MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Transcripción

1 No. : ALDCT- GPRC-24 Bogotá, D.C. 6/08/202 ASUNTO : Contratación Mínima Cuantía No. 38 de 202 AL : Señores: PARTICIPANTES Ref. "ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LA JEFATURA DE FAMILIA MILITAR" En desarrollo de la Contratación Mínima Cuantía 38 de 202, y para dar cumplimiento a la Invitación Publica, leyes 80/93, 50/07, decretos reglamentarios y demás normas vigentes los oferentes dispondrán de un (0) día hábil desde las 3:00 horas del día 6 de Agosto hasta las 3:00 horas del día 7 de Agosto de 202, a fin de presentar las observaciones que estimen pertinentes a los informes de evaluación jurídico, económico y técnico. Estos informes se encuentran disponibles en la Dirección de Contratación Grupo Precontractual, Carrera 50 No Segundo Piso. En razón a lo anterior, se informa que las observaciones se deben presentar en el término señalado De igual manera, se solicita el envío de las mismas en medio magnético ó al correo publicontratos@agencialogistica.gov.co. Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO POR: ASD. JORGE ENRIQUE VALDERRAMA LUGO Director de Contratación (e) Elaboro: María Lida Madrigal Reviso: Edna Rocio Valenzuela Aprobó: Ruth Stella Calderón Nieto Auxiliar Administrativo Encargado del proceso Coordinadora Grupo precontractual Grupo precontractual Asociado Contrato CTA SIPRO ALFM

2 S PRESENTADAS:. COMERCIAL MCL LTDA. 2. SMART TEAM SOLUTIONS LTDA. 3. PROVEDATA S.A.S. 4. CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S. INFORME DE EVALUACIÓN JURÍDICA: Mediante memorando No ALGEV-223 de fecha 09 de Agosto de 202, el comité jurídico envía la siguiente evaluación: VERIFICACIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTACION COMERCIAL MCL LTDA. SMART TEAM SOLUTIONS LTDA. PROVEDATA S.A.S. CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S. Carta de Presentación - Formulario 0- Certificado de Existencia y Representación Legal Persona Natural Datos y Documentos de Identificación Registro Único Tributario Certificado Aportes Parafiscales -Ley 789/2002 y ley 828/2003 Responsabilidades Fiscales de la Contraloría General de la República Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación

3 CONCLUSIÓN: Una vez analizadas las propuestas presentadas por:. COMERCIAL MCL LTDA. 2. SMART TEAM SOLUTIONS LTDA. 3. PROVEDATA S.A.S. 4. CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S. El Comité Jurídico encuentra que en su aspecto legal las ofertas se encuentran HABILITADAS para continuar en el presente proceso de selección.

4 INFORME DE EVALUACIÓN TECNICA: Mediante oficio No MDN-CGFM-CE-JEFAM de fecha 0 de Agosto de 202, el Comité técnico solicito a la Dirección de Contratación hacer requerimientos a las firmas SMART TEAM SOLUTIONS LTDA, CONSULTING DATA SYSTEMS CDS SAS Y PROVEDATA SAS. Mediante oficio No MDN-CGFM-CE-JEFAM de fecha 3 de Agosto de 202, el Comité técnico envía la respectiva evaluación así: REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES COMERCIAL MCL LTDA SMART TEAM SOLUTIONS LIMITADA PROVEDATA SAS CONSULTING DATA SISTEMA CDS SAS EXPERIENCIA CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CERTIFICACION DE GARANTIA CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CERTIFICACION DE MANTENIMIENTO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CATALOGOY/O FICHA TECNICA CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE N CONCEPTO TECNICO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE La empresa SMART TEAM SOLUTIONS LTDA, no cumple en el ítem experiencia, puesto que en la sumatoria de las 3 primeras facturas relacionadas por el proponente, no cubre el 00% del presupuesto asignado al proceso.

