NORMAS DE PARTICIPACIÓN 2015

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1 FERIA PROFESIONAL DE IMAGEN PERSONAL BELLEZA Y CALIDAD DE VIDA CENTRO DE CONVENCIONES INTERNACIONAL DE BARCELONA CCIB - FÓRUM 7, 8 y 9 DE FEBRERO 2015 NORMAS DE PARTICIPACIÓN 2015 ORGANIZA C Aragón º ª Barcelona Telf Fax expositor%stsbeautybarcelonacom

2 NORMAS DE PARTICIPACIÓN STS BEAUTY BARCELONA 1. INFORMACIÓN GENERAL: STS BEAUTY BARCELONA es una Feria Profesional en la que los visitantes podrán conocer las últimas novedades de los sectores relacionados con la Estética, Peluquería, Maquillaje, Uñas, Spa & Wellness, Cosmética Natural y Terapias Alternativas. Denominación: STS BEAUTY BARCELONA Feria Profesional de Imagen Personal, Belleza y Calidad de Vida. Carácter: Profesional Sectores: Peluquería Estética Maquillaje - Uñas Spa & Wellness Cosmética Natural y Terapias Alternativas. Actividades: Congreso de Estética Profesional, Aula Abierta de Estética, Pasarela Beauty Bcn, Pasarela Nuevas Generaciones, Clases Magistrales de Peluquería y Aula Abierta de Maquillaje y Uñas, Campeonato de Uñas. 2. ORGANIZA: STS PRODUCCIONS S.L.U., C.I.F: B Calle Aragón 400 1º -1ª Barcelona Telf.: Fax: , Web: 3. FECHAS DE CELEBRACIÓN, LUGAR Y HORARIOS: Celebración: 7, 8 y 9 de Febrero del Ubicación: Centro de Convenciones Internacional de Barcelona CCIB-FÓRUM Plaça de Willy Brandt, 11-14, Barcelona (+41º º ) Horarios Visitantes Profesionales: Sábado y Domingo de 10:00 a 19:30h Lunes de 10:00 a 18:00h Horarios Expositores: Sábado y Domingo de 09:00 a 20:00h Lunes de 09:00 a 22:00h Durante el horario de atención al público, los stands deberán permanecer abiertos ininterrumpidamente y estar debidamente atendidos. Los objetos y productos expuestos deberán permanecer en el stand del expositor durante los días y horarios de celebración Las personas con tarjeta de expositor podrán acceder al recinto de exposición 1 hora antes de su apertura al visitante por la puerta de la Pl. Willy Brandt y Plaça Leonardo Da Vinci (acceso mercancías) y podrán permanecer en el certamen hasta 30 minutos después del cierre diario. La entrada principal para los visitantes al recinto de exposición será por la puerta A (frente Auditorio Edif. Fórum)? 4. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN: 4.1. Los expositores podrán solicitar su participación a través de la página Web: en el apartado de Expositores, contactando directamente con la Organización por o bien llamando al Tel La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios es competencia exclusiva de la Organización, que podrá rechazar aquellas que, a su criterio, no se ajusten a las finalidades de los sectores y actividades que correspondan a la feria. 5. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN: Espacio (+10% IVA) Expositor zona Venta Directa:.129,00 m² Expositor zona de Imagen:.. 105,00 m² Stand y otros servicios (+21% IVA) Canon de Montaje: x m² (Stand Libre Diseño) 7,00 m² Stand Modular Aluminio: 40,00 m² (incluida limpieza pre-inaugural) Stand Modular Madera:.. 50,00 m² (incluida limpieza pre-inaugural) Stand Imagen Madera (sólo 24m² o 48m²) ,00 m² (incluida limpieza pre-inaugural) Stand Flash Zona Hall (todo incluido) ,00 Derechos de Inscripción: ,00 Seguro Obligatorio: ,00 (exento IVA) Parking opcional: ,00 (plazas limitadas 4 días, del 6 al 9 de febrero) 6. CONTRATO DE PARTICIPACIÓN: 6.1. La Organización remitirá a la empresa solicitante el Contrato de Participación en el que se indicará la ubicación y m 2 adjudicados en régimen de alquiler, así como el plano con su ubicación Para dar validez a su petición el documento debe estar firmado, sellado y ser enviado a la Organización por correo postal a: C/ Aragón, 400 1º 1º Barcelona, por o Fax: El documento deberá estar debidamente cumplimentado, la letra debe ser legible, preferiblemente con mayúsculas. 2

3 6.4. La firma y presentación del Contrato de Participación constituyen un compromiso firme y no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas de Participación de STS Beauty Barcelona. 7. CONDICIONES Y FORMAS DE PAGO: 7.1. La condición de expositor se adquiere una vez la Organización recibe el Contrato de Participación debidamente cumplimentado y firmado, con la copia del justificante del pago y éste se haya hecho efectivo en la cuenta de la Organización El pago se realizará por transferencia bancaria a STS Produccions S.L.U. en la entidad Catalunya Caixa, cuenta Para que el pago sea registrado correctamente deberá indicar como referencia en la transferencia el número del stand asignado. Recuerde que deberá remitir una copia del comprobante bancario del pago a las oficinas de la Organización por o Fax: Cualquier error u objeción a la factura debe realizarse por escrito en un plazo de 30 días desde su fecha de emisión. Después de este plazo las reclamaciones no podrán ser tenidas en consideración El envío del Contrato de Participación sin el justificante de pago correspondiente carecerá de validez, quedando el mismo cancelado El incumplimiento del calendario de pagos estipulados por la Organización conllevará la anulación de su participación, quedando la Organización en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin indemnización alguna ni el reintegro de las cantidades adelantadas por tal concepto. Sin el pago íntegro de los derechos de participación no se autorizará el montaje del stand, ni la conexión eléctrica y no se facilitará pase alguno. 8. CALENDARIO DE PAGOS: Primer pago: A la firma del contrato el 15% del total + IVA Segundo Pago: Antes del 28 de Julio del 2014 hasta completar el 30% del total + IVA Tercer pago: Antes del 03 de Noviembre del 2014 hasta completar el 50% del total + IVA Cuarto pago: Antes del 03 de Enero del 2015, debe quedar pagado el 100% del total contratado. 9. DERECHOS DE ADMISIÓN: La Organización se reserva en todo momento el Derecho de Admisión, tanto de empresas como de personas físicas. La admisión definitiva de la participación queda reservada a la Organización, que podrá rechazar las solicitudes que no se ajusten a las finalidades del certamen, comunicándose por escrito esta circunstancia a los solicitantes. En tales casos, la Organización procederá a la devolución de la cantidad ingresada, sin derecho del solicitante a indemnización alguna. 