UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

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1 U N I V E R S I D A D A L A S P E R U A N A S UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA TESIS TECNOLOGÍA WEB COMO SOPORTE AL PROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA Y ACTAS DE EVALUACIÓN, APLICADO EN EL ÁREA ACADÉMICA DE LA JOHANNES KARL FRIEDRICH GAUSS PRESENTADO POR LA BACHILLER KAREN AIDA QUISPE LOPEZ PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE INGENIERO DE SISTEMAS E INFORMÁTICA LIMA-PERÚ 010

2 DEDICATORIA El presente trabajo está dedicado a mis Padres, por el gran esfuerzo de brindarme el apoyo incondicional, la confianza y sus palabras alentadoras para conseguir mis objetivos.

3 3 AGRADECIMIENTO Mis agradecimientos a la Institución Educativa Johannes Karl Friedrich Gauss, por facilitarme la información necesaria, a mis asesores por el apoyo brindado en mi proyecto de tesis.

4 4 TABLA DE CONTENIDOS DEDICATORIA AGRADECIMIENTO INTRODUCCIÓN ii iii vii CAPÍTULO I : PLANTEAMIENTO METODOLÓGICO Descripción de la Realidad Problemática Delimitaciones y Definición del Problema Delimitaciones 1 A. Delimitación Espacial. 3 B. Delimitación Temporal. 13 C. Delimitación Social. 13 D. Delimitación Conceptual Tecnología Web 13. Subproceso de Nóminas de Matrícula Subproceso de Actas de Evaluación Definición del Problema Formulación del Problema Problema principal Objetivo de la Investigación Hipótesis de la investigación Variables e Indicadores Variable Independiente 17 A. Indicadores 17 B. Índices Variable Dependiente 17

5 5 A. Indicadores 18 B. Índices Viabilidad de la investigación Viabilidad técnica Viabilidad operativa Viabilidad económica Justificación e Importancia de la Investigación Justificación Importancia Limitaciones de la Investigación Tipo y Nivel de la Investigación Tipo de investigación Nivel de investigación Método y Diseño de la investigación Método de la investigación Diseño de la investigación. 1.1 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información Técnicas Instrumentos Cobertura de Estudio Universo Muestra 4 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 5.1 Antecedentes de la Investigación 5. Marco Histórico Evolución de la Web 7.. Las 7 cibertendencias del Siglo XXI 9 A. Evolución de la Red 9 B. Redes de Relaciones Internet 30. Intranet Extranet 31.3 Marco Conceptual La Web 33

6 6.3.5 Unidad de Gestión Local 34 A. Nómina de Matrícula Elaboración de la Nómina de Matrícula 36. Traslado de Matrícula 36 B. Acta de Evaluación Elaboración del Acta de Evaluación 39. Recuperación Pedagógica 40 CAPÍTULO III: CONSTRUCCIÓN DE LA HERRAMIENTA Generalidades Estudio de factibilidad Factibilidad técnica Factibilidad operativa Factibilidad económica Análisis del sistema Actores del Negocio Casos de uso del Negocio Diagramas de Casos de uso Descripción de los Flujos de los Casos de uso de Negocio 56 A. Descripción de Flujo de Trabajo del Caso de Uso de Negocio Registrar datos 56 B. Descripción de Flujo de Trabajo del Caso de Uso de Negocio Generar códigos 57 C. Descripción de Flujo de Trabajo del Caso de Uso de Negocio Registrar Notas 58 D. Descripción de Flujo de Trabajo del Caso de Uso de Negocio Firmar y Sellar Requerimientos del Sistema 60 A. Requerimientos Funcionales 61 B. Requerimientos No Funcionales Casos de Uso del Sistema Diseño de la herramienta Diseño de Pantallas 64

7 7 CAPÍTULO IV: ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS 4.1. Población y muestra Población Muestra Nivel de confianza y grado de significancia Tamaño de la muestra representativa Análisis e Interpretación de resultados Grupo de control. Para la Variable Dependiente 73 A. Para el indicador Eficiencia. 74 B. Para el indicador Productividad. 77 C. Para el indicador Valor agregado Grupo Experimental 83 A. Para el indicador Eficiencia 83 B. Para el indicador Productividad 86 C. Para el indicador Valor agregado Prueba de Hipótesis Hipótesis de investigación Hipótesis nula Hipótesis Estadística Prueba Estadística utilizada Prueba de Hipótesis con el Indicador Eficiencia Prueba de Hipótesis con el Indicador Productividad Prueba de Hipótesis con el Indicador Valor agregado 95 CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones Recomendaciones 97 FUENTES DE INFORMACIÓN 98 ANEXOS 100 GLOSARIO DE TÉRMINOS 109

8 8 INTRODUCCIÓN En el mundo globalizado que conformamos y que estamos en constante interrelación con las empresas e instituciones públicas y privadas, se tiene que hacer frente a los diversos retos, a la competencia, la utilización de las diversas tecnologías y a las nuevas tendencias. Las nuevas herramientas tecnológicas permiten a los investigadores, poder escoger aquella, que pueda satisfacer todos los requerimientos y solucionar los problemas que se vienen suscitando, en este caso se ha escogido la herramienta tecnológica WEB. Esta permitirá a la Institución en estudio, enviar las Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación que se solicitan, ofreciendo servicios de elaboración y entrega desde cualquier zona a cualquier hora. El presente trabajo de investigación cuyo titulo es Tecnología web como soporte al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, aplicado en el área académica de la Institución Educativa Pre-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss tiene como objetivo optimizar el Subproceso de elaboración de las Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, evitando los problemas que se vienen suscitando en la elaboración y entrega de estas, permitiendo que se pueda cumplir con todas la normas y reglamentaciones vigentes, además se optimizará la utilización de los recursos materiales y humanos, no efectuando mayores gastos de lo necesario, obteniéndose de esta manera un considerable ahorro, los cuales podrán ser destinados para otros propósitos.

9 9 La estructura del presente trabajo de investigación, consta de cinco capítulos: Planteamiento Metodológico, Marco Teórico, Construcción de la Herramienta, Análisis e Interpretación de Resultados, Conclusiones y Recomendaciones. En el capítulo I se describe el Planteamiento Metodológico, describiendo la situación actual de la Institución Educativa Pre-Universitaria en estudio (Johannes Karl Friedrich Gauss), definición del problema, las delimitaciones, justificación e importancia de la investigación, terminando en la descripción de los métodos y técnicas a ser usados por el investigador. En el capítulo II se describe el Marco Teórico, describiendo la herramienta o tecnología a implementar, se desarrolla las variables, además se incluye el desarrollo de los conceptos relacionados a la Tecnología Web y al subproceso en estudio. En el Capítulo III se muestra la información a la construcción de la herramienta tecnológica usada en este proyecto, así como el estudio de la factibilidad técnica, operativa y económica. En el Capítulo IV se analizarán e interpretarán los resultados obtenidos con el estudio estadístico de los indicadores descritos en el primer capítulo, permitiendo demostrar la afirmación o negación de la hipótesis En el Capítulo V las conclusiones mencionamos de manera específica los resultados obtenidos en la presente investigación. De la misma manera indicamos las recomendaciones que consideramos adecuadas para la obtener los logros conseguidos y complementar este proyecto.

10 10 CAPITULO I PLANTEAMIENTO METODOLOGICO 1.1. Descripción de la Realidad Problemática Las transformaciones del escenario mundial en el contexto económico, político, cultural, educativo y tecnológico se encuentra en un cambio constante, se estima un crecimiento acelerado en el uso y aplicación de las tecnologías de información en las organizaciones, otorgando una ventaja competitiva en el mercado. La tecnología de Información utilizándola como una herramienta que posibilita el rediseño de procesos y la gestión, permite representar, controlar, coordinar las actividades de las personas e integrarlas con las actividades de la organización, para obtener un mayor provecho dentro del entorno organizacional. Hoy en día es muy necesario las TICS, muchas de las organizaciones están haciendo uso de la tecnología Web, con ello se pretende agilizar los procesos tediosos que demandan tiempo en transacciones y brindar información. Una de las ventajas de la tecnología Web es que proporcionara dentro de la organización una optimización en el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, simplificando su integración y uso con cualquier sistema. Esta herramienta de información se encuentra en marcha en algunas instituciones, siendo de gran apoyo para estas.

