SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DEL PROYECTOS. Conforme a la serie de normas UNE de Innovación y UNE-EN-ISO 9001 de Calidad

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1 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DEL PROYECTOS Conforme a la serie de normas UNE de Innovación y UNE-EN-ISO 9001 de Calidad

2 QUÉ ES? IDINET es un sistema software de gestión que permite dar seguimiento de forma integral y en tiempo real a nuestra organización y a cada uno de los Proyectos, facilitándonos la toma de decisiones. Es una herramienta de trabajo, con la que, de una forma sencilla, poder gestionar nuestros proyectos a la vez que damos cumplimiento a nuestro sistema interno. Facilita el diseño, la implantación y el aseguramiento de un Sistema de Gestión de Proyectos e I+D+i según la serie de normas UNE :2006 de una forma fácil y transparente. - Elimina la necesidad de registros en papel. - Además está integrado con ISO 9000.

3 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ IDINET le facilita Organizar y Gestionar la empresa de forma EFICAZ Colaboración Gestión de Procesos Gestión Documental Herramienta Informática desarrollada para el Trabajo en Grupo y el intercambio de documentos e información entre las personas de la organización.

4 QUÉ BENEFICIOS APORTA IDINET A MI ORGANIZACIÓN? Y GESTIÓN EFICAZ Herramienta pensada para la gestión de la organización. optimizar y sistematizar los procedimientos realizados por el personal de la organización. Saber qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo

5 qué beneficios aporta IDINET a mi organización? Establecimiento de procedimientos y metodología de trabajo. Gestión integral de la organización Trabajo en equipo 4 5 Optimización del tiempo de dedicación a tareas de gestión. Seguimiento detallado de la cartera de proyectos 6 Gestión de recursos 7 8 Permite el cumplimiento de forma transparente de las normas ISO9001 y UNE Facilitar la toma de decisiones

6 qué beneficios aporta IDINET a mi organización? Cuadro de mando integrado Facilita la definición de la estrategia de negocio de la organización Completa gestión de proyectos Retorno rápido de la inversión 6 7 8

7 qué beneficios aporta IDINET a mi organización? Acceso a la información desde cualquier punto Buscadores de proyectos Buscador de documentos Permiten ahorrar hasta un 40% del tiempo de trabajo! Auditor interno Planificador 7 Cuadro de mando 8 Cálculo conservador del valor esperado: ahorro sólo del 5% en el trabajo Coste horario: 30 5% x 20 personas x horas año x 30 /hora = /año.

8 IDINET da respuestas a sus preguntas Empresas Centros Tecnológicos Asociaciones Fundaciones Otras organizaciones DISTINTOS Ámbitos Tecnologías Objetivos Procedimientos Metodologías IGUALES PARAMETRIZAR O B J E T I V O S Seguimiento Toma de decisiones Definición Estrategias Gestión de la información Optimización de Recursos GESTIÓN INTEGRAL

9 QUÉ NOS PERMITE GESTIONAR? La Gestión de Proyectos, según Metodología definida por Project Management Institute (PMI). Proyectos y Servicios Sistemas de Gestión ( I+D y Calidad ) Proyectos de I+D+i PMI PROPIOS EXTERNOS

10 MOTOR DE COMPETITIVIDAD Gestión Integral de Proyectos internos y externos Definición de Objetivos, Planificación y Seguimiento en TIEMPO REAL. Cada Proyecto contiene toda la información sobre los objetivos, grados de satisfacción, seguimiento, datos económicos asociados tanto en compras como en costes/hora, estados de los procesos, personal asignado, Biblioteca de Documentación, reuniones, etc.

11 GESTIÓN DOCUMENTAL Disponga de una gestión documental diferenciada por proyectos. Organice sus documentos por tareas o tipos de documento, gestione las versiones, genere automáticamente ofertas, y trabaje de forma integrada con sus herramientas office. No perderá más tiempo en buscar información y trabajará en un entorno totalmente integrado con sus aplicaciones office.

12 TRABAJE MEDIANTE PROCESOS IDINET permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un workflow de actividades y responsables de las mismas. De esta forma, es posible conocer en todo momento la situación de los procesos de la organización. IDINET hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil, reduciendo el tiempo de sus procesos actuales.

13 GESTIÓN DE PERSONAL En IDINET puede gestionar información de su personal, sus competencias o conocimientos, motivación, currículos, vacaciones u otros documentos. También puede conocer rápidamente los proyectos y procesos en los que está participando cada persona, sus costes de facturación y costes reales así como la dedicación en horas a los distintos proyectos.

14 ÁRBOL DE COMPETENCIAS IDINET gestiona los conocimientos o tecnologías de interés para su organización. Mediante un árbol de competencias tendrá a su disposición los conocimientos y habilidades de su personal, proveedores y colaboradores. Consulte el histórico de proyectos, documentación, notas de vigilancia, realizados por tecnologías. IDINET permite afrontar de forma sencilla la vigilancia tecnológica en la empresa.