10. PAGOS DE SERVICIOS C.C.I.B. (FORUM): La liquidación total de los gastos adicionales producidos por el expositor durante la celebración del certamen, será condición indispensable para retirar el material (mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio. 11. MODIFICACIÓN, CESIÓN, RENUNCIA Y ANULACIÓN DE ESPACIOS: Modificación: Si por razones de orden técnico y/o de seguridad la Organización se ve obligada a modificar o cambiar la ubicación del espacio contratado por el expositor, el expositor afectado no podrá exigir ningún rembolso. Si la modificación supusiera una reducción de metros, la Organización rembolsará al expositor el importe correspondiente a los m 2 reducidos, sin que el expositor pueda reclamar cantidad adicional alguna Reducción: El expositor no tendrá derecho a solicitar ninguna reducción del espacio ya contratado. Si a pesar de ello intenta condicionar su participación a dicha reducción, la Organización podrá considerar que el expositor desiste de participar en el certamen y en tal caso perderá las cantidades que ya haya adelantado Ampliación: Si el expositor pidiera una ampliación de espacio, la Organización, atenderá su petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio. En caso de no disponer del espacio solicitado, la contratación realizada permanecerá inalterable Sustitución del contrato: Para cualquier modificación y/o ampliación sobre el espacio asignado se procederá a la emisión de un nuevo contrato con el nuevo detalle de la ubicación. Este nuevo contrato sustituirá a cualquier otro que se hubiera emitido con anterioridad Cesión de espacios: Queda expresamente prohibida la permuta, cesión o subarriendo a terceros del espacio contratado Renuncia: La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración del certamen, la Organización le podrá exigir el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor Anulación: La Organización podrá clausurar un stand durante el periodo de montaje o celebración si el expositor incumple alguna de las normas establecidas, perjudica a otros expositores o si existe una orden judicial que así lo indique, sin ninguna obligación por parte de la Organización a indemnizarle ni reintegrarle las cantidades adelantadas por su participación Anulación presunta: En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad de los importes antes del inicio del montaje, o no haya ocupado el espacio contratado el día de la inauguración del evento antes de las 10:00h, podrá entenderse como anulada su participación, quedando la Organización en libertad de ceder el espacio a un tercero, sin tener ninguna obligación de indemnizarle ni reintegrarle las cantidades adelantadas por tal concepto, que serán retenidas en concepto de indemnización por los gastos sufridos por la Organización. 3

4 12. STANDS MODULARES: Los expositores que opten por alquilar el stand modular recibirán el stand terminado sobre las 10:00 horas. del día 6 de Febrero Todo el material que se oferta es en régimen de alquiler, y se ha de entregar en las mismas condiciones que se encontró. La Organización facturará al expositor los elementos que no se encuentren en el stand a la hora de su recogida No se permite agujerear, atornillar, clavar o cualquier actuación que pueda dañar los stands modulares y/o los materiales alquilados El expositor ha de calcular la ubicación del material en su espacio, así como de las necesidades técnicas que requiera (ampliación de potencia, alargo eléctrico, enchufes, línea de teléfono, accesos a Internet, audiovisuales ) La contratación de un stand modular implica que no se efectuarán cambios en la descripción de los elementos solicitados. El rechazo de alguno de los productos no implica una compensación monetaria Una vez servidos los materiales solicitados no se procederá a su abono, en caso de que el expositor desee devolverlos Es responsabilidad del expositor confirmar que las medidas del material de exposición están dentro de los límites del espacio asignado, medidas del stand (altura), así como los servicios que necesite para su funcionamiento La Organización declina toda responsabilidad sobre los elementos expuestos en los stands y los objetos propiedad de las personas que se hallen en los stands El Organizador no se hace responsable del material alquilado que una vez servido y verificado sea sustraído. Alquiler Stand Aluminio Zona Peluquería, Uñas y Maquillaje: Estructura de aluminio natural de 2,93m de altura. Panel melaminado en haya. Frontis de melamina (espacio útil en altura 43,5cm). Rotulación de 10 cm de altura color negro, máximo 20 caracteres. Iluminación mediante focos de 100W a razón de 50w/m2. Cuadro eléctrico con enchufe de 200w. Superficie cubierta con moqueta ferial color rosa chicle. Todos los Stands el mismo color. Alquiler Stand Aluminio Zona Estética: Estructura de aluminio natural de 2,5m de altura. Panel melaminado en haya. Frontis de diseño mediante placa de PVC curva en color blanco. Rotulación de 10 cm de altura color negro, máximo 20 caracteres. Iluminación mediante focos de 100W a razón de 50w/m2. Cuadro eléctrico con enchufe de 200w. Superficie cubierta con moqueta ferial color rosa chicle. Todos los Stands el mismo color. Alquiler Stand Imagen 48m² (isla): Moqueta ferial color negra sin tarima, superficie de 6 x 8m². Pórtico realizado en bastidor de madera a 5,50m largo x 4m de alto, con 6 estanterías en forma de cubo de 0,50m x 0,50m (3 a cada lado) para exposición, sin cristales ni cerraduras. Posibilidad de cambio de color de bastidor entre pantones base (rojo, verde, azul, amarillo y naranja). Almacén de 1,50 x 1,50 m con puerta y cerradura. Terminación en pintura plástica según diseño (blanco y negro). 4 halógenos de brazo de 300w, 6 dicroicos empotrados, uno por estantería, 6 halogenuros de 150w sobre bastidor de 4m de altura. Cuadro de 6,6kw con enchufe incorporado de 500w, no incluida potencia extra. 3 sillas, 1 mesa de 90 cm de diámetro, 1 mostrador de madera de 100x50x100 cm, 1 taburete (según diseño), 2 rótulos en vinilo a un color, negro con letra normalizada (1 para cada lado del bastidor), medidas 3,20 x 0,40 m. Alquiler Stand Imagen 24m² (3 lados): Moqueta ferial color negra sin tarima, superficie de 6 x 4m² o de 8 x 3m². Cerramiento a 6m o 8m de largo (según modelo elegido) x 2,50 de altura, para trasera. Bastidor a 4m de altura con 3 estanterías en forma de cubo de 0,50m x 0,50m para exposición, sin cristales ni cerraduras. Posibilidad de cambio de color de bastidor entre pantones base (rojo, verde, azul, amarillo y naranja). Almacén con una superficie útil de 1,50m con puerta y cerradura. Terminación en pintura plástica según diseño (blanco y negro). 4 halógenos de brazo de 300w, 6 dicroicos empotrados, uno por estantería, 1 halogenuro de 150w sobre bastidor de 4m de altura. Cuadro de 3,3kw con enchufe incorporado de 500w, no incluida potencia extra. 3 sillas, 1 mesa de 90 cm de diámetro, 1 mostrador de madera de 100x50x100 cm, 1 taburete (según diseño), 2 rótulos en vinilo a un color, blanco y negro con letra normalizada (1 para pared trasera y uno para Tótem), medidas 0,40 x 3m y de 0,20 x 1,50m para Tótem. B) Baremo para cuadros eléctricos en stand modular. METROS FOCOS 100w (unidades) CUADRO ELECTRICO 1,1kw 1,1kw 1,1kw 1,1kw 2,2kw 2,2kw 2,2kw 2,2kw 2,2kw 3,3kw 3,3kw WATIOS LIBRES De querer ampliar la potencia eléctrica, consultar el coste con la Organización. Alquiler Stand Zona Flash 9m²: Mueble de melamina blanca en pared trasera de 2m de altura, 2m de ancho y 40cm de fondo. En su parte inferior consta de un armario con 2 puertas correderas y en su parte superior posee una vitrina abierta (sin cristal) para exposición. 1 Mostrador con base de cristal de 105x55cm y melamina blanca de 100x50x100 cm, 2 focos cromados de 300w, 1 logotipo de la firma expositora en parte alta de la pared trasera, 3 dicroicos empotrados en el mueble trasero a razón de 50w/Ud., 1 enchufe para 500W, 1 cuadro diferencial, 1 taburete PVC color blanco, regulable en altura, 1 mesa con base de cristal, 3 sillas anatómicas en PVC color blanco, 1 lámpara de pie, Moqueta negra en área de 3x3m. 4