5 INFORME DE EVALUACIÓN ECONOMICA: PONDERACIÓN DE PRECIO Con memorando No ALGEV-223 de fecha 5 de Agosto de 202, el Comité Económico Financiero envía la evaluación así: PRESUPUESTO OFICIAL: ,00 No. DESCRIPCION CANTIDAD SIN IVA VALOR IVA. COMERCIAL MCL LTDA. CON IVA INCLUIDO IVA EQUIPOS DE COMPUTO DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES N/A N/A LICENCIAS , N PRECIO N TECNICA ELEGIBILIDAD PROVEDATA S.A.S. No. DESCRIPCION CANTIDAD SIN IVA VALOR IVA CON IVA INCLUIDO IVA EQUIPOS DE COMPUTO DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES N/A N/A LICENCIAS N PRECIO N TECNICA ELEGIBILIDAD No. DESCRIPCION CANTIDAD SIN IVA 4. CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S. VALOR IVA CON IVA INCLUIDO IVA EQUIPOS DE COMPUTO DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES LICENCIAS N PRECIO 294 N TECNICA ELEGIBILIDAD 3

6 NOTAS A LAS S PRESENTADAS:. La firma SMART TEAM SOLUTIONS LTDA. No se evaluó económicamente, teniendo en cuenta que no cumple técnicamente, encontrándose inmersa en el numeral.3 Factores de Rechazo, Sub numeral 6 de la Invitación Publica. 2. Al verificar las operaciones aritméticas de la propuesta económica del oferente COMERCIAL MCL LTDA, se evidencia que presenta una diferencia de $ 2,84 quedando un valor total corregido de $ ,00 3. Al oferente PROVEDATA S.A.S, mediante oficio No ALDAL-ALGEV-223 de fecha 4 de agosto de 202, se solicita aclarar la normatividad en la cual se establece que a las licencias no les aplica IVA, toda vez que a folio 27 de su propuesta no se especifica el valor de las mismas, allegando respuesta con escrito del día 4 de agosto de 202, en el cual manifiesta que: La Licencia Microsoft Office 200 Starter que incluye Word y Excel y el office debe entregarse instalado. Ésta licencia que adquiere la entidad viene preinstalada en los equipos de fabricantes OEM como los HP, ACER, Lenovo, TOSHIBA, SAMSUNG, etc. Por lo cual el comité económico concluye que el valor de la licencia es cero (0). 4. Al oferente CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S, mediante oficio No ALDAL-ALGEV-223 de fecha 4 de agosto se solicita aclarar la normatividad en la cual se establece que a las licencias no les aplica IVA, toda vez que a folio 54 de su propuesta, el valor de las mismas se encuentra incluida en los equipos, allegando escrito del día 4 de agosto de 202, dando respuesta al requerimiento, argumentando lo siguiente: La Licencia Microsoft Office 200 Starter que incluye Word y Excel el office debe entregarse instalado", donde la licencia es otorgada de forma gratuita por el fabricante, y por eso el valor del IVA no es discriminado en la oferta económica. De igual forma anexa certificación expedida por el fabricante PC-smart. Por lo cual el comité económico concluye que el valor de la licencia es cero (0). CONCLUSION: LA PRESENTADA POR LA FIRMA PROVEDATA S.A.S. CUMPLE CON LO ESTABLECIDO EN LA INVITACION PUBLICA NO SUPERA EL PRESUPUESTO OFICIAL SE LE ASIGNA 34 PUNTOS, OCUPANDO EL PRIMER PUESTO EN ELEGIBILIDAD.

7 CUADRO RESUMEN EVALUACIONES NO. DE 2 OFERENTE COMERCIAL MCL LTDA. SMART TEAM SOLUTIONS LTDA EVA. JURIDICA EVA. ECONOMICA N DE PRECIO EVA TECNICA N TECNICA CONCEPTO FINAL ELEGIBILID AD HABILITADA CUMPLE CUMPLE 2 HABILITADA NO EVALUADA NO CUMPLE NO CUMPLE 3 PROVEDATA S.A.S HABILITADA CUMPLE CUMPLE 4 CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S. HABILITADA CUMPLE CUMPLE 3