MIP Management International Purchasing

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2 Never have commercial, economic and industrial constraints been so tight as they are today. The potential to be found in the supply chain of most companies is enormous but the role of purchasing must evolve very quickly in order to exploit that potential. This clearly represents one of the major challenges for industry today. Francis Mer Chief Executive Officer, Arcelor Ministre de l Economie Française

3 Compras: la gran oportunidad Dr. Enric Julià Director General del IQS El IQS, centro singular en el que se imparten asignaturas del área técnica (Química e Ingeniería) y del área empresarial (Administración y Dirección de Empresas), tiene como modelo el Massachusetts Institute of Technology (MIT) y la MIT Sloan School of Management, con una orientación eminentemente práctica en estrecho contacto con el mundo empresarial. Técnica y economía trabajando conjuntamente para el fomento de la innovación. Nuestro planteamiento estratégico de los Executive Programs, se caracteriza por la oferta de un reducido número de programas de alto nivel, con un fuerte impacto en el mundo industrial y empresarial actual. Por esto es un orgullo presentar el MIP (Management Internacional Purchasing) fruto del acuerdo alcanzado con la Bordeaux École de Management para ofrecer en España el Management de l Achats Industriel, MAI que tanto prestigio ha adquirido entre las empresas que han incorporado alguno de sus graduados y/o han recibido apoyo del MAI en su área de Compras. Le invitamos a cursar el MIP para formar parte de este grupo selecto de privilegiados y a las empresas a enviar a sus prometedores profesionales, para desarrollar las ventajas competitivas latentes, en una de las áreas con mayor potencial: Compras. Dra. Pilar Melara Directora de Comillas Posgrado Comillas Postgrado es el Instituto multidisciplinar de la Universidad Pontificia Comillas de Madrid especializado en la planificación, organización y desarrollo de la formación continua para postgraduados, profesionales, empresas e instituciones. Su objetivo fundamental es la formación continuada, permanente y especializada, en su sentido más amplio, tanto en disciplinas como en niveles, respondiendo a las necesidades que en este campo plantea la sociedad, a la que debe servir, con especial atención en temas relacionados con los estudios que se cursan en la Universidad. Su misión se lleva a cabo con un sentido integrador de los elementos humanos, jurídicos, económicos y técnicos y con una orientación ética y cristiana, proporcionando a su labor científica y pedagógica una proyección multidisciplinar, apoyada en una intensa relación de colaboración con las Facultades, Escuelas e Institutos de la Universidad Pontificia Comillas de Madrid y con otros centros universitarios de la Compañía de Jesús. Fruto de esta colaboración es el MIP (Management International Purchasing) en el que tanto IQS como Comillas Postgrado han aunado esfuerzos para poder implantarlo en Madrid. Este programa tiene como finalidad la formación de profesionales especializados en un área de importancia estratégica para las compañías: Compras. Estamos convencidos que el MIP responde a las necesidades formativas y de desarrollo de habilidades que requiere esta función.

4 As procurement progresses in terms of the value delivered to the business, it becomes ever more essential that we can link what we do to the overall business strategy. Key success factors will be the ability to demonstrate that we understand the wider business context, and also that we have the requisite capabilities and competences to work effectively with key stakeholders. Chris Holmes Head Category Management, Novartis Pharma AG

5 La empresa extendida: nueva fuente de generación de valor Ramon Sagarra Director del MIP La inagotable dinámica de incremento de la competitividad actual en todos los mercados, está llevando a la dirección de las empresas a la búsqueda de caminos que hagan sostenible su posición competitiva en el mercado. En este empeño, las líderes están desarrollando el concepto de la Empresa Extendida. Este nuevo enfoque está afectando fundamentalmente a la función de Compras. Su labor como cost killer deja paso a enfoques como la creación colaborativa de valor, la captura de la innovación de los proveedores o cómo lograr ser el cliente preferido del proveedor. En un estudio reciente, The Future Purchasing Alliance, se ha podido constatar que las empresas españolas están alejadas de la nueva concepción: la Empresa Extendida. La función de compras, en muchas de ellas, se centra en la labor administrativa de tramitar pedidos para garantizar los suministros al menor coste posible. Para atajar la preocupante baja productividad de nuestro país se piensa en recurrir a estrategias como la Deslocalización, sin una adecuada reflexión, con la visión miope de sólo abaratar costes de mano de obra. Sin embargo, se menosprecian estrategias mucho más enriquecedoras, como es la transformación de Compras como servicio a Compras como Gestión Estratégica. Esta transformación pasa por lograr que la Dirección de la empresa entienda que ahí se encuentra la base de la Empresa Extendida. Pero ponerla en marcha, exigirá un nuevo perfil de compradores capaces de revalorizar el papel de Compras en la organización y de establecer relaciones win win con los proveedores estratégicos. Un cambio de este calado requiere la formación de líderes capaz de realizarlo. El IQS con su programa MIP (Management International Purchasing) quiere contribuir a hacer posible esta transformación asumiendo la labor de formar a las semillas del cambio dotándoles de los conocimientos y habilidades necesarios.

