ADMINISTRE CON EFICIENCIA SUS RECURSOS José Flavio Guerra Colorado MBA,PMP,ITIL.

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2 ADMINISTRE CON EFICIENCIA SUS RECURSOS José Flavio Guerra Colorado MBA,PMP,ITIL.

3 Introducción Administre con eficiencia sus recursos

4 ERP? Servicios En la nube?

5 Contenido ERP Definición Características Beneficios Implementación Recomendaciones Computación en la Nube (Cloud Computing) Qué es la Nube? Pasado reciente Ventajas y Desventajas Características Tipos de Servicios

6 ERP Enterprise Resource Planning* Definición (1) Es un programa que funciona por segmentos o módulos que componen el todo del sistema, en donde cada segmento puede funcionar individualmente; sin embargo, al estar presentes los demás, éstos se integran para compartir la información y los parámetros entre sí.

7 Definición (2) ERP Enterprise Resource Planning* En general, este tipo de programas está enfocado a satisfacer las necesidades de información en todas las áreas de una organización.

8 Características Automatización: Realiza procesos repetitivos de forma automática. Ejemplo: OasisCom realiza el cálculo de la depreciación automáticamente. Modulares: Funciona por segmentos o módulos que componen el todo del sistema, en donde cada segmento puede funcionar individualmente. Integral: Al estar presentes los módulos, éstos se integran para compartir la información y los parámetros entre sí. Configurables: Debido a que cada organización es diferente, es necesario darle al programa las características individuales de la organización. Centralizado: Toda la información se guarda en un mismo lugar de manera unificada.

9 Beneficios de un ERP

10 Definiciones previas a la implementación Necesidades de información de la organización. Modelo de Negocio. Modelo de Gestión. Interfaces necesarias con otros sistemas.

11 El proyecto más importante de su organización Cambio organizacional Mejora de los procesos Comunicación (Interna y Externa) Relaciones con el cliente Proveedores Gestión de riesgos Gestión de proyectos Implementación

12 Director de Proyecto Puede ser interno o externo, debe garantizar que el proyecto se realice adecuadamente. Acceso directo a la dirección de la organización Reconocimiento y respeto del equipo directivo Conocimiento y experiencia (Empresarial y TIC) Buen manejo de las relaciones interpersonales.

13 Recomendaciones Evite ERP s que necesiten de instalaciones en cada computador de su organización. Busque un producto que sea parametrizable, la idea es que el ERP se adapte a su negocio y no su negocio al ERP. Realice la mayor cantidad de sus procesos en el Software ERP

14 Qué es la Nube? El Cloud Computing es un forma de uso de la tecnología que permite el acceso, desde cualquier lugar con acceso a internet, a un conjunto compartido de aplicaciones, programas y/o herramientas configurables (ej. redes, servidores, almacenamiento, aplicaciones y servicios), que pueden ser rápidamente puestos en funcionamiento con un esfuerzo de gestión reducido o interacción mínima con el proveedor del servicio.

15 Requiere espacio electricidad, refrigeración. Requiere administrar software, aplicaciones y actualizaciones Licencias software Dificultad de crecimiento Seguridad y Copias de respaldo Coste inicial alto Mantenimiento y soporte Sí tienes el control? Sí, y toda la responsabilidad Antes

16 Ventajas y desventajas del modelo Cloud Computing

17 Características Escalabilidad Autoservicio bajo demanda Pago por uso Multiusuario Acceso ilimitado

18 Tipos de servicio en la Nube

19 IaaS (Infraestructura como Servicio) Consiste en contratar a terceros para proveer las máquinas de proceso de datos (servidores, dispositivos de almacenamiento, enrutadores, etc.). Gracias a la virtualización (separación física entre la infraestructura y el lugar donde transcurren las operaciones) se puede pagar por el consumo de recursos.

20 PaaS (Plataforma como Servicio) Distribución de herramientas y software necesarios para el desarrollo de aplicaciones en equipos distribuidos de desarrollo.

21 SaaS (Software como Servicio) Distribución de aplicaciones a través de Internet mediante un navegador web.

22 Migrar la información de los Datacenter a la nube genera un beneficio económico del 30% La tecnología no toma decisiones Estratégicas Carlos Arguindegui, Presidente de Oracle para Colombia y Ecuador

23 Ya tenemos en la Nube correos, redes sociales, buscadores, herramientas de oficina, almacenamiento, aplicaciones bancarias, aplicaciones de gobierno y muchas más que ya han demostrado sus bondades; las mismas que pueden tener las aplicaciones ERP en la Nube. Martín Gutiérrez, Gerente General OasisCom

24 Flavio Guerra Gerente de Innovación Prueba de producto: Aprende a usarlo: oasisu.oasis.com.co

25 Regístrese y participe por una Tablet durante Expo MiPyme 2015

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