5 13. STANDS DE DISEÑO LIBRE: Montaje: Si al inicio de la Feria una empresa montadora tuviera saldos pendientes con la Organización o con el CCIB, no se le autorizará el montaje No se podrá restringir el acceso a las bocas de incendio ni tapar la señal correspondiente, así como las puertas de emergencia Está prohibida la utilización de pinturas, líquidos, gas y otras sustancias inflamables La construcción de los stands, el material expuesto y la señalización ha de tener la estabilidad suficiente para la seguridad de las personas. La Organización podrá pedir la documentación de homologación correspondiente Los materiales textiles utilizados en la construcción de stands han de ser ignífugos de fabricación, según la normativa vigente Altura: La altura máxima de los stands es de 3,50 m. Para los stands que ocupen una isla, se permitirán construcciones hasta un máximo de 5m de alto, para altura superior consultar con la Organización, a fin de obtener la autorización por escrito. Si no se cumplen estas normas, la Organización se reserva el derecho a desmontar o precintar el stand, sin tener que indemnizar al expositor afectado, siendo el mismo expositor quién deberá hacerse cargo de todos los gastos devengados por incumplimiento de las Normas Aprobación: Los stands de diseño deberán ser aprobados por la Organización para asegurar que se cumplan todas las normativas. Para ello el expositor o la empresa montadora deberán enviar el plano del proyecto del stand a la Organización de la feria para su aprobación antes del 2 de enero del Canon de Montaje: El expositor o la empresa montadora contratada para montar Stands de Diseño Libre deberá abonar el Canon de Montaje de 7,00 por m² directamente a la Organización. No se autorizará el montaje a ninguna empresa de Diseño Libre que no haya satisfecho el pago de este servicio Acabados: Las paredes traseras de los paneles tendrán que contar con un acabado de la misma calidad que el interior del stand, no pudiéndose colocar en ellas ninguna publicidad, logotipo o rotulación Iluminación: Todos los stands de diseño libre deben disponer de luz propia. Los stands modulares de la Feria ya incluyen su propia iluminación Tarimas: Los stands construidos sobre tarima deberán contar con rampas de acceso para minusválidos. Aquellos stands que su tarima, rampa, escalón, etc. sea igual o mayor a 50cm deberán presentar el correspondiente proyecto antes del 2 de enero del 2015 conforme cumple con la normativa vigente en materia de prevención de riesgos. La Organización y el CCIB no se hacen responsables del paso de las instalaciones solicitadas (electricidad, agua, cables, teléfono, Internet ) por medio del espacio, si el expositor/ montador no ha previsto la colocación de la tarima correspondiente. Es obligatorio el acceso a las arquetas de servicios siempre que se ponga una tarima. Una vez colocada la tarima, no se permitirá realizar ningún tipo de instalación que requiera acceso a la arqueta ni pasar cables por debajo de la tarima ya colocada. Si no se pueden instalar los servicios solicitados por estar colocada la tarima, no se rembolsará el importe del servicio solicitado. Es preciso avisar con una semana de antelación al CCIB del día y hora del montaje de todo stand que lleve tarima, ya que antes se tendrán que colocar los servicios solicitados al CCIB Es responsabilidad de la empresa montadora confirmar las instalaciones técnicas solicitadas antes del montaje de la tarima Stands de doble altura: No está permitida la construcción de stands de doble piso, salvo autorización expresa del Organizador y previa presentación del proyecto antes del 2 de enero del En caso de concesión, se deberá presentar memoria descriptiva y juego de planos debidamente firmados por un técnico competente y visados por el Colegio de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Cataluña. El arquitecto asumirá en todo momento la dirección de la obra Objetos que sobresalgan: Las señalizaciones, banderas y focos no podrán sobresalir del espacio adjudicado, ni sobrepasar la altura máxima que figura en las Normas de Participación. Los focos deberán estar dirigidos hacia el interior del stand Construcción de techos: Los expositores pueden cubrir con un techo su stand siempre que respeten las prescripciones técnicas de protección contra incendios. Para conseguir una visión de conjunto la Organización puede exigir cambios en el acabado de los techos, aunque esto suponga gastos suplementarios al expositor Electricidad: La Organización no se hace cargo de la instalación de la acometida o cuadro eléctrico que deberá realizarse a través de la empresa que monta el stand de diseño, siendo obligatorio cumplimentar la hoja de potencia eléctrica directamente con CCIB a través del Formulario del Expositor. Sólo el CCIB está autorizado a proveer los cuadros eléctricos de salida de arqueta. El cliente ha de contratar al CCIB un cuadro eléctrico y abonar la electricidad correspondiente a su potencia. La potencia igual o superior a 50 KW conlleva proyecto eléctrico. Es necesaria la presentación de un proyecto eléctrico a la Organización y CCIB, suscrito por un ingeniero técnico competente. Corresponde al expositor calcular la potencia necesaria para su stand en función de los elementos que tenga que conectar, así como la solicitud del voltaje necesario (220V o 380V). La potencia eléctrica de las arquetas de servicios del CCIB es de 32A 380V La necesidad de potencia superior conllevará el coste de la ampliación de la potencia necesaria y se realizará bajo presupuesto. La protección diferencial de los circuitos primarios de fuerza y alumbrado es de 30mA y no son del tipo súper inmunizado. Es responsabilidad del expositor / montador / electricista avisar cómo va a conectar su cuadro al proporcionado por el CCIB (CETAC, ). 5

