CONVOCATORIA DE FERIA DE PABELLÓN OFICIAL THE HOTEL SHOW (Dubai, del 8 al 10 de junio 2008)

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1 INSTITUTO ESPAÑOL DE COMERCIO EXTERIOR Paseo de la Castellana Madrid T F DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN CONVOCATORIA DE FERIA DE PABELLÓN OFICIAL THE HOTEL SHOW (Dubai, del 8 al 10 de junio 2008) Madrid, a 15 de noviembre de 2007 El Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX) convoca por quinto año consecutivo la participación española con Pabellón Oficial en la novena edición de la feria THE HOTEL SHOW, dedicada a los sectores de equipamiento, tecnología y servicios para diseño, construcción y suministro de hoteles, complejos turísticos y edificios de lujo. El evento se celebrará en el Internacional Exhibition Centre de Dubai (Emiratos Árabes Unidos), del 8 al 10 de junio de En la pasada edición se registraron un total de visitantes, lo que supone un incremento del 22,7% con respecto al año anterior. El 63% de los visitantes provenían de Dubai, el 15% de Abu Dhabi y otros Emiratos, y el 10% de Arabia Saudita y otros estados árabes. En la edición de 2007 participaron en torno a 800 expositores procedentes de 46 países. Los principales sectores convocados por ICEX para la edición 2008 de este evento son: o o o o Mobiliario destinado al canal contract Iluminación Textiles Elementos decorativos Esta actividad se considera de especial interés, dado que el sector hotelero en la zona del Golfo se encuentra en plena expansión. En la actualidad se están construyendo 87 hoteles de lujo y se prevé la construcción de otros 150 a 200 nuevos en los próximos cinco años. Para dar servicio a todo el desarrollo turístico que se espera, está prevista la construcción y/o ampliación de 7 aeropuertos en la región del Golfo y del norte de África. Y no sólo el sector turístico, sino todo el canal contract en general está desarrollándose enormemente en la región, donde hay 70 proyectos de centros comerciales en curso, varios proyectos para la construcción de grandes zonas de oficinas (Financial City, Internet City, Business Bay ), parques de ocio etc. Todo ello hace que las oportunidades de negocio debidas a la demanda de productos relacionados con el sector hotelero y de colectividades sean altas. Información más detallada sobre el desarrollo del sector en la región del golfo puede obtenerse en la página web de la organización ferial (www.thehotelshow.com), desde la cual puede descargarse, además, un completo informe sectorial, así como newsletters actualizadas. Con esta actividad de apoyo de ICEX en el mercado árabe se remarca el interés por ampliar la presencia de productos españoles de hábitat en una zona de rápido crecimiento del canal contract

2 Las exportaciones del sector de hábitat a la zona quedan reflejadas en los cuadros siguientes: EXPORTACIONES ESPAÑOLAS A LA PENÍNSULA ARÁBIGA SECTORES (Enero-agosto) MUEBLE ILUMINACIÓN TEXTIL HOGAR CONFECCIONADO CLIMATIZACIÓN HOSTELERÍA EXPORTACIONES ESPAÑOLAS A EMIRATOS ÁRABES SECTORES (Enero-agosto) MUEBLE ILUMINACIÓN TEXTIL HOGAR CONFECCIONADO CLIMATIZACIÓN HOSTELERÍA FUENTE: Proclarity-ICEX - Datos en Miles de Euros A continuación se especifican las condiciones de participación en THE HOTEL SHOW Si su empresa se encuentra interesada en participar en este Pabellón Español, deberá cumplimentar la ficha de solicitud anexa y enviarla junto con el comprobante de la transferencia realizada antes del próximo día 10 de enero de Atentamente, - 2 -

