Digitalización y Gestión Documental. Mejorando la Productividad Organizacional con la Administración Inteligente de Documentos

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Digitalización y Gestión Documental. Mejorando la Productividad Organizacional con la Administración Inteligente de Documentos"

Transcripción

1 Digitalización y Gestión Documental Mejorando la Productividad Organizacional con la Administración Inteligente de Documentos

2 Estructura de la presentación Parte 1: Bienvenida Digitalización Introducción y conceptos Qué es un Documento? Qué es digitalización Términos utilizados. Línea de Digitalización Beneficios Normatividad y Digitalización con Valor Legal Términos legales. Normatividad actual sobre procesos de Digitalización. Norma Técnica de Indecopi. Participación del Fedatario en los procesos. Firmas Digitales/Intercambio Electrónico de Documentos. Ventajas de la Digitalización con Valor Legal. Break

3 Estructura de la presentación Parte 2: Gestión Documental Ciclo de vida del contenido en la organización La colaboración en los procesos de gestión documental La retención y el uso efectivo de la tecnología Demostración Captura Validación/Control de Calidad Indexación Fedateo Reprocesos. Flujo de Trabajo Búsqueda en Gestor Documental. Cierre

4 Digitalización Introducción y Conceptos Daniel Infante Lizano Consultor Senior TI

5 Lo que la Prensa opina

6 Introducción y Conceptos La cantidad de información está creciendo cada año Incluye data estructurada, semiestructurada y no estructurada Mas del 80% de la información empresarial es no estructurada El contenido no estructurado crece alrededor del 200% por año. Estructurado Contratos, imágenes, rayos X, manuales, mensajes instantáneos, s y anexos, formas, cheques Filas y Columnas No estructurado 80% Source: Fulcrum Research Formularios, PDFs, Rich Media, papel, audio y video, documentos, páginas web, XML, facturas, registros

7 Los problemas con el Papel Lento, Caro e Ineficiente Tiempo de Respuesta y Servicio Espacio Fisico Limitado Altos volumens y Variedades de Doc. Riesgo de Pérdida de Información

8 Situación típica

9 Continuidad de Operaciones

10 Los problemas y sus costos Un documento, en promedio, es copiado (ya sea física o electrónicamente) de 9 a 11 durante su vida útil. Esto genera un costo Original El almacenamiento físico de los documentos genera un costo (La logística representa un 25% del costo total) Localizar un documento mal archivado representa también un costo (de 3% a 5% de los documentos de una organización, son extraviados o mal archivados) Un trabajador emplea entre el 20% y 30% de sus horas de trabajo localizando información Fuente: Gartner Group

11 Un Dato Estadístico El número de documentos generados en electrónico y papel llegará a 20 trillones (Un 2 seguido de 18 ceros) en los próximos 5 años en Latinoamérica.¹ El uso del papel está subiendo en 8% cada año; en una empresa que vende en promedio $1 billón, se genera más de 88 millones de páginas ¹ Fuente: Gartner anuales. Group

12 Sabías que

13 Digitalización Recepción de Lotes Digitalización Grabación y Almacenamiento DVD

14 Qué es un Documento? Contrato Factura Carta Examen Publicidad Noticia Cheque Nota de Crédito Video Fotografía Audio Tabla de Base de Datos Expediente Y más

15 Qué significa Digitalización? Formalmente, Digitalización es el proceso mediante el cual convertimos datos en formato de papel, en formato digital. Puede ser este último desde una imagen bitmap (BMP), hasta un archivo de tipo PDF. La Digitalización, sin valor legal, se usa para crear, en su mayoría, documentos de trabajo y /o respaldo (backup).

16 Términos y tipos de Captura Imagen OCR: Optical Character Recognition. ICR: Intelligent Character Recognition. OMR: Optical Mark Recognition

17 Por dónde empezar? Soluciones Diferentes, para problemas Diferentes Soluciones de: TARDE BORRACHO LIPSTICK Digitalización (escaneo con captura de información) Gestión Documental Content Management BPM Generación de Documentos CCM (Customer Comunication Managment) Consultoría y Servicios

18 Dos Tipos de Necesidades de Digitalización Digitalización del Histórico Digitalización del Día a Día

19

20 Qué significa Digitalización con Valor Legal? La Digitalización con Valor Legal consiste en la operación mediante la cual, los documentos (sean estos físicos o electrónicos) pasarán a contar con un sustento legal (fedateo) y sean perfectamente utilizables en las operaciones internas o externas de la empresa. Los documentos así electrónicos legalizados se convierten en sustentos legales, tributarios o de auditoría de la empresa, ahorrando a esta los costos de almacenamiento físico de papel.

21 Haciéndolo desde diversas fuentes Escáneres Valor legal con -> firma digital Faxes MFs Directorio de Red CAPTURAR PROCESO CLASIFICAR EXTRAER VALIDAR ENTREGAR eforms

22 Flujo Estándar Línea de Digitalización INICIO Recepción de Lotes Apertura y Clasificación Preparación de Documentos Digitalización Conversión Fotografía y Video a Digital Fedateo Indexación Gestión Documental QA Imágenes Empaquetado y Devolución Si es con Valor Legal Si es con Valor Legal Bóveda Certificada FIN Preparación de Output y Almacenamiento Grabación y Almacenamiento DVD

23 Podemos capturar todo tipo de Documentos

24 Por qué puede ser problemático este original? Logo con Bajo Contraste Texto de Matriz de Puntos Resaltador Manuscrito y Carbónico Mancha de Taza de Café Fondo Sombreado

25 Mejorando la imagen El Logo de bajo contraste es visible. Se mejoró el text de matriz depuntos. El texto resaltado es legible. Se mejoró el texto manuscrito, que estaba difuso. La mancha no interfiere con el código de barras. Tamaño del Archivo = 39 KB Al eliminar el fondo se achica el tamaño del archivo.