6 En caso de que el montador / electricista traiga su propio cuadro, es obligatorio conectarlo al cuadro solicitado por el expositor y suministrado por el CCIB. Para más información sobre cómo realizar la conexión debe ponerse en contacto con el CCIB. El CCIB puede suministrar corriente eléctrica únicamente de las arquetas que hay en el suelo del pabellón. Los expositores aceptan el paso por los espacios adjudicados, de instalaciones eléctricas para suministrar servicios a otros stands Ecotasa: (Tasa de desescombro) Todas las empresas decoradoras deberán dejar limpio y expedito el espacio en el que hayan construido el stand, disponiendo para ello de los días de montaje y desmontaje previstos para la Feria. En el caso de que una vez finalizado el periodo indicado, las empresas decoradoras dejen residuos o escombros, éstas deberán abonar la Tasa de Desescombro-Ecotasa, a razón de 50 /m² que les serán facturados por la Organización Paredes divisorias: Cada expositor cuenta con paredes divisorias y no podrá utilizar en ningún caso las paredes de los stands colindantes ni las paredes del recinto Agua: Solo se podrá suministrar agua a los stands que dispongan de una arqueta con este servicio dentro de su espacio. Correrá a cargo del expositor la colocación de tarima para esconderla. Cuando el stand lleve tarima se comunicará a la Organización con anticipación, así como el día y horario previsto para el montaje. De no tener esta información, no seremos responsables de poder dar el servicio solicitado y no se procederá al abono del importe efectuado. El suministro de instalación de agua sólo incluye la tubería de agua y desagüe, no la conexión a otro elemento. Es responsabilidad del expositor / montador confirmar cómo va a conectar su material a las instalaciones proporcionadas por el CCIB Humos: No está permitido el funcionamiento de ningún tipo de máquina que emane humos, gases o vapores Internet y Telefonía: Cuando el stand lleve tarima hay que comunicarlo con una semana de anticipación al CCIB, indicando el día y horario previsto para el montaje. El acceso puntual de expositores y visitantes a Internet deberá solicitarse directamente al CCIB. 14. DIRECTIVAS TÉCNICAS, DISPOSICIONES DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA: Durante los periodos de Montaje, Celebración y Desmontaje, la Organización se encarga de la vigilancia general del Pabellón, control de accesos y vigilancia exterior, así como de la seguridad general y preventiva para cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a los bienes objeto de exposición, ni a las pertenencias particulares de cada expositor El CCIB y el Organizador no se responsabilizan del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en los stands, ni de daños que puedan sufrir éstos durante los periodos de Montaje, Celebración y Desmontaje, así como tampoco de los bienes particulares propiedad de los expositores, sus empleados o dependientes Cada expositor se responsabilizará de aquellos objetos de valor como del resto de los materiales de su stand, debiendo cuidar de ellos durante el periodo de montaje, celebración y desmontaje El expositor podrá contratar vigilancia de su stand y de sus bienes expuestos durante el certamen, contactando directamente con CCIB Los objetos de valor que puedan llevarse fácilmente, deberán cerrarse con llave Una vez clausurada la Feria, el material expuesto deberá dejarse debidamente embalado, precintado y etiquetado a fin de evitar robos o desapariciones. La Organización y CCIB no serán, en ningún caso, responsables del material ni en ningún caso se entenderá celebrado un contrato de depósito. 15. FECHAS Y HORARIOS MONTAJE, DESMONTAJE Y VEHÍCULOS: Horario de Montaje, Carga y Descarga stands diseño libre: Miércoles 04 de Febrero 2015 de 08:00 a 20:00 horas Jueves 05 y viernes 06 de Febrero 2015 de 08:00 a 20:00 horas. Entrada de mercancías por los 3 accesos, Pl. Willy Brandt, (+41º º ) / Pl. Leonardo da Vinci (Pl. Fórum) (+41º º ) y Muelle de carga de CCIB (+41º º ). Ampliación del horario de montaje, Jueves y Viernes de 20:00 a 22:00 siendo el único acceso por Pl. de Willy Brandt (+41º º ). El resto de muelles y puertas permanecerán cerrados a partir de las 20:00 horas En ningún caso se permitirá el acceso de vehículos dentro del pabellón, toda mercancía o material deberá transportarse con toros o carretillas eléctricas las cuales se podrán contratar directamente con RESA LOGISTICS Retirada de Mercancías último día de feria: El día 9 de Febrero de 2015 desde las 18:30h hasta las 22:00h se permitirá la retirada de mercancías del pabellón solo para expositores por los siguientes accesos: Pl. Willy Brandt, / Pl. Leonardo da Vinci (Pl. Fórum) y Muelle de carga de CCIB. No se permitirá el acceso de ningún vehículo al interior del pabellón. Por seguridad no se abrirán las puertas de los muelles de carga hasta que el último visitante haya abandonado el recinto ferial Horario de Desmontaje: El día 10 de Febrero de 2015 desde las 8:00h hasta las 19:00 horas La Organización se reserva el derecho de modificar los periodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario Entrada de Vehículos: Queda totalmente prohibido el acceso de vehículos dentro del pabellón Horarios personal de ayuda logística al expositor: Jueves 5 de febrero de 16:00 a 19:00 horas Viernes 6 de febrero de 10:00 a 14:00h y de 16:00 a 19:00 horas Lunes 9 de febrero de 18:30 a 21:00 horas 6

7 **EL SERVICIO ES TOTALMENTE GRATUITO, Y ESTÁ CONDICIONADO A LA DEMANDA Y DISPONIBILIDAD La Organización señalará en cada caso las directrices para regular la aproximación de vehículos en el recinto de exposición, o limitar su tiempo de admisión antes, durante y después del certamen Salvo horarios destinados a carga y descarga, TODOS los vehículos deben ser retirados de dichas zonas al tratarse de una vía pública. Siendo responsable única y exclusivamente el propietario del vehículo de las posibles sanciones impuestas por la autoridad competente. 16. DISPOSICIONES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES DURANTE MONTAJE Y DESMONTAJE: Los expositores y montadores se comprometen a cumplir y hacer cumplir a sus contratistas y subcontratistas la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales que sea de aplicación a los trabajos por ellos desarrollados o en su caso, contratados o subcontratados Los expositores y empresas que intervengan en el montaje, celebración y desmontaje de la Feria deberán tener dado de alta en la Seguridad Social a su personal y cumplir con las obligaciones fiscales, laborales, de Seguridad Social, normativa del Ministerio de Industria y en Prevención de Riesgos Laborales vigentes en cada momento. Las empresas que participen en los trabajos de montaje y desmontaje deben de: Tener asumida una modalidad preventiva (Ley de PRL 31/95, art. 30) Disponer de un informe de seguridad con la descripción de los trabajos a realizar, la evaluación de riesgos y medidas preventivas de la actividad Disponer de listado nominal de trabajadores que participarán, el cual facilitarán a la Organización, así como los datos de los vehículos que entrarán por el muelle de carga del CCIB Deben proporcionar a sus trabajadores los equipos de protección individual de uso obligatorio durante los trabajos