6 El área de compras es dinámica y se puede innovar mucho en productos, proveedores y procedimientos, hacer las cosas diferentes, impulsar el cambio en la empresa. Jordi Esplugas Antonio Puig, S.A. Alumni MIP

7 A challenge for real competitive advantage Gordon Crichton Director del MAI Today, the economic environment is moving faster than ever. Competitive advantage is achieved by companies which are capable of determining the potential and then exploiting it and efficiently. The potential still to be exploited from purchasing is enormous. In many cases, to be in a position to exploit the potential requires radical change. Purchasing is no longer a downstream administrative service operating as an isolated function. High-performance purchasing is an essential part of fast moving businesses operating upstream as a constant force of proposition. We no longer buy to produce, but we buy to sell. Purchasing today requires business-minded people. Companies need to analyse internal requirements, source, determine and evaluate the supplier market in terms of quality, cost-innovation and development. The next step is to implement an advanced toolbox. Purchasing also requires a management capacity to ensure that the tools, processes, action plans, critical paths, roles and responsibilities are understood and implemented by all concerned. Purchasing requires people with the leadership qualities to enable their companies to rapidly optimise purchasing in a multi-site, multi-cultural environment. The clear objective is to develop and implement supplier strategies which will constantly offer improved quality and service, enhance innovation capture and improve speed-to-market whilst constantly striving to eliminate all non value-adding costs from the system. The Bordeaux Business School MAI post graduate programme has provided more than 1800 people throughout the world dedicated to creating value through Purchasing. We are offering new managing approaches and many tools and step-by-step processes leading to transformation programmes in multinational throughout the world in all sectors of business activity. In most companies today there is a huge potential waiting but potential is only potential and it will remain potential if the initiative is not taken to exploit it. This is the real challenge.

8 Por qué el MIP? A.T. Kearney, en su informe La excelencia en compras indica que: Los altos ejecutivos esperan que el Área de Compras vaya mucho más allá de su función tradicional. En vez de centrarse en la reducción de costes, el mayor reto de compras radica en captar valor del mercado de proveedores. En la carrera por la innovación, la diferencia está en el grado de implicación de los proveedores: hasta un 83% en las líderes frente a un 38% en las seguidoras. Compras, la profesión del futuro: Pocas empresas tiene actualmente un CPO (Chief Procurement Officer), según el informe publicado en The Economist (April 2005); el 60% de los altos ejecutivos entrevistados prevén que su empresa tendrá un CPO reportando directamente al CEO, antes del La tendencia alcista de las Materias Primas en los momentos actuales y futuros van a provocar un cambio en el departamentos de Procurement con más peso que nunca en el Equipo de Dirección. Se deberán enfocar las actividades hacia el conocimiento y el análisis de los mercados con el objetivo de controlar el impacto de los movimientos en la cuenta de resultados. En un entorno de ralentización de crecimiento económico, un camino, hasta ahora inexplorado para incrementar la rentabilidad de forma sostenible, es mejorar el COGS (Cost Of Goods). Establecer una relación de colaboración participativa con la red de proveedores garantiza integrar en nuestros productos todo el valor añadido que pueden aportar mejoras de coste, innovación o el uso de nuevas tecnologías. Para las empresas, los Procurement Managers son los ojos y los oídos de lo que pasa en los mercados. Por lo cual deberán ser los gestores de los proyectos de captación de todo el valor añadido. Jordi Civit Director Académico del MIP Comprar será una profesión que requerirá: - Entender cómo crea valor la empresa - Saber interpretar las fuerzas del mercado - Capacidad de liderar cross functional projects - Supplier Partnership Developement - Cost Breakdown Management

9 En los próximos años, la función de los departamentos de compras que conocemos hoy, desaparecerá para ser Sourcing&Supplier Developement (SSP) Amadeo Adell Danone, S.A.

