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1 1. TRABAJAR CON EL ESQUEMA Ya sabes que, para introducir texto en los marcadores de las diapositivas (por ejemplo, en el marcador de título), tienes que pulsar en dicho marcador y escribir el texto. Vamos a ver en esta lección cómo añadir texto en nuestras diapositivas y darle formato. En el modo de vista Normal podemos trabajar, bien en la diapositiva, en la ficha Esquema o Diapositivas, o editando las notas en el panel inferior. En cuanto al trabajo con el texto de las diapositivas, la forma más cómoda de introducirlo y modificarlo es hacerlo en la ficha Esquema. Puedes ponerte en la ficha Esquema pulsando en su etiqueta. Cuando el panel de las fichas Esquema o Diapositivas es estrecho, en las etiquetas de estas fichas aparece un icono: o. Cuando el panel que contiene estas fichas es más grande, aparece el nombre de cada ficha en su etiqueta: o. 1

2 Para variar el tamaño de los paneles, puedes desplazar sus bordes con el ratón. Cuando estés trabajando con la ficha Esquema o Diapositivas, te puede ser útil el agrandar el panel que las contiene, para trabajar más cómodamente. En el esquema, cada diapositiva está representada mediante un icono. Además, la presentación aparecerá en forma de esquema, viendo el título y el texto principal de cada diapositiva. Trabajar con el esquema también facilita la reorganización del texto de las diapositivas, así como el propio orden de las mismas. A medida que vayas escribiendo texto o modificándolo en la ficha Esquema, podrás ver, en la diapositiva de la parte derecha de la ventana, cómo quedará. En un esquema, el texto se estructura en niveles, apareciendo los distintos párrafos en distintos niveles de sangría. Los títulos siempre están a la izquierda y el texto sangrado, de uno a cinco niveles, hacia la derecha del título. Veamos un ejemplo: Para trabajar con el esquema, PowerPoint dispone de una serie de opciones que están en el menú contextual de la ficha Esquema, que te facilitará en gran manera el trabajo en este panel. Para mostrar este menú contextual, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la ficha Esquema. En la parte superior del menú contextual se muestran las opciones para aplicar atributos al texto, que ya veremos más adelante. En la parte inferior disponemos de varias opciones para trabajar en la ficha Esquema. 2

3 Con la opción Disminuir nivel, hacemos que el texto a introducir se estructure como texto de un nivel mayor de sangrado, mientras que, con el botón Aumentar nivel, el efecto es el contrario. La sangría o sangrado es el desplazamiento de una línea de texto o párrafo más hacia la derecha que el margen izquierdo. Cuando decimos que un texto tiene un mayor nivel de sangrado que otro, significa que el primer texto está más hacia la derecha que los otros. De esta forma, puedes teclear directamente el texto de las diapositivas en la ficha Esquema y utilizar estos botones para que dicho texto aparezca en el lugar adecuado. PowerPoint admite, además de documentos de Word, esquemas en Rich Text Format (.rtf, formato de texto enriquecido) y en formato de texto puro (.txt), además de otros formatos (.wpd,.wps,...). Además de introducir el texto directamente, en la ficha Esquema, puedes añadir texto de otras aplicaciones. Así, si te encuentras más cómodo trabajando en Word, podrías crear tus esquemas en este procesador de textos e importarlos a la presentación de PowerPoint. En el documento a importar, los títulos de primer nivel crearían nuevas diapositivas, mientras que los textos con distintos niveles de sangría se agregarían como el texto del cuerpo de las diapositivas. Por lo tanto, es importante que el documento que vas a importar tenga la estructura adecuada, para que PowerPoint la reconozca y sepa qué texto debe ser título y cuál el texto principal de las diapositivas. Para importar un esquema, deberás pulsar la parte inferior del botón Nueva diapositiva y seleccionar la opción Diapositivas del esquema. En el cuadro que aparece, abre el archivo que contiene el texto a importar. Con la opción Mostrar formato del menú contextual puedes alternar entre mostrar u ocultar el formato del texto, de forma que se facilita el trabajo con el mismo. 3