de montaje / desmontaje En cualquier caso el material que empleen debe ser acorde con la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales, y de la normativa del Ministerio de Industria vigente en cada momento Los expositores y empresas contratadas por aquellos que intervengan en el montaje y desmontaje de stands, deberán comunicar inmediatamente al responsable de la Organización en el recinto cualquier accidente o incidente del que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad para los que intervienen en el hecho o para terceros Durante los días de montaje y desmontaje, no se permitirá la entrada en el recinto de exposición a menores de 16 años. 17. MEDIDAS DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA: Qué hacer en caso de emergencia: No obstruya las salidas de emergencia, no pierda la calma, no propague el pánico, informe al personal de la Organización Cómo evacuar el área: Diríjase sin correr por las vías de evacuación hacia las puertas de emergencia, siga las instrucciones dadas por megafonía y por el personal de emergencia (uniformado), no utilice los ascensores, permanezca en la zona de reunión señalada por el personal de evacuación y espere instrucciones Informe inmediatamente al servicio de seguridad (vigilantes uniformados) de cualquier objeto, situación o detalle que, a su juicio, pueda tener trascendencia grave para la seguridad de las personas y/o de las cosas. 18. DISPOSICIONES GENERALES: No se permite agujerear, atornillar ni clavar en las paredes, techos o suelos del Recinto Ferial Las paredes, así como el conjunto de las instalaciones técnicas del recinto no deben soportar en su estructura cargas ocasionadas por la decoración, o de los objetos expuestos. No se permite suspender elementos publicitarios de los techos del Pabellón Se prohíbe la realización de zanjas, anclajes u otras modificaciones de construcción en el interior del recinto Los espacios no deben recubrirse ni con pintura ni con cola El revestimiento de los espacios de exhibición podrá hacerse únicamente mediante colocación de tarima o moqueta, que deberán ser retiradas por el expositor / decorador al clausurar la Feria Se prohíbe colocar mortero en el suelo, clavar utilizando herramientas de percusión ni pintar utilizando pistolas pulverizadoras Cualquier posible daño causado por los expositores o sus delegados en el recinto a paredes, instalaciones, etc., será reparado por el Organizador con cargo al expositor Queda totalmente prohibida la entrada de ningún vehículo antes, durante y después del evento dentro del recinto de exposición. 19. DISPOSICIONES GENERALES DE SEGURIDAD E INFRAESTRUCTURAS: La construcción de los stands, la instalación de los materiales objeto de exposición y los soportes publicitarios, deben tener la estabilidad necesaria para la seguridad pública. Las plataformas situadas a más de un metro de su nivel inferior, deben rodearse con una barandilla de una altura mínima de 90cm Los materiales que se empleen para las distintas construcciones deberán cumplir con la normativa vigente. Entre otros apartados de las distintas normativas, cabe destacar la resistencia al fuego de los materiales, tales como los empleados en el revestimiento de suelos, que será M3 y en la construcción de paredes y techos que será M2. Igualmente los elementos de decoración empleados no deben ser inflamables. 7

8 19.3. No deben utilizarse para la construcción e instalación de stands materiales inflamables. Los tejidos deben ser IGNIFUGOS EN ORIGEN (FABRICACIÓN), debiendo presentar los correspondientes certificados Está prohibida la utilización de pistolas pulverizadoras, así como de pinturas de laca celuloide para pintar en el interior del recinto. Esta prohibición se hace extensiva a líquidos inflamables y al empleo de aerosoles con gas Todos los bancos de trabajo y sierras manuales para el corte de madera, deberán estar equipados con su correspondiente depósito y aspirador para el polvo y serrín que se genera. Deberán tener dispositivos de protección en las zonas de corte y en los elementos móviles. Bajo ningún concepto se podrá realizar el uso de éstos en el interior del pabellón 48 horas antes de la inauguración Los equipos de trabajo utilizados en el montaje / desmontaje deben tener marcaje CE y estar en perfecto estado de uso No se permite el empleo de globos en el interior del pabellón Durante los trabajos de soldadura, deberá solicitarse el permiso correspondiente, estar el contorno suficiente protegido y disponer de extintor propiedad del solicitante, revisado según normativa, para evitar posibles conatos de incendio Los vehículos con motor de combustión que sean expuestos deberán tener vacío el depósito de combustible En los stands no deben tenerse recipientes de material inflamable para desperdicios o basuras. Las papeleras y cubos de basura deben vaciarse cada tarde, a la hora del cierre, en los recipientes colectores previstos No se autoriza el almacenamiento en el stand de ningún tipo de envase o embalaje Los cantos de las cristaleras deben estar pulidos o protegidos, de manera que no exista peligro de corte. Las puertas de vidrio y cualquier construcción completa en vidrio, deben estar señalizadas a la altura de la vista Los bordes de los vidrios orgánicos deben protegerse de forma adecuada para evitar que puedan prender fuego Durante el montaje y desmontaje por razones de seguridad, no se podrán depositar en los pasillos ningún tipo de material o herramientas de trabajo que puedan obstruir el paso por ellos De acuerdo con la Ley 28/205 de 26 de diciembre, está totalmente prohibido fumar dentro del Recinto Ferial Todos los materiales deben permanecer dentro de los límites del propio espacio del stand. Los servicios de limpieza retirarán los objetos depositados en los pasillos, sin derecho a reclamar daños y perjuicios Bajo ningún concepto podrán taparse los luminosos de señalización, los extintores, las bocas de incendios ni demás equipos de protección, así como bloquear las salidas de emergencia Los materiales como telas de decoración, colas de impacto, moquetas, etc., deben ser ignífugos, debiéndose presentar los correspondientes certificados Instalaciones de gas doméstico: Queda prohibido el uso de cualquier instalación que utilice gas Se prohíbe la instalación de aparatos de climatización con condensación de aire caliente en el interior del pabellón Evacuación de humos y gases: Todos los gases originados por materiales de exposición y que sean perjudiciales para la salud o molestos para la colectividad, deberán ser evacuados fuera del pabellón. Por lo tanto deberá preverse el montaje de una canalización de evacuación, por cuenta del expositor y en material no inflamable. Es necesario consultar previamente a la Organización la posibilidad de efectuar tales instalaciones. 