11 11 En la actualidad las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) continúan ejerciendo progresivamente su impacto en todas las esferas de la vida social. Es evidente observar que el hombre reclama con urgencia una educación que les permita convertirse en arquitectos conscientes de su porvenir. La aplicación y transformación de sus recursos en la búsqueda y aplicación de soluciones a los problemas la vida cotidiana. Por otra parte, el desarrollo de las potencialidades humanas, la inteligencia, la creatividad y el talento, aún sigue siendo uno de los grandes problemas globales relativos a la educación. En el ámbito internacional existen tecnologías de información orientado al rubro de la educación en las organizaciones educativas del nivel académico-escolar que permite la disposición de información acerca de los estudiantes. Edunexo- Colegios, una aplicación Web que se extiende en algunos países de América Latina, una extranet que incluye el manejo de contenidos académicos, pedagógicos y administrativos. En el ámbito nacional, SISTAC es un sistema de gestión para instituciones educativas, este sistema es aceptado por algunas instituciones en zonas aledañas, es un sistema incompleto debido a que solo brinda lo que la institución requiera, y descarta aquellos documentos que son indispensables en cualquier institución educativa peruana, como la ficha integral del educando, encuestas u otro proceso; lo cual no es indicado debido a que la gestión educativa es amplia ya que abarca todas las áreas de la institución educativa ocasionando conflictos internos con la organización, también con agentes externos, como es la UGEL y en consecuencia la pérdida de la imagen institucional. Muchas de las organizaciones educativas privadas o del estado a nivel nacional, no perciben que son parte del cambio tecnológico, la resistencia al cambio es una consecuencia al implementar la tecnología Web. En algunos departamentos del Perú, existen pocas instituciones que emplean el uso de la tecnología Web. Estratégicamente resulta muy importante contar con la disponibilidad y confiabilidad de los datos. Se trata de tener los datos relevantes justo a tiempo y en línea, de tal manera que constituyan bases sólidas para una correcta gestión administrativa en las Instituciones Educativas.

12 1 Los procesos que se realizan en instituciones educativas privadas y las del estado no son distintos, porque ambas tienen la misma visión, misión general, en el rubro de la educación. Estas Instituciones tienen limitaciones con respecto a la gestión administrativa, pedagógica y económica por no contar con una herramienta facilitadora de datos en tiempo real. Debido al gran crecimiento de las Instituciones educativas también se ha visto conflictos en la UGEL UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL que existen en el Perú. Esto hace que el Subprocesos de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación sean más lentos e incluso puedan extraviarse y limitar el buen funcionamiento en las Instituciones Educativas. Cada día se realizan operaciones administrativas, la comunicación de docentes y encargados, en la entrega inmediata de la documentación especifica de cada educando. En el año escolar las instituciones educativas son evaluadas por la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL a través de documentos que son indispensables presentar; existen documentos obligatorios que avalan la presencia del alumno, las Nóminas de Matrícula que se entregan a inicio del año escolar que hacen presente la cantidad de alumnos matriculados en la institución, también proporciona datos importantes del educando y las Actas de Evaluación que es el documento final que se presenta para hacer constar que el alumno culmino el año y estar informados de las notas que obtuvo, para una certificación futura. 1. Delimitaciones y Definición del Problema 1..1 Delimitaciones: A. Delimitación Espacial El proyecto de investigación es aplicable a las Instituciones Educativas Privadas dedicadas a brindar servicio educativo. Para efecto de esta investigación, se desarrollo en la Institución Educativa Pre-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss, la sede se encuentra ubicada en Jr. Mariano Pastor Sevilla 95 - Pueblo Libre- Lima-Perú, Teléfono

13 13 B. Delimitación Temporal El trabajo de investigación se realizará en dos fases: 1. Primera Fase: La primera fase comprende la formulación y aprobación del proyecto. Iniciado en el mes de agosto y concluido en el mes de diciembre del Segunda Fase: La segunda fase comprende desde el desarrollo del proyecto, hasta finalizar con las conclusiones y las recomendaciones. Iniciado en el mes de marzo del 007 y concluido en el mes de julio del 007. C. Delimitación Social En el proyecto de la investigación, se involucra a todo el personal de la Institución Educativa Prie-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss, la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL. D. Delimitación Conceptual 1. Tecnología Web Muchas empresas, profesionales y emprendedores en general están viendo en Internet una excelente herramienta para publicitar, promocionar, dar a conocer y vender sus servicios y productos, sin embargo sin excepción se enfrentan a grandes dudas e inseguridades. La tecnología Web es una herramienta que permiten el intercambio o transmisión desde un punto a otro, permitiendo a las personas intercambiar información.

14 14 Una aplicación Web es aquella que los usuarios usan accediendo a un servidor Web a través de Internet o de una intranet. Las aplicaciones Web son populares debido a la practicidad del navegador Web como cliente ligero. La habilidad para actualizar y mantener aplicaciones Web sin distribuir e instalar software en miles de potenciales clientes es otra razón de su popularidad. Algunas de las aplicaciones son: ASP, ASP.NET, JAVASCRIPT, HTML, PHP, JSP.. Subproceso de Nóminas de Matrícula El Subproceso de Nóminas de Matrícula, consiste en elaborar la plantilla de las Nóminas de Matrícula de forma manual, con la ayuda del expediente de cada alumno que dejo al inicio del año escolar, en el proceso de la matrícula; estos datos deben ser verídicos para el posterior almacenamiento de documentos en la Institución Educativa Pre-Universitaria y UGEL, ya que en el futuro el Padre de Familia solicitará los datos de estos documentos para fines propios. Esta Nómina de Matrícula se entrega a la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL al inicio del año escolar, según el cronograma estipulado por la UGEL. 3. Subproceso de Actas de evaluación El Subproceso de Actas de evaluación, consiste en elaborar las Actas de Evaluación de forma manual, la plana docente durante el transcurso del año escolar, evalúa al alumno mediante indicadores en un registro de notas. El encargado de realizar el Acta de Evaluación obtiene los promedios según la materia y los registra en las plantillas de las Actas de Evaluación, estos datos son únicos, posteriormente son enviado a la Unidad de Gestión Educativa Local para la visación de estas, luego el Padre de Familia podrá hacer uso de la información para fines propios. Esta Acta de Evaluación es entregada a la UGEL al finalizar el año escolar, según el cronograma estipulado por la UGEL.

15 Definición del Problema En la Institución Educativa todas las operaciones de registro de la documentación se realizan manualmente mediante fichas, plantillas, con la presencia de los padres de familia, que brindan los datos indispensables del educando. En la elaboración de Nóminas de Matrículas el ingreso de la información del alumnado es manual, plasmadas en plantillas que son proporcionadas por la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL a la institución. Este documento se entrega a la UGEL al iniciar el año escolar teniendo como fecha limite la ultima semana del mes de mayo, la Nómina de Matrícula es realizado por el personal administrativo que desempeña diversas funciones en el área administrativa, el problema se suscita cuando no se entrega la Nómina de Matrícula en el tiempo establecido por la UGEL y ello ocasiona el pago de una multa. En la elaboración de las Actas de Evaluación, el personal administrativo recibe el registro de notas de los profesores, y recibe la responsabilidad de calcular los promedios de cada alumno según los ítems que figure en el Acta de Evaluación, recargando de trabajo al personal administrativo, así como el incremento de tiempo y costo. Al no presentarse oportunamente la documentación a la UGEL genera el pago de una multa. También genera malestar en los padres de familia porque la documentación solicitada no se encuentra a tiempo. Deteriorando el prestigio y la imagen de la institución. Ante lo expuesto se propone el uso de la tecnología Web como soporte al Subproceso de elaboración de Nominas de Matrícula y Actas de Evaluación, para que mejore las operaciones y brinde un mejor servicio al Padre de Familia y alumnado.

16 16 Se ha formulado las siguientes interrogantes, con el fin de proporcionar una solución adecuada: 1. Existe una solución soportada por la Tecnología Web subsane la deficiencias del Subproceso de Elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación?. El personal administrativo involucrado en este Subproceso tendrá un incremento en su productividad? 1.3. Formulación del Problema: Problema Principal De qué manera la tecnología Web como soporte al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación impactará en el área académica de la Institución Educativa Pre-Universitaria Johanes Karl Friedrich Gauss? 1.4. Objetivo Principal El objetivo de este trabajo de investigación es de determinar el grado de influencia de la Tecnología Web como soporte al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación en el área académica de la Institución Educativa Prie-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss Hipótesis de la Investigación Si se aplica tecnología web como soporte al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación entonces optimizará el área académica de la Institución Educativa Pre-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss

17 Variables e Indicadores Variable Independiente: X= Tecnología Web como soporte al Subproceso de elaboración de Nominas de Matrícula y Actas de Evaluación. A. INDICADORES X1=Seguridad X=Facilidad de Uso X3= Flexibilidad B. ÍNDICES INDICADORES X1=Seguridad X=Facilidad de Uso X3= Flexibilidad INDICES X11= Número de intentos de accesos a la información por terceros. X1=Índice de número de usuarios satisfechos. X31=Número de usuarios que se adaptan a la Web 1.6. Variable Dependiente Y= Área académica de la Institución Educativa Johannes Kartl Friedrich Gauss

18 18 A. INDICADORES Y1=Eficiencia Y=Productividad Y3=Valor agregado B. ÍNDICES INDICADORES Y1=Eficiencia Y=Productividad Y3=Valor agregado INDICES Y11=Tiempo empleado en hacer una tarea. Y1= Unidades de tareas horas-hombre. Y31=Número de clientes inconformes Viabilidad de la investigación Viabilidad Técnica El trabajo de investigación es técnicamente viable ya que dispone de los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, estos son proporcionados por la institución Educativa Viabilidad Operativa - El investigador cuenta con el conocimiento necesario para el manejo de las diversas herramientas de desarrollo del trabajo de investigación. - El investigador cuenta con el apoyo de la Institución Educativa, lugar donde se efectuó la prueba piloto (prototipo). Se dispone de información necesaria que ayude al proceso de investigación como son libros, revistas, folletos, acceso al Internet, al correo electrónico.