4 Cuando trabajes con un esquema grande, es posible que quieras ocultar niveles de texto, de forma que se vean sólo los títulos de las diapositivas. Si seleccionas la opción Contraer en el menú contextual de la ficha Esquema, se muestra sólo el título de la diapositiva donde se encuentra el cursor. El texto de la misma se representa mediante una línea gris debajo del título. También puedes hacer lo mismo, pero para todas las diapositivas de la presentación, a través de la opción Contraer todo, a la que puedes acceder desplegando la opción Contraer. Las opciones que producen los efectos opuestos son Expandir y Expandir todo, respectivamente. Estas opciones se muestran al desplegar la opción Expandir. Para cambiar la posición de un objeto en la ficha Esquema, selecciónalo y arrástralo hasta su nueva posición. De esta forma, puedes cambiar la ubicación de una determinada diapositiva: primero selecciónala completamente (haciendo clic en su icono o en el número que aparece a la izquierda del mismo) y luego arrástrala hasta la posición adecuada. Para cambiar el orden de alguno de los párrafos del esquema, primero selecciónalo, haciendo clic a su izquierda. El puntero del ratón te indica cuándo puedes seleccionar un elemento del esquema, transformándose en una cruz con cuatro puntas de flecha. A continuación, arrástralo hasta la posición a la que quieras moverlo. Este mismo efecto podrías conseguirlo con las opciones Subir y Bajar del menú contextual de la ficha Esquema. 4

5 2. TIPOS DE LISTAS En algunas ocasiones puede que tengas que escribir una lista de cosas que forman un grupo. Por ejemplo, cosas que llevarte a una excursión, las canciones o cantantes que más te gustan, la clasificación de los equipos de fútbol, los tipos de sabores de una heladería, etc. Como ejemplo, observa estas dos listas, una de sabores y otra de colores, en la que cada elemento aparece destacado con un carácter. Así tendremos dos clases de listas: - Lista numerada: los elementos de la lista van precedidos de números o letras siguiendo una secuencia: 1. Fresa A. Rojo 2. Vainilla B. Verde 3. Turrón C. Azul 4. Pistacho D. Amarillo - Lista de viñetas: los elementos de la lista van precedidos de un símbolo: Fresa Vainilla Turrón Pistacho Rojo Verde Azul Amarillo Para convertir en lista los párrafos de un texto en una diapositiva, selecciónalos pulsando y arrastrando con el ratón englobando todo el texto. Si añades o borras elementos en una lista numerada, PowerPoint renumerará la lista. Después, en la ficha Inicio, pulsa el botón Viñetas y se añade un símbolo a cada uno de los párrafos, creando la lista. Si pulsas el botón Numeración, se crea una lista numerada. Pulsando en la flecha que está en la parte derecha del botón Numeración, se despliega el botón y puedes elegir entre distintos formatos de lista numerada, bien con números o con letras. Al pulsar la parte derecha del botón Viñetas, también se despliega para poder elegir el tipo de símbolo que utilizarás para la lista de viñetas. 5

6 Al desplegar cada uno de los dos botones podemos elegir entre distintos tipos de numeración o de símbolo para la viñeta. Si no te gusta ninguna de las que hay, selecciona la opción Numeración y viñetas para elegir la que quieras. En este cuadro de diálogo puedes indicar el color, el tamaño y el tipo de símbolo que actúa como viñeta. Una viñeta es el símbolo o dibujo que se suele poner para indicar el principio de cada elemento de una lista de viñetas para destacarlo. 6

7 En lugar de símbolos también puedes aplicar una numeración a los distintos párrafos desde la ficha Numerada. El color y el tamaño de la viñeta puedes elegirlo en Color y en Tamaño. Éste último especifica el porcentaje del tamaño del símbolo respecto al de la fuente o tipo de letra utilizada. Incluso puedes indicar el número o letra por el que empezará la lista en Comenzar por. En la ficha Con viñetas puedes elegir uno de los símbolos predefinidos o pulsar en los botones siguientes: Imagen: se muestra una serie de imágenes idóneas para utilizarlas como viñetas. Además, también puedes elegir cualquier gráfico o imagen que tengas en el disco duro para colocarlo como símbolo de viñeta. 7

