OCEAN DATA AND INFORMATION NETWORK FOR CARIBBEAN AND SOUTH AMERICA

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1 OCEAN DATA AND INFORMATION NETWORK FOR CARIBBEAN AND SOUTH AMERICA Boletín No. 8 Julio 2006 Newsletter No. 8 July Talleres de entrenamiento en gestión de datos oceanográficos en Ecuador El Instituto Oceanográfico de la Armada del Ecuador (INOCAR) ha planificó para el año 2006 una ronda de tres Talleres de Entrenamiento en Manejo de Datos Oceanográficos, el primero de los cuales fue llevado a cabo desde el 17 al 21 de abril del 2006 con participantes del INOCAR y del Instituto Nacional de Pesca. Los talleres están basados en la herramienta OceanTeacher, siguiendo la metodología de los entrenamientos provistos en el marco de la red ODINCARSA. Los próximos talleres se llevarán a cabo en los meses de julio y septiembre del presente. 1. Training workshops on Ocean Data Management in Ecuador The Oceanographic Institute of the Ecuadorian Navy (INOCAR) planned for 2006, three training workshops on Ocean Data Management. The first of them was held from April 17th to 21st, The trainees were from INOCAR and National Fisheries Institute. These workshops were based on the Ocean Teacher curricula, which was provided previously by other ODINCARSA training workshops. The upcoming activities will be held during July and September of the year Training Seminars on Ocean Data management in Peru During the last conference in the National Ocean Data Center from Peru, held on October 19 th 2005 in the Navigation and Hydrography Direction, a training course was proposed. During 2006, several training activities on Ocean Data management have been carried on using the IODE/IOC Ocean Teacher Program. These training workshops have been the continuation at national level of the regional training provided by ODINCARSA. The national workshops were addressed to Institutions from Lima and Callao, including: Callao National University, Marine Institute of Peru, Geophysical Institute of Peru, National Meteorological and hydrological Service, Agricultural National University La Molina, National University Mayor de San Marcos and National University Jose Faustino Sanchez Carrion. A total of 81 professionals have been trained during this first semester. 3. Ocean data management is included in the University curricula in Colombia 2. Seminarios de entrenamiento en gestión de datos en Perú En la última Conferencia del Centro Nacional de Datos Oceanográficos (CENDO Perú), realizada el 19 de octubre 2005 en la Dirección de Hidrografía y Navegación (DHN), se programó efectuar el seminario relacionado al procesamiento de información oceanográfica del Mar de Grau a cargo de esta Dirección, mediante el software Ocean Teacher, provisto por el Programa IODE/COI dentro de los entrenamientos llevados a cabo por la red ODINCARSA. El taller nacional fue dirigido a las instituciones del área de Lima y Callao, siendo estas la Universidad Nacional del Callao, Instituto del Mar del Perú, Instituto Geofísico del Perú, Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología, Universidad Nacional Agraria La Molina, Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad Nacional Federico Villarreal y la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión, quedando pendiente su difusión en el ámbito nacional. Un total de 81 profesionales han recibido este entrenamiento hasta mitad del año The Faculty of Physical Oceanography of the Naval Cadets Academy Almirante Padilla-ENAP of Cartagena, Colombia, included in the Academic program, since this year a complete course on ocean data management. The training course is Boletín de ODINCARSA No. 8 Julio del 2006 Newsletter ODINCARSA No. 8 July

2 3. Curso de entrenamiento en manejo de datos oceanográficos en Colombia La Facultad de Oceanografía Física de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla ENAP de Cartagena Colombia, incluyó en el programa de formación de sus estudiantes el Manejo de Datos Oceanográficos como una de las materias de formación profesional. El curso está soportado en el programa OceanTeacher de IODE/COI y es uno de los resultados obtenidos del programa de apoyo de formación de capacidades de ODINCARSA. 4. Centro de Datos Oceanográficos de Brasil, lanza nuevo sitio web. supported by the Ocean Teacher Program of IODE/IOC. This successful implementation at National level is one of the achievements of ODINCARSA s achievements. 