3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN I. Plazo de admisión de solicitudes El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 10 de enero de La documentación deberá enviarse al ICEX (Paseo de la Castellana, 14-16, Madrid) o a la Dirección Regional o Territorial de Comercio correspondiente a su Comunidad Autónoma. II. Coste de participación y selección de empresas El coste de participación es de 165 Eur/m² (Stand mínimo: 15 m²) El pago se realizará en dos cuotas. El primer 50% se pagará en el momento de la solicitud de participación y será requisito imprescindible para admitir ésta a trámite. El 50% restante se pagará una vez recibida la aceptación por parte del ICEX de la participación de la empresa en el pabellón. En este segundo pago se hará el ajuste de las diferencias que pueda haber entre la superficie solicitada y la adjudicada a cada empresa. El ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la feria etc. Si la empresa no es seleccionada, se le devolverá el importe que haya remitido. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello y de los metros cuadrados asignados por el ICEX que, por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrán tener desviaciones con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible. El importe total a pagar por el expositor se establecerá en función de los m² finalmente asignados por el ICEX, y el impago de dicho importe inhabilitará a la empresa a participar en el Pabellón. La empresa que, después de haber recibido la notificación de su inclusión en el Pabellón Español, renuncie a participar perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor el ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación del ICEX en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Instituto no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. III. Documentos a presentar por las empresas 1) Ficha de solicitud anexa debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación (catálogo, publicidad...etc) y para el rótulo identificador del stand. 2) Un CD-ROM con imágenes de sus productos en alta resolución (min 300 dpi), que se utilizarán en la campaña de comunicación. Las imágenes deberán tener la definición suficiente para su impresión a un tamaño de DIN A-4. Si la empresa tiene preferencia por la utilización de alguna foto concreta para el catálogo de expositores del pabellón español que el ICEX edita y que utiliza para la promoción previa de la feria, se ruega así se indique en la documentación que se remita

4 3) Un juego de catálogos de su empresa (si es el primer año que participa en esta feria). 4) Transferencia (BBVA nº ) a nombre del Instituto Español de Comercio Exterior por importe del 50% del coste de participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa, su dirección y el nombre de la feria (THE HOTEL SHOW 2008) y remitir copia del comprobante de la misma al Departamento de Hábitat, junto con la ficha de solicitud (Fax: ). Observaciones: El ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia de la transferencia bancaria realizada por importe del 50% del coste de participación. IV. Productos a exponer Los productos a exponer en el Pabellón Español deberán ser exclusivamente de fabricación y marca españolas; Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. V. Organización del Pabellón El ICEX, en colaboración con la Oficina Comercial de España en Dubai, facilitará los siguientes servicios: Contratación del espacio a ocupar; Decoración del Pabellón y mobiliario básico; Transporte de la mercancía; Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Español; Inclusión en el catálogo oficial de la feria; Campaña de promoción y publicidad; Mantenimiento del Pabellón (limpieza, electricidad etc.); Azafatas para información en el stand de ICEX.; Información sobre el país o el área donde se celebra la feria (estadísticas, estudios de mercado sectoriales, listado de clientes potenciales...). VI. Decoración La decoración básica será uniforme para todos los stands del Pabellón. El ICEX seleccionará la empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje del Pabellón Español. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles, material promocional, siempre que no altere la imagen del conjunto del Pabellón ni su distribución. No obstante, deberán respetar el espacio reservado a los identificadores del stand y no colocar sobre los mismos material promocional alguno. El ICEX se reserva el derecho de supervisar previamente toda actuación individual de las empresas expositoras. Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración del Pabellón y de los elementos de exposición que conforman la dotación ofrecida por ICEX. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación deberá ser aprobado previamente por el Instituto y será a cargo del expositor. VII. Transporte de mercancías El ICEX seleccionará al operador de transporte que se encargará de este servicio (en adelante, operador de transporte oficial ), convocando el correspondiente "Concurso de Transporte"