26 Tecnologías de clasificación Auto Análisis Con Anclas Análisis por Texto Análisis escrito a mano Base de imágenes Logo Palabras clave Reconocimiento automático

27 Digitalización Beneficios

28 Podemos TRANSFORMAR LA INFORMACIÓN EN UNA VENTAJA GERENCIAR, ADMINISTRAR Y TRABAJAR SIN PAPEL ADMINISTRACIÓN INTELIGENTE DE LA INFORMACIÓN

29 Áreas de oportunidad Finanzas Es una solución para: Gerencia: Obtener más tiempo productivo de sus equipos Mejorar ciclos y calidad de proceso Lograr el cumplimiento de plazos legales y objetivos Reducir costos directos (papel, fotocopias, toner) Costos Indirectos (Courier, servicio técnico)

30 Áreas de oportunidad Es una solución para: Recursos Humanos: Medir indicadores de productividad y rendimiento Garantizar que los procesos estén alineados y no se queden sin atender Reducción de horas extra Empleados Encontrar rápida y fácilmente documentos Manejarlos solo con el mouse, transferirlos con un botón

31 Por qué conviene digitalizar? Reduce Costos de Mantenimiento, Aumenta la Rentabilidad Se siguen los lineamientos normativos Auditoría y Seguridad en la Integridad (No alteraciones) Disponible, Distribuida, Correcta, Integrada

32 Por qué buscar una solución? Retorno de Inversión Obtener el mayor valor de su contenido creándolo una sola vez y compartiéndolo a través de la Organización a través de múltiples canales, interna y externamente Eficiencia Disminuir los costos e incrementar la eficiencia operativa al automatizar procesos de negocio y Asegurar la distribución de contenido a usuarios correctos en el tiempo correcto. Cumplimiento y Control Asegurar el cumplimiento de leyes, regulaciones y estándares impuestos por políticas y procesos Internos o externos Colaboración Mejorar la eficiencia y la toma de decisiones permitiendo a los equipos de trabajo compartir Ideas e información a través de la organización

33 Beneficios 1. Reduce hasta el 80% del tiempo que se necesita para encontrar información vital. 2. Proporciona acceso fácil y seguro a los documentos desde cualquier lugar, 24 / Reduce los costos operativos y ayuda a cumplir los objetivos de sostenibilidad mediante la reducción de uso de papel, almacenamiento de documento y eliminación de residuos, la energía y el transporte. 4. Drásticas mejoras en la eficiencia y la productividad con un rápido retorno de la inversión. 5. Garantiza que todos los documentos requeridos estén accesibles en unos pocos clics. 6. Facilidad para añadir contenidos y compartirlos. 7. Facilita a los usuarios la gestión de contenidos web sin afectar a TI. 8. Procesos sofisticados de automatización de flujos de trabajo.

34 Preguntas??

35 Gracias!

36 NORMATIVIDAD Y DIGITALIZACION CON VALOR LEGAL Dr. Carlos Pedroza Barrios Fedatario Juramentado con especialización en Informática

37 Términos usados Imagen Escaneada Imagen Digitalizada Archivo Archivo copiado Digitalización Archivo/Base de Datos Es exactamente igual al original Debe estar completo Durar en el tiempo No modificable Ubicuidad (donde) Microforma Microduplicado Micrograbación Microarchivo Absoluta Fidelidad Absoluta integridad Durabilidad Inalterable Fijeza

38 Importancia del Proceso de Micrograbación Reducción de Costos. Concurrencia en el acceso de la información. Incremento de la productividad del personal. Reducción en los tiempos de respuesta. Mejor atención a los clientes Mejor imagen institucional. Darle validez legal al Archivo virtual que se formará.

39 Para que podamos producir Microformas Debemos cumplir dos requisitos: Orden Técnico Orden Formal

40 Requisitos de Orden Técnico Certificado de Idoneidad Técnica para Producción de Microformas Se expide en base a: 1. NTP emitida por el Indecopi 2. Reglamento para la producción de Microformas administrada por SGS del Perú 3. Cumplimiento de la especificaciones técnicas declaradas por la organización solicitante

41 Requisitos de Orden Formal Fedatario Juramentado con especialización en Informática 1. Depositario de la fe Pública 2. Mantiene su independencia de las empresas a las que ofrece sus servicios 3. Supervisa el Proceso de micrograbación 4. Emite actas de apertura, de cierre, de conformidad 5. Puede usar la firma digital

42 Requisitos de Orden Formal Fedatario Juramentado con especialización en Informática 1. Ser Abogado 2. Debe reunir condiciones exigibles para ser Notario 3. Debe obtener el Diploma de Idoneidad Técnica 4. Registrar su firma en el Colegio de Abogados de la jurisdicción 5. Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o ante quien delegue esta función

43

44 Qué debe garantizar el Proceso de Micrograbación? 1. Microformas reproduzcan los documentos originales con absoluta fidelidad e integridad. 2. Microformas posean cualidades de durabilidad, inalterabilidad y fijeza superiores o al menos similares a los documentos originales. 3. Microduplicados sean reproducciones de contenido exactamente igual a las microformas originales. 4. A partir de las microformas y de los microduplicados pueden recuperarse, en papel u otro material similar, copias fieles y exactas del documento original.

45 LEGISLACION D.Leg Nº de octubre de 1991 Regula el uso de tecnologías de avanzada para el archivo de documentos DS Nº JUS 27 de junio 1992 Reglamento del DL Nº 681 Ley Nº de mayo de 1996 Modificatoria del DL Nº 681 D. Leg N de junio de 1996 Amplían alcances del DL Nº 681 a las entidades públicas Resolución Nº /INDECOPI-CRT 16 de enero 1998 Aprueban el reglamento para la certificación de la idoneidad técnica del sistema de producción y almacenamiento de microformas DS N ITINCI 21 de febrero de 1998 Aprueban requisitos y procedimiento para otorgamiento de certificado de idoneidad técnica para la confección de microformas

46 LEGISLACION DS Nº JUS - 26 de marzo de 2000 Reglamentan la ampliación del alcance del DL Nº 827 y se establecen requisitos para la formación de los representantes de la fe pública Ley N de mayo de 2000 Ley de Firmas y Certificados Digitales RM N JUS 24 de junio de 2000 Reglamento para supervisión de eventos de capacitación de fedatarios juramentados con especialidad en informática DS N PCM 19 de julio 2008 Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

47 LEGISLACION DS N TR - 22 de enero de 1998 Normas reglamentarias relativas a obligación de los empleadores de llevar Planillas de Pago Ley Nº de junio de 2000 Ley que modifica el Código Civil permitiendo el uso de los medios electrónicos para la comunicación de la manifestación de voluntad y la utilización de la firma electrónica Ley N de febrero 2001 Ley sobre notificación por correo electrónico Ley N de enero de 2002 Ley marco de modernización de la gestión del estado Ley N de marzo de 2004 Ley que establece los alcances del DL N 681 Conservación de documentos con contenido tributario Ley N de julio de 2000 Ley que establece funciones de la CONASEV y la SBS para autorizar e inscribir a empresas e instituciones que recurren a servicios de microarchivos cuando estas no cuentan con un microarchivo propio