19 Viabilidad Económica La realización del proyecto de investigación ha sido factible debido a que los costos, han sido solventados por la Institución Educativa Justificación e importancia de la investigación Justificación Se justifica el proyecto de investigación con la utilización de la tecnología Web en el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de evaluación en el área académica, logrando un mejor manejo de la información. Es necesario innovar dentro de la institución educativa la utilización de la tecnología Web para ahorrar tiempo y dinero para brindar una alta calidad de servicio a los Padres de Familia, Plana docente y alumnado, ello reflejado en los índices de Eficiencia, Productividad y Valor agregado. La propuesta de solución da solución del problema ya mencionada en el Capítulo 1.., ya que reducirá tiempo en la elaboración de las Nóminas de Matrícula que se entregan al inicio del año escolar y las Actas de Evaluación que se entregan al finalizar el año escolar, repercutiendo en la parte económica de la institución ya que no se generará costos por la demora en la elaboración y entrega de las Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, impactando de manera positiva en el incremento de utilidades y el prestigio para la Institución Educativa Pre- Universitaria. Es conveniente porque permitirá agilizar y reducir las deficiencias en cuanto al servicio de la Institución con el Padre de Familia, Plana Docente y alumnado, permitiendo obtener información del alumnado de forma veraz y seguro Importancia El ambiente competitivo en que se encuentran las Instituciones Educativas Pre-Universitarias, así como los avances tecnológicos, han provocado un nuevo enfoque en cuanto al tratamiento de la

20 0 información, que se ha vuelto de suma importancia en la toma de decisiones de la Institución Educativa. Es importante que el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación sea soportado por la tecnología Web en la Institución Educativa Pre- Universitaria Friedrich Gauss, ya que de esta forma estará en alcance de todos los usuarios la información en el tiempo requerido. Esta tecnología Web reducirá el uso de papelería en el Subproceso que se realizaba de manera manual, el costo que se generaba por el pago de multas en la entrega de Nóminas de Matrícula y Actas de evaluación que se presenta en la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL. En caso de que la institución no apoye el proyecto, seguirá teniendo los mismos Subprocesos realizados manualmente. Pero aún existiría la posibilidad de seguir con el estudio del proyecto en otra Institución Educativa Privada, sujetándolo a nuevos requerimientos según el comportamiento del Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación de otra institución educativa privada Limitaciones de Investigación En la presente investigación no existen limitaciones por los motivos siguientes: No existe inconveniente en cuanto al acceso de la información, ya que se cuenta con el apoyo total del Área académica de la Institución Educativa Pre- Universitaria, quienes proporcionaron la información necesaria para detectar las debilidades en el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación. La organización cuenta con la plataforma tecnológica (hardware y software) necesarios para el desarrollo del proyecto, al cual el investigador tiene acceso. En la adquisición de equipos informáticos para la operatividad de la Tecnología Web, es autorizado por el área que le compete a la Institución En cuanto a bibliografía, en la actualidad existe mucha información respecto al tema de estudio, siendo asumidos por el investigador.

21 Tipo y Nivel de la Investigación: Tipo de Investigación De acuerdo al tipo de investigación resulta siendo de tipo aplicada, en razón, que se utilizaran conocimientos pre-existentes sobre las tecnologías de información a fin de aplicarlas en el Subproceso de Elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación y como influye Universitaria. en el área académica de la Institución Educativa Pre- La investigación aplicada se le denomina también activa o dinámica y se encuentra íntimamente ligada a la anterior ya que depende de sus descubrimientos y aportes teóricos. Es el estudio y aplicación de la investigación a problemas concretos, en circunstancias y características concretas. Esta forma de investigación se dirige a su aplicación inmediata y no al desarrollo de teorías Nivel de investigación: El nivel de la investigación se inicia con un estudio descriptivo porque se obtiene información del Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación; como segundo paso el estudio correlacional, que permitirá medir la influencia de la variable independiente Tecnología web como soporte al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, con la variable dependiente área académica de la Institución Educativa Pre- Universitaria. El trabajo de investigación finalizaría con el estudio explicativo para responder a las causas y efectos de mi variable independiente sobre la variable dependiente. Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades, las características y los perfiles importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que se someta a un análisis. Los estudios correlaciónales tienen como propósito evaluar la relación que exista entre dos o más conceptos, categorías o variables (en un contexto particular). Los estudios explicativos van más allá de la descripción de conceptos o fenómenos o del establecimiento de relaciones entre conceptos, están dirigidos a responder a las causas de los eventos, sucesos y fenómenos físicos o sociales. 1 Mario Tamayo y Tamayo El proceso de la investigación científica Pág ta edición Roberto Hernández Sampieri-Carlos Fernández C. Pilar Baptista Lucio-Pág 705 3ra Edición

22 1.11. Método y diseño de la investigación: Método de la investigación: Para el desarrollo del trabajo de investigación se ha utilizado el método científico por brindar un planteamiento ordenado que empieza desde diseñar, formular planes de investigación, ejecutarlos sobre las entidades o instituciones sociales. Se utilizarán técnicas para la obtención de la información, herramientas como la estadística para el análisis de la información y su comprobación. La investigación científica es una estructura racional que integra, como elementos indispensables, a la investigación y a la ciencia, y en ese orden necesario, es decir que privilegia el conjunto de actividades que realizamos para obtener conocimientos nuevos(investigación) sobre problemas nuevos que afectan a la realidad, pero que son nuevos respecto al conjunto de conocimientos ya provisoriamente establecidos y sistematizados por la humanidad(ciencia); conocimientos nuevos, que como aportes se sumarán a la ciencia establecida Diseño de la investigación: Por responder mejor a la naturaleza y tipo de proyecto de investigación, se ha seleccionado el diseño de Investigación experimental, donde al menos una variable es manipulada y las unidades son aleatoriamente asignadas a los distintos niveles o categorías de las variables manipuladas. Concretamente se trata de un diseño con postprueba, y grupo de control, cuyo modelo general se muestra a continuación: RG1 X O 1 RG - O Se conforma aleatoriamente (R) un grupo, constituido por un conjunto de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación (G1), al que se le administra un estímulo o tratamiento experimental, la tecnología Web 3 Caballero Romero Alejandro-Metodología de la investigación científica-pág. 96

23 3 (X), luego se le aplica una postprueba al tratamiento (O1). A un segundo grupo, al que no se le aplica esta tecnología (G), sirviendo únicamente como grupo de control; en forma simultanea se aplica una postprueba. En ambos grupos se asegura la representatividad estadística de los grupos, cumpliendo de este modo, con el tercer requisito de una investigación experimental, el cual se refiere al valor o validez interna. Para los diseños experimentales tenemos: Diseño de grupo de control pretest-postest, Diseño de cuatro grupos de Salomón, Diseño de grupo control con postest, Diseño factoriales Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información: Las técnicas e instrumentos utilizados, tanto para la recopilación, procesamiento y despliegue de la información, han correspondido a los que en forma regular se emplean para este tipo de investigaciones Técnicas. Las principales técnicas que se han utilizado para el levantamiento de la información son: a) Entrevistas: Es una conversación entre una persona (el entrevistador) y otra (el entrevistado) u otras (entrevistados) basándose en una guía de preguntas específicas. b) Encuestas: Es un método de recolección de datos que usa un cuestionario de preguntas que se imprime en formularios o cédulas. c) Observación: Consiste en el registro sistemático, válido y confiable de comportamiento o conducta manifiestos. 4 Mario Tamayo y Tamayo El proceso de la investigación científica Pág ta edición

24 Instrumentos. Entre los instrumentos utilizados, tenemos: a) La guía de entrevista (para las entrevistas): Es una guía de preguntas específicas. b) El cuestionario (para las encuestas): Son las preguntas impresas en formularios. c) Hoja Electrónica (para la observación): Registro y variación de los datos materia de investigación Cobertura de estudio Universo: Para el desarrollo del presente trabajo se ha tomado como universo la Institución Educativa Pre-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss Muestra: La muestra utilizada en la presente investigación se encuentra comprendida por la Plana docente, Padres de Familia, Personal Administrativo de la Institución Educativa Pre-Universitaria.