4. National Ocean Data Center from Brazil, launch new web site On July 12 th through the sponsor by the Brazilian Navy (Marinha do Brasil - MB - ) at the Directorate of Hydrography and Navigation (Diretoria de Hidrografia e Navegação - DHN - site and promoted by the Navy Hydrographic Center (Centro de Hidrografia da Marinha - CHM - ) took place the 1st Marine Meteorology and Oceanography Workshop which aimed to promote the synergy among all major Marine Meteorological and Oceanographic Brazilian institutions. The presentations focused on METOC state-of-the-art major topics the workshop had massive presence of the ocean related community represented by military and civilian governmental authorities, METOC scientists, private companies and students. Simultaneously a panel presentation of private companies currently operating in Brazil and the CHM related activities was done including themes related to Meteorology, Oceanography, Hydrography and Navigation. En Julio 12 del 2006 y auspiciado por la Armada de Brasil (www.mar.mil.br )y llevado a cabo por la Dirección de Hidrografía y Navegación (DHN) y promovido por el Centro de Hidrografía de la Armada (CHM) se llevó a cabo el primer Taller en Meteorología marina y Oceanografía enfocado a promover la sinergia entre las instituciones más relevantes en meteorología marina y oceanografía del país. Con presentaciones enfocadas en el estado del arte meteorológico y oceanográfico, el taller tuvo la masiva presencia de la comunidad representadas por autoridades civiles y militares, científicos, compañías privadas y estudiantes. Simultáneamente se llevó a cabo la presentación de compañías privadas que laboran en Brasil en los campos relacionados con Meteorología, Oceanografía, Hidrografía y Navegación. Como departamento del CHM y miembro de IODE/ODINCARSA, el Centro Nacional de Datos Oceanográficos de Brasil (BNDO) presentó a través de un panel, las responsabilidades y actividades como miembro del IODE y su base de datos ambiental. También se presentaron, el plan bienal enfatizando la meta de lograr los estándares y recomendaciones de IODE/ODINCARSA para el data set del BNDO. Más información puede ser obtenida de: 5. Avances del Repositorio Digital de Publicaciones de ODINCARSA Luego del entrenamiento en Ostende, Bélgica en Noviembre del As CHM department and ODINCARSA/IODE member the Brazilian National Oceanographic Data Center (Banco Nacional de Dados Oceanográficos BNDO - ) panel summarized for the community all the responsibilities and activities as an IODE me mber and environmental database. Besides, for 2006/2008 were presented all biennial planned actions where it were strongly suggested the goal to fulfill the IODE/ODINCARSA benchmarks and recommendations for all BNDO data set. More information and the presentations can be obtained on the Workshop website 5. Progress of the Digital Repository of ODINCARSA After the last training workshop on Marine information management. The ODINCARSA MIM group designated Mrs. Catalina López (Mexico) and Miss Patricia Muñoz (Chile) as coordinators of the ODIPUBCARSA Project. The repository is being developed with the active participation of the following ODINCARSA Member countries: Argentina, Colombia, Cuba, Chile, Ecuador, Mexico, Uruguay, Trinidad & Tobago and Venezuela. The repository is available on: Boletín de ODINCARSA No. 8 Julio del 2006 Newsletter ODINCARSA No. 8 July

3 2005. El grupo en manejo de información marina de ODINCARSA, designó, a MSc Catalina López (México) y Lcda. Patricia Muñoz (Chile), como coordinadores del proyecto ODINPUBCARSA. Se establecieron los términos de referencia del equipo revisor y además se trabajó muy de cerca con Marc Goaverts, en la configuración del repositorio, que cuenta con el apoyo y la participación de Argentina, Colombia, Cuba, Chile, Ecuador, México, Uruguay Trinidad y Tobago y Venezuela. El repositorio está disponible en: En términos de financiamiento, el proyecto recibió de IAMSLIC y ODINCARSA 1000 USD para equipo y 2000 USD para validar información, respectivamente. A la fecha, 5 instituciones (Argentina, Chile, México y Uruguay) con la asistencia de Marc Goaverts, han diseñado las páginas dentro del Repositorio DSPACE de ODINCARSA. Los cambios requeridos para ser puestos en el repositorio se hicieron con la asistencia de Marc Gooaverts y personal de la Universidad de Bruselas: Palabras clave (Taxonomía ASFA), cobertura espacial (coordenadas y nombre del lugar), Referencias, citas, definir los diferentes cualificadotes para los elementos de las citas (relacionadas al tipo de documento). En términos de promoción, el proyecto será presentado en la Conferencia Anual de IAMSLIC, en Octubre 2006 en Pórtland Oregon, y ha sido sometido para presentarse en la Conferencia Anual de DUBLIN CORE en Colima, México, este año. 6. Se fortalece el intercambio bibliotecario con Latinoamérica De acuerdo a la información provista por el Sr. Steven Watkins (USA) y activo colaborador de IAMSLIC, América Latina ha fortalecido la cooperación