Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social MANUAL DE LLENADO DEL FORMATO SIGSA DIARIO DESNUTRICION

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Ángela López Peralta
hace 7 años
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1 Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social MANUAL DE LLENADO DEL FORMATO SIGSA DIARIO DESNUTRICION Unidad de Organización y Métodos SIGSA Guatemala, Abril 2010

2 Manual de Acceso e Ingreso de Datos Paso 1 Para ingresar al archivo, de doble clic sobre el archivo de Excel que se llama: SIGSA_DIARIO_DESNUTRICION.xls Este lo puede dejar en Mis Documentos o en Escritorio de su computadora, como se ve en el ejemplo: 1

3 Paso 2 Al momento de ingresar verificar que las macros de Excel estén funcionando, esto lo hacemos con los siguientes pasos. a) Debemos de tener habilitadas las macros en Excel, para ello seguimos la siguiente instrucción: Si el office con el que estamos trabajando es el 2007, en el momento de abrir el archivo nos aparecerá la opción para habilitar las macros de la siguiente manera Al darle clic en opciones nos aparece la siguiente ventana, en la cual seleccionamos Habilitar este contenido, y luego Aceptar. Listo ya hemos habilitado la macros. Si el Office que estamos utilizando es 2003 habilitaremos la macros de la siguiente manera: 1. en la barra de herramientas seleccionamos Herramientas. 2

4 2. En Opciones nos ubicamos en la pestaña Seguridad, y hacemos clic en el botón Seguridad de macros. 3. En Seguridad de Macros habilitamos la opción Medio. Y luego damos Aceptar en, seguridad y en opciones. 3

4. Posteriormente debemos cerrar el archivo Excel, para guardar los cambios efectuados. 5. Abrimos nuevamente el archivo y automáticamente nos muestra en siguiente mensaje.

5 4. Posteriormente debemos cerrar el archivo Excel, para guardar los cambios efectuados. 5. Abrimos nuevamente el archivo y automáticamente nos muestra en siguiente mensaje. Seleccionamos Habilitar macros. Listo ya hemos habilitado la macros, para poder trabajar con el archivo. Después de dar clic en Habilitar macros ya podemos empezar a trabajar con la hoja de Excel. IMPORTANTE: Antes de empezar a trabajar el llenado de la hoja tenga presente que no deberá dejar ningún espacio o celda sin información ya que toda los datos recopilados serán para análisis. 4

En las columnas Área de Salud, Distrito de Salud y Tipo de Servicio se ingresaran a través de un

6 Paso 3 Ya dentro de la hoja de Excel usted vera esta pantalla: Para iniciar a ingresar los datos se explicara cada una de las columnas contenidas en dicho hoja. En las columnas Área de Salud, Distrito de Salud y Tipo de Servicio se ingresaran a través de un formulario diseñado para eso. Este se habilita presionando la combinación de teclas CONTROL + i (Ctrl+i) de su teclado. Entonces aparecerá la siguiente ventana: 5

En esta ventana usted seleccionara el Área de Salud y el Distrito de Salud a la cual pertenece el servicio donde se da la atención de los pacientes.

7 En esta ventana usted seleccionara el Área de Salud y el Distrito de Salud a la cual pertenece el servicio donde se da la atención de los pacientes. Luego Seleccionara el Tipo del Servicio, en el cual solo existen 3 opciones: CRN Privado, CRN Publico y Hospital. En CRN Privado son todas aquellas clínicas donde están ingresados los pacientes menores de 5 años con síntomas de desnutrición. CRN Publico son todas aquellas instituciones del Estado como Centros de Salud los cuales tienes camas y tienen ingresados pacientes menores de 5 años con síntomas de desnutrición. Y Hospitales son aquellas instituciones del Estado que internan pacientes menores de 5 años con síntomas de desnutrición. Por ultimo seleccione el botón Aceptar. Al momento de realizar esta acción insertara los datos de las columnas antes mencionadas, insertando de este modo los datos para el primer paciente. Nota: Las siglas CRN significan: Centro de Recuperación Nutricional Luego escribimos el nombre del servicio en la columna destinada para ello, llamada Nombre del Servicio la cual como ejemplo puede ser C/S San Juan Ermita Paso 4 Luego se debe de llenar la casilla Día Sin Movimiento, si y solo si en ese día los Hospitales, CRN, Público y Privado no reportaron ningún movimiento y luego llenar la casilla de Fecha de Ingreso, para saber que fecha se esta reportando el día sin Movimiento. En Fecha de Ingreso deberá seleccionar de las listas el número que correspondan al Día, el Mes y Año o podrá digitarlos directamente. Ejemplo: En el caso que ese día, si hayan niños Ingresados por desnutrición en Hospital, CRN Público y Privado no debe de llenar la casilla Día Sin Movimiento, sino que después de nombre del servicio debe de saltarse a fecha de Ingreso. Ejemplo 6

Paso 5 Luego procedemos a ingresar los datos generales del paciente los cuales abarcan del Nombre del Paciente, hasta la Edad sin dejar ninguna celda en blanco.