25 5 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN Con relación a la temática estudiada, se ha procedido a investigar publicaciones existentes, consultando, fuentes de información primarias, secundarias y terciarias. Al respecto, no se ha encontrado ninguna tesis que aborde bajo el mismo enfoque la relación de las dos variables involucradas; en consecuencia, se da testimonio de la autenticidad de esta investigación. Sin embargo, con referencia a la tecnología Web, existen realizadas bajo otro contexto como es el caso de: investigaciones * Grau, Alex. TESIS La Tecnología Web en la Gestión de Transporte. Perú 00. La información de esta tesis esta orientada a analizar la Gestión en cuanto a las órdenes de Transporte que se efectúan en las empresas de distribución de bebidas que realiza de forma convencional pasando al uso de una herramienta como La Web. Según el análisis realizado a la tesis en referencia y comparándola con el tema de investigación, las diferencias se basan en la orientación de su proceso como lo es la Gestión de ordenes de Transporte contra el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación en estudio.

26 6 * Capillo Salazar, Ivan Carlos Luigui. TESIS Empleo de la Tecnología Web como soporte al proceso de atención a pedidos para mejorar la gestión comercial de las empresas de obras bibliográficas y otros medios. Perú 006. La información de esta tesis esta orientada a analizar el proceso de atención de pedidos de obras bibliográficas y otros medios, usando como herramienta la tecnología Web. Según el análisis realizado a la tesis en referencia y comparándola con el tema de investigación, las diferencias se basan en la orientación de el proceso de atención a pedidos para mejorar la gestión comercial de una empresa bibliográfica contra el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación de la Institución Educativa. * Tasayco Casas, Jaime Enrique. TESIS Las Tecnologías Web en la gestión de requerimientos del sistema logístico. Perú 00. La información de esta tesis esta orientada a analizar la gestión de requerimientos del sistema logístico de la Universidad Alas Peruanas, teniendo como herramienta Web. Según el análisis realizado a la tesis en referencia y comparándola con el tema de investigación, las diferencias se basan en la orientación de el proceso de requerimientos del sistema logístico, con respecto al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación de la Institución Educativa. Por lo expuesto, se concluye que no existe un estudio que considere el proyecto de investigación Tecnología Web como soporte al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, no encontrando similitud de los temas con el proyecto de investigación se da autenticidad del tema en estudio ya que se trata de mejorar el subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación de la Institución Educativa Pre-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss.

27 7. MARCO HISTÓRICO..1. Evolución de la Web A medida que cambia el mundo, se va incrementando el uso y manejo de las TICS, la mayoría soportadas por la Web, la particularidad de esta es brindar información exacta y oportuna en tiempo real, siendo la Web el estándar de la mayor parte de las empresas, extendiéndose a los lugares de mayor y menor envergadura. La Internet se creo aproximadamente hace 5 años como un proyecto del Departamento de Defensa de los Estados Unidos por el grupo DARPA (Administración de Proyectos de Investigación Avanzada de Defensa). El objetivo de la organización era la creación de un método de transmisión de información y datos entre computadoras alejadas entres sí posibilitando que las comunicaciones fuesen lo más consistentes y fiables. DARPA quería construir una red que fuese lo suficientemente inteligente como para sobreponerse por sí misma de problemas como fallos en el suministro de energía, interrupciones en las líneas de comunicaciones, incluso en un ataque nuclear denominando a esta red Darpanet. Luego el gobierno descartó la idea de que su red sirviese solamente para proyectos relativos a defensa, y la red se empezó a conocer como Arpanet. A partir de este momento, el gobierno comenzó a conectar a numerosas universidades del país con la red. Ya en el año 1989 se realizaron varios experimentos para crear un sistema de comunicación entre científicos de física nuclear de todo el mundo en el Centre Européen de Recherche Nucléaire (CERN) en Ginebra, donde se probaron varias técnicas sobre redes para conectarse a Internet, llegándose a estandarizar los protocolos de comunicación TCP/IP. En marzo de ese mismo año, Tim Berners-Lee, investigador especializado en telecomunicaciones y colaborador del Laboratorio Europeo de Física de Partículas (CERN), propone al CERN utilizar un

28 8 sistema de comunicación basado en el hipertexto para lograr ese flujo de información entre los científicos. En noviembre de 1990 Tim Berners-Lee puso en marcha el sistema de hipertexto llamado Enquire que permitía almacenar piezas de información y conectarlas, y que se ejecutaba en un entorno multiusuario que permitía acceder a la información a varias personas a la vez. La idea que movió a Tim Berners-Lee, fue desarrollar un método eficiente y rápido para intercambiar datos entre la comunidad científica. Para ello, combinó dos tecnologías ya existentes (el hipertexto y el protocolo de comunicaciones de Internet), creando un nuevo modelo de acceso a la información intuitivo e igualitario: la Web que hace posible que cualquiera pueda utilizar Internet. Este sistema duró hasta 1993, cuando la International Standards Organization (ISO) estandarizó el lenguaje Hypertext Markup Language (HTML). Hasta entonces, los documentos se editaban mediante TeX y PostScript, pero estos lenguajes eran demasiado complicados teniendo en cuenta que debían ser leídos por todo tipo de ordenadores, desde simples terminales hasta estaciones de trabajo gráficas X-Windows. Hasta hace solamente 7 años, la Internet era relativamente desconocida fuera del ámbito académico y científico,. Sin embargo, eso pronto cambiaría. Tras dos décadas de desarrollo y mejoras, la Internet estaba lista para convertirse en algo de uso generalizado. A continuación se presenta un grafico estadístico resumiendo de cómo fue evolucionando la Web:

29 9 GRÁFICO Nº 1 TEMA : EVOLUCIÓN DE LA WEB... LAS 7 CIBERTENDENCIAS DEL SIGLO XXI A. LA EVOLUCIÓN DE LA RED Existen cinco olas de evolución de la Red Comercial: 1. La primera etapa fue la de los folletos, en la que las compañías simplemente transfirieron a la Red lo que hacían en sus negocios tradicionales.. El espacio nuevo contenido comenzó a funcionar en 1995 cuando las compañías empezaron a crear nuevo productos y servicios para el ambiente en Red. Fue allí donde empezó a darse una verdadera interactividad de Internet; por ejemplo las compañías comenzaron a solicitar respuestas por correo electrónico a varios oferentes.

30 30 3. Durante la tercera ola, la misma tecnología Internet se infiltró en toda la organización, y así surgió Intranet. Hacia 1998 muchas compañías comenzaron a notar el poder de la tecnología abierta de Internet al conectar a todos los trabajadores de una compañía. Una de los principales problemas de esta ola fue el hecho de que ejecutivos de algunas empresas inicialmente consideraron Intranet simplemente como un conducto y en consecuencia, desplegaron la tecnología con el fin de economizar dinero, y no para idear nuevas maneras de crear una fuerza de trabajo en línea. 4. La cuarta ola es la transformación de los negocios, en la media en que la tecnología de Internet se utiliza en la organización para conectar proveedores, distribuidores, compradores y socios. Estas relaciones dentro y fuera de la organización. 5. La quinta ola es el verdadero negocio electrónico. En ella se obtiene máximo provecho de la organización en Red de manera que una empresa, al contar en tiempo real con el conocimiento de los consumidores, pueda crear y modificar los productos sobre la marcha para satisfacer las necesidades del cliente. B. REDES DE RELACIONES 1. INTERNET: LA RELACIÓN CON EL CLIENTE La Web proporciona oportunidades sin precedentes para que las compañías interactúen con los clientes tradicionales y establezcan diálogos con nuevos clientes. Las compañías tendrán la oportunidad de convertir esas interacciones en verdaderas relaciones compañía-cliente.. INTRANET-LA RELACIÓN CON EL EMPLEADO: En la red del futuro, las compañías inteligentes utilizarán sus intranets para consolidar las relaciones entre la compañía y e

31 31 empleado; dar empowerment a los empleados para que gestionen, aprendan y crezcan; facilitar el proceso de trabajo e implantar programas electrónicos que permitan elevar la moral de los empleados y disminuir la rotación de personal. 3. EXTRANET: Se utiliza de manera privada fuera de la organización. Si Internet es una vía publica, la Extranet es un tren privado que puede transitar por dicha vía. En el proceso evolutivo de las cinco olas, surgieron siete cibertendencias fundamentales. Estas cibertendencias orientadas por la tecnología permitirán enfocar cada vez más el centro de los negocios, a medida que estos comiencen a dirigirse hacia la quinta fase. También las siete cibertendencias surgieron de una serie entrelazada de relaciones entre consumidores, empleados, distribuidores, proveedores y socios comerciales. Dichas relaciones se facilitarán más con el paso a un mundo cada vez más manejado por el Internet; las compañías que lleguen primero y sean más expertas en maximizar dichas relaciones serán las vencedoras en la Red del futuro. A continuación se presenta las 7 cibertendencias: a. La Cibereconomía avanza por buen camino. Nuevas maneras de comprar y vender crearán una nueva especie de consumidor en línea que esperará entregas más rápidas, transacciones más fáciles e información más real. Los negocios tradicionales operarán en el ambiente en línea y los negocios en línea adoptarán métodos tradicionales.