10 La función y el punto de vista del comprador se transforma un antes y un después. Meritxell Martín Almirall, S.A. Alumni MIP al realizar el MIP; claramente hay

11 Objetivos Dotar a los participantes de las capacidades y habilidades para realizar la transformación de Compras como servicio a gestión estratégica de compras. Para ello se requiere: Adquirir una visión estratégica del negocio de la empresa. Entender el aporte de Compras para cumplimentar esta estrategia. Conocer y adquirir destreza con las herramientas que se utilizan en la Gestión Avanzada de Compras, para poder aplicarlas de forma inmediata. Liberar la creatividad como base de la construcción de soluciones creadoras de valor. Desarrollar la capacidad de liderazgo para conducir la radical transformación de Compras. Participantes El perfil del participante es un profesional con una experiencia mínima aproximada de 3 años, con interés en formarse en la nueva concepción de gestión estratégica de compras que el curso propone. Es deseable un conocimiento amplio del mundo de la empresa que le permita situar la función de compras en un contexto global. Al ser un curso bilingüe, inglés-español, el participante necesita tener un buen nivel de ambos idiomas. Profesores El curso será impartido por profesores del MAI, del IQS y speakers especialistas en temas muy específicos. Sus perfiles corresponden a los siguientes estereotipos: Profesor con base académica que compatibiliza su labor académica con su trabajo de consultoría en empresas. Profesional con vocación docente. Speaker que conduce sesiones basadas en casos o ejercicios de su propia experiencia. Metodología La duración del curso permite no sólo adquirir los nuevos conceptos para gestionar compras sino desarrollar las habilidades para la aplicación de las mismas. Las sesiones se impartirán con las siguientes modalidades: Discusión de casos basados en situaciones empresariales reales. Trabajos específicos sobre los temas fundamentales, en pequeños grupos, basados en el análisis de casos empresariales. Conferencias sobre temas específicos a cargo de especialistas altamente cualificados en la materia. Realización de un proyecto global en la parte final del curso. Las clases del curso serán impartidas indistintamente en inglés o español.

12 El departamento de compras requiere creatividad e iniciativa para detectar y anticiparse a los cambios. Cristina López Genicio Lacer, S.A. Alumni MIP

13 Module I Understanding business and management Geo economic market expansion Comprender el contexto macroeconómico y político internacional. Realizar un análisis geográfico y sectorial con el fin de orientar las estrategias. El riesgo estratégico y el riesgo político. Identificación de sus indicadores. Global company strategy La estrategia de la empresa en la aldea global. Comprender el entorno actual de la empresa y la posible evolución del mismo. Análisis comparativo de las estrategias empresariales de las compañías con mejor desempeño en compras. Creating share holder value Cómo el mercado mide la creación de valor por la empresa: criterios y métodos. Poner de manifiesto la contribución de Compras a la creación de valor para el accionista. Indicadores de la contribución de Compras a la «performance» global de la empresa. Creating competitive advantage Dotar de una visión/misión a la función de compras y establecer su rol dentro de la estrategia corporativa. Dar visibilidad a la función de compras dentro de la empresa, en su papel de generar ventajas competitivas. Acquisition, mergers, take over and alliances Anticipar los posibles movimientos societarios en el universo de los proveedores. Evaluar las implicaciones que pueden tener sobre la compañía. New product development and launch Comprender las relaciones entre la empresa y el mercado: la innovación continua. Saber evaluar y potenciar las capacidades de la empresa para responder al mercado: «speed to market» Determining sustainable performance Realizar análisis comparativos de las empresas con mejor funcionamiento en Compras. Identificar los criterios de perennidad y madurez del mercado.

