C 2.2. Tipos de voluntarios y sus tareas

Transcripción

1 C 2.2. Tipos de voluntarios y sus tareas Esta información es general. En el Manual de árbitros y scorekeeper y Manual de jueces encontraréis información más detallada sobre las tareas de estos grupos. Director del Evento Persona con capacidad de liderazgo Organizada Capaz de gestionar proyectos y Visión global de todo el torneo Responsable de todos los aspectos del evento Organiza el Comité de Planificación Coordina los distintos responsables de área Conoce todos los aspectos de FLL Asegura la correcta transmisión de la información a voluntarios, y colaboradores Coordina las ceremonias de apertura y clausura junto al Speaker, el Jefe de Jueces y el Coordinador VIP/Medios Espacio del torneo decidirá si es adecuado y reúne todas las condiciones Dirigir la reunión de entrenadores el día del torneo junto con el Jefe de Árbitros y el Jefe de Jueces Puede realizar también las tareas de Responsable de Jefe de Voluntarios Capaz de coordinar Capaz de reaccionar frente a imprevistos Visión global del torneo Conocer a fondo todos los aspectos de FLL TAREA Buscar voluntarios Coordinar los distintos grupos de voluntarios (jueces, árbitros y tránsito) Organizar la reunión de formación de voluntarios antes del torneo Responsable de que haya suficientes voluntarios y estén informados de todo lo necesario Encargado de la organización del entrenamiento a árbitros Jefe de árbitros Persona con excelente conocimiento del juego, las misiones, reglas y el funcionamiento del robot Atención al detalle Autoridad natural Buscar y formar a los árbitros antes del torneo Leer el Manual de Árbitros y scorekeeper y transmitir la documentación a todos ellos Conocer muy bien las reglas y misiones de la Competición de Robots Encargar y supervisar el montaje de los sets de competición Imprimirse las actualizaciones de Robot Game Updates el día anterior del torneo Participar en la reunión de entrenadores junto con el Director del Evento y el Jefe de Jueces 64

2 Comprobar el montaje de las mesas y sets de competición Coordinar el equipo de árbitros durante la competición Tomar decisiones en caso de duda Facilitar el listado del 40% de con más puntuación redondeado por exceso y la entregan al jefe de jueces para la deliberación. Árbitros y scorekeeper Tienen que conocer perfectamente las reglas, misiones y funcionamiento de la competición. Atención al detalle No es necesario que sean especialistas en robótica, es suficiente con acudir a la formación de árbitros previa. Leer la documentación del Desafío (sobre reglas, misiones y funcionamiento de la competición ) y el Manual de árbitros y scorekeeper Montar los sets de competición Asistir a la formación previa Actuar según lo descrito en las reglas 4 árbitros por partida (2 por mesa de prácticas) Recomendable 2 árbitros en el Pit (turnos) Ser vigilante y supervisar que se realiza todo correctamente Rellenar la hoja de puntuación y darla a firmar a los Tomar decisiones en caso de duda Scorekeeper/Timekeeper: leer el manual, configurar el programa de puntuación, introducir las puntuaciones en cada ronda y dar la clasificación al jefe de jueces al final Jefe de Jueces Si es posible, persona con experiencia previa como Juez en FLL especialista en su ámbito, o profesional de la educación. Persona amable y con ganas de compartir su experiencia con los participantes. Importantes habilidades de evaluación y objetividad equipo. Reclutar y formar a los jueces Leer el Manual de jueces Transmitir la documentación a los jueces (Manual de Jueces y documentación del Desafío) Realizar la reunión de formación de jueces antes del torneo Participar en la reunión de entrenadores junto con el Director del Evento y el Jefe de Jueces Coordinar el equipo de Jueces, la entrada de las hojas de valoración en el software y la deliberación Observar a los en las salas de proyectos, Pit y zona de competición Controlar que los jueces rellenan las hojas de valoración de los en todos los ámbitos y llevarlas a la ceremonia de clausura para entregar a los Coordinar la entrega del listado de premiados con el Responsable de la ceremonia de clausura 65