48 MUCHAS GRACIAS Carlos Pedroza Barrios Abogado Fedatario Juramentado con especialización en Informática

49 Solución de Gestión de Contenidos Luis Serrano Senior Consultant

50 Datos interesantes Durante su vida útil un documento tiene una media de 17 copias Fuente: AIIM.org En promedio, 90% del tiempo de vida util de un documento se gasta en trafico y colas. En otras palabras, necesidad de gerenciamiento Fuente: Delphi Consulting De cada 20 documentos, 1 se pierde Fuente: Bitwaise Las personas pierden entre 20% a 30% de su tiempo, localizando y recuperando información Fuente: CYCO Procesos administrativos se pierden por no encontrar el documento correcto en el plazo estipulado por ley Fuente: FEM

51

52

53 Dos tipos de información Contenidos Estructurados Contenidos No Estructurados ~20% de los contenidos Crecimiento anual de 4% Como consecuencia Contenido difícil de encontrar y usar Costos altos de impresión y envío Falta de seguridad y control de versión Duplicación de contenido Procesos redundantes y manuales Contenido desactualizado Manejo inadecuado de ciclo de vida ~80% de los contenidos Crecimiento anual de 200%

54 Paso 1: Consolidación Llevar el contenido físico a un ambiente administrado Repositorio de Gestión de Contenido

55 Paso 2: Federación Gestión a través de los distintos repositorios de contenido Aplicaciones Empresariales Archivos de Correo electrónico Captura Seguridad Versionamiento Busqueda Retención Disponibilidad Bases de Datos Aplicaciones Legacy Servidores de Archivos Contenido Físico

56 Paso 3: Seguridad Externa Administrar la información más allá del firewall Aplicaciones Empresariales Archivos de Correo electrónico Captura Seguridad Versionamiento Busqueda Retención Disponibilidad Bases de Datos Aplicaciones Legacy Servidores de Archivos Contenido Físico

57 Ciclo de vida de la gestión Capturar documental Almacenar Indexar Versionar Crear Limpiar Gestionar Publicar Retener Buscar Distribuir

58 Ciclo de vida de la información Aprobadores

59 Muchas Gracias

60 Digitalización y Gestión Documental Mejorando la Productividad Organizacional con la Administración Inteligente de Documentos

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CON VALOR LEGAL - MICROFORMAS

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CON VALOR LEGAL - MICROFORMAS DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CON VALOR LEGAL - MICROFORMAS Abog. ANA CASTILLO ARANSAENZ Secretaria General del RENIEC FEDATARIA JURAMENTADA RENIEC Agenda Parte 1: Del Alcance 1. Marco Normativo 2. Marco

Más detalles

Héctor Saravia. Digitalización con Valor Legal (Micrograbación) ONP Visión Estratégica

Héctor Saravia. Digitalización con Valor Legal (Micrograbación) ONP Visión Estratégica Héctor Saravia Digitalización con Valor Legal (Micrograbación) ONP Visión Estratégica 1 Digitalización con Valor Legal - Agenda I. MICROFORMAS - DEFINICIONES MICROFORMAS - PROCESO II. III. CASO OFICINA

Más detalles

TESINA: SOLUCIÓN DIGITAL A LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y IMPLICADOS USANDO TECNOLOGÍA ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT ECM AUTOR: RICARDO CARO NAVARRO

TESINA: SOLUCIÓN DIGITAL A LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y IMPLICADOS USANDO TECNOLOGÍA ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT ECM AUTOR: RICARDO CARO NAVARRO TITULACIÓN UNMSM Facultad Ingeniería de Sistemas e Informática TESINA: SOLUCIÓN DIGITAL A LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y PROCESOS IMPLICADOS USANDO TECNOLOGÍA ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT ECM AUTOR: RICARDO

Más detalles

Gestión Documental Inteligente. IPS, S.L. c/ Gran Vía de San Marcos, 32-34 Tlf: 987 234 804

Gestión Documental Inteligente. IPS, S.L. c/ Gran Vía de San Marcos, 32-34 Tlf: 987 234 804 Gestión Documental Inteligente Introducción Paso 1: De papel a documento electrónico CONTENIDO Paso 2: De documento electrónico a datos Paso 3: De datos a conocimiento Paso 4: Digitalización certificada

Más detalles

PROCESOS INTELIGENTES

PROCESOS INTELIGENTES Su experiencia administrando documentos nunca será la misma!! Lo invitamos a descubrir una forma más fácil, rápida, segura y eficiente para gestionar su información corporativa relevante. www.valuetech.cl

Más detalles

COMERCIO ELECTRÓNICO. 1. Digitalización Estructurada y Certificada de Documentos y Fondos Documentales

COMERCIO ELECTRÓNICO. 1. Digitalización Estructurada y Certificada de Documentos y Fondos Documentales COMERCIO ELECTRÓNICO 1. Digitalización Estructurada y Certificada de Documentos y Fondos Documentales NORMAS Ley 527 de 1999 - Reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico

Más detalles

Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios. Intuitiva. Flexible y Abierta. Escalable. Competitiva. Poderosa. Segura. Soluciones para PYMES

Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios. Intuitiva. Flexible y Abierta. Escalable. Competitiva. Poderosa. Segura. Soluciones para PYMES Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios Intuitiva Flexible y Abierta Escalable Competitiva Poderosa Segura Soluciones para PYMES La Empresa PYME En Lixian Software entendemos que quien gestione la

Más detalles

DECRETO LEGISLATIVO Nº 681 1

DECRETO LEGISLATIVO Nº 681 1 DECRETO LEGISLATIVO Nº 681 1 DICTAN NORMAS QUE REGULAN EL USO DE TECNOLOGÍAS AVANZADAS EN MATERIA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS E INFORMACIÓN TANTO RESPECTO DE LA ELABORADA EN FORMA CONVENCIONAL COMO LA PRODUCIDA

Más detalles

SOLUCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL DE KYOCERA IMAGINA HACER LOS PROCESOS DE SU OFICINA AUTOMÁTICOS Y DIGITALES?

SOLUCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL DE KYOCERA IMAGINA HACER LOS PROCESOS DE SU OFICINA AUTOMÁTICOS Y DIGITALES? SOLUCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL DE KYOCERA IMAGINA HACER LOS PROCESOS DE SU OFICINA AUTOMÁTICOS Y DIGITALES? count on us. GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL AUMENTE SU PRODUCTIVIDAD Imagina automatizar los procesos

Más detalles

Líderes en productividad e integración La empresa sin papeles 3 soluciones en una 1 emisión y recepción de facturas electrónicas 2 digitalización certificada 3 gestión documental Puedes contratarlas juntas

Más detalles

Versiones Fortimax. Versión SAAS

Versiones Fortimax. Versión SAAS 1 La existencia de diversos medios de información en las organizaciones como son: impresos, documentos electrónicos, imágenes, fotografías, videos, audio y correos electrónicos, ha llevado a que la función

Más detalles

Gestión Documental Inteligente. La oficina sin papel, una realidad hoy

Gestión Documental Inteligente. La oficina sin papel, una realidad hoy Gestión Documental Inteligente La oficina sin papel, una realidad hoy Qué es la gestión documental La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes,

Más detalles

QUIERO CONTAR CON FLUJOS DE TRABAJO EFICIENTES CON LA MÁXIMA CONFIDENCIALIDAD

QUIERO CONTAR CON FLUJOS DE TRABAJO EFICIENTES CON LA MÁXIMA CONFIDENCIALIDAD QUIERO CONTAR CON FLUJOS DE TRABAJO EFICIENTES CON LA MÁXIMA CONFIDENCIALIDAD MEJORANDO LOS PROCESOS BANCARIOS EL PASO SENCILLO PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS Las organizaciones de la industria financiera

Más detalles

Proyectos de Gestión Documental Digitalización. Hugo Carrión Gordón hcarrion@imaginar.org

Proyectos de Gestión Documental Digitalización. Hugo Carrión Gordón hcarrion@imaginar.org Proyectos de Gestión Documental Digitalización Hugo Carrión Gordón hcarrion@imaginar.org Agenda Hora Actividad 09:00 a 11:00 Enfoque de gestión documental 11:00 a 11:30 Receso 11:30 a 13:00 Formulación

Más detalles

Soluciones Kofax Repaso

Soluciones Kofax Repaso Soluciones Kofax Repaso El Proveedor de Capture & Exchange Más Grande del Mundo Exitoso 20+ años en el negocio 276% crecimiento del revenue en 10 años 132,000 licencias de Kofax Capture vendidas 40% market

Más detalles

TRAMITACIÓN, CONVERSIÓN Y ALMACENAMIENTO DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN. Ernesto Rivera Pitti Consultor Independiente

TRAMITACIÓN, CONVERSIÓN Y ALMACENAMIENTO DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN. Ernesto Rivera Pitti Consultor Independiente TRAMITACIÓN, CONVERSIÓN Y ALMACENAMIENTO DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN Ernesto Rivera Pitti Consultor Independiente Sistemas para el manejo de documentos Definiríamos el sistema de gestión documental

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DGD-005 00 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer el documento que permita definir de forma sistemática las actividades inherentes al proceso de gestión documental que incluyen: producción,

Más detalles

BPO de Procesos de Gestión Documental. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI. DOSSIER GRUPO EXCELTIA S.A. I GESTIÓN DOCUMENTAL MARZO-15_REV02

BPO de Procesos de Gestión Documental. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI. DOSSIER GRUPO EXCELTIA S.A. I GESTIÓN DOCUMENTAL MARZO-15_REV02 BPO de Procesos de Gestión Documental. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI. BPO de procesos de gestión documental 2 Qué Hacemos Consultoría y Gestión Documental - WORKFLOW Digitalización - Captura

Más detalles

AUDITORÍA - CONSULTORÍA DIGITALIZACIÓN CUSTODIA DE ARCHIVOS HERRAMIENTA SOFTWARE GESTIÓN DOCUMENTAL. ustodia rvicio

AUDITORÍA - CONSULTORÍA DIGITALIZACIÓN CUSTODIA DE ARCHIVOS HERRAMIENTA SOFTWARE GESTIÓN DOCUMENTAL. ustodia rvicio AUDITORÍA - CONSULTORÍA DIGITALIZACIÓN CUSTODIA DE ARCHIVOS HERRAMIENTA SOFTWARE GESTIÓN DOCUMENTAL ustodia rvicio OUTSOURCING DOCUMENTAL > la solución Grupo GitDoc a través de sus empresas Cadema Informática

Más detalles

Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios. Intuitiva. Flexible y Abierta. Escalable. Competitiva. Poderosa. Segura.

Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios. Intuitiva. Flexible y Abierta. Escalable. Competitiva. Poderosa. Segura. Plataforma de Gestión de Procesos de Negocios. Intuitiva. Flexible y Abierta. Escalable. Competitiva. Poderosa. Segura. Mercado Seguros Su Empresa y el Cliente En Lixian Software entendemos que quien conquiste,

Más detalles

Prototipo de captura automatizada de documentos y gestion de contenidos ECM. PCCM

Prototipo de captura automatizada de documentos y gestion de contenidos ECM. PCCM Prototipo de captura automatizada de documentos y gestion de contenidos ECM. PCCM 04/10/12 Índice de contenido 1. INTRODUCCION-OBESIDAD DOCUMENTAL...3 1.1. Análisis del ROI...4 1.2. Conclusiones sobre

Más detalles

Nombre de producto. Dexon Document Manager

Nombre de producto. Dexon Document Manager Nombre de producto Dexon Document Manager EL PRODUCTO ADECUADO PARA EL CONTROL TOTAL DEL CICLO DE VIDA DE SUS DOCUMENTOS O ARCHIVOS, DESDE SU CREACIÓN, PASANDO POR CADA UNA DE SUS ETAPAS EN EL SERVICIO.

Más detalles

RENZO TACO COAYLA. renzo@itsperu.com - http://itsperu.com Movistar : 966600887 - RPM: #966600887 Claro: 952665666 - RPC: 952665666

RENZO TACO COAYLA. renzo@itsperu.com - http://itsperu.com Movistar : 966600887 - RPM: #966600887 Claro: 952665666 - RPC: 952665666 RENZO TACO COAYLA renzo@itsperu.com - http://itsperu.com Movistar : 966600887 - RPM: #966600887 Claro: 952665666 - RPC: 952665666 Concepto de Sistema de Gestión Documental Pasos para una Implementación

Más detalles

HOY EN DÍA EN VARIAS EMPRESAS...