14 Trabajar en el departamento de compras te permite crear una red muy amplia de contactos profesionales en tu red de proveedores. Gerardo Diego Arbora&Ausonia Alumni MIP

15 Module 2 Value creation strategy External resource management Determinar los límites del «core business». Fijar una estrategia de captación de recursos externos de acuerdo a los objetivos generales de la empresa. Supplier relationship management Establecer las líneas maestras de la estrategia de relación con el proveedor. Conducir la evaluación y los planes de mejora con proveedores. Outsourcing strategy and sustainability Dar a conocer las estrategias de Compras en políticas de segmentación y organización del portafolio. Conducir el proceso de racionalización del panel de proveedores. Upstream integration Iniciar la aportación de valor, desde compras, en la definición de necesidad en la propia empresa. Saber elaborar e implementar una estrategia de marketing interno. Multi sites organizations Desplegar una organización de compras «multi sites» coherente con la segmentación. Nuevos roles y responsabilidades de los compradores, necesarios para hacer el cambio en Compras. Creating value relationship Revisión de la manera de pensar, funcionar y de nuestros comportamientos habituales, con el fin de entender sobre que valor el cliente de la empresa basa sus decisiones de compra. Adquisición de herramientas operacionales que ayuden en la reconfiguración de los procesos de acuerdo a las expectativas de los clientes.

16 Para ser el primero en recibir la innovación, el reto es ser el cliente preferido de tus proveedores estratégicos. Carlos Callejón y Mario González Grupo Leche Pascual Alumni MIP

17 Module 3 Implementing purchasing organization and process Implementing multisite working roles and responsibilities Mejorar la capacidad de contratar, evaluar, informar y comunicar. Mejorar la práctica de dirigir un equipo: fijación de objetivos, delegación, control. Target settings Saber analizar los procesos de decisión. Elaboración de un marco de objetivos y del plan de seguimiento. Implementing purchasing toolbox Dominar los fundamentos operacionales del acto de la compra. Saber adaptar los métodos y herramientas de compras a la especificidad de la necesidad. Internal needs analysis Identificación y comprensión de las necesidades del utilizador final. Comprender el enfoque del análisis funcional para definir especificaciones abiertas. World wide sourcing Los métodos y herramientas de vigilancia, la inteligencia económica aplicada a las compras. Marketing de compras. Supplier rationalisation and selection Los métodos y herramientas de análisis del panel de suministradores. Los métodos y herramientas de análisis de gestión en las licitaciones y la selección de los proveedores. Cost breakdown analysis Analizar la estructura de costes del suministrador. Descubrir los diferentes costes constituyentes de la oferta del proveedor. Cost reduction plan and initiatives Poner en marcha un plan de mejora: obstáculos y oportunidades, el impacto de los sistemas, la adaptación de las organizaciones. Los escenarios posibles: economía de la compra y principales palancas, su impacto y las dificultades a resolver. Innovation initiatives and process Saber analizar e identificar las áreas posibles de mejora. Desarrollar un enfoque proactivo de las compras. Establishing contractual agreement Conocer los aspectos contractuales del contrato de compras. Prever los riesgos y litigios. Performance indicators and reporting Determinar y poner en marcha los criterios de evaluación de la eficiencia en Compras. Pilotar el progreso en la economía de compras (seguimiento - control - ajuste - mejora).

18 Interactuar con todas las áreas de la compañía, te da perspectiva global del negocio, cosa que nadie más tiene exceptuando Dirección. Alex Benet Gallina Blanca, S.A. Alumni MIP