32 3 b. La fuerza laboral en línea se fortalece. Intranet pondrá más información al servicio de los empleados y creará comunidades virtuales de trabajo, que alterarán irreversiblemente las dinámicas del ambiente de trabajo tanto para los individuos como para la compañía. c. Surge la corporación libro abierto. Los límites entre la corporación y el mundo exterior, incluidos los proveedores y los consumidores, desaparecerán. El poder pasará de manos de los proveedores de productos, información y servicios a manos de los receptores de dichos productos, información y servicios. d. Los productos se convierten en mercancías tipo comodidad. Nuevas dinámicas de interacción cambiarán definitivamente la manera como se establece el valor de los productos, lo cual significará algo más importante aún: un cambio hacia el precio flexible en tiempo real, como valor que se establece momento a momento. e. El cliente se convierte en datos. Las nuevas tecnologías empleadas para analizar y predecir el comportamiento del consumidor en tiempo real requerirán que las compañías se organicen de manera diferente para desplazarse hacia una nueva versión en Red orientada hacia el cliente. f. Surgen comunidades de experiencia. Las personas aprovecharán las comunicaciones instantáneas agregando conocimiento en tiempo real. La experiencia colectiva desempeñará un papel fundamental en la recolección de información y la toma de decisiones.

33 33 g. El aprendizaje se lleva a cabo en tiempo real, todo tiempo. Los nuevos medios de trabajo en Red crearán una nueva generación de aprendices con empowerment e Independencia que requerirán auto motivación e intercambio de información para tener éxito..3 MARCO CONCEPTUAL.3.1. WEB La Web se ha convertido rápidamente en la interfaz gráfica de usuario para Internet, y no tiene ninguna competencia por parte de los servicios interactivos en cuanto a términos de estética y flexibilidad se refiere. Para acceder a la Web se utiliza un programa llamado explorador Web. Un explorador Web es simplemente un programa instalado en su propia computadora que sabe cómo recuperar páginas de texto y gráficos desde otras computadoras de Internet. Incrustados en estas páginas, hay unos símbolos (llamados vínculos) que le indican al explorador Web dónde encontrar otras páginas conexas de Internet. Un explorador muestra los vínculos de un modo distinto al del texto circundante. (Por ejemplo, es posible que presente los vínculos de azul, como texto subrayado, o como botones de 3-D.) Cuando se pulsa sobre un vínculo, éste carga otra página de texto y gráficos. Esto se denomina seguimiento de vínculo, y el concepto de seguir vínculos a páginas conexas de información se conoce como hipertexto. Una gran parte del éxito tan rápido y enorme que ha experimentado el Web se debe a su facilidad de manejo; es tan sencillo como pulsar un botón del ratón. Y aunque es necesario comprender algunos de los detalles, crear páginas Web es fácil y sin duda alguna divertido. Otra de las claves de la magia del Web está en su sencillez. Las páginas Web no son más que archivos situados en los cientos de miles

34 34 de computadoras conectadas a la Internet. Todo lo que necesita una computadora para servir las páginas cuando las solicita un explorador es otro sencillo programa llamado explorador Web. El servidor Web simplemente espera y atiende a peticiones por parte de los exploradores Web. Cuando llega una petición, busca el archivo solicitado y lo envía de vuelta al explorador. La Web no es solamente para negocios, muchas páginas son simplemente de entretenimiento, y muchas son completamente frívolas. La mayor parte de las empresas relacionadas con la tecnología, especialmente compañías que se dedican al desarrollo de hardware y software que han reconocido esto en algún momento, y l mayoría han establecido una presencia en el Web. Estas compañías pronto se dieron cuenta de las ventajas de utilizar Internet y el Web, y ahora proporcionan servicios serios y valiosos a través de sus ubicaciones en Web..3.. Unidad de Gestión Local Es la encargada de proporcionar el apoyo pedagógico, institucional y administrativo a las instituciones educativas de su jurisdicción, para asegurar un servicio con calidad, equidad, en cooperación con los gobiernos locales. La UGEL es la entidad responsable del logro de la educación, supervisa, monitorea y evalúa el cumplimiento de las actividades desarrolladas por las Instituciones educativas de la jurisdicción y depende de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. A. Nómina de Matrícula La Nómina de Matrícula, es el documento técnico pedagógico que contiene la relación de alumnos matriculados en la Institución Educativa, por secciones,

35 35 grados y nivel educativo, es elaborada por la Institución Educativa y aprobada por Resolución del Director de la misma, cuya copia se remite a la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación para conocimiento y fines estadísticos. Las Nóminas de Matrícula se elaboran en el formato oficial autorizado por el Ministerio de Educación, proporcionados por la Unidad de Gestión Educativa Local. GRÁFICO Nº TEMA : NÓMINA DE MATRÍCULA Fuente: Creación propia

36 36 1. Elaboración de la Nómina de Matrícula La Nómina de Matrícula será elaborada al concluir el proceso de ingreso de los estudiantes al sistema educativo peruano y remitido a la Unidad de Gestión Educativa Local, dentro de los treinta días de iniciado el año escolar. En lo sucesivo al ser promovido o no de grado el estudiante, se elaborará la nómina de matrícula correspondiente. Al finalizar el año escolar, automáticamente el estudiante será considerado matriculado para el siguiente año lectivo en el grado inmediato superior o en el mismo, de acuerdo a los resultados de la evaluación, lo cual se informará a los padres de familia o tutor, en el Informe sobre mis progresos en Educación Inicial y en Educación Primaria o la Libreta de Información en Educación Secundaria, o la que corresponda según la modalidad educativa, no siendo necesario que el padre o la madre o el tutor acuda a hacerlo al año siguiente, salvo que se trate de traslado de matrícula. El Director de la Institución Educativa presentará a la Unidad de Gestión Educativa Local, las Nóminas de Matrícula, dentro de los treinta días posteriores al inicio del año escolar y las Nóminas adicionales o complementarias de matrícula, cuando se produzcan traslados o ingresos durante el año escolar.. Traslado de Matrícula El Traslado de Matrícula de alumnos se puede dar en casos: a. El traslado de matrícula. Se produce cuando un alumno matriculado en una Institución Educativa, va a continuar sus estudios en otra Institución Educativa. El traslado de

37 37 matrícula, se realiza hasta dos meses antes de que finalice el año escolar; salvo viaje al exterior o cambio de domicilio a otro distrito y observando el siguiente procedimiento: 1) El padre o madre de familia o el tutor del estudiante una vez determinada la Institución Educativa de destino, solicita por escrito al Director de la Institución Educativa de origen o donde está estudiando el niño (a), el traslado de Matrícula. ) El Director de la Institución Educativa de origen, bajo responsabilidad y dentro de las 48 horas de recibida la solicitud escrita del padre o madre de familia o tutor del (a) estudiante, autoriza mediante Resolución, el traslado de matrícula y la entrega de los documentos de escolaridad correspondientes al recurrente. 3) El Director de la Institución Educativa de destino, con la documentación del estudiante, aprueba mediante Resolución Directoral, la inclusión en la respectiva Nómina de Matrícula. b. Traslado de matrícula por cambio de nivel educativo. El traslado de matrícula escolar por cambio de nivel educativo, se produce cuando en la misma Institución Educativa no existe el nivel educativo inmediato superior, para continuar los estudios y se realiza del nivel de Educación Inicial al nivel de Educación Primaria o de este nivel al de Educación Secundaria, teniendo en cuenta lo siguiente: a) La Unidad de Gestión Educativa Local, bajo responsabilidad y de acuerdo a las metas de atención, determinará por Resolución la zonificación correspondiente para la atención de la matrícula escolar, comunicando a los respectivos directores, con una anticipación no menor de treinta días al inicio del proceso de matrícula escolar.

38 38 b) Los directores de las Instituciones Educativas de origen y de destino efectuarán las coordinaciones pertinentes, para formalizar de oficio el traslado de matrícula por cambio de nivel educativo. Para el efecto, al terminar el año escolar, el Director de la Institución Educativa de origen expedirá de oficio la respectiva resolución autorizando el traslado de los estudiantes que han concluido satisfactoriamente el nivel educativo, remitiendo la documentación correspondiente a la Institución Educativa de destino. c) El Director de la Institución Educativa de destino mediante resolución autoriza la inclusión de los estudiantes en la respectiva nómina de matrícula con lo cual queda formalizada la continuidad de los estudios correspondientes. d) En caso que los padres de familia o tutor del estudiante, determinen la matrícula en una Institución Educativa diferente al de la zonificación establecida por la Unidad de Gestión Educativa Local, el traslado de matrícula se efectuará a petición de parte, conforme al Artículo que antecede. B. Acta de Evaluación El acta de evaluación es un documento oficial que registra la situación final de aprendizajes de los niños, los docentes elaboran 0 actas que son remitidas a la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación para conocimiento. El Acta de Evaluación se elabora en el formato oficial autorizado por el Ministerio de Educación, proporcionados por la Unidad de Gestión Educativa Local.