interbibliotecaria. La información reportada indica: El más grande salto ha sido visto en la región latinoamericana, donde el primer año completo de disponibilidad del Listado Unido Latinoamericano de series y esfuerzo sostenido del grupo Latino para promover la compartición de recursos, ha demostrado ser exitoso. En , el 31,5% de todos los préstamos requeridos eran enviados desde bibliotecas latinoamericanas, donde sólo el 3,8% de todas las solicitudes fueron recibidas por bibliotecas de Latinoamérica. En contraste extremo, los números de 2005/2006muestran que el número de solicitudes de préstamo recibidos por bibliotecas latinoamericanas se ha cuadruplicado a 15.7% del total, mientras que el número de solicitudes efectuadas por bibliotecas latinas ha incrementado modestamente al 38,6% del total. Más significativo aún, es el hecho de que mientras sólo el 5,8% de las solicitudes de préstamo de bibliotecas latinas fueron hechas a otras bibliotecas de Latinoamérica, en , 30,7% de tales solicitudes fueron hechas a bibliotecas hermanas dentro de la región. Congratulaciones al Grupo latinoamericano en Manejo de Información!! 7. Instituciones Oceanográficas del Pacífico Sur, acuerdan implantar base de datos regional Regarding funds, the project received from IAMSLIC and ODINCARSA support of 1000 USD. for equipment and 2000 USD for validating information. Up to date, 5 Institutions, (Argentina, Chile, México and Uruguay) with the assistance of Marc Goovaerts, have designed their pages within the DSPACE Repository of ODINCARSA. The changes needed to be added in the repository, were done with the assistance of Marc Goovaerts and personnel from the University of Brussels: Keywords (Taxonomy - ASFA) - Coverage - spatial (coordinates place name) - period (Start - End) - References - Citation: define different qualifiers for the different elements of the citation (related to type of document: article - book - book chapter -conference paper).in terms of promotions, the project will be presented at IAMSLIC ANNUAL CONFERENCE, in October 2006 in Portland Oregon, and has been also submitted at the DUBLIN CORE ANNUAL CONFERENCE to be held in Colima Mexico. Visite el Portal de los Océanos de América Latina y El Caribe 6. Resource Sharing Program in Latin America is enhanced In according to the information spread by Mr. Steve Watkins (USA) and active member of IAMSLIC, Latin American Regional Group, has enhanced the Resource Sharing Program. The information indicates: The most significant shift may be seen in the Latin American region, where the first full year of availability of the Latin American Union List of Serials and a sustained effort by the Latin American Regional Group to promote regional resource sharing has proven highly successful. In , 31.5% of all borrowing requests were submitted by Latin American libraries, while only 3.8% of all requests were received by libraries in Latin America. In stark contrast, the numbers for show that the number of borrowing requests received by Latin American libraries has quadrupled to 15.7% of the total, while the number of requests submitted by Latin American libraries has risen modestly to 38.6% of the total. Even more significantly, while only 5.8% of borrowing requests from Latin American libraries in were submitted to other libraries in the Latin American region, in % of such requests were submitted to sister libraries within the region. Congratulations to Latin American Regional Group on Marine Information!! 7. Oceanographic institutions of the South East Pacific agreed to develop a regional ocean data base El Coordinador Regional de ODINCARSA fue invitado a la reunión técnica organizada por la Comisión Permanente del Pacífico Sur (CPPS), sobre manejo de la información en el marco del Programa ERFEN: Boletín de Alerta Climático y la base de datos oceanográficos de los cruceros regionales conjuntos. Durante la reunión, los delegados de los países, reconocieron el trabajo desarrollado por ODINCARSA y se acordaron tareas conjuntas como el establecimiento de una base de datos regional con el apoyo de IODE/ODINCARSA, en el marco de cooperación de la CPPS-COI. Boletín de ODINCARSA No. 8 Julio del 2006 Newsletter ODINCARSA No. 8 July