20. SONIDO: Es de vital importancia evitar y controlar actividades o demostraciones ruidosas dentro del stand, siendo el límite permitido de 60 decibelios. Los expositores que deseen instalar emisores de sonido (amplificadores de voz, cine sonoro, audiovisuales, video reproductores, etc.) en funcionamiento permanente o intermitente, deberán instalarlos en condiciones que no produzcan molestias. Los altavoces no pueden instalarse por encima de 1,90 metros de altura y su orientación debe ser obligatoriamente hacia el interior del stand, nunca hacia otros expositores o pasillos. Queda totalmente prohibida la música en vivo, bocinas y sirenas. De incumplir las normas la Organización está facultada para restringir las demostraciones que no cumplan con lo establecido y si procede a suspender el servicio del suministro eléctrico o incluso cierre del stand. Quedan exentas de esta norma las actividades e instalaciones que la Organización programe para los visitantes. 21. SEGURO OBLIGATORIO: El seguro de responsabilidad civil es obligatorio, y en este sentido los expositores se adhieren al mismo por su participación en la Feria, a través de nuestra póliza. A efectos de formalizar la referida contratación y adhesión a dicha póliza, el expositor deberá abonar en concepto de prima de seguro la cantidad de 79. A destacar que quedan cubiertos, además de los riesgos propios de la organización del evento, la responsabilidad civil subsidiaria atribuible al Organizador por daños ocasionados a terceras personas por los expositores. 22. UTILIZACION LASER Y LUZ PULSADA: La legislación establece normas muy claras para el uso del láser y luz pulsada, que el expositor debe cumplir en todo momento para garantizar la seguridad de sus clientes y los visitantes de la feria. La Organización declina cualquier responsabilidad por uso y práctica de estas actividades, siendo el único responsable el expositor, que debe cumplir estrictamente con los requisitos establecidos por la autoridad sanitaria y de industria competente. Se recomienda visitar: 23. TATUAJE, MICROPIGMENTACION Y PIERCING: Las demostraciones o tratamientos de tatuaje, micro pigmentación y / o piercing, están reguladas por la legislación vigente (Decreto 90/2008 de 22 de Abril), con el objetivo de proteger la salud y prevenir la transmisión de enfermedades. Si decide realizar algún tipo de demostración, deberá comunicarlo a la Organización en el momento de la contratación, así como obtener la Autorización Sanitaria correspondiente. 8

9 24. ELEMENTOS DE PROMOCION Y PARTICIPACION: Pases Expositores: Cada expositor recibirá los pases correspondientes, que podrá recoger el primer día de montaje en la oficina de la Organización Pases de Montador: Para el montaje del stand es indispensable no tener ningún saldo pendiente con la Organización ni con el CCIB. El montador podrá dirigirse al personal de seguridad apostado en los accesos de carga / descarga, y el personal del CCIB lo acreditará debidamente como montador, para ello será necesario presentar el DNI o pasaporte de cada uno de los trabajadores así como tener satisfechas todas las facturas con la Organización y el CCIB Pases Visitantes: Los expositores podrán solicitar a la Organización las invitaciones gratuitas que precisen para la promoción de la Feria, hasta un máximo de Listado de Expositores o Catálogo: La Organización podrá publicar y mencionar el nombre de las empresas y marcas directas o indirectas de los expositores confirmados hasta 20 días antes de la inauguración de la feria que tengan stand y / o espacio contratado, en diversos soportes. Los datos incluidos en la relación de expositores o catálogo serán los indicados por los expositores al momento de cumplimentar el Contrato de Participación, quedando la Organización exenta de toda responsabilidad por los errores en el cumplimentado del documento. De publicarse, cada expositor recibirá una relación de expositores o catálogo gratuito que podrá recoger junto a los pases de expositor a su llegada a la feria Edición Catálogo de Expositores: Es responsabilidad de Ediciones Planet Look la información y contenido del catálogo. 25. PUBLICIDAD Y DERECHOS DE IMAGEN: No se consentirán anuncios ni acciones de marketing que representen competencia con la feria Publicidad interior: El expositor puede promocionar y publicitar sus productos, dentro de los límites del stand o bien contratar algún elemento con la Organización para colocar en zonas comunes (mirar apartado de dichas opciones) Toda la publicidad de los expositores se centrará en los temas y sectores relacionados con la feria. Están prohibidas las acciones o presentaciones que tengan carácter político o ideológico, y que atenten contra la legalidad vigente También queda restringido todo tipo de publicidad a terceros Los artículos exhibidos que no sean propiedad del expositor, o empresas representadas, deberán eliminarse inmediatamente Se prohíbe la distribución o exhibición de publicaciones que no expongan en la feria No se permite que el expositor utilice en la promoción de la feria y de su stand las siguientes palabras: Outlet, Liquidación y Rebajas o cualquier término similar a los anteriores Los elementos de publicidad ópticos o móviles solo se permiten en la medida en que no molesten a otros expositores. Las acciones promocionales deberán realizarse dentro del stand contratado y no en pasillos y / o áreas comunes No pueden utilizarse globos inflados como elemento de publicidad o decoración, así como su distribución a los visitantes No se permite el uso de bicicletas, patines, monopatines, triciclos, segway, zancos y sus derivados dentro del recinto ferial Publicidad exterior: Para contratar publicidad exterior, el expositor deberá contar con la correspondiente autorización de la Organización Derechos de Imagen: El expositor manifiesta a la Organización que ostenta, en exclusiva y con facultad de cesión a terceros, los derechos para la captación, fijación, grabación, reproducción, publicación, divulgación, distribución, comunicación pública y difusión por medio de fotografía, filme, DVD, televisión, radio, internet o cualquier otro medio, formato, soporte y/o modalidad de explotación, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, de la imagen, nombre y/o voz de las personas que lleven a cabo las demostraciones y/o desfiles que tengan lugar en los stands o escenarios objeto del contrato. El expositor autoriza, consiente y cede en exclusiva a STS PRODUCCIONS, S.L.U., con facultad de cesión a terceros en totalidad o en parte, los derechos indicados anteriormente para su utilización y explotación aisladamente o una parte de la misma o en unión con otras, para la realización de fines promocionales, por un plazo de tiempo ilimitado, en el ámbito territorial mundial y de forma gratuita. El expositor responderá ante la Organización de cualquier reivindicación o reclamación judicial o extrajudicial que terceros presenten con motivo de la cesión o ejercicio por parte de la Organización de los derechos adquiridos en este contrato, obligándose a satisfacer a la Organización todas las cantidades a las que se viese obligada a pagar en caso de ser condenada. 