8 Paso 5 Luego procedemos a ingresar los datos generales del paciente los cuales abarcan del Nombre del Paciente, hasta la Edad sin dejar ninguna celda en blanco. Veamos a continuación: Tome en consideración que en el nombre del paciente deberá escribir los 2 nombres y los 2 apellidos (si tuviera). Luego ingresara el Registro Clínico con el cual ha recibido consulta el paciente. IMPORTANTE: Si usted trata de ingresar otro valor al que está definido en la lista le aparecerá un mensaje en el cual le advertida que debe reintentar. Para esto borre lo que haya escrito y proceda a ingresar el valor correcto. De la misma forma procederá a ingresar el dato del Departamento, Municipio seleccionándolo de la lista que aparece allí, recuerde que cada vez que se posicione sobre la celda aparecerá a la par una opción de lista la cual se ve con una flecha hacia abajo. Después escriba el nombre del Lugar Poblado/Comunidad/Aldea, en la casilla correspondiente a esos datos, ingrese el nombre del lugar poblado, comunidad y aldea donde vive. Dirección Exacta escriba los datos exactos de la casa de la persona, si es el área Urbana, en la casilla escriba la dirección exacta. 7

9 Luego marque una X (equis) en las opciones del Sexo según el género del paciente. A continuación proceda a ingresar la Fecha de Nacimiento, día, mes y año; luego la Edad del Paciente, tomando en cuenta que solo son pacientes menores de 5 años, por lo que puede seleccionar de 1 a 5 Años de las listas como se explicó antes o escribir el número correspondiente. Lo mismo con los Meses y los Días. 8

Paso 6 Proceda a ingresar ahora la Impresión Clínica de Ingreso, que como su nombre lo indica deberá colocar un diagnóstico/impresión clínica/clasificación de la razón por la cual es ingresado el

10 Paso 6 Proceda a ingresar ahora la Impresión Clínica de Ingreso, que como su nombre lo indica deberá colocar un diagnóstico/impresión clínica/clasificación de la razón por la cual es ingresado el paciente al servicio. Como se puede observar a continuación en la sección amarilla marque con una X (equis) la Clasificación de Desnutrición Aguda, luego en la sección color corinto, marque con una X (equis) el Tipo de Desnutrición Severa. En la casilla Observaciones, anote datos importantes del paciente. Luego los datos de la referencia si es que viene referido, No viene referido marquen en la casilla NO, y los datos de la referencia déjelos en blanco. En caso contrario llene la información completa de la referencia. Luego ingrese los datos del egreso del paciente colocando los datos según corresponda, Día, Mes, Año. 9

Nota Importante: Cuando se notifica el egreso del niño, del Hospital, CRN Público o Privado debe de marcarse la línea con Rojo, si anteriormente el ingreso del niño ya había sido reportado en FORMATO

11 Nota Importante: Cuando se notifica el egreso del niño, del Hospital, CRN Público o Privado debe de marcarse la línea con Rojo, si anteriormente el ingreso del niño ya había sido reportado en FORMATO SIGSA DIARIO DESNUTRICIÓN, para evitar la duplicidad de registros. Luego agregue el dato del Diagnóstico de Egreso del paciente con el cual deberá consultar los diagnósticos CIE 10, según sea el caso visto. 10

12 A continuación describa la condición del paciente en las siguientes casillas Vivo o Fallecido, marcando con una X (equis) según lo que corresponda. Paso 7 Si en un caso procede a trasladar al paciente a otro Servicio llene los datos de la referencia a donde Va Referido, escriba o selección SI o NO según la referencia. Si la respuesta es SI, entonces indique al Servicio al que fue referido. Llene la columna de Nombre del Responsable según sea el caso, en esta casilla deberá colocarse el nombre del adulto responsable del niño, nombre completo de tener la persona 2 nombres y 2 apellidos. 11

Llene los datos de Cedula del Responsable o DPI debe de ingresar exclusivamente el numero de una de las dos opciones de documentos del responsable.

13 Llene los datos de Cedula del Responsable o DPI debe de ingresar exclusivamente el numero de una de las dos opciones de documentos del responsable. Luego llene la columna de Parentesco del Responsable, la cual debe seleccionar una de las siguientes opciones, de no ser ninguna de las listadas y el responsable no tiene ningún parentesco con el niño, debe seleccionar la opción de otro: Agregue la información de Teléfono de Contacto. No deje espacios en blanco, ya que toda la información es importante. 12

Por ultimo escriba en las Observaciones o Recomendaciones detalles importantes como si la persona se fue y ya no siguió ingresado al servicio, dejo el tratamiento, cambio de casa o ubicación, etc.

14 Por ultimo escriba en las Observaciones o Recomendaciones detalles importantes como si la persona se fue y ya no siguió ingresado al servicio, dejo el tratamiento, cambio de casa o ubicación, etc. Importante: Al terminar de llenar una línea completa con los detalles del paciente, presione la combinación de teclas Control + i (ctrl+i) de su teclado para ingresar un paciente nuevo en la línea que sigue, según lo explicado en el Paso 3. 13

15 Simbología de Diagrama de Flujo de Procesos de Envío de Información Proceso Predefinido Decisión Documento Proceso Datos Finalización 14

16 Diagrama de Flujo Para Formato SIGSA Diario NIÑO MENOR DE 5 AÑOS QUE LLEGA AL SERVICIO Y ENTRAN A PROCESO DE DIAGNOSTICO HAY NECESIDAD DE INGRESAR AL NIÑO AL SERVICIO POR DESNUTRICIÓN? No SI INGRESO DEL NIÑO AL SERVICIO FIN LLENAR FORMATO SIGSA DIARIO DESNUTRICIÓN EN SERVICIO ENVÍO A LA DAS DIARIAMENTE FORMATO SIGSA DIARIO DESNUTRICIÓN DAS CONSOLIDA INFORMACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL FORMATO SIGSA DIARIO DESNUTRICIÓN ENVÍO DE FORMATO SIGSA DIARIO DESNUTRICIÓN AL SIGSA FIN Entrega a Usuario Interno 15

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