Concejalía de Festejos Concejalía de Seguridad Ciudadana y Protección Civil

Transcripción

1 AUTORIZACIÓN PATERNA/MATERNA (para menores) D/Dña: Con DNI nº: como padre / madre / o tutor, autorizo, bajo mi responsabilidad, a que mi hijo/a: Con DNI nº (si lo tuviera) con fecha de nacimiento y por lo tanto menor de edad, AUTORIZO A QUE: Participe en la Cabalgata de Reyes de Santiago de la Ribera que se celebrará el día 5 de enero de 2015, para lo cual irá CON UN GRUPO DE NIÑOS encima una de las carrozas bajo supervisión de adultos, organizada por el Ayuntamiento de San Javier. A tales efectos acepto las normas y condiciones que regirán en la misma. Con la firma del presente documento autorizo expresamente su participación en tal actividad y por tal consentimiento eximo de toda responsabilidad a los organizadores, colaboradores y voluntarios en cuanto a dicha participación. Declaro, con la firma de este consentimiento, que conozco el tipo de actividad y que el menor no sufre enfermedad o lesión que pueda agravarse al participar en la misma. Los menores serán advertidos por sus padres o tutores de las siguientes normas básicas: 1.- Encima de la carroza deberán hacer caso al/los adulto/s que actúen como responsables de la misma. Que harán caso de las indicaciones de los organizadores y efectivos de la seguridad en el evento, en particular de los agentes de la Policía Local y. 2.- No podrán bajar y subir de la carroza libremente, sino que sólo lo podrán hacer cuando así lo permitan, con todas las garantías, los efectivos adscritos al dispositivo de seguridad o directamente por los organizadores y SIEMPRE QUE LA CARROZA ESTÉ COMPLETAMENTE PARADA. 3.- No deberán lanzar juguetes, regalos o caramelos hacia la parte delantera o trasera de la carroza en la que se desfile, sino hacia los laterales y lo más lejos posible dentro de sus posibilidades. EN SAN JAVIER A DE DE 20 FIRMA DE CONSENTIMIENTO DEL PADRE, MADRE O TUTOR RESPONSABLES Fdo. DNI TOMA DE CONOCIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD DURANTE LA CABALGATA DE REYES DE SANTIAGO DE LA RIBERA!1

2 Los abajo firmantes, como responsables y/o miembros del (colectivo, peña o asociación participante): declaran aceptar voluntariamente participar en la Cabalgata de Reyes de Santiago de la Ribera que se celebrará el día 5 de enero de 2015, organizada por el Ayuntamiento de San Javier. Igualmente declaran que conocen las normas básicas de seguridad del evento de las que se informan en el presente escrito. Los firmantes declaran expresamente que se encuentran en condiciones físicas adecuadas y eximen de toda responsabilidad a los organizadores, colaboradores y voluntarios en cuanto a su participación en la actividad. Se comprometen a cumplir estrictamente con las normas contenidas en el presente documento. NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD: 1.- Los colectivos que estén vinculados a alguna de las carrozas se comprometen a que varias personas de las que participan en el evento lo harán en los flancos de la cabeza tractora y carroza de enganche con el fin de evitar que cualquier persona, con especial cuidado de niños, puedan acercarse a las mismas durante los desfiles. 2.- No consumirán bebidas alcohólicas en el desfile ni portarán vidrios o elementos que supongan un factor de riesgo para el buen desarrollo de la actividad. 3.- No lanzarán juguetes, regalos o caramelos hacia la parte delantera o trasera de las carrozas, sino que lo harán hacia los laterales y fuera del recorrido del desfile. 3.- Guardarán detrás y delante de las carrozas o vehículos de sonido la distancia de seguridad adecuada. 4.- Harán caso a las indicaciones de la organización del evento o a los efectivos de seguridad, especialmente agentes de la Policía Local y de. 5.- Se comprometen a avisar de cualquier incidente que afecte a la seguridad a los efectivos de Policía Local y o miembros de la organización más inmediatos. 6.- SE COMPROMETEN A AYUDAR A SUBIR Y BAJAR A LAS PERSONAS DE LAS CARROZAS ANTES Y AL FINALIZAR EL DESFILE. DE TENER QUE HACERSE DURANTE EL MISMO SÓLO PODRÁ HACERSE CON LA CARROZA COMPLETAMENTE PARADA, BAJO SUPERVISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, INDEPENDIENTEMENTE DE LA EDAD DE LAS PERSONAS QUE SUBIERAN O BAJARAN. Nombre y apellidos D.N.I Firma (se hará copias del presente escrito para que las firmas vayan bajo las indicaciones e información del presente documento).!2