5 El ICEX se hará cargo del 50% del transporte de ida y de vuelta de la mercancía que vaya a ser expuesta en cada stand del Pabellón Oficial (desde el almacén que indique el operador de transporte oficial hasta el stand). No se incluyen seguros ni, en su caso, aranceles ni gastos de importación definitiva. El coste del transporte de muestras no expuestas o el exceso de muestras objeto del transporte será a cargo del expositor. El operador de transporte adjudicatario del concurso y el expositor pasarán en su caso a establecer la relación jurídica correspondiente para el transporte de la mercancía que, de realizarse, el ICEX presumirá aceptada y asumida por ambas partes. El operador de transporte será responsable de las posibles contingencias que puedan producirse como consecuencia del transporte de las mercancías, tales como daños, robos o entrega fuera de plazo, motivo por el cual éste estará obligado a que todas las mercancías viajen debidamente aseguradas. Asimismo, los expositores tendrán la obligación de estar presentes en el stand en el día y a la hora que el ICEX establezca, con objeto de recibir las mercancías, siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan producirse por incumplimiento de esta obligación. Condiciones para ser beneficiario de la subvención del gasto de transporte: a) Obligatoriedad de usar los servicios del operador de transporte oficial. b) La mercancía transportada debe ser exhibida en su totalidad en el stand de la empresa. c) Al objeto de estimar el volumen de la mercancía a transportar, y una vez comunicados a las empresas admitidas en el Pabellón los metros cuadrados que les han sido adjudicados, se les dará oportunamente un plazo para enviar al ICEX la siguiente información: packing list y ficha de transporte de la mercancía a exponer en la feria, cuyo modelo les será previamente remitido. d) El packing list deberá detallar todos los productos entregados al operador de transporte oficial. El expositor será responsable de todas aquellas contingencias derivadas de la inclusión de productos no especificados en el packing list, incluidas las penalizaciones aduaneras a que pudieran dar lugar. e) El operador de transporte oficial está autorizado por el ICEX para no embarcar los productos en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente y la mercancía efectivamente entregada. Si a pesar de todos estos requisitos se comprobara en feria que la mercancía expuesta no se corresponde con la información facilitada por la empresa expositora, el Instituto no cofinanciará el transporte, debiendo el expositor abonar la totalidad del importe del mismo directamente al operador de transporte oficial. f) Número de envíos: El operador de transporte establecerá una única fecha límite de grupaje, que habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío de la mercancía. g) Embalaje: La mercancía deberá ir embalada de acuerdo con las indicaciones del operador de transporte oficial, que previamente habrán sido aprobadas por el ICEX

6 h) Seguro: Es obligatorio que toda la mercancía vaya asegurada por su valor real. Este gasto será por cuenta del expositor, que podrá contratar la póliza bien con la aseguradora propuesta por el operador de transporte oficial, bien con cualquier otra empresa de seguros. El seguro deberá contratarse hasta destino final de la mercancía. VIII. Mantenimiento Los servicios de limpieza y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por el ICEX con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. IX. Seguro de Responsabilidad Civil Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. El ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños personales de los expositores o materiales que sufran sus mercancías durante el desarrollo de la feria. X. Otras condiciones de participación Durante la celebración de la feria los expositores deberán respetar las siguientes normas: Presentarse en el día y a la hora indicados por el ICEX para la entrega de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración del certamen. Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por el ICEX. Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. El ICEX facilitará a los expositores las condiciones generales del Recinto Ferial, donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del Recinto por los daños a los expositores o sus mercancías, la organización de la seguridad del recinto etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. La firma de la solicitud de participación anexa a esta convocatoria por el expositor conlleva la aceptación por su parte de las condiciones de participación establecidas en la presente convocatoria y en la normativa ferial y el deber de actuar conforme a ella. XI. Coordinación Las coordinadoras de la feria THE HOTEL SHOW 2008 en el ICEX, y a quienes Ustedes pueden dirigir todo tipo de consultas son: Idoya Vidondo y Loli Moreno Tfno.: / Fax: Paseo de la Castellana, Madrid / - 6 -