26. PROYECCIÓN DE PELÍCULAS Y REPRODUCCIONES MUSICALES: El expositor que pretenda amenizar su stand mediante modalidades de ejecución por medio de aparato mecánico o electrónico, no reproductor de imagen, está obligado a solicitar de AGEDI o entidad que, en cada caso, gestione los derechos de comunicación pública de los fonogramas de los productores, así como de la SGAE o entidad que, en cada caso, gestione los derechos de los autores, las oportunas autorizaciones para la comunicación pública de las obras. En caso de proyección de películas, el expositor deberá solicitar de la entidad que, en cada caso, gestione los derechos de comunicación pública de las mismas la oportuna autorización para la comunicación pública de éstas. Las empresas expositoras que deseen realizar espectáculos y llevar a cabo actividades de tipo lúdico acompañadas de audiciones musicales, deberán ponerlo en conocimiento de La Organización para su aprobación. Todo ello sin perjuicio de los permisos y autorizaciones que deba solicitar ante los Organismos, Entidades y Administraciones competentes en la materia. La Organización no se responsabiliza de los derechos entre el expositor y SGAE y / o AGEDI. 27. REGLAMENTO DE SORTEOS O COMBINACIONES ALEATORIAS: Cualquier sorteo o concurso que desee realizar el expositor, deberá informarse previamente a La Organización. En cualquier caso, todo sorteo, rifa, tómbola o combinación aleatoria que se pretenda realizar, deberá disponer de la preceptiva autorización de la Dirección 9

10 General del Juego y de Espectáculos, y sujetarse a lo dispuesto en el Reglamento de rifas, tómbolas y combinaciones aleatorias y cuanta normativa sea de aplicación. La Organización no tendrá ninguna responsabilidad relacionada con los mismos. 28. SERVICIOS DE RESTAURACIÓN Y CATERING: CCIB tiene total exclusiva en el servicio de Catering de la Feria (Alimentos y Bebidas), por lo que cualquier expositor o cliente que desee traer su propio material tendrá que hacerse cargo de la tasa correspondiente. Queda totalmente prohibida la venta de bebidas o alimentos durante el evento. El expositor que pretenda realizar acciones de sampling de bebidas o alimentos, deberá comunicarlo a la Organización y obtener, en todo caso, autorización con carácter previo al inicio de la acción. 29. EXCLUSIVIDAD CCIB (CCIB tiene exclusividad total en los siguientes servicios): Catering (Comidas y Bebidas) Azafatas Rigging Limpieza Seguridad 30. ENTRADA, EXPOSICIÓN Y RETIRADA DE MERCANCÍAS: Entrada mercancías: Toda mercancía dirigida a un stand deberá ir perfectamente identificada (Nº de Stand y Empresa Expositora) y deberá ser recepcionada por el propio expositor o bien por RESA LOGISTICS que es el proveedor oficial para este servicio. No se admitirá ninguna mercancía antes del periodo reservado para el montaje. RESA LOGISTICS puede proveer el servicio de custodia previa al montaje. El expositor es el responsable del almacenaje de los embalajes vacíos Puertas de Acceso de mercancía: Plaça de Willy Brandt, 11-14, Barcelona, Pl. Leonardo da Vinci (Pl. Fórum) o por el acceso subterráneo del muelle de carga del CCIB No se permitirá la ocupación del espacio de exposición si no se tiene autorización de entrada emitida por la Organización Mercancías expuestas: El expositor que presente mercancías ajenas a la temática, objeto del certamen perderá su derecho sobre los espacios contratados. Sólo se admitirá la presencia en los stands de productos incluidos en los sectores relacionados con el certamen. En caso de incumplimiento de esta obligación se dirigirá comunicación escrita al expositor firmada por la Dirección del certamen, para que proceda a la retirada inmediata de los productos en un plazo de 4 horas. De no respetar esta norma se procederá, al final de la jornada ferial, a clausurar el stand y desmontar los rótulos sin que el expositor tenga derecho a la devolución de los importes pagados ni a ningún tipo de indemnización Retirada mercancías: El último día de celebración, tras la clausura, se permitirá la retirada de mercancías a mano sin permitirse la entrada de vehículos en el recinto de exposición El periodo de desmontaje se ajustará a las fechas y horarios indicados en el calendario ferial y estará dividido entre las actividades de desmontaje de stands y la salida de mercancías El desmontaje y la evacuación de mercancías deben terminarse antes de concluir el periodo de desmontaje La Organización se reserva el derecho a desmontar un stand o mover la mercancía con cargo al expositor si se supera dicha fecha final. La Organización no responderá de los daños que puedan sufrir dichos materiales y mercancías durante su almacenamiento. Transcurridos 60 días sin que sean retirados del almacén, la Organización podrá ejercitar la correspondiente acción judicial contra el expositor con el fin de resarcirse de los gastos sufridos y perjuicios ocasionados Acceso de vehículos, carga y descarga de mercancías: El acceso al recinto Ferial se efectuará por Plaça de Willy Brandt, 11-14, Pl. Leonardo da Vinci (Pl. Fórum) o por el acceso subterráneo del muelle de carga. El acceso de mercancías al interior del Recinto Ferial se realizará únicamente utilizando toros, carretillas eléctricas o traspales con ruedas de goma. No se permite la entrada de vehículos dentro del recinto ferial. Mientras permanezcan en la zona de carga y descarga la Organización no se responsabilizará de la vigilancia de ningún vehículo de carga En ningún caso CCIB y la Organización se harán responsables del contenido de estos vehículos, dichos vehículos DEBERÁN RETIRARSE DE LA ZONA DE CARGA Y DESCARGA PASADO EL HORARIO DE LA MISMA El expositor se hace responsable de informar sobre el contenido de las disposiciones de estas Normas de Participación a las empresas y/o personas contratadas, para la realización del trabajo de carga y descarga de mercancías así como del transporte. 31. SOLICITUDES DE SERVICIOS DEL CCIB: Sólo se aceptarán como solicitudes de servicios las hojas de contratación remitidas por el CCIB totalmente cumplimentadas, firmadas y selladas El CCIB no se hace responsable de los pedidos que no se hagan en el formato requerido El envío de las solicitudes se puede realizar vía fax, correo o (previo escaneo de las mismas) El solicitante ha de facilitar todos los datos necesarios para poder emitir factura Los servicios solicitados no se considerarán en firme de no cumplirse las condiciones de pago en los tiempos establecidos Solo se aceptarán anulaciones que se realicen por escrito dentro del periodo de contratación. 15 días antes del evento no se aceptará ninguna anulación o cambio y se facturará el 100%. 10