8 Personalizar: puedes elegir un determinado juego de símbolos en la lista Fuente y después el símbolo que quieras utilizar. 3. CUADROS DE TEXTO Hasta ahora, el único texto que aparecía en las diapositivas pertenecía a algún marcador de texto. Sin embargo, PowerPoint permite la introducción de elementos de texto independientes, que puedes colocar en cualquier parte de la diapositiva, con la herramienta Cuadro de texto. Esta herramienta se encuentra en la ficha Insertar. La incorporación de texto independiente en las diapositivas puede realizarse de dos formas: Etiqueta: se crea haciendo clic en el lugar de la diapositiva donde quieras situarla. Si al escribir el texto se llega al borde derecho del cuadro, no se ajusta automáticamente en distintas líneas ampliándose el ancho del cuadro. Cuadro de texto: se crea pulsando y arrastrando para establecer los límites del cuadro de texto. Si al escribir el texto llega al límite derecho del cuadro, se ajustará en distintas líneas, permaneciendo fijo el ancho del cuadro. 8

9 La diferencia fundamental entre una etiqueta y un cuadro de texto es el comportamiento que tienen a la hora de distribuir el texto que contienen: en una etiqueta, el texto insertado se escribe en una sola línea (a menos que pulses explícitamente). El texto introducido en un cuadro de texto no aparece en el esquema de la presentación, donde sólo se muestre el título y texto principal de las diapositivas. En un cuadro de texto se crean distintas líneas, para que el texto escrito no sobrepase el límite derecho del cuadro especificado. También es posible convertir un cuadro de texto en una etiqueta o al revés. Para ello, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo, en el grupo Dibujo y muestra la opción Cuadro de texto. Si está activada la casilla Ajustar texto en forma, PowerPoint creará distintas líneas a medida que lo que escribamos y llegue al límite derecho del cuadro que lo contiene. En el caso de las etiquetas, esta casilla no estará activada. En las opciones del apartado Margen interno, puedes ajustar la separación del texto de los límites del cuadro de texto. 9

10 4. AJUSTAR EL TEXTO El texto que incorporamos a las diapositivas mediante la utilización de marcadores o cuadros de texto, se ajusta en distintas líneas cuando sobrepasamos su límite derecho. Además, estos marcadores también tienen otras características distintas a las que tienen los cuadros de texto. Tanto un marcador de texto como un cuadro de texto reducen el tamaño de las letras para que quepa todo el texto, siempre que esté seleccionada la opción Comprimir el texto al desbordarse en el cuadro de diálogo Formato de forma. Si te sitúas en un marcador de texto y escribes más texto, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente para ajustarlo al tamaño del marcador. Si sigues escribiendo texto, éste pasa a la línea siguiente. Además, aparece el botón Opciones de autoajuste, que te permite activar o desactivar el ajuste de texto temporalmente. Pulsando en este botón, podrás desplegar su menú. Si está activa la opción Autoajustar texto a marcador de posición, PowerPoint se comportará como hemos descrito, reduciendo el tamaño del texto del marcador. Para desactivar este comportamiento y mantener el tamaño original del texto, activa la opción No ajustar texto a este marcador de posición. 10

11 Esta última opción desactivará el autoajuste para el marcador seleccionado durante la sesión activa de PowerPoint. Para desactivarlo en toda la presentación, accede a Controlar opciones de autocorrección. En el cuadro que aparece al seleccionar esta última opción, las casillas Autoajustar el texto de título al marcador de posición y Autoajustar el texto al marcador de posición permiten activar y desactivar el autoajuste para el texto de título y para el texto principal de las diapositivas, respectivamente. Ten en cuenta que esta función de autoajuste de texto sólo se aplica al texto de marcadores de posición de títulos y de texto principal; no se aplica a los cuadros de texto, formas ni objetos de WordArt (ya iremos viendo estos elementos a lo largo del curso). Además, en los marcadores de título, el tamaño del texto sólo se reduce un nivel. Si sigues escribiendo, se irán añadiendo más líneas, por lo que tendrás que abreviar el título de la diapositiva si quieres que no se salga del marcador. Cuando el texto se sale del marcador de posición, el botón de Opciones de autoajuste también permite, en los diseños de diapositivas con una sola columna, cambiar a un diseño con dos columnas o dividir el texto escrito entre dos diapositivas, creando una nueva diapositiva con el mismo título. 11

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