Procedimiento y Formularios para la utilización del Código Europeo de Conducta de los Contratos de Rendimiento Energético. Instrucciones y formularios

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1 Procedimiento y Formularios para la utilización del Código Europeo de Conducta de los Contratos de Rendimiento Energético Instrucciones y formularios

2 Procedimiento y formularios para la utilización del Código Europeo de Conducta Proyecto Transparense El presente documento ha sido elaborado en el proyecto "Transparense Incremento de la Transparencia de los Mercados de Servicio Energético" del Programa Europeo de Energía Inteligente de la Unión Europea. Fecha Enero 2015 Autores Damir Staničić Instituto Jozef Stefan, Centro de Eficiencia Energética Eslovenia Jana Szomolányiová Michaela Valentová Vladimír Sochor Jaroslav Maroušek Centro de Eficiencia Energética SEVEn, República Checa ESCAN,s.l. España Descargo de responsabilidad El contenido de este escrito compromete a sus autores. Ni la Agencia EASME ni la Comisión Europea son responsables de la utilización de la información que figura en el mismo

3 1 Introducción El Código Europeo de Conducta para los Contractos de Rendimiento Energético (el "Código CRE") indica los valores y principios que se consideran fundamentales para la preparación e implementación de proyectos de Contratos de Rendimiento Energético (CRE) con sus siglas en inglés EPC. El Código es un compromiso voluntario y no es legalmente vinculante. En este documento, se considera al Proveedor de servicios energéticos con Contratos de Rendimiento Energético como la persona natural o legal que realiza servicios de eficiencia energética utilizando el modelo de CRE en los proyectos. 2 Usuarios del Código de Conducta para Contratos de Rendimiento Energético 2.1. Posibles firmantes Los posibles firmantes del Código de Conducta son: Empresas que realizan CRE y que operen al menos en un país europeo donde haya sido designado un Administrador Nacional del Código de Conducta (España, Alemania, etc.). Asociaciones cuyos miembros realicen servicios de eficiencia energética y, algunos de ellos sean con el modelo de contratos CRE. Facilitador de CRE o su asociación u otro firmante que apoye el desarrollo de CRE y opere en Europa Procedimiento de utilización del Código de Conducta para las empresas 1. Si una empresa desea utilizar el Código de Conducta deberá realizar los siguientes pasos: a. La Empresa de Servicios Energéticos (ESE) firma el formulario adjunto en el Anexo 1 de este documento, según el cual se compromete a utilizar el Código en sus proyectos CRE; b. La empresa enviará este formulario firmado al Administrador Nacional del Código (ESCAN) de acuerdo con las instrucciones dadas en dicho formulario.

4 2. La empresa será incluida en la Lista Nacional de empresas que utilizan el Código Europeo de Conducta para CRE (the "National List of EPC Code Signatories"), de la página web del proyecto Transparense en el plazo de un mes desde que el Administrador Nacional del Código reciba el acuerdo debidamente firmado. 3. Si la empresa ofrece sus servicios de eficiencia energética en varios países europeos, es recomendable que se firme en cada país y se envíe a los Administradores Nacionales del Código CRE, a fin de que se incluya en la Lista Nacional de firmantes y proveedores de CRE que utilizan el Código Europeo de Conducta de cada país en el que opere Procedimiento de utilización del Código de Conducta para las Asociaciones 1. Una Entidad o Asociación puede utilizar de manera voluntaria el Código tras realizar los pasos indicados a continuación: a. La Entidad o Asociación firma el acuerdo adjunto en el Anexo 2 de este documento para confirmar que respalda el Código y apoya su uso en los proyectos de eficiencia energética. b. La Entidad o Asociación envía de forma electrónica el formulario firmado al Administrador Nacional del Código (ESCAN) de acuerdo con las instrucciones dadas en dicho formulario. 2. La Entidad o Asociación será incluida en la Lista Nacional de entidades que utilizan el Código Europeo de Conducta Asociaciones de proveedores de CREantes de que transcurra un mes desde que el Administrador Nacional del Código reciba el acuerdo debidamente firmado. 3. Si la Asociación de Proveedores CRE cuenta con miembros operando en más de un país existen dos opciones: a. Puede enviar el acuerdo firmado a cada país en que sus miembros operen al Administrador Nacional del Código de Conducta, por lo cual será incluido en la Lista Nacional de entidades y que utilizan el Código Europeo de Conducta Asociaciones de proveedores de CRE- de cada uno de esos países. b. Puede enviar el acuerdo firmado al Administrador Europeo del Código de Conducta (SEVEn). En cuyo caso, será incluido en la Lista Europea que utilizan el Código Europeo de Conducta Asociaciones de proveedores de CRE- antes de que transcurra un mes desde que el Administrador Europeo del Código reciba el acuerdo debidamente firmado.

