Caso de Estudio Colombia Compra Eficiente

Transcripción

1 Fabio Betancourth Subdirector de Información y Desarrollo Tecnológico Caso de Estudio Colombia Compra Eficiente Transformando el SCPC

2 Panorama General

3 La compra pública es un asunto estratégico Representa el 15% PIB Billones. Materializa la política pública. Legitima las instituciones. Es un motor de la industria. Tiene cobertura nacional.

4 Valor por dinero Eficacia Eficiencia Economía

5 Aproximación tradicional a la compra pública Valor agregado Nivel de esfuerzo Fase Inicio proyecto Identificación necesidad y análisis del mercado Definición Especificacio nes Aproximación y evaluación del mercado Selección Adjudicación del contrato Admin. del contrato Revisión

6 Aproximación estratégica a la compra pública Valor agregado Nivel de esfuerzo Fase Inicio proyecto Identificación necesidad y análisis del mercado Definición Especificacio nes Aproximación y evaluación del mercado Selección Adjudicación del contrato Admin. del contrato Revisión

7 El Reto: Transformar el SCPC

8 Procesos de Contratación Complejidad + 80% 20% Presupuesto 80% Transacciones 20% + Acuerdos Marco Impacto estratégico

9 Acuerdos Marco de Precios Agregar demanda del Estado. Estándar precio, calidad, entrega, garantías. Operación Principal. Operación Secundaria.

10 Sin Acuerdos Marco Menor capacidad de negociación Adquisición en condiciones diversas de productos de características uniformes Mayores costos administrativos compradores proveedores

11 Con Acuerdos Marco El Estado compra como una organización La unificación de la información sobre los bienes y servicios Menores costos de transacción compradores proveedores

12 La Solución

13 Operación Secundaria de los Acuerdos Marco Un desarrollo a la medida? Una solución comercial. On-Premises? On-Cloud?

14 Tienda Virtual del Estado Colombiano Procure-to-pay + Comprar en 2 clics. En 1 hora y no 3 meses Con iguales condiciones. Solicitud de Compra Aprobación OC generada Entrega Factura Pago Libera recursos de la EE. Permite seguimiento. Facturas Inventarios

15 Tienda Virtual del Estado Colombiano Acuerdos Marco - Combustible Bogotá Nube Privada - Centro Contacto - SOAT Nacional - Nube Pública - Otros. - Vehículos - Computadores - Aseo y cafetería - Papelería Grandes Superficies (2 Sem) - Alimentos - Aseo y limpieza - Cuidado personal - Ferretería - Papelería - Ropa y calzado - Muebles y Lencería - Electrodomésticos y tecnología

16 AMP Combustible Los Acuerdos Marco nos permiten ser más eficientes en las respuestas que le damos a nuestros usuarios

17 Los Acuerdos Marco garantizan de manera absoluta los principios de transparencia y eficiencia

18 ÓSCAR GONZÁLEZ Funcionario Municipio de Saladoblanco Hicimos la compra teniendo en cuenta la modificación del decreto de contratación, el Tuve que capacitarme. Lo hice siguiendo la guía

19 Resultados

20 Así vamos Tiempo: 3 meses vs 1 hora. SOAT 14% Entidades Estatales +150 Combustible 86% +200 O.C. por Millones. Ahorros por +500 Millones

21 Factores Clave de Éxito

22 Factores Clave de Éxito Plataforma. Madura, fácil, parametrizable, administrable. Equipo de trabajo. Gerente de Proyecto, funcionales, etc. Tiempo de implementación. 18 semanas!! Gestión del cambio. Equipo, Capacitación, Comunicaciones. Conocer la nube. No es solo un concepto de marketing.

23 Lo principal Creer en la nube

24 Lecciones Aprendidas

25 Lecciones Aprendidas Las TICs son un asunto de información. No tanto de tecnología. La soluciones en la nube son prácticamente obligatorias, para transformar e innovar cuando la capacidad técnica es limitada. Si el proceso no está claro, ningún sistema de información se lo va a aclarar. La tecnología debe estar al servicio de las personas y no al revés. Asuntos a tener en cuenta cuando se va a la nube: Personalizaciones, configuraciones, look & feel, versiones, migración de datos, integraciones.

26 Acuerdos Marco de Nube CCC 4 Centro de Contacto Ciudadano G-Cloud SaaS 3 Software como Servicio Centro de de Datos y y Nube Privada 1 PaaS IaaS Conectividad Nube Pública 2 Plataforma como Servicio Infraestructura como Servicio

27 Colombia Compra Eficiente Fabio Betancourth