4 8. Coordinadora del Grupo Latino culmina fructífero período El nacimiento del Grupo Regional Latinoamericano, tuvo lugar al término de la 28ª. Conferencia Anual de IAMSLIC que se llevó a cabo en la ciudad de Mazatlán, Sinaloa, México, en octubre de Por vez primera, en el marco de este encuentro, varios representantes de Latinoamérica, lograron reunirse y discutir una agenda mínima de cooperación bibliotecaria para la región de Latinoamérica. El grupo solicitó a ODINCARSA coordinar las acciones para lograr la conformación del grupo. Meses después, la región eligió a la Sra. María Clara Ramírez (México) como Coordinadora del Grupo Regional Latinoamericano, el cual fue aprobado por el Comité Ejecutivo del IAMSLIC en agosto de Dentro de los logros obtenidos durante este periodo, cabe mencionar los siguientes: El crecimiento del grupo desde su nacimiento, juntando a la fecha a más de 43 miembros de 12 países latinoamericanos. Se implementó una lista de correos del Grupo Latino, así como se establecieron varios mecanismos de comunicación a través de correo electrónico, sesiones vía Messenger, mediante las cuales se pudo tener una comunicación y una participación más interactiva con los miembros del Grupo Latino, mismos que permitieron el avance con los objetivos del mismo. Se cuenta con una página Web, la cual contiene la información más relevante para el grupo, misma que se mantiene actualizada tanto en su versiones inglés como español. Se elaboró el Catálogo Unido de Publicaciones Periódicas que logró juntar más de 9,000 archivos de las existencias de 19 instituciones de 8 países latinoamericanos También se trabajó en la gestión de fondos de otras fuentes para la obtención de equipo y software y conformar un sistema electrónico de entrega documental. Se cuenta con el Directorio de bibliotecarios e instituciones de la región, así como se sentaron las bases para el Proyecto del Repositorio Digital ODINPUBCARSA el cual iniciará con 10 integrantes de 9 países. La coordinadora mantuvo la representación de la región en las Conferencias anuales de IAMSLIC, en las cuales presentó los inicios, objetivos, avances y logros del Grupo Regional Latinoamericano. Luego de un arduo y fructífero período ( ), la Coordinadora del Grupo Latino, María Clara Ramírez (México), hace entrega el cargo a la Lcda. Guillermina Cosulich (Argentina), para el período Otras actividades oceanográficas 9. Perú, reinstala boya oceanográfica El día 29 de octubre del 2005 a las 0900 horas, continuando con el compromiso de observar el Mar de Grau en tiempo real, para la vigilancia ante cualquier evento que se pudiese presentar como el Fenómeno El Niño, oleajes irregulares, etc., se sembró la boya Virgen del Carmen IV, frente al puerto de Paita, contando con el apoyo del BIC Humboldt. Las principales características de la boya de marca Wavescan, de origen noruego, es tener un peso total de 924 Kg, con un diámetro del casco de 2.80 m, una altura máxima desde la superficie del agua 2 m, el color de cuerpo flotante de la boya es amarillo y el material del cuerpo flotante es de polietileno. En esta oportunidad, la boya Virgen del Carmen IV realizará las The Regional ODINCARSA Coordinator was invited to the Technical Meeting, organized by the Permanent Commission of the South Pacific, about information management within the ERFEN framework: Climate alert bulletin and the regional ocean data base from Regional research cruises. During the meeting, national delegates acknowledged the ODINCARSA implementation activities and agreed to join tasks for the establishment of a regional ocean data base with the technical support of IODE/ODINCARSA, within the Cooperation agreement between IOC and CPPS. 8. Latin American Group Coordinator ends a fruitful period The Latin American group was born during the XXVIII IAMSLIC Conference, when for the first time several Latin American delegates met to discuss a minimal regional agenda for interlibrary cooperation. The group requested to ODINCARSA to coordinate the necessary actions to constitute the group. The group elected Mrs. Clara Ramirez (Mexico), as Coordinator of the group, then the Latin American Group was approved by IAMSLIC. The main achievements of the coordinator were: the consolidation of the group since its start, joining more than 43 members from 12 Latin American countries, motivate the joint work to offer information services through the web: the Latin American Union List of serials with more than 9000 holdings from 19 libraries The Coordinator also worked on fund raising to obtain software and equipment to build an electronic system of document delivery., the regional directory of librarians and institutions, and the bases of the Digital repository Project ODINPUBCARSA and the outstanding representation of the region during the International IAMSLIC conferences. After a very hard but fruitful period ( ), the Coordinator of the Latin American group, Mrs. Clara Ramírez, conveyed her position to Mrs. Guillermina Cosulich (Argentina). Other Oceanographic activities 9. Peru, reinstalled the Oceanographic buoy On October 29 th 2005 at 09h00, with the firm commitment to observe the Grau Sea in real time, the Virgen del Carmen IV buoy was installed in front of Paita port with the support of BIC Humboldt ship. The buoy is 924 Kg weight, made in Norway, WAVESCAN type, 2.8 m diameter and 2 m high. The buoy will sense atmospheric pressure, waves, temperature, salinity from the surface to 500 m Boletín de ODINCARSA No. 8 Julio del 2006 Newsletter ODINCARSA No. 8 July