39 39 GRÁFICO Nº 3 TEMA : ACTA DE EVALUACIÓN Fuente: Creación propia 1. Elaboración del Acta de Evaluación Los docentes elaboran su cuadro de rendimiento escolar de aula, determinando áreas críticas de aprendizaje en relación a Logros básicos, este documento es entregado a la Dirección analizado y proyectado por el docente que tendrá a cargo los alumnos que proceden del año anterior, y ello es referente para elaborar su Programación Curricular y gestión de los procesos educativos, pero también para diseñar el cuadro de rendimiento de la Institución Educativa que es el principal documento de gestión pedagógica y referente para elaborar el Plan Anual de Trabajo PAT o El Cuadro de Rendimiento Escolar de Institución Educativa debe ser

40 40 analizado en relación a la línea base, indicando avances en aprendizajes y determinando capacidades críticas de aprendizaje para afianzarlas en el trabajo pedagógico. Los docentes entregan a la Dirección su registro de evaluación oficial o auxiliar, es un documento que registra todo el proceso de evaluación de los niños o adolescentes, el Director lo revisa y da conformidad bajo responsabilidad queda en archivo de la Institución Educativa. Recuperación Pedagógica Los Directores son responsables de la organización del Programa de recuperación pedagógica a fin que los estudiantes que no lograron aprendizajes previstos tengan la oportunidad de alcanzarlos. Los docentes de aula al finalizar el año escolar indican los niños que pasan a recuperación pedagógica, informando las capacidades no logradas a fin que sean afianzadas en el Programa de Recuperación.

41 41 CAPÍTULO III CONSTRUCCION DE LA HERRAMIENTA 3.1 GENERALIDADES La Tecnología que aplicará en esta investigación se desarrolló utilizando la metodología RUP (Proceso Unificado Rational), el UML(Lenguaje de Modelamiento Unificado), con el uso de la herramienta case Rational Rose Enterprise Edition 003. La Tecnología a desarrollar, pretende realizar operaciones en el cual interviene el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación en el área académica de la Institución Educativa, cuya función es brindar educación a la localidad. La Tecnología Web será la herramienta a aplicar para lograr cumplir el objetivo propuesto, soportando al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, el cual permitirá que la información sea entregada y requerida en el momento oportuno. 3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD A continuación se presenta las factibilidades que permitirán determinar que la solución sea posible: 3..1 Factibilidad Técnica Los recursos requeridos para el desarrollo de la aplicación:

42 4 En la tabla 1, se detalla el requerimiento del equipo a utilizar en el desarrollo de la aplicación: TABLA Nº 1 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO HARDWARE DESCRIPCION 1 SERVIDOR Aquí se alojará la base de datos. HP Proliant ML115 G5, 1GB memoria, HP 500 GB SATA. 1 SERVIDOR Donde se alojarán las paginas Web. HP Proliant ML115 G5, 1GB memoria, HP 500 GB SATA. 1 ROUTER Para poder concertarse a Internet con todas las PC S CABLEADO DE RED Para la comunicación de las PC S COMPUTADORAS Para el desarrollo 1 IMPRESORA Para las pruebas de documentación SERVICIO DE INTERNET Para el uso de la aplicación Web De la tabla 1 se desglosan lo siguiente (Tabla y Tabla 3): En la tabla Nº, se detalla el equipo con la cuenta la Institución educativa, para algunos equipos es necesario repotenciarlos, ello se observa en la columna de Observación de la tabla: TABLA Nº HARDWARE CON LA QUE CUENTA LA INSTITUCIÓN HARDWARE OBSERVACIÓN 1 ROUTER Para poder concertarse a Internet con todas las PC S CABLEADO DE RED En buen estado COMPUTADORAS Repotenciarlas: Memorias RAM de 1GB, Disco Duro de 50GB, Lectora-Quemadora LG 1 IMPRESORA En buen estado SERVICIO DE INTERNET Cuentan con el servicio

43 43 En la tabla Nº 3, se detalla el equipo que no posee la Institución Educativa: TABLA Nº 3 HARDWARE A ADQUIRIR HARDWARE OBSERVACIÓN 1 SERVIDOR Adquirir uno nuevo 1 SERVIDOR Adquirir uno nuevo CABLEADO DE RED Adquirir y complementar a lo que tiene la Institución. En la tabla 4, se detalla el requerimiento del software a utilizar en el desarrollo de la aplicación: TABLA Nº 4 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO SOFTWARE Microsoft Project Herramienta Case (Rational Rose) ASP Windows 003 SBS Premium OEM (Windows 003 SBS Premium OEM, N Usuarios - 50 PC s. Contenido: Windows Server 003. Windows SharePoint Services. Exchange Server 003. Shared Fax Service. ISA Server. SQL Server. Office FrontPage 003) Antivirus Microsoft Office Firewal y Proxy (Isa Server) DESCRIPCION Para llevar el control del proyecto. Herramienta para el modelado Lenguaje de Programación Sistema Operativo en la cual correrá la aplicación. Para la protección de la información ante los virus. Para poder hacer la documentación Para bloquear acceso no autorizado

44 44 En la tabla Nº 5, se detalla el software con la cuenta la Institución educativa: TABLA Nº 5 SOFTWARE CON LA QUE CUENTA LA INSTITUCIÓN SOFTWARE Microsoft Project Herramienta Case (Rational Rose) ASP Microsoft Office DESCRIPCION Para llevar el control del proyecto. Herramienta para el modelado Lenguaje de Programación Para poder hacer la documentación En la tabla Nº 6, se detalla el software que no posee la Institución Educativa: TABLA Nº 6 SOFTWARE A ADQUIRIR PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO SOFTWARE Windows 003 SBS Premium OEM (Windows 003 SBS Premium OEM, N Usuarios - 50 PC s. Contenido: Windows Server 003. Windows SharePoint Services. Exchange Server 003. Shared Fax Service. ISA Server. SQL Server. Office FrontPage 003) Antivirus Firewall y proxy. DESCRIPCION Sistema Operativo en la cual correrá la aplicación. Para la protección de la información ante los virus. Para bloquear acceso no autorizado En la tabla Nº 7, se detalla el equipo de trabajo que será participe en la elaboración de la aplicación en la Institución Educativa: TABLA Nº 7 REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO RECURSO HUMANO Cantidad Jefe de proyecto 1 Analista-Programador-Diseñador Web 1 Especialista en redes 1 Documentador 1

45 Factibilidad Operativa Se realizó una encuesta a los trabajadores de la Institución Educativa Johannes Karl Friedrich Gauss, donde se ejecutó el proyecto de investigación. En la tabla Nº8 se muestra las preguntas realizadas en dicha encuesta, el personal que colaboró se muestra en el siguiente cuadro: TABLA Nº 8 PERSONAL ENCUESTADO Encuesta Realizada Director 1 Coordinadora General 1 Secretaria 1 Docentes Primaria 1 Docentes Secundaria 10 Total 5 Gráfico Nº 4, De la primera pregunta realizada se llega a la conclusión que el 0% del personal tiene conocimientos de la tecnología Web, mientras que un elevado porcentaje de ellos (80%) no tiene conocimiento de esta tecnología. GRÁFICO Nº 4 TIENE LA INSTITUCIÓN CONOCIMIENTO DE LA TECNOLOGÍA WEB? no; 0; 80% si ; 5; 0% si no Fuente: Creación propia

46 46 Gráfico Nº 5, De la segunda pregunta realizada se llega a la conclusión que un 40% y 8% considera muy importante la implantación de la herramienta Web en la Institución Educativa, mientras que un total de 0% no cree importante implantar una herramienta Web, y el 1% duda en su respuesta. GRÁFICO Nº 5 CONSIDERA IMPORTANTE LA IMPLANTACIÓN DE UNA HERRAMIENTA WEB EN LA INSTITUCIÓN? ;No opina; 3 1% ;Regular; 5 0% Muy ;importante 40% ;10 ;Importante; 7 8% Fuente: Creación propia Gráfico Nº 6, De la tercera pregunta realizada se llega a la conclusión que un 44% afirma que el uso de la tecnología Web ayudaría a mejorar el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, mientras que un total de 36% no esta en desacuerdo, y el 0% duda en su respuesta. GRÁFICO Nº 6 CREE UD. QUE LA TECNOLOGÍA WEB MEJORE EL SUBPROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA Y ACTAS DE EVALUACIÓN? ;No opina 0% ;5 Si; 11; 44% No; 9; 36% Fuente: Creación propia

47 47 Gráfico Nº 7, De la quinta pregunta realizada se llega a la conclusión que un 64% afirma que el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación en la Institución Educativa es muy lento, mientras que el 16% opina que el requerimiento de elaborar las Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación demanda tiempo por ello es lento, y el 0% duda en su respuesta. GRÁFICO Nº 7 EL SUBPROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA Y ACTAS DE No sabe; 5; 0% Muy Rápida; 4; 16% Muy Débil; 16; 64% Muy Débil Muy Rápida No sabe EVALUACIÓN SON: Fuente: Creación propia 3..3 Factibilidad Económica La inversión en los equipo, software, personal para la elaboración de la aplicación se presenta detalladamente en las siguientes tablas: A. Costos por Hardware En la tabla Nº 9, se presenta los costos por Hardware:

48 48 TABLA Nº 9 COSTOS POR HARDWARE HARDWARE CANT DESCRIPCION P.U. P.T. Servidores 3000, ,00 Disco duro de 50 GB 300,00 600,00 Lectora-quemadora 150,00 300,00 Memorias RAM de 1GB 150,00 300,00 1 Costos de cableado de red 00,00 00,00 Total Hardware 7400,00 B. Costos por Software En la tabla Nº 10, se presenta los costos por Software: TABLA Nº 10 COSTOS POR SOFTWARE SOFTWARE CANT DESCRIPCION P.U. P.T. Windows 003 SBS Premium OEM (Windows 003 SBS Premium OEM, Contenido: Windows Server 003. Windows SharePoint Services. 1500, ,00 Exchange Server 003. Shared Fax Service. ISA Server. SQL Server. Office FrontPage 003) 1 Firewall Isa Server , ,00 1 Antivirus 150,00 150,00 Total Software 4850,00 C. Costos por RR.HH. En la tabla Nº 11, se presenta los costos por Recursos humanos: TABLA Nº 11 COSTOS POR RECURSOS HUMANOS RR.HH. CANT DESCRIPCION P.U. P.T. 1 Jefe de Proyecto (6 meses) 4000, ,00 Analista-Programador-Diseñador Web (6 meses) 3000, ,00 1 Especialista en Redes 000,00 000,00 1 Documentador (6 meses) 800, ,00 Total Personal 66800,00

49 49 En la tabla Nº 1, se muestra los totales de costos por Hardware, Software, y Recursos humanos. TABLA Nº 1 TOTAL COSTOS PRE - OPERATIVOS Requerimientos de HW S/ 7400,00 Requerimientos de SW S/ 4850,00 Recursos Humanos S/ 66800,00 Total Costos Pre Operativos S/ ,00 En la tabla Nº 13, 14 y 15; se presenta los costos operativos que se realizaran antes y después de implantar el sistema Web, en cuanto a licencias y comunicación, gastos en personal operativo que se encargara del mantenimiento del sistema: TABLA Nº 13 GASTOS OPERATIVOS GASTOS OPERATIVOS P.T. CANT DESCRIPCION P.U. Semestral 1 Mantenimiento de HW 300,00 600,00 1 Mantenimiento de SW 00,00 400,00 Total Personal 1000,00 TABLA Nº 14 HOSTING, LICENCIAS Y COMUNICACIÓN HOSTING, LICENCIAS Y COMUNICACION CANT DESCRIPCION P.U. P.T. 1 Proveedor de Dominio (1 año) 150,00 150,00 1 ACTUALIZACION DE LICENCIAS 1000, ,00 Total Personal 1150,00

50 50 TABLA Nº 15 GASTOS EN PERSONAL OPERATIVO GASTOS EN PERSONAL OPERATIVO CANT DESCRIPCION P.U. P.T. 1 Administrador web 400, ,00 1 Capacitador 000,00 000,00 BENEFICIOS En la Tabla Nº 16, 17, 18 y 19 se detallan los beneficios al implementar la aplicación, observándose en cada una la reducción en gastos de oficina, costos de comunicación, disminución de quejas que se realizan por motivo de incumplimiento en la documentación a los egresados o postulantes a universidades. TABLA Nº 16 TOTAL DE BENEFICIOS BENEFICIOS (S/.) Reducción de gastos de oficina 9010 Disminución de gastos de movilidad 850 Disminución de multas 4000 Total TABLA Nº 17 REDUCCIÓN DE GASTOS DE OFICINA ACTUAL PROYECTO AHORRO Reducción de gastos de oficina (año) (S/.) (S/.) (S/.) Impresiones Fotocopias Papel TOTAL 9010 TABLA Nº 18 DISMINUCIÓN DE GASTOS POR MOVILIDAD

51 51 ACTUAL PROYECTO AHORRO Disminución de gastos de movilidad (S/.) (S/.) (S/.) Movilidad para la UGEL TOTAL 850 TABLA Nº 19 DISMINUCIÓN DE MULTAS A LA UGEL ACTUAL PROYECTO AHORRO Disminución de Multas (año) (S/.) (S/.) (S/.) Certificados a Visar Nóminas, Actas TOTAL 4000

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53 A. RELACIÓN BENEFICIO/COSTO En la tabla Nº 0 se detalla que según el beneficio obtenido entre los costos, da como resultado,7 que es mayor que los costos. TABLA Nº 0 RELACIÓN BENEFICIO/COSTO BENEFICIO ,0 COSTO ,0 B/C 1,3 Significa que los Beneficios son 1,3 veces mayores que los costos. B. TASA INTERNA DE RECUPERACIÓN En la tabla Nº 1, El proyecto soporta una tasa de interés de 18,58% anual, el cual está de acuerdo a los promedios exigidos en el sistema financiero del mercado local. TABLA Nº 1 TASA INTERNA DE RECUPERACIÓN TIR = 90,86% La inversión es recuperada a una velocidad del 91% Lo que esta indicando que el proyecto es rentable.

54 54 C. VALOR ACTUAL NETO En la tabla Nº, también se ha obtenido como valor actual neto (VAN) S/. 547,1 a una tasa de rendimiento de 5%, con lo que queda demostrado que el proyecto es financieramente factible. TABLA Nº VALOR ACTUAL NETO INVERSION ,0 TASA 0,05 V. PRESENTE NETO ,0 El valor presente neto de los beneficios es ,0 y el costo (en moneda actual) es de ,0 lo que da un valor presente neto de 38503,0 Significando este, el valor de mi inversión ahora 3.3 Análisis del sistema El modelo presentado a continuación, esquematiza el desarrollo de la Tecnología Web como soporte al Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación y la interacción con el entorno. Se muestra el modelo del Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación desarrollado con la Herramienta Rational Rose Enterprise Edition, Versión 007. Antes de iniciar con el modelo del Sistema, presentaremos el modelo del negocio del Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación del área académica de la Institución Educativa. La creación del modelo de negocio involucra llegar al conocimiento profundo de la realidad, de las necesidades, fortalezas y debilidades de la Institución Educativa Johannes Karl Friedrich Gauss. El Modelo de Negocio es una técnica cuyo objetivo es comprender los procesos de negocios de la organización. 5 5 Jacobson, Ivar y otros. El Proceso Unificado de Desarrollo de Software. Ed. Addison Weslwy.Madrid pp.

55 55.A continuación presentaremos la descripción detallada del modelo de negocio: Actores del negocio En el gráfico Nro 8, se presenta todos los actores internos y externos que participan en el proceso de negocio, los actores internos (Administradora, Director, Docente-Tutor y Secretaria) dentro de la Institución que hace posible la ejecución de las operaciones internas, y los actores externos (Padre de Familia) que interactúan con el proceso de negocio. GRÁFICO NRO 8 ACTORES INTERNOS Y EXTERNOS DEL NEGOCIO Fuente: Creación propia Casos de Uso del Negocio En el gráfico Nro 09, se observa todos los casos de uso del negocio del Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, los casos de uso representan los procesos del Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación que se realizan en la Institución Educativa, desde que el Padre de Familia proporciona información del estudiante hasta la autorización de las Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación a la entidad encargada de recepcionar información primordial del menor, la UGEL

56 56 GRÁFICO Nº 09 CASOS DE USO DEL NEGOCIO Fuente: Creación propia Diagrama de Casos de Uso del Negocio Muestra a todos los actores del negocio internos y externos y que papel desempeñan en el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación. En el gráfico Nro 10, se observa el modelo de negocio del Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación de la Institución Educativa Pre-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss. El Padre de Familia es el actor proporcionó los datos necesarios de su menor hijo estudiante en donde la secretaria es la responsable de registrar los datos solicitados por la Ugel en la plantilla de las Nóminas de Matrícula. También solicita los códigos modulares del colegio de procedencia del estudiante, y genera los códigos del educando según las políticas de la UGEL. El Docente entrega el Registro de Evaluación bimestrales, la Secretaria registra las notas en la Plantilla de las Actas de Evaluación. La administradora y el Director son los actores que firman y sellan las Nóminas y Actas de Evaluación realizados por la secretaria.