3 NORMAS PARA LA CABALGATA DE REYES MAGOS DE SANTIAGO DE LA RIBERA QUE SE CELEBRARÁ EL LUNES 5 DE ENERO DE 2015 El establecimiento de medidas y normas básicas de seguridad, así como la coordinación de los diferentes servicios municipales implicados en el desarrollo de la cabalgata de Reyes Magos que se ha de celebrar el lunes 5 de enero de 2015 en la pedanía de Santiago de la Ribera son: 1.- Las carrozas deberán contar con elementos de seguridad tales como barandillas o asideros. Que los vehículos y enganches deberán contar con los seguros de responsabilidad civil adecuados a la actividad que se va a desarrollar. Que el aforo establecido para las carrozas y vehículos se respetará escrupulosamente. 2.- Los padres de los menores que van a participar en la actividad, especialmente aquellos que irán encima de las carrozas, firmarán un documento de consentimiento y de compromiso respecto a las normas básicas de seguridad que se establezcan. El documento será elaborado por el Servicio de. 3.- Los adultos que participen en la actividad, desfilando o en las carrozas firmarán un documento de información y compromiso de cumplimiento de las normas básicas de seguridad que se establezcan. El documento será elaborado por el Servicio de. 4.- Respecto a la participación de los menores en las carrozas deberán observarse las siguientes pautas básicas, de las que los padres informarán a sus hijos y por las que velarán los adultos responsables del buen orden en las carrozas: A.- Encima de la carroza deberán hacer caso al/los adulto/s que actúen como responsables de la misma. Que harán caso de las indicaciones de los organizadores y efectivos de la seguridad en el evento, en particular de los agentes de la Policía Local y. B.- No podrán bajar y subir de la carroza libremente, sino que sólo lo podrán hacer cuando así lo permitan, con todas las garantías, los efectivos adscritos al dispositivo de seguridad o directamente por los organizadores y SIEMPRE QUE LA CARROZA ESTÉ COMPLETAMENTE PARADA.!3

4 C.- No deberán lanzar juguetes, regalos o caramelos hacia la parte delantera o trasera de la carroza en la que se desfile, sino hacia los laterales y lo más lejos posible dentro de sus posibilidades. 5.- Respecto a los adultos que participen en la cabalgata, independientemente del lugar en el que lo hagan deberán tenerse en cuenta las siguientes pautas: A.- Los colectivos que estén vinculados a alguna de las carrozas se comprometerán a que varias personas de las que participarán en el evento lo harán en los flancos del conjunto compuesto por la cabeza tractora y carroza de enganche, con el fin de evitar que cualquier persona, con especial cuidado de niños, puedan acercarse a las mismas durante los desfiles. B.- No consumirán bebidas alcohólicas en el desfile, no portarán vídrios o elementos que supongan un factor de riesgo para el buen desarrollo de la actividad. C.- NO lanzarán juguetes, regalos o caramelos hacia la parte delantera o trasera de las carrozas, sino que lo harán hacia los laterales y fuera del recorrido del desfile. D.- Guardarán detrás y delante de las carrozas o vehículos de sonido la distancia de seguridad adecuada. E.- Harán caso a las indicaciones de la organización del evento o a los efectivos de seguridad, especialmente agentes de la Policía Local y de. F.- Se comprometerán a avisar de cualquier incidente que afecte a la seguridad a los efectivos de Policía Local y o miembros de la organización más inmediatos. G.- SE COMPROMETERÁN A AYUDAR A SUBIR Y BAJAR A LAS PERSONAS DE LAS CARROZAS ANTES Y AL FINALIZAR EL DESFILE. DE TENER QUE HACERSE DURANTE EL MISMO SÓLO PODRÁ HACERSE CON LA CARROZA COMPLETAMENTE PARADA, INDEPENDIENTEMENTE DE LA EDAD DE LAS PERSONAS QUE SUBIERAN O BAJARAN. 6.- Por parte del Servicio de se elaborarán los documentos citados arriba y se emitirá informe sobre su dispositivo, de cara a la próxima reunión de coordinación. Por parte de la Policía Local se preparará informe sobre su dispositivo, así como las medidas especiales de regulación y control del tráfico que se estrablecerán con motivo de la cabalgata y se controlará que las carrozas y vehículos tractores cumplen con las normas en cuanto a seguros. 7.- Por parte de la Concejalía de Festejos y de Participación Ciudadana se estudiará la viabilidad de otras medidas vistas las experiencias de otros municipios; igualmente coordinará el cumplimiento de las autorizaciones, consentimientos y autorizaciones de menores y adultos que participarán en la actividad.!4

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