7 SOLICITUD ASISTENCIA Att: Idoya Vidondo / Dpto. de Hábitat Fax: FERIA: THE HOTEL SHOW DUBAI, 8-10 DE JUNIO DE 2008 Por favor, lea atentamente la nota informativa relativa a la protección de datos personales, en el anverso de esta solicitud (*) NOMBRE DE LA EMPRESA:... N.I.F.:... Nº EMPLEADOS: FABRICANTE COMERCIALIZADORA CALLE Y NÚMERO: CÓDIGO POSTAL-CIUDAD:..... MUNICIPIO:...PROVINCIA: TELÉFONO:... FAX:... E.MAIL: PÁGINA WEB.. DIRECTOR DE EXPORTACIÓN: FACTURACIÓN TOTAL EMPRESA EN 2006 y EN 2007 (Miles de Euros) AÑO EUROS VALOR EXPORTACIONES FOB EN 2006 y EN 2007 (Miles de Euros) AÑO EUROS AÑO EUROS AÑO EUROS VALOR EXPORTACIONES FOB A EMIRATOS ÁRABES UNIDOS Y ZONA DE INFLUENCIA EN 2006 Y EN 2007 (Miles de Euros) AÑO EUROS AÑO EUROS PRODUCTOS A EXPONER EN LA FERIA: Información que aparecerá en el catálogo de expositores del Pabellón Español EN INGLES: SUPERFICIE SOLICITADA:..M 2 NOMBRE RESPONSABLE DEL STAND: NOMBRE PARA LA CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN Y RÓTULO DEL STAND:. MARCAS COMERCIALES : - 7 -

8 REPRESENTANTE EN DUBAI (EAU): NOMBRE: DIRECCIÓN:.... TELÉFONO:... FAX: PÁGINA WEB:. INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA EMISIÓN DE LA FACTURA POR PARTE DEL ICEX (a cumplimentar únicamente en caso de que los datos sean diferentes a los incluidos en esta página): - Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura: - N.I.F.: - Dirección:. Calle y nº:. Población:. Distrito:. Provincia: - Persona de contacto: FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA Fecha:.. (Se ruega nos devuelvan cumplimentado con letra clara y legible) Fdo.:

9 (*) Conforme al art. 5 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 de 13 de diciembre, le informamos: 1º Que la finalidad de la recogida de esta información es su inclusión en el fichero de Bases de Datos Corporativa del ICEX con los siguientes fines: correspondencia con la empresa, inclusión de parte de la información en los materiales de promoción elaborados por las agencias de comunicación, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en estos Planes. Asimismo, el fichero de Bases de Datos Corporativa del ICEX podrá proporcionar la información necesaria para la administración y gestión de los datos de empresa, productos y entidades comunes a todos los subsistemas del ICEX con objeto de promocionar la internacionalización de la empresa española. Fichero al cual tienen acceso, además del ICEX, la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales de España, y las Delegaciones Regionales y Territoriales de Comercio en España. 2º Que el ICEX será el destinatario de la información recogida. La información será cedida a la organización y recinto ferial donde se celebre la Feria, a la Oficina Económica y Comercial de España en Dubai, y a los proveedores de este Instituto relacionados con el evento. 3º Que la negativa a suministrar sus datos personales puede implicar la no-inclusión en las actividades anteriormente señaladas, si bien le recordamos que Usted no está obligado a que sus datos personales sean tratados por o comunicados a terceros, por lo que rogamos nos indique en esta misma solicitud las reservas que quiera hacer al respecto. Si en este documento no se recoge ningún tipo de reserva por su parte, se entenderá otorgado su consentimiento, que podrá revocar en cualquier momento. 4º Que el Interesado presta su consentimiento expreso e inequívoco para la cesión o comunicación internacional de los datos de carácter personal incluidos en los ficheros Ferias y Bases de Datos Corporativa del ICEX a la organización y recinto ferial donde se celebre la Feria, a la Oficina Económica y Comercial de España en Dubai, así como a la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales de España, a las Delegaciones Regionales y Territoriales de Comercio en España, y a los proveedores de este Instituto relacionados con el evento. 5º Que tiene Ud. la posibilidad legal de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose al Dpto. de Hábitat del ICEX, Paseo de la Castellana 14-16, Madrid

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