11 32. CONDICIONES DE PAGO CCIB: El 100% de los servicios han de ser abonados 20 días antes del inicio del montaje Todos los servicios solicitados han de adjuntar copia del pago para tramitar la solicitud correspondiente El expositor ha de cumplimentar las solicitudes con todos los datos que se solicitan para poder facturar los servicios (empresa, dirección y CIF código de identificación fiscal) El CCIB se reserva el derecho de anular los servicios cuyo importe no haya sido efectivo en el periodo indicado A todos los servicios relacionados con el CCIB, se aplica un IVA del 21% El servicio de catering tiene un IVA del 10%. 33. FORMAS DE PAGO CCIB: Tarjeta de crédito Visa, Mastercard o AMEX cumplimentando la hoja de autorización que el CCIB proveerá Se aceptará el pago por transferencia bancaria, los datos bancarios se solicitarán al CCIB En el caso de los servicios solicitados durante el montaje o evento, se abonarán en el momento con VISA o EFECTIVO y con un recargo del 20%. 34. FECHAS LÍMITE CCIB: días antes del inicio del montaje se cerrará la recepción de pedidos en plazo días antes del inicio del montaje no se realizará ningún presupuesto especial Pasada la fecha límite de recepción de solicitudes, el precio de los servicios se incrementará un 20%, siempre y cuando se puedan prestar los servicios En caso de aceptar nuevas solicitudes de mobiliario y plantas durante los días de montaje, no se asegura que la entrega se realice con anterioridad a la inauguración del evento No se aceptarán solicitudes durante el montaje de servicios técnicos tales como: agua, ampliaciones eléctricas, internet con cable, etc. 35. DIRECTIVAS TÉCNICAS: Embalajes vacíos: El pabellón de exposición deberá quedar libre de embalajes 12 horas antes del inicio, durante y después de la celebración del evento. Todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio contratado, caso contrario la Organización puede ordenar su evacuación, quedando a cargo del expositor los gastos que esto genere La Organización no asume ninguna responsabilidad por el material de embalaje no retirado a su debido tiempo Limpieza de stands: La Organización cuidará de la limpieza general del área de exposición (pasillos, zonas comunes, recogida de contenedores, etc.), incluida la limpieza básica pre-inaugural de los stands contratados a la Organización (moqueta, vaciado de papeleras) hasta 1 metro de altura, quedando a cargo del expositor la limpieza específica de su stand La limpieza interior de los stands es opcional y se podrá contratar a través de la Organización Cualquier otro servicio requerido que no esté descrito en los puntos anteriores (por ejemplo: Rigging) ha de ser consultado con suficiente antelación al evento (1 mes antes) por parte del expositor a la Organización El expositor podrá realizar la limpieza específica de su stand o podrá contratar el Servicio Oficial de Limpieza del CCIB El expositor es el responsable de la salida de las mercancías en el tiempo de desmontaje. El CCIB ofrece los servicios de la empresa RESA LOGISTICS para la retirada y custodia de material embalado, en caso contrario, el expositor acepta el coste de la retirada y / o destrucción de la mercancía depositada fuera del periodo establecido Retirada de desescombro: Una vez finalizado el desmontaje del stand, la empresa expositora deberá dejar la superficie contratada totalmente limpia. Para ello, la empresa responsable de la construcción y/o decoración del stand deberá retirar los residuos de materiales de decoración. 36. CAMBIO DE FECHA, DESCONVOCATORIA Y SUSPENSIÓN: Si a juicio de la Organización o por cualquier causa imputable a ella hubiera que desconvocar la Feria, la responsabilidad de la Organización estará limitada a la devolución de las cantidades entregadas, cuyo importe constituye el límite de responsabilidad máxima de la Organización por cualquier razón o concepto En el caso de que se produjera la suspensión temporal o definitiva, parcial o total, de la actividad ferial por razones de caso fortuito o fuerza mayor, incluyendo huelgas, amenazas o cortes de suministro, la Organización no devolverá importe alguno a los expositores La Organización se reserva el derecho de reducir, ampliar o modificar el área de exposición y actividades del certamen, así como aplazar su montaje, celebración y desmontaje, siempre que lo aconsejen las circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios. 37. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y COMERCIO ELECTRÓNICO: En cumplimiento de la L.O 15/99, y demás disposiciones legales, queda informado, expresamente, de que los datos que facilite voluntariamente como expositor quedarán incorporados a un fichero automatizado de carácter personal de STS PRODUCCIONS S.L.U. pudiendo ser utilizados por esta empresa y Ediciones Planet Look S.L con fines promocionales o informativos de las actividades que STS PRODUCCIONS S.L.U. organiza y / o apoya con su logística. Así mismo, la condición de expositor implica que STS PRODUCCIONS S.L.U. puede remitirle mediante correo electrónico, comunicaciones comerciales sobre las actividades, productos y servicios de STS 11

12 PRODUCCIONS S.L.U. Todo ello a los efectos de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico. Queda igualmente informado de la posibilidad de ejercitar sobre tales datos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a cuyo fin deberá dirigirse por escrito a STS PRODUCCIONS S.L.U. Calle Aragón 400 1º 1ª Barcelona, Telf.: Fax: o por LITIGIOS Y TRIBUNAL COMPETENTE: Las presentes Normas de Participación forman parte integrante del Contrato de Participación, que es el documento que regula la cesión de espacio entre la Organización y el Expositor. Cualquier duda, cuestión o divergencia, que pudiera surgir entre los Expositores y la Organización en orden a la interpretación, cumplimiento y ejecución de las presentes Normas de Participación, así como todas las cuestiones relativas a la morosidad, reclamación por impago de servicios prestados y en general, cuantas deudas pecuniarias se mantengan con la Organización, quedará sometida a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y de los Tribunales de la ciudad de Barcelona. Con expresa renuncia a cualquier otro fuero aplicable. 39. PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN: Las presentes Normas de Participación se constituyen en pliego de Condiciones de Contratación. A la firma del Contrato de Participación los expositores se comprometen a cumplir y hacer cumplir a contratistas y subcontratistas, así como a la totalidad del personal de su stand o empresa las Normas de Participación del Certamen. Para todo lo no previsto en estas normas serán de aplicación las Normas de Seguridad legalmente establecidas, a las que el expositor acepta a someterse en su totalidad. 12

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