HOY EN DÍA EN VARIAS EMPRESAS... HOY EN DÍA EN VARIAS EMPRESAS... Hoy en día las empresas manejan grandes volúmenes de papel. Si esto no se maneja de manera adecuada y ordenada, se corren los riesgos de pérdida de información importante,

Más detalles

Producto: SISTEMA INTEGRADO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Sistema Integrado de Trámite Documentario I. Definición del Producto El Sistema Integrado de Trámite Documentario (SITD) es un software, desarrollado

Más detalles

Desarrollo e Innovación 2013 - www.102novadoc.es

Desarrollo e Innovación 2013 - www.102novadoc.es La empresa 102 Somos un equipo de profesionales comprometidos con el desarrollo de nuevas tecnologías aplicadas a diversos sectores. En soluciones documentales, somos especialistas en la integración de

Más detalles

Gestión Documental. Hugo Carrión. Miembro de: Hugo Carrión G. 1

Gestión Documental. Hugo Carrión. Miembro de: Hugo Carrión G. 1 Gestión Documental Hugo Carrión Miembro de: Hugo Carrión G. 1 Nueva visión de la gestión documental La gestión documental como partel ECM Gestión de contenidos organizacionales Etapas Captura Gestión Preservación

Más detalles

FREMM AÑO NUEVO, LEYES NUEVAS. NOVEDADES PARA TU EMPRESA EN EL 2015. Diciembre 2014

FREMM AÑO NUEVO, LEYES NUEVAS. NOVEDADES PARA TU EMPRESA EN EL 2015. Diciembre 2014 FREMM AÑO NUEVO, LEYES NUEVAS. NOVEDADES PARA TU EMPRESA EN EL 2015. Diciembre 2014 Este documento es confidencial y propiedad de FIRMA-E, y no puede ser utilizado para propósito distinto de la presentación

Más detalles

Sistema de Gestión Documental SMVDoc Oficina de Tecnologías de Información

Sistema de Gestión Documental SMVDoc Oficina de Tecnologías de Información Sistema de Gestión Documental SMVDoc Oficina de Tecnologías de Información Superintendencia del Mercado de Valores - Perú Agenda Situación actual del SGD Antecedentes Consideraciones funcionales y técnicas

Más detalles

Administraciones Públicas.

Administraciones Públicas. José María Ortín Desarrollo de Negocio Factura Electrónica. Administraciones Públicas. Seminario i Sociedad d de la Información en la Región de Murcia (II) + Premios Región de Murcia 2014 17 de Septiembre

Más detalles

Gestión Documental. Consultoría Custodia Digitalización Grabación de Datos Destrucción Certificada

Gestión Documental. Consultoría Custodia Digitalización Grabación de Datos Destrucción Certificada Gestión Documental Consultoría Custodia Digitalización Grabación de Datos Destrucción Certificada Ibergrupo CEE, S.L. Centro Especial de Empleo perteneciente a Fundación Juan XXIII Avd. Gran Vía del Este,

Más detalles

Qué es Record Keeper?

Qué es Record Keeper? Cada día, empezamos nuestras labores bajando los e-mails, algunos con adjuntos de documentos que tienen que ser revisados; en fin, todo el día los documentos nos llegan ya sea físicamente o por el correo

Más detalles

Herramienta de gestión documental para la optimización de departamentos. 22 de Junio Marzo de 2007 2012 X Jornadas Técnicas FACSA

Herramienta de gestión documental para la optimización de departamentos. 22 de Junio Marzo de 2007 2012 X Jornadas Técnicas FACSA Herramienta de gestión documental para la optimización de departamentos. 22 de Junio Marzo de 2007 2012 X Jornadas Técnicas FACSA Índice 01 La necesidad 02 Qué es la Gestión Documental? 03 Beneficios de

Más detalles

Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)

Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) Agenda 1. Introducción 2. Concepto Documento Electrónico 3. A que se le denomina Documento Electrónico 4. Componentes de un Documento Electrónico

Más detalles

SOLUCIONES EN SEGURIDAD SERVICIOS GESTIONADOS

SOLUCIONES EN SEGURIDAD SERVICIOS GESTIONADOS SOLUCIONES EN SEGURIDAD SERVICIOS GESTIONADOS Con los Servicios Gestionados se transfieren, parcial o totalmente, las responsabilidades y operaciones relacionadas con el área de seguridad a un tercero

Más detalles

Versiones. una solución profesional. abox document plus. Una versión para cada necesidad

Versiones. una solución profesional. abox document plus. Una versión para cada necesidad 2 una solución profesional abox document es el sistema de gestión documental profesional especialmente pensado para la empresa moderna. Descubre un modo totalmente nuevo de gestionar la documentación,

Más detalles

Soft edition. Archivo automático y desatendido. Work-Flow y gestión de procesos. Certificación, Versiones, metadatos,..

Soft edition. Archivo automático y desatendido. Work-Flow y gestión de procesos. Certificación, Versiones, metadatos,.. Soft edition Archivo automático y desatendido Work-Flow y gestión de procesos Certificación, Versiones, metadatos,.. Enlace directo con ERP, CRM, Web, es: A H O R R O En espacio físico (metros cuadrados)

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró: Grupo de Gestión

Más detalles

AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO

AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO ORDENANZA REGULADORA DEL USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA LA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO Por acuerdo adoptado por el Excmo. Ayuntamiento Pleno

Más detalles

NUEVO ENFOQUE DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE FACTURAS EN EL S.I. JÚPITER. FACTURA, CONFORMIDAD Y FIRMA ELECTRÓNICA.

NUEVO ENFOQUE DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE FACTURAS EN EL S.I. JÚPITER. FACTURA, CONFORMIDAD Y FIRMA ELECTRÓNICA. NUEVO ENFOQUE DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE FACTURAS EN EL S.I. JÚPITER. FACTURA, CONFORMIDAD Y FIRMA ELECTRÓNICA. Director S.I. Júpiter. Jefe Srv. Información de Gastos Jefe de Proyecto Analista responsable

Más detalles

Sistema de Administración de Recursos de Información

Sistema de Administración de Recursos de Información Sistema de Administración de Recursos de Información La Información es un aspecto de enorme trascendencia dentro de la Administración, pues de ella depende en gran parte el correcto planteamiento de sus

Más detalles

Konica Minolta. Procesos de negocio más efectivos, negocios más competitivos. Aumente su competitividad. Your business process partner

Konica Minolta. Procesos de negocio más efectivos, negocios más competitivos. Aumente su competitividad. Your business process partner Konica Minolta Procesos de negocio más efectivos, negocios más competitivos. Aumente su competitividad Your business process partner Servicios y Soluciones Documentales Konica Minolta es líder mundial

Más detalles

Digitalización y OCR/ ICR

Digitalización y OCR/ ICR Digitalización y OCR/ ICR con novadoc Digitalizar tus documentos te permitirá acceder a todos ellos de manera rápida y eficaz, ahorrar espacio en tus instalaciones y reducir al mínimo los tiempos de búsqueda

Más detalles

Hoy en día la administración de los documentos ya no es opcional...