57 57 GRÁFICO Nº 10 MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO DEL SUBPROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA Y ACTAS DE EVALUACIÓN Fuente: Creación propia Descripción de los Flujos de Trabajo de los Casos de Uso de Negocio A. Descripción de Flujo de Trabajo del Caso de Uso de Negocio Registrar datos En el gráfico Nro 11, se observa el flujo de trabajo del Caso de Uso de Negocio Registrar datos, que se inicia cuando la Secretaria consulta los

58 58 datos del alumno, para elaborar las Nóminas de Matrícula y/o actas esta consulta la realiza mediante la revisión de los expedientes que dejaron los padres de Familia del estudiante al inicio del año escolar, la secretaria ingresa los datos de la Institución educativa, del alumno y del Padre de Familia. GRÁFICO Nº 11 FLUJO DE EVENTOS DEL CASO DE USO DE NEGOCIO: REGISTRAR DATOS Fuente: Creación propia B. Descripción de Flujo de Trabajo del Caso de Uso de Negocio Generar códigos En el gráfico Nro 1, se observa el flujo de trabajo del Caso de uso de Negocio Generar códigos, que se inicia cuando la Secretaria consulta los códigos modulares y códigos del educando mediante la revisión de los expedientes, presentándose el caso de que el dato de códigos esten

59 59 incompletos, se solicita los códigos correspondientes al Padre de Familia, si este desconoce el código, la secretaria creará nuevos códigos, en caso contrario se ingresará los datos proporcionados por el Padre de familia y si los expedientes están con los datos completos. GRÁFICO Nº 1 FLUJO DE EVENTOS DEL CASO DE USO DE NEGOCIOÑ: GENERAR CÓDIGOS Fuente: Creación propia C. Descripción de Flujo de Trabajo del Caso de Uso de Negocio Registrar Notas En el gráfico Nro 13, se observa el flujo de trabajo del Caso de uso de Negocio Registrar Notas, que se inicia cuando la Secretaria promedia los Registros de Evaluación Bimestrales que el docente dejó durante el año escolar, luego revisa los datos de las nóminas; ingresando los

60 60 datos de las Nóminas y las Notas promediadas a las Actas de Evaluación. GRÁFICO Nº 13 FLUJO DE EVENTOS DEL CASO DE USO DE NEGOCIO: REGISTRAR NOTAS Fuente: Creación propia D. Descripción de Flujo de Trabajo del Caso de Uso de Negocio Firmar y Sellar En el gráfico Nro 14, se observa el flujo de trabajo del Caso de Uso de Negocio Firmar y Sellar, que se inicia cuando la secretaria Adjunta la Resolución Directoral y el oficio a las Nóminas de Matrícula y/o Actas de Evaluación, que es enviado a la Administradora que a su vez revisa las Nóminas de Matrícula y/o Actas de Evaluación para la conformidad de los datos, si hubiese errores, los dos documentos mencionados

61 61 serian enviados a la Secretaria para la corrección, en caso contrario la administradora adjunta un informe de los pagos por concepto de multa a la UGEL y enviaría el informe al Director. El director Firma la Resolución Directoral, el oficio, las Nóminas de Matrículas y/o Actas de Evaluación y aprueba el informe de los pagos a realizar, culminando en la archivación de la documentación mencionada. GRÁFICO Nº 14 FLUJO DE EVENTOS DEL CASO DE USO DE NEGOCIO: FIRMAR Y SELLAR Fuente: Creación propia Requerimientos del Sistema Se presenta toda la lista de requerimientos funcionales y no funcionales para realizar el sistema, relacionados con los casos de uso del Negocio, aquellos que son importantes cumplir y primordial para la Institución Educativa.

62 6 A. Requisitos Funcionales Los Requisitos funcionales especifican qué es lo que el usuario quiere que el sistema haga para él. En el sistema en estudio los requisitos funcionales son: 1. Acceder al Sistema desde fuera de la Institución.. Registrar datos del alumno. 3. Buscar códigos modulares. 4. Generar códigos del educando. 5. Registrar Notas. 6. Imprimir Nóminas de Matrícula. 7. Imprimir Actas de Evaluación. B. Requisitos No Funcionales Los requisitos no funcionales especifican propiedades del sistema, como restricciones del entorno o de la implementación, rendimiento, dependencias de plataforma, facilidad, mantenimiento, extensibilidad, fiabilidad, etc. Los requisitos no funcionales para el sistema en estudio son: 1. El usuario deberá tener acceso a un entorno web, mediante el cual podrá tener acceso a datos del alumno.. El usuario deberá tener un entorno visual amigable, fácil de manejar, permitiendo realizar consultas de la información del alumno. 3. El Sistema Web funciona sobre un computador, teniendo como plataforma las diversas versiones del sistema operativo Windows XP SP. 4. El Sistema Web requiere Visual Basic 6.0 como entorno de desarrollo, SQL Server como gestor de base de datos y ASP con Visual Basic Script para el desarrollo de la interfaz Web. 5. Un requisito adicional establece la existencia de un sistema de autentificación que permite a los distintos tipos de usuarios acceder únicamente a la funcionalidad y a la información que les concierne.

63 Casos de uso del sistema En el gráfico Nro 15, presentamos los actores que participaran en el diagrama de caso de uso del Sistema del Subproceso de Elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, que se presenta en el siguiente gráfico: GRÁFICO Nº 15 ACTORES DEL SISTEMA Fuente: Creación propia En el gráfico Nro 16, presentamos todos los casos de uso de los procesos que son parte del sistema. GRÁFICO Nº 16 CASOS DE USO DEL SISTEMA Fuente: Creación propia

64 64 En el gráfico Nro 17, presentamos el Caso de Uso del Subproceso de elaboración de nóminas de matrícula y actas de evaluación, desde la validación del usuario, restringiendo a cada usuario según el perfil. El Padre de Familia Ingresa al Sistema Web para completar los datos del alumno que no proporcionó al momento de la matrícula, una vez ingresados los datos, actualiza los datos. La Secretaria ingresa al Sistema Web, para buscar los códigos modulares de los colegios de donde provienen los alumnos, a su vez es la responsable de generar los códigos del educando del estudiante que por algún motivo no ingreso en el sistema, y actualiza los datos. El Tutor-Docente ingresa al Sistema Web, realiza una búsqueda del alumno a ingresar las notas respectivas y actualiza los datos. El Director ingresa al Sistema Web, para imprimir las Nóminas de Matrícula y luego las firma. Las Actas de Evaluación también son impresas y firmadas por el Director y el Tutor-Docente. GRÁFICO Nº 17 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SUBPROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA Y ACTAS DE EVALUACIÓN Fuente: Creación propia

65 Diseño de la herramienta Diseño de Pantallas La aplicación se desarrolló en un entorno Web, usando el programa Visual Interdev. A continuación se presenta y describe las principales ventanas, para el Subproceso de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación. En el gráfico Nro 18, observamos la ventana de Bienvenido al Sistema de la Institución Educativa Pre-Universitaria Johannes Karl Friedrich Gauss, que proporcionará información de la institución desde su reseña hasta la plana docente. GRÁFICO Nº 18 SISTEMA DE ELABORACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA Y ACTAS DE EVALUACIÓN Fuente: Creación propia

66 66 En el gráfico Nro 19, observamos la Ventana de Identificación del usuario, que solicita la entrada de datos indispensables para ingresar al Sistema de elaboración de Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación, como lo son el usuario y el password, que al validarlo nos permitirá el manejo de esta. GRÁFICO Nº 19 VENTANA DEIDENTIFICACIÓN DEL USUARIO Fuente: Creación propia En el gráfico Nro 0, observamos la ventana de Ficha de matrícula, que el Padre de Familia o encargado de matrícula podrá ingresar los datos indispensables del alumno, sea ingresante o antiguo, desde los apellidos hasta los idiomas que domina, permitiendo modificar y actualizar sus datos. Hay que tener en cuenta que para generar el código del educando se debe cumplir lo dispuesto por la UGEL.

67 67 GRÁFICO Nº 0 VENTANA DE LA FICHA DE MATRÍCULA Fuente: Creación propia

68 68 En el gráfico Nro 1, observamos la ventana Nómina de Matrícula, que permitirá revisar si los datos tanto de los padres y estudiantes están completos, datos necesarios para la impresión y entrega de esta a la Unidad de Gestión Educativa Local. GRÁFICO Nº 1 VENTANA DE NÓMINA DE MATRÍCULA Fuente: Creación propia

69 69 En el gráfico Nro, observamos la ventana del Acta de evaluación, en la cual el tutor busca al alumno a cargo para ingresar las notas finales, documento que se entrega al final del año. GRÁFICO Nº VENTANA DEL ACTA DE EVALUACIÓN Fuente: Creación propia

70 70 En el gráfico Nro 3, observamos la ventana de Cronograma de Actividades, que presenta la calendarización de actividades que se han de realizar en el transcurso del año con respecto a la entrega de las Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación a la Institución educativa para posteriormente enviarlo a la UGEL. GRÁFICO Nº 3 VENTANA DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Fuente: Creación propia

71 71 En el gráfico Nro 4, observamos que la ventana de Documentación muestra la relación de los docentes que tienen pendiente la documentación de las nóminas de los alumnos; en el estado de concluido, al hacer click permitirá ver el detalle de las Actas de Evaluación como la fecha en que realizó el documento. Cuando en el estado figure pendiente, se enviará un comunicado al docente. GRÁFICO Nº 4 VENTANA DE DOCUMENTACIÓN Fuente: Creación propia

72 7 En el gráfico Nro 5, observamos que en la ventana de Comunicado se procede a enviar un comunicado al docente que tiene pendiente la documentación, con el motivo Entrega de Actas de Evaluación, que esta a vencer el , ello se enviará a los docentes que se encontraron en estado pendiente. GRÁFICO Nº 5 VENTANA DE COMUNICADO Fuente: Creación propia

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