3 Jueces especialista en el ámbito del Desafío, o profesional de la educación. 3 en cada jurado Persona amable y con ganas de compartir su experiencia con los participantes. Importantes habilidades de evaluación y objetividad equipo. Leer el Manual de jueces y la documentación del Desafío Asistir a la formación de jueces antes del torneo Escuchar y valorar a los en las salas de proyectos Rellenar las hojas de valoración de los en todos los ámbitos. Participar en la deliberación de premios Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. Crear un ambiente agradable! Jueces Junior FLL especialista en el ámbito del Desafío, o profesional de la educación. Equipo de 2 o 3 personas Persona amable y con ganas de compartir su experiencia con los participantes. Asistir a la formación de jueces antes del torneo Escuchar y hacer preguntas a los en el espacio Jr.FLL. Felicitar a los por su esfuerzo y sus logros. Sonreír. Los participantes están nerviosos. Cread un ambiente agradable! Jefe de Tráfico y Seguridad Persona proactiva, con capacidad organizativa y habilidad para organizar. Conocimientos generales sobre el funcionamiento del torneo, los horarios, la distribución de tareas, etc. Debe conocer muy bien el espacio del torneo. Asignar voluntarios para el PIT, el registro, la apertura y clausura de la ceremonia, escenario, salas de proyectos, etc. Coordinar al equipo de voluntarios de tránsito Asegurarse de que los voluntarios están bien informados sobre sus tareas Ser capaz de resolver posibles imprevistos Asegurar rotación de voluntarios si lo desean 66

4 Field Manager Jefe de escenario Persona con autoridad natural, asertiva y con tacto Habilidades de comunicación y diplomacia Saber trabajar en equipo Ser observador y estar atento a los detalles Asistir a la reunión previa de formación de voluntarios Observar el área de competición y asegurar el orden y circulación correcta del personal: árbitros,, personal técnico, etc. No permitir a los padres, entrenadores u otros que entren en la zona de competición Detectar y resolver los posibles problemas que pasen en el escenario Puede tener un Ayudante de Escenario Voluntarios de Tráfico y Seguridad Gente motivada y animada a ayudar antes, durante y después del torneo. Personas amables, con afinidad con los jóvenes (especialmente Jr.FLL). Hay diversos tipos de voluntarios de tráfico: - Registro /información (1 2) - Control de tránsito (2 4) - Asistentes de jueces en salas de proyecto (1 en cada sala) - Personal médico (1 2) - Seguridad (2) - Otros Se tienen que encargar de aquello que les asigne el Jefe de Tráfico y Seguridad. Aquí también tenéis a los voluntarios de Jr.FLL Hacer que los participantes y el público se lo pase bien! Pit Manager Gran capacidad organizativa y de coordinación Conocimientos generales sobre el funcionamiento del torneo, especialmente sobre el funcionamiento del Pit (horarios, distribución, etc.) Asistir a la formación previa Dirigir y controlar el Pit: turnos, horarios del torneo, prácticas del robot en las mesas de competición del Pit, etc. Coordinarse con el Jefe de árbitros y Jefe de Jueces en caso de dudas Asegurarse de la buena conservación del material Puede tener un Ayudante del Pit Ayudante del Pit persona encargada de avisar a los de su turno Competición de Robots y presentación de proyectos (si el Pit es muy grande recomendable un micrófono) 67

5 Queuer Persona con autoridad natural, asertivo pero con tacto Conocimiento básico del juego y el proceso del torneo Habilidades interpersonales, de comunicación y liderazgo equipo Asistir a la formación previa de voluntarios Posicionar a los tanto para la competición de robots como para las presentaciones de proyectos Avisar con tiempo para que los estén preparados cuando les toque su turno Procurar que no se formen colas en la entrada y salida de la Zona de Competición de Robots Floaters Persona cariñosa, con mano izquierda para los jóvenes. El perfil y edad de esta posición es flexible, desde niños pequeños (+10 años) hasta personas mayores. Encargados de acompañar a los durante la jornada y de servirles de referencia. Lo ideal sería 1 por equipo, pero en cualquier caso lo más importante es que acompañen a los nuevos. En torneos o espacios nuevos, es importante esta figura para que los no se sientan perdidos y estén a gusto. Puede realizar al mismo tiempo tareas de tráfico y seguridad (como por ejemplo la vigilancia de la sala de presentación de proyectos mientras su equipo expone) Jefe de Materiales Persona organizada, resolutiva y proactiva que se encargue de los materiales necesarios para el evento Responsable de todos los aspectos logísticos y materiales del torneo Responsable del espacio, compras y proveedores Coordinar al director técnico y al responsable de documentación Comprobar montaje y desmontaje del evento Comprobar funcionamiento correcto de TODO Resolver problemas e imprevistos el día del torneo Director Técnico Capacidad organizativa y resolutiva Conocimientos de informática y tecnologías de imagen y sonido Buscar y coordinar el personal técnico para el día del torneo: fotógrafo, técnicos de sonido y luz, discjockey Vídeo Coordinar montaje y desmontaje Comprobar buen funcionamiento de ordenadores, 68