19 Programme directors Gordon Crichton Electronic Engineer, University of Manchester Business Studies, University of Lancaster Director Programa MAI Bordeaux Bordeaux École Management Ramon Sagarra Ingeniero Químico, IQS Ingeniero Industrial, URL Diplomado, IESE Profesor Asociado URL Academic director Jordi Civit Doctor en Ciencias Biológicas, UAB Director de Compras Lacer, S.A. Faculty Jean-Marc André PhD, Habilitation à Diriger la Recherche, Diplômé MAI Maître de conférences, Université Bordeaux 2 Didier Bonnefon MAI- Master Achat International Procurement Senior Category Management Sara Lee International Christian Boutin MEGASA International Consultant Ex Director Compras Grupo L Oreal Margarida Crous Licenciada Económicas UB Master en Fiscalidad CEC Socia Carulla & Asociados Joaquim Ferrer Ingeniero Químico IQS MBA IESE Director Internacional PIMEC Clive Gallery PhD. Business & Economics Directeur MAB Institute, Paris Salvador Gálvez Licenciado Empresariales Esade Ex Director Compras Almirall Consultor Compras Martial Giménez Responsable Compras Barnices Valentine Jorge Grande Doctor Ciencias Biológicas IEP, INSEAD, París Ricardo Molina, S.A. Jocelyn Husser PhD Business & Economics Maître Conferences Université Bourdeaux David Lahille Ingénieur ENI Tarbes Diplôme MAI Directeur Co-fondateur Crop & Co. Lyon Stephane Magnard Licenciado ADE, Bourdeaux école Management Director General k-buy España Juan Moreno Ingeniero Industrial UPC Doctor en Administración y Dirección Empresas URL Compras Internacionales Roca Angel Pérez Lumbiares AGROLIMEN Ex Director Compras Pascal Pichon Diplômée Droit et Langues Etrangères Consultant en communication négociation Directeur Fondateur Nuages, Paris David Ràfols Licenciado Biología Socio Fundador Conectiainnova Philiphe Rudowski MAI Master Achat International General Manager TUBEX Division Managing Cosmetics Joan Seix Licenciado Psicología UB Diplomado en Consultoría IOD Lovaina Socio Director MC Asociados Jordi Singla Ingeniero Industrial UPC MBA Universidad Berkeley Departamento Estudios La Caixa Ricardo Úbeda Doctor Economía y Finanzas Profesor visitante University of San Francisco Profesor IQS Speakers Amadeo Adell Director de Sourcing&Supplier Development de Danone España, Portugal y Canarias Maite Ardévol Licenciada en Dirección y Administración Empresas Master Internacional Management HEC, París MBA por ESADE Cap de l Observatori Mercats Exteriors COPCA Jordi Bartolomé Ingeniero Industrial Director Compras HP Sistemas Large Format Bruno Baudelet Diplômé Institut d Etudes Politique Bordeaux Directeur Achats du Groupe Carbone Loraine Xavier Cordoncillos Ingeniero Industrial Ex responsable gestión compras Energía eléctrica ENDESA Consultor Vincent Crepy Supply Director Europe RECKITT BENCKISER Christophe Chicchini European Purchasing Manager PROCTER & GAMBLE Isabelle Jehan Diplômée MAI Directrice des Etudes, MAI Bourdeaux Pere Jiménez Ingeniero industrial MBA por Escuela de Administración de Empresas (EAE) y UPC Jefe del área de calidad e innovación del Instituto Balear de Innovación Empresarial Manel Martos Ingeniero Superior Industrial, ETSEIB UPC Máster ENGIPLANT, FPC, UPC Executive MBA, ESADE, HMS (Londres), WMS (Cleveland-Ohio) Socio Director Grupo Tabalsa Fabrice Menelot Cesa Achats- HEC Management Directeur Co-fondateur Crop & Co. Lyon Juan Molina Ingeniero Superior Industrial Director de Compras Internacional & Ibérica Schneider Electric Antonio Monés Ingeniero Industrial UPC Director Compras Nestlé España. S.A. Luis Rodríguez Master of Engineering in Mechanical Engineering. University of Strathclyde ISOCO Director Enterprise Solutions Luc Volatier Vice President Purchasing Worlwide NUMICO Procurement

20 El comprador es un estratega de su mercado, es la figura clave para minimizar los riesgos y lograr la reducción sostenible de los costes. Alex Benet Gallina Blanca, S.A. Alumni MIP

21 Información adicional Calendario y horarios Duración: 300h lectivas y 80h de proyecto final. Calendario: Inicio 9 de enero de 2009 Los días 9 y 10 de enero se seguirà un programa de inmersión total en Barcelona. Horario: Viernes, de 16 a 21 h. A las 14:30 h almuerzo. Sábados de 9 a 14 h. Lugar: Comillas Postgrado / Rey Francisco, Madrid Titulación Posgrado en Management Internacional Purchasing, título propio de la Universidad Ramon Llull y Especialista en Management International Purchasing, título propio de la Universidad Pontificia Comillas a los alumnos que hayan cursado y superado el programa y hayan realizado y presentado el proyecto. Admisión e inscripción El Instituto está abierto a todos los candidatos que soliciten realizar los estudios impartidos en él, sin otras condiciones ni requisitos que los determinados en los Estatutos de la Universidad y en los Reglamentos y demás normas que los desarrollan. Para ser admitido como alumno se requiere: Haber solicitado la admisión, en forma y plazo establecidos. Cumplir las condiciones que la normativa vigente exige para acceder a los estudios correspondientes, acreditadas documentalmente. Superar las pruebas de selección que el Instituto, atendida la índole específica de sus respectivos estudios