5 2.4. Procedimiento para la firma del Código de los Facilitadores de CRE 1. Un Facilitador de CRE podrá firmar el Código tras realizar los siguientes pasos: a. El Facilitador de CRE firma el formulario adjunto en el Anexo 3 de este documento, con lo que se compromete a apoyar a los proyectos y mercados de CRE que cumplan los principios y valores del Código. b. El Facilitador de CRE envía un correo electrónico con el formulario firmado al correspondiente Administrador Nacional del Código CRE según las instrucciones dadas en dicho formulario. 2. El Facilitador de CRE será incluido en la Lista Nacional de Firmantes del Código de Conducta Europeo para CRE Facilitadores de CRE- en el plazo de un mes después de que el Administrador Nacional del Código CRE reciba el formulario debidamente cumplimentado. 3. Si el Facilitador CRE opera en más de un país, se recomienda que envíe el formulario de suscripción a cada país para el correspondiente Administrador Nacional del Código CRE, por lo que se adhiere a la Lista Nacional de Firmantes del Código de Conducta Europeo para CRE Facilitadores de CRE para cada país en el que opera. 3 Retirada del Código Una Empresa, Entidad o Asociación o Facilitador de CRE, puede desvincularse del Código de Conducta en cualquier momento, siempre que lo comunique al Administrador Nacional y/o Europeo del Código mediante un escrito. Será borrado de la Lista Nacional y/o Europea de entidades y empresas que utilizan el Código Europeo de Conducta. 4 Administradores del Código El Administrador europeo del Código y los administradores nacionales del Código son los encargados de gestionar y dar a conocer el Código de Conducta para proyectos de Contratos de Rendimiento Energético Administrador Europeo del Código CRE En la página web se encuentra la Lista Europea de entidades y empresas que gestionan el Código Europeo de Conducta y la Lista Nacional de Administradores del Código. Actualmente la administración europea del Código se lleva a cabo por el Centro de Eficiencia Energética, SEVEn de la República Checa.

6 4.2. Administración del Código de Conducta en España Cada país participante en el proyecto Transparense tiene su propia Administración Nacional del Código designado por la Administración Europea del Código. En España la empresa ESCAN es la encargada de gestionar la administración del Código de Conducta y de promover su utilización. También gestiona y publicita en su página web la Lista Nacional de empresas y asociaciones que utilizan el Código Europeo de Conducta. 5 Promoción del Código de Conducta Las entidades, empresas y asociaciones que utilizan el Código Europeo de Conducta serán promocionadas mediante la página web del proyecto Transparense, artículos y comunicados de prensa. 6 Contactos La lista de empresas y asociaciones de España que utilizan el Código Europeo de Conducta está en el siguiente enlace: La Lista Europea de empresas y asociaciones que utilizan el Código Europeo de Conducta y la Lista Nacional de Administradores del Código se encuentra en la siguiente dirección: En España Escan administra el Códig de Conducta. Puede contactar con Sra. Margarita Puente. A nivel europeo la administración del Código CRE se realiza por la coordinadora del proyecto Transparense: Sra. Jana Szomolanyiova, SEVEn Centro de Eficiencia Energética

7 Glosario y definiciones Término Asociación de empresas EPC Definición Proveedores de EPC agrupados en organizaciones europeas o nacionales Contratos de Rendimiento Energético* (CRE) Es un acuerdo contractual entre el beneficiario y la empresa de una medida de mejora de la eficiencia energética, monitorizada y verificada durante todo el periodo del contrato, donde las inversiones (obras, suministros o servicios) para dicha medida se pagan en relación al nivel de mejora de eficiencia energética acordado en el contrato o a otro criterio de desarrollo energético, tal como un ahorro financiero (como define la Directiva de Eficiencia Energética) Cliente Es toda persona física o jurídica a quien una empresa de CRE realiza un servicio de energía en forma de CRE Directiva de Eficiencia Energética (DEE) Es la Directiva 2012/27/UE del Parlamento Europeo y del Consejo del 25 de octubre de 2012 sobre eficiencia energética Contratos de Rendimiento Energético* (CRE) Es un acuerdo contractual entre el beneficiario y la empresa de una medida de mejora de la eficiencia energética, monitorizada y verificada durante todo el periodo del contrato, donde las inversiones (obras, suministros o servicios) para dicha medida se pagan en relación al nivel de mejora de eficiencia energética acordado en el contrato o a otro criterio de desarrollo energético, tal como un ahorro financiero (como define la Directiva de Eficiencia Energética) Administrador Europeo del Código Gestiona la Lista Europea de entidades y empresas que utilizan el Código Europeo de Conducta y designa los Administradores Nacionales del Código Facilitador del mercado CRE y otros firmantes Es toda persona física o jurídica que actúa como intermediario independiente del mercado de CRE y juega un papel en desarrollo del mercado tanto en el lado de la oferta como en el de la demanda Facilitador de proyectos CRE Es toda persona física o jurídica que actúa como intermediario independiente entre el proveedor de CRE y el cliente. Por ejemplo se encarga de comprobar por parte del cliente durante el desarrollo del proyecto CRE,

8 adquisiciones, prestación de servicios y fase de operación, permitiendo a los clientes externalizar el servicio de mejora de eficiencia energética Código Europeo de Conducta para Contratos de Rendimiento Energético (Código CRE) Define los valores y principios básicos que son considerados fundamentales para una exitosa preparación y realización de proyectos EPC en países Europeos Listas Nacionales de empresas, asociaciones y entidades que utilizan el Código de Conducta De cada país, lista de empresas y otra de asociaciones y entidades que trabajan con proyectos EPC y que han firmado el formulario para utilizar el Código de Conducta Lista Europea de entidades y empresas que utilizan el Código CRE Lista de asociaciones de empresas o entidades que trabajan con proyectos EPC y que han firmado el formulario de acuerdo a la Administración Europea del Código Administrador Europeo del Código Gestiona el proceso de utilización del código y la Lista Nacional de empresas y entidades que utilizan el Código Código Europeo de Conducta para Contratos de Rendimiento Energético (Código CRE) Modelo para que las empresas utilicen el Código mediante la firma del mismo Nota: *Definiciones según la Directiva de Eficiencia Energética Anexo 1: Formulario de acuerdo para empresas Anexo 2: Formulario de acuerdo para Asociaciones o entidades Anexo 3: Formulario de acuerdo para Facilitadores de CRE

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