQUISITOS : II 0805 Taller de Proyectos IV. II 0804 Ingeniería de Software PROFESOR : Rubén Yong Cerna I. OBJETIVO: Este curso cubre los temas necesarios para administrar satisfactoriamente proyectos de tecnología de la información en las diferentes áreas de aplicación de la informática. Los aspectos tanto técnicos como de comportamiento necesarios para el éxito en la administración de proyectos informáticos son tratados y discutidos. II. SUMILLA: El curso en la parte teórica desarrolla los conceptos, técnicas y métodos que permitan Desarrollar el ciclo de vida del proyecto, desde su inicio hasta su terminación. Los procesos de Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre son desarrollados, aplicando la metodología de Project Management Institute, que es un estándar de American National Standard Institute ANSI en la gestión de proyectos, esto permitirá a los participantes un óptimo manejo de los proyectos informáticos y asegurar su éxito. En la parte práctica se desarrollarán proyectos informáticos mediante casos reales de aplicación en las empresas y se utilizará herramientas de administración y control de proyectos.. III.- OBJETIVOS ESPECIFICOS OBJETIVO ESPECIFICO 1 Proveer una visión detallada de los conceptos gerenciales aplicados a los proyectos, conociendo lo que es un proyecto, porqué se origina y cuál es su función dentro de la misión del área de Informática y en la organización. Unidad Temática No. 1 Fase de Inicio del Proyecto 1era. Semana: Conceptos de Proyectos. Ciclo de vida del proyecto. 2ra. Semana: Gestión del alcance del proyecto. Aprobación del inicio del proyecto por el área usuaria. 3ra. Semana Técnicas para desarrollar el alcance del proyecto. Control de cambio del alcance a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Identificación de los riesgos que tiene el proyecto.

2 Ejercicio de caso real de la iniciación de un proyecto informático. Orientación sobre formación de equipo de trabajo.. Tutoría para la elaboración el inicio de un proyecto. Computadora con data display, Pizarra, Cuestionario, Proyector de diapositiva 1. PMBOK (2000) Project Management Body of Knowledge P.M.I. Publications U.S.A. 2. P.M.I. Standards Committee (1996). A guide to the project management body of knowledge. P.M.I. Publications U.S.A. OBJETIVO ESPECIFICO 2 - Elaborar la planificación del proyecto - Definar las actividades para la ejecución de los proyectos. - Realizar las estimaciones de recursos para las actividades del proyecto y el costo. Unidad Temática No. 2 Planificación de proyectos informáticos 4ta. Semana: Definición de actividades: Se determinan las acciones que deriven en productos específicos. Secuenciación: Se identifica prelaciones entre actividades, desarrollándose una red que permita secuenciar adecuadamente las actividades. 5ta. Semana Estimación de duraciones de las actividades. Programación de actividades Control de cronograma de actividades. Plan de compras: Se crea un plan de compras que identifique los materiales o subcontratos que se requieren para el proyecto. 6ta. Semana Planificación de recursos requeridos para la ejecución de las actividades Estimación de los costos. Presupuesto del proyecto. Plan de mitigación de los riesgos. 7ta. Semana Planificación de la calidad: Se especifica los resultados que deben ofrecer los productos finales del proyecto, con indicadores claros para su gestión. Plan integral: Se prepara un plan integral que considera a las distintas áreas de la gerencia de proyectos Presentación de técnicas de estimación de costos de proyectos informáticos. Casos reales de la calidad en software. Desarrollo de ejemplo de planificación de un proyecto 2

3 Computadora con data display, Pizarra, Proyector de diapositiva 1.Desarrollo y Gestión de Proyectos Informáticos Steve Mc Connell Mc Graw Hill 1997 pag , Ingeniería de Software. Roger Pressman 5ta. edición Mc Graw Hill La página web del Project Management Institute contiene información sobre recursos de gestión de proyectos 4. PMBOK (2000) Project Management Body of Knowledge P.M.I. Publications EXAMEN PARCIAL Semana 8 OBJETIVO ESPECIFICO 3 - Lograr que se ejecute un seguimiento al proyecto que oriente a su cumplimiento. - Diseñar las estrategias para el despliegue adecuado del proyecto. Unidad Temática No. 3 Seguimiento y despliegue de un proyecto informático 9na. Semana Verificación del alcance: Chequear a medida que se ejecutaba el proyecto que sé realicen las actividades contempladas en el alcance Administración de contratos de compras: Se efectúa el manejo e inspección de los contratos otorgados. 10ma. Semana Control de costos: Se controla el presupuesto tomando las acciones correctivas cuando sucedan cambios en el presupuesto Desarrollo del equipo: Verificar la efectividad del equipo por medio de entrenamiento, la distribución física, la motivación, las recompensas y otras acciones que contribuyan al buen trabajo del equipo Ejecución y control global: Se consideran los principales elementos del plan en la ejecución de las distintas actividades. Se manejan integralmente los cambios y sus efectos sobre cada área del proyecto 11ra. Semana Evaluación del desempeño: Realizar algún tipo de evaluación del desempeño de los distintos participantes del proyecto. Distribución de la información: Los miembros del equipo saben dónde, cuándo o cómo conseguir la información y la realizan adecuadamente. Control de respuestas a los riesgos: Se hacen revisiones periódicas de riesgos durante el proyecto, activándose contingencias cuando se detectan desviaciones Tutoría en solución de problemas presentados en el seguimiento de proyectos 3

4 Discusión sobre estrategia de despliegue acorde al tipo de proyecto Computadora con data display, Pizarra, Proyector de diapositiva 1. La página web del Project Management Institute contiene información sobre estrategias de gestión de proyectos 2.Desarrollo y Gestión de Proyectos Informáticos Steve Mc Connell Mc Graw Hill PMBOK (2000) Project Management Body of Knowledge P.M.I. Publications OBJETIVO ESPECIFICO 4 - Evaluar la calidad de los resultados del proyecto - Diseñar el proceso de post entrega del proyecto Unidad Temática No. 4 Evaluación de calidad y cierre del proyecto informático 12da. Semana Control de calidad: Se miden indicadores y se toman acciones correctivas cuando se detectan diferencias en la calidad diseñada para el proyecto Reportes de progreso: Se realizan reportes periódicos y reuniones para mantener informados a los distintos stakeholders del proyecto 13ra. Semana Cierre de contratos: Se realiza el cierre de los contratos otorgados Cierre administrativo: Se realiza un cierre final que permita recoger en un sistema de manejo de la información los principales aprendizajes del proyecto 14ta. Y 15ta. Semana Presentación de los proyectos por equipos de trabajo Discusión sobre indicadores de gestión de proyectos, sobre la base de caso real Discusión sobre estrategia de post entrega de proyecto Computadora con data display, Pizarra, Proyector de diapositiva 1. La página web de American Society for Quality Control la NASA contiene información sobre calidad en proyectos informáticos 4

5 2. La página web de la NASA contiene información sobre análisis de costos de proyectos 3. PMBOK (2000) Project Management Body of Knowledge P.M.I. Publications EXAMEN FINAL Semana 16 IV. CONTENIDO DE LA PARTE PRÀCTICA: Selección del Proyecto y Desarrollo del Alcance E1 Organización de equipos de trabajo, asignación de negocio para él desarrollo del proyecto. Levantamiento de información Presentación del alcance del proyecto Semana 4 Desarrollo de proyectos informáticos Software : Desarrollo y/o Mantenimiento de Sistemas de Información, Aplicaciones Web, Implementación de soluciones especificas de negocio. Implementación de Soluciones tipo ERP Enterprise Resource Planning Implementación de Data Mart Data Warehouse Infraestructura : Construcción o mejoras de Data Center Gestión de Configuración y Cambios: Migración de Software Base, Sistemas Operativos, Base de Datos, Distribución de Software, Cambio de versiones de programas, sistemas operativos, base de datos, herramientas de desarrollo, utilitarios. Gestión de problemas: Help Desk Planeamiento de Capacidad y Evaluación de rendimiento: Monitoreo de servidores, Carga de trabajo, Tiempo de respuesta, Afinamiento del sistema. Gestión de Operaciones: Scheduler automático, Robotización de respaldos Magnéticos. Gestión de Seguridad: Planes de Contingencia, Acceso a red, Servidores, Acceso a aplicaciones, Firewall. Gestión de Red: Analisis de tráfico, alta disponibilidad de servicio, integración con Help Desk. Presentación del Plan del Proyecto E2 Entregables definidos por el PMBOK Semana 7 Presentación de la Ejecución del Proyecto E3 Documentación que sustente el avance del proyecto Semana 11 Presentación del Cierre del Proyecto E4 Documentación de la terminación del proyecto Exposición del proyecto por equipo de trabajo Semana 14 y 15 5

6 V. EVALUACION Trabajos Prácticos Los estudiantes se organizarán en grupos de 4 a 5 personas, para el desarrollo de los trabajos prácticos que será un proyecto informático con 4 entregables cada uno con peso de 12, 21, 12, 15, que son entregas parciales del proyecto. Peso Nota Final Evaluación Peso % Peso acum. % E1-Primer entregable del proyecto E2-Segundo entregable del proyecto EP-Exámen Parcial E3-Tercer entregable del proyecto E4-Cuarto entregable del proyecto EF-Exámen Final