Hoy en día la administración de los documentos ya no es opcional... Hoy en día la administración de los documentos ya no es opcional... En base a ciertos estudios un 70% de la información mundialmente disponible está impresa, un 20% son documentos electrónicos, y el 10%

Más detalles

10 Soluciones Tecnológicas imprescindibles para tu empresa

10 Soluciones Tecnológicas imprescindibles para tu empresa Copyrigth 2011, CESLCAM. Licencia del artículo Creative Commons By Sa 10 Soluciones Tecnológicas imprescindibles para tu empresa Las Tecnologías de la Información y la Comunicación son un gran fuente de

Más detalles

Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado.

Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado. Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado. XXXIV REUNIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS 2012 Villahermosa, Tabasco, México. 18-20 de julio de 2011 Elizabeth Huerta

Más detalles

BANCO DE BUENAS PRÁCTICAS

BANCO DE BUENAS PRÁCTICAS BANCO DE BUENAS PRÁCTICAS TITULO DE LA EXPERIENCIA: Sistema de Gestión Documental Integral NOMBRE DE LA ENTIDAD LOCAL: Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat ÁREA DE LA ENTIDAD QUE SE HA DESARROLLADO:

Más detalles

UNE ISO 30301. SISTEMA DE GESTIÓN PARA LOS DOCUMENTOS CÓMO LO IMPLANTAMOS EN UNA EMPRESA?

UNE ISO 30301. SISTEMA DE GESTIÓN PARA LOS DOCUMENTOS CÓMO LO IMPLANTAMOS EN UNA EMPRESA? UNE ISO 30301. SISTEMA DE GESTIÓN PARA LOS DOCUMENTOS CTN50/SC1 Documentos y de AENOR Implantación ficción. Escenario: Les Xufes (Horta Nord, Valencia). Desde 1985. Fabricación industrial (elaboración,

Más detalles

L I B R O B L A N C O S O B R E E L C F D I

L I B R O B L A N C O S O B R E E L C F D I L I B R O B L A N C O S O B R E E L C F D I Í N D I C E 1. Qué es el CFDI? 2. Cómo funciona? 3. Quién debe emitir CFDI? 4. Qué ventajas tiene el CFDI? 5. En qué se diferencian el CFD y el CFDI? 6. Pasos

Más detalles

Servicios de Digitalización

Servicios de Digitalización Servicios de Digitalización NECESIDAD DE UN SERVICIO DE DIGITALIZACION La normativa legal de conservación de la documentación, el aumento de su volumen y la necesidad de su localización y recuperación

Más detalles

Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA

Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia (Actualizada

Más detalles

IMPLEMENTAMOS y GESTIONAMOS GESTOR DOCUMENTAL. Tu empresa sin papeles. Antecedentes Solución Descripción Características y Beneficios Requisitos

IMPLEMENTAMOS y GESTIONAMOS GESTOR DOCUMENTAL. Tu empresa sin papeles. Antecedentes Solución Descripción Características y Beneficios Requisitos Tu empresa sin papeles Antecedentes PROBLEMÁTICA OLVIDATE DE LOS PAPELES! Grácias a un buen Gestor Docomental. Las empresas están llenas de archivos, distintos A-Z, papeles que dejas en la mesa de tus

Más detalles

SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, más eficiente SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, más eficiente SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La administración documental profesional es una completa herramienta documental dirigida preferiblemente a pequeñas y medianas organizaciones para ganar control sobre sus documentos, con énfasis en la

Más detalles

Implementación Factura Electrónica para emisores. Modelo Intermedio

Implementación Factura Electrónica para emisores. Modelo Intermedio Implementación Factura Electrónica para emisores. Modelo Intermedio La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que

Más detalles

Presentación Corporativa. Ayudamos a empresas y organizaciones a trabajar 'sin papel'...

Presentación Corporativa. Ayudamos a empresas y organizaciones a trabajar 'sin papel'... Presentación Corporativa. Ayudamos a empresas y organizaciones a trabajar 'sin papel'... Pg. Manuel Girona, 2, Bjs. 08034 BARCELONA Tel. +34 93 421 18 24 www.doctodata.com DOCTODATA SL, en el 2007 realizó,

Más detalles

Gestión Documental y Gobierno Electrónico:

Gestión Documental y Gobierno Electrónico: Gestión Documental y Gobierno Electrónico: Tecnologías Aplicadas para la Organización, Recuperación y Conservación de Archivos. Encuentro de Archivistas de los Poderes de la Unión 31 de mayo 2011 El e-gobierno

Más detalles

Certificación, Versiones, metadatos,.. Enlace directo con ERP, CRM, Web,

Certificación, Versiones, metadatos,.. Enlace directo con ERP, CRM, Web, Archivo automático y desatendido Work-Flow y gestión de procesos Certificación, Versiones, metadatos,.. Enlace directo con ERP, CRM, Web, A H O R R O En espacio físico (metros cuadrados) En Material de

Más detalles

Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas

Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos Objetivo de este estudio? Establecimiento de

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...

Más detalles

Acelerando los procesos del Negocio: Gestión de Casos

Acelerando los procesos del Negocio: Gestión de Casos Acelerando los procesos del Negocio: Gestión de Casos Arturo Ramírez Information Intelligence Group EMC América Latina 1 Agenda EMC Procesos del Negocio Case Management mejorando los procesos Estrategias

Más detalles

Ahorra tiempo y dinero ahora más que nunca. La empresa sin papeles Document management for smart companies Sistema de gestión documental profesional. Ampliable a ECM. Hablamos tu idioma. Sabemos lo que

Más detalles

Gestión Documental Inteligente Porque no se puede dar el servicio de ayer al cliente de mañana.

Gestión Documental Inteligente Porque no se puede dar el servicio de ayer al cliente de mañana. Gestión Documental Inteligente Porque no se puede dar el servicio de ayer al cliente de mañana. HP Preferred Partner 2013 OPS (Office Printing Specialist) DMS (Document Management Specialist) Qué es la

Más detalles

Presentación de Servicios.

Presentación de Servicios. Presentación de Servicios. Creamos valor En una época regida por las comunicaciones y la información, donde el espacio es uno de los elementos más preciados, se hace imprescindible la implantación de herramientas

Más detalles

PROPUESTA SERVICIO ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE. DOCUMENTOS MicroDocs

PROPUESTA SERVICIO ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE. DOCUMENTOS MicroDocs PROPUESTA SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE DOCUMENTOS MicroDocs PAIS : CHILE AUTOR : ALEJANDRO LENIZ CORREO : microdocs@microgeo.cl FECHA : Enero 2013 MicroDocs, Camino del Cerro 5154, Huechuraba,

Más detalles

ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA DELL POWERVAULT DL2000 CON TECNOLOGÍA SYMANTEC

ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA DELL POWERVAULT DL2000 CON TECNOLOGÍA SYMANTEC ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA DELL POWERVAULT DL2000 CON TECNOLOGÍA SYMANTEC RESUMEN EJECUTIVO Es un método ideal para que cualquier departamento de TI logre realizar respaldos y restauraciones más rápidas

Más detalles

Casos de negocios INTRODUCCION PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DESARROLLO DEL PROYECTO ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Casos de negocios INTRODUCCION PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DESARROLLO DEL PROYECTO ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL INTRODUCCION PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DESARROLLO DEL PROYECTO ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL AIRE: AUTOMATIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL + El Catálogo Tablas de Retención

Más detalles

Propiedad intelectual

Propiedad intelectual Propiedad intelectual Nota Toda la información contenida en este documento es propiedad intelectual de Marketing Support Intelligence. La reproducción o copia de este documento, sin la aprobación expresa

Más detalles

Facturación electrónica y Digitalización certificada

Facturación electrónica y Digitalización certificada Facturación electrónica y Digitalización certificada Contenido: MARCO LEGAL 2 OBLIGACIONES LEGALES 3 QUÉ OFRECEMOS 4 CÓMO LO HACEMOS 5 BENEFICIOS 7 DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA 7 QUÉ ES? La Facturación Electrónica

Más detalles

Por: Ing. Hernán Cárdenas y Ing. Franco Di Biase

Por: Ing. Hernán Cárdenas y Ing. Franco Di Biase EL APORTE TECNOLÓGICO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL ( CASO CORRESPONDENCIA ) (Revista Informática Julio Agosto 2006) Por: Ing. Hernán Cárdenas y Ing. Franco Di Biase Introducción Los procesos de negocios que

Más detalles

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y CERTIFICADA. Definiciones, Normativa, Ventajas y Enfoque.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y CERTIFICADA. Definiciones, Normativa, Ventajas y Enfoque. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y CERTIFICADA Definiciones, Normativa, Ventajas y Enfoque. AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Aviso de confidencialidad La información comprendida en esta presentación es confidencial y

Más detalles

Presentación de Ibergrupo Gestión Documental

Presentación de Ibergrupo Gestión Documental Presentación de Ibergrupo Gestión Documental Consultoría Custodia Digitalización Grabación de Datos - Expurgo Ibergrupo CEE, S.L. Centro Especial de Empleo perteneciente a Fundación Juan XXIII Avd. Gran

Más detalles

Sistema MVNet Sistema de Gestión Documental - SMVDoc Microformas Oficina de Tecnologías de Información

Sistema MVNet Sistema de Gestión Documental - SMVDoc Microformas Oficina de Tecnologías de Información Sistema MVNet Sistema de Gestión Documental - SMVDoc Microformas Oficina de Tecnologías de Información Superintendencia del Mercado de Valores Perú Abril 2013 Agenda Acerca de la SMV El SMV Virtual Situación

Más detalles

BUENAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL

BUENAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL 1 BUENAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL Como reducir el consumo de papel mediante la formación de nuevos hábitos en los servidores públicos 7 COMO HACER REALIDAD LA OFICINA CERO PAPEL La implementación

Más detalles

LA OFICINA SIN PAPELES Ahorro de costes con la optimización de procesos

LA OFICINA SIN PAPELES Ahorro de costes con la optimización de procesos LA OFICINA SIN PAPELES Ahorro de costes con la optimización de procesos LA OFICINA SIN PAPELES Ahorro de costes con la optimización de procesos La rentabilidad de la eficiencia en los procesos Contenido

Más detalles

Tendencias Tecnológicas en Sistemas de Gestión Documental Electrónico de Archivo.

Tendencias Tecnológicas en Sistemas de Gestión Documental Electrónico de Archivo. Tendencias Tecnológicas en Sistemas de Gestión Documental Electrónico de Archivo. Actualización Normativa y Técnica: el desafío de las instituciones educativas frente al manejo del documento electrónico

Más detalles

LLEVE SU NEGOCIO al SIGUIENTE NIVEL. digitalice todos sus documentos y procesos.

LLEVE SU NEGOCIO al SIGUIENTE NIVEL. digitalice todos sus documentos y procesos. LLEVE SU NEGOCIO al SIGUIENTE NIVEL. digitalice todos sus documentos y procesos. Qué es mydocument enterprise? MyDOCument Enterprise es una solución de gestión documental diseñada para que las empresas

Más detalles

Arquitectura completa de almacenamiento y protección de datos de VMware vsphere

Arquitectura completa de almacenamiento y protección de datos de VMware vsphere Arquitectura completa de almacenamiento y protección de datos de VMware vsphere Resumen ejecutivo Las ventajas que suponen el ahorro de costes y la agilidad de la virtualización de servidores están más

Más detalles

FACTURACION ELECTRONICA

FACTURACION ELECTRONICA FACTURACION ELECTRONICA Rosalba Guadalupe Valenzuela Francisco Alan Espinoza Zallas Sergio Carlos Blanco Guzmán RESUMEN La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de comprobante

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE

GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE Qué es un gestor documental? DF-SERVER es una plataforma de Gestión Documental Inteligente, integrable a su ERP, CRM, office, e-mail, web. que permite el acceso a las mejores

Más detalles

Qué es la gestión documental

Qué es la gestión documental Qué es la gestión documental La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, planos, proyectos, escrituras, catálogos,

Más detalles

Firma Digital en Documentos. Aplika-Legal Sign

Firma Digital en Documentos. Aplika-Legal Sign Firma Digital en Documentos Aplika-Legal Sign Índice Introducción...1 Configuración del Módulo......1 Beneficios Principales... 6 1. Introducción. Cada vez más empresas requieren el envío de documentos

Más detalles

LA FACTURA ELECTRÓNICA: POTENCIACIÓN DEL BACK-OFFICE PARA AHORRAR TIEMPO Y CREAR NUEVAS OPORTUNIDADES. No sólo para grandes empresas

LA FACTURA ELECTRÓNICA: POTENCIACIÓN DEL BACK-OFFICE PARA AHORRAR TIEMPO Y CREAR NUEVAS OPORTUNIDADES. No sólo para grandes empresas LA FACTURA ELECTRÓNICA: POTENCIACIÓN DEL BACK-OFFICE PARA AHORRAR TIEMPO Y CREAR NUEVAS OPORTUNIDADES No sólo para grandes empresas RESUMEN EJECUTIVO La facturación ha sido históricamente un proceso engorroso

Más detalles

Manual de Quipux para usuarios finales

Manual de Quipux para usuarios finales Quipux, gestiona la documentación digital y/o impresa, dicha documentación puede se interna, es decir aquella que se remite y se recibe en los departamentos de la misma organización. Asimismo, el Quipux

Más detalles

Gestión de Expedientes de Contratación. Empresa líder en desarrollo de soluciones de gestión de documentos y procesos de negocio

Gestión de Expedientes de Contratación. Empresa líder en desarrollo de soluciones de gestión de documentos y procesos de negocio Gestión de Expedientes de Contratación Empresa líder en desarrollo de soluciones de gestión de documentos y procesos de negocio Índice 1. La e-administración - Necesidad, reto y resultado - Digitalización

Más detalles

Gestión Documental. Miguel Aparisi de Lorenzo

Gestión Documental. Miguel Aparisi de Lorenzo Gestión Documental Miguel Aparisi de Lorenzo Qué es la Gestión Documental? Se entiende por Gestión Documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo

Más detalles

CONTROLE SU INFORMACIÓN ANTES DE QUE ELLA LE CONTROLE A USTED

CONTROLE SU INFORMACIÓN ANTES DE QUE ELLA LE CONTROLE A USTED CONTROLE SU INFORMACIÓN ANTES DE QUE ELLA LE CONTROLE A USTED Gestión integrada de documentos y procesos La gestión documental es un proceso esencial para el correcto desempeño de una empresa, siendo a

Más detalles

Digitalización Custodia Gestión de Datos Archivo Digitalización Certificada Destrucción Certificada

Digitalización Custodia Gestión de Datos Archivo Digitalización Certificada Destrucción Certificada Digitalización Custodia Gestión de Datos Archivo Digitalización Certificada Destrucción Certificada Oi2: Digitalización de documentos. C/ Monte Naranco, nº 20 Bajo Lugones (Asturias) Teléfono: 985 08 93

Más detalles

Portafolio de Soluciones www.expertdata.com.mx

Portafolio de Soluciones www.expertdata.com.mx Portafolio de Soluciones www.expertdata.com.mx CONÓCENOS Historia de la Empresa Premios Fundada en el 2003 Oficinas Corporativas en San Pedro Garza García, N.L. Distribuidor certificado Laserfiche desde

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014 GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos Noviembre 13 de 2014 MARIA EUGENIA ARBOLEDA DEROA Directora Técnica de Gestión Documental maria.arboleda@certicamara.com CONTENIDO

Más detalles

Hacia la grandeza... reduciendo. años. Development System. Contabilización automática de facturas. Gestión documental. Digitalización certificada

Hacia la grandeza... reduciendo. años. Development System. Contabilización automática de facturas. Gestión documental. Digitalización certificada Hacia la grandeza... reduciendo. 15 años Development System Gestión documental Contabilización automática de facturas Digitalización certificada 15 años de grandeza «La verdadera grandeza consiste en hacer

Más detalles

Portal Facturae. Factura-e. Portel Servicios Telemáticos S.A. www.portel.es. Información confidencial Portel Servicios Telemáticos S.A.

Portal Facturae. Factura-e. Portel Servicios Telemáticos S.A. www.portel.es. Información confidencial Portel Servicios Telemáticos S.A. Factura-e Información confidencial Introducción La solución de Portel para factura-e, es un sistema que permite tanto el envío como la recepción de una manera sencilla de facturas en formato facturae por

Más detalles

cero papel gestión documental en organizaciones modernas Programas en el marco de la aplicación de la Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez

cero papel gestión documental en organizaciones modernas Programas en el marco de la aplicación de la Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez Programas cero papel en el marco de la aplicación de la gestión documental en organizaciones modernas Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez arcangel.sanchez@proyectosarchicom.com @rchicom I Coloquio de

Más detalles

Digitalización Certificada Ismael Barrero Notarnet S.L.

Digitalización Certificada Ismael Barrero Notarnet S.L. Digitalización Certificada Ismael Barrero Notarnet S.L. Agenda 1. Introducción 2. Qué es la Digitalización Certificada? 3. Requisitos Principales 4. Datos imprescindibles 5. Responsabilidades del Usuario

Más detalles

understanding documents Digitalización y Captura Inteligente de Documentos

understanding documents Digitalización y Captura Inteligente de Documentos Digitalización y Captura Inteligente de Documentos Mayo 2013 Poder mantener accesibles los documentos desde cualquier punto del planeta y utilizar la información contenida en ellos se ha vuelto crítico

Más detalles

Qué es RedDot? DATOS GENERALES

Qué es RedDot? DATOS GENERALES Qué es RedDot? RedDot es un sistema que contempla varios Módulos para la Administración de Recursos Empresariales, entre ellos cuenta con el Módulo de Facturación Electrónica. RedDot le permite a su Empresa

Más detalles

PRESENTACION FACTURA ELECTRÓNICA

PRESENTACION FACTURA ELECTRÓNICA PRESENTACION FACTURA ELECTRÓNICA Temario Introducción Concepto de Factura Electrónica Características de la Factura Electrónica Objetivo de la Factura Electrónica Obligaciones Beneficios. Reglamentación.

Más detalles

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la

Más detalles

Liverpool. Caso de Negocio: Liverpool aprovecha los beneficios y ahorros de la emisión de la factura electrónica.

Liverpool. Caso de Negocio: Liverpool aprovecha los beneficios y ahorros de la emisión de la factura electrónica. Liverpool Caso de Negocio: Liverpool aprovecha los beneficios y ahorros de la emisión de la factura electrónica. Elaborado por Eduardo Núñez Acevedo Investigación Empresarial AMECE - GS1 México, Enero

Más detalles

COMDOC (Comunicaciones Documentales) es el nombre compartido por 3 productos: COMDOC1, COMDOC2 Y COMDOC3.

COMDOC (Comunicaciones Documentales) es el nombre compartido por 3 productos: COMDOC1, COMDOC2 Y COMDOC3. SISTEMA COMDOC Este sistema fue detectado como Buena Práctica, a fines del año 2003, por los integrantes de dos de los foros patrocinados por ONTI: el Foro de Informática (Grupo de Trabajo Sistemas Transversales),

Más detalles

cero papel GUíA Nº 1 en la administración pública Buenas Prácticas para reducir el consumo de papel

cero papel GUíA Nº 1 en la administración pública Buenas Prácticas para reducir el consumo de papel GUíA Nº 1 cero papel en la administración pública Buenas Prácticas para reducir el consumo de papel Cómo reducir el consumo de papel mediante la formación de nuevos hábitos en los servidores públicos.

Más detalles