15 Cómo puedo gestionar los mantenimientos y calibraciones de los recursos de mi organización? Disponga de un inventariado completo de sus recursos en IDINET. A través de este sistema podrá gestionar: Responsables de gestión de cada recurso Documentación y manuales Proveedores Garantías Tareas periódicas a realizar Histórico de mantenimientos y calibraciones Próximas fechas de mantenimiento y calibración

16 CUADROS DE MANDO Y ESTADÍSTICAS IDINET ayuda en la toma de decisiones. Mediante un completo cuadro de mando integral, la organización dispone de indicadores y gráficos en tiempo real. Esta funcionalidad permitirá conocer en todo momento el estado de la cartera de ofertas y proyectos, ayudando en la toma decisiones y definición de la estrategia interna.

17 Me encuentro fuera de la oficina y quiero revisar la evolución de mi organización VPN IDIMOBILE Este módulo de IDINET permite el acceso desde su PDA a la información más relevante del sistema. Consulte la información sobre sus proyectos. Revise los datos de sus contactos. Descargue la documentación que necesite. Integración con Exchange. integración de los datos sobre contactos y ausencias con el calendario de Outlook Existen varios medios para acceder a IDINET desde el exterior al lugar de trabajo

18 Conclusiones - Herramienta sencilla y potente. - Fomenta el trabajo en grupo en un entorno colaborativo. -Seguridad por grupos de usuarios y por proyectos. - Facilita organizar de forma eficaz incorporando una potente gestión documental. - Dispone de un cuadro de mando integral. - Sistematiza los procesos de la empresa. - Auditor permanente para la vigilancia de cumplimiento de la norma. - Facilita la investigación y la valoración de las actividades de I+D+I. - Optimiza el "Know-How" interno de las empresas. - Gestión de los recursos asociados a actividades de I+D+I. -Extranet que permite el acceso de usuarios desde cualquier punto. -Transparencia de cara a las Administraciones Públicas y organismos de evaluación de proyectos (subvenciones y fiscalidad). - Integración con otras herramientas como Microsoft Office y Solid Edge.

19 TECNOLOGÍA EMPLEADA SharePoint Portal Server Office 2007 Project Server ERP Otros Sistemas Windows SharePoint Services.NET Framework 1.1 SQL Server 2005 Windows Server 2003

20 TECNOLOGÍA EMPLEADA IDINET está basado en Windows Sharepoint Services, complementados con la personalización de módulos mediante incorporación de webparts desarrollados en ASP.Net y sobre base de datos SQL Server Ventajas de la plataforma Sharepoint Orientada al trabajo en grupo y el manejo compartido de la información en entorno web. Gestión de permisos integrada con Windows (Active Directory). Automatización de envío de alertas. Completa integración con la mayoría de los productos de Microsoft, como por ejemplo Office, permitiendo compartir documentos de manera directa y transparente para el usuario. Permite la instalación distribuida en granja de servidores. Gestión centralizada de más de 50 millones de documentos. Posibilidad de gestionar más de 1000 proyectos anuales. Toda la información y documentación se almacena en la base de datos.

21 Implantar IDINET IDINET es un producto llave en mano. La implantación de este sistema en las organizaciones consta de las siguientes etapas: Diagnóstico previo Evaluación del sistema de gestión. Análisis del Sistema de Gestión y contraste con la funcionalidad estándar de IDINET. Parametriza ción Estudio y adaptación de la configuración de IDINET Objetivo: proporcionar al cliente una herramienta ajustada a su organización para una implantación sea mucho más dinámica y amigable. Instalación Instalación de hardware y software necesario para el funcionamiento de IDINET en las instalaciones del cliente.

22 Implantar IDINET Formación Formación a los usuarios de IDINET. Esta formación se realizará personalizada a los distintos roles dentro de la organización. Seguimiento Seguimiento de la implantación resolviendo posibles dudas y problemas de la misma. Auditoría y evaluación final Revisión final del proceso de implantación. Emisión de informe final de auditoria

23 EVOLUCIÓN CONSTANTE IDINET sigue en constante evolución aportando al sistema nuevas funcionalidades. El OBJETIVO, proporcionar a nuestros clientes una herramienta cada vez más versátil que optimice sus procesos internos y aporte un alto valor añadido.

24 El futuro se diseña, no se improvisa Parque Científico Tecnológico de Gijón Edificio Futuver Gijón Asturias - España Tel.: Fax: María de Molina, 32 1º A Madrid - España Tel.: Campos Elíseos, 345. Edificio Omega Colonia Polanco México D.F. - México T. +52 (55) F. +52 (55)

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