5 observaciones de la presión atmosférica, olas, temperatura y salinidad desde la superficie hasta los 500 metros, con una frecuencia de cada hora, cuyos resultados son emitidos al satélite ARGOS y los mismos que son recepcionados en la Dirección de Hidrografía y Navegación. La responsabilidad del grupo de trabajo abordo estuvo a cargo del Capitán de Corbeta Juan PONCE DE LEÓN Novoa, mientras que el responsable del grupo de trabajo en tierra fue el Capitán de Fragata Yerko JARA Schenone. Para esta actividad se contó en calidad de invitados al Capitán de Corbeta Juan CUNEO Arenaldi de la Armada de Chile, y, de alumnos representantes de la Universidad Nacional del Callao, Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad Nacional Federico Villareal, Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión y los Alumnos Oficiales de la Escuela de Calificación de Hidrografía de la Marina. 10. Preparación de Atlas Digital Hidrográfico en Argentina En el marco del proyecto Conservación de la Diversidad Biológica y Prevención de la Contaminación Marina en Patagonia (PNUD ARG 02/018), el área de Oceanografía Física del INIDEP (Mar del Plata-Argentina, ) propuso realizar un Atlas digital hidrográfico de la plataforma continental patagónica (PCP) con el objetivo de la elaboración de climatologías de parámetros oceanográficos y análisis objetivo de las masas de aguas. A partir de una base de datos de última generación y alta resolución espacio-temporal, se proveerá de climatologías actualizadas de los parámetros físicos, por época del año, y a distintos niveles de profundidad. Además de un análisis objetivo de las masas de agua. Ambos abarcaran la PCP e incorporarán los datos CTD obtenidos en las últimas dos décadas. Al sur de 39 º S, área de estudio propuesta en este subproyecto, en la base de datos del INIDEP existen 7650 estaciones de las cuales sólo 330 (4%) fueron realizadas con botellas de inversión y las restantes 7320 (96 %) con CTD. Cada conjunto de datos individuales (campañas), tanto históricas como recientes, será sometido a una serie de controles automáticos que garanticen su calidad según normas internacionales. depth. Data is transmitted by ARGOS and received by DHN. Technical Responsibility of this installation was in charge of Captain Juan Ponce de Leon and Commander Yerko Jara. The deployment had the presence of some international invitees from the Chilean Navy, Peruvian Officers in Qualification training and students from the National Universities of San Marcos and Jose Faustino Sanchez Carrion 9. Preparation of Digital Hydrographic Atlas in Argentina Under the framework of the Project: Biodiversity Conservancy and Prevention of marine Contamination in Patagonia (UNDP ARG 02/18), the Physical Oceanography section from INIDEP (Mar del Plata-Argentina ) proposed to prepare a Digital Hydrographic Atlas of the Continental Shelf in the Patagonia (PCP) focused on the oceanographic parameters climatology and water masses analysis. Since a last generation data base and high spatial and temporal resolution, two updated climatologies will be done including physical parameters classified by season and depth levels. This work will be done using 7650 INIDEP stations, southward from 39 S. From this set of stations, just 330 (4%) was done with inversion bottles and the rest was made with CTD. Every ensemble of individual data (campaigns), past and recent, will be quality controlled to ensure their confidence in according to international standards. The proposed Atlas will offer to the scientific community, managers and users, updated T-S diagrams, of high temporal and spatial resolution, with grids of friendly access and will provide important information of base line for oceanographic studies and ecosystems. El Atlas digital propuesto pondrá a disposición de la comunidad científica, administradores y usuarios en general un conjunto de datos T-S actualizado, de alta resolución espacio-temporal, en grillas en formato electrónico de fácil acceso. Proveerá información de base para estudios oceanográficos y ecosistémicos Visite el Portal de los Océanos de América Latina y El Caribe Contact us : ODINCARSA PROJECT Peter Pissierssens Head Ocean Services IOC/IODE ODINCARSA REGIONAL COORDINATOR Rodney Martínez Güingla CIIFEN Scientific Coordinator Boletín de ODINCARSA No. 8 Julio del 2006 Newsletter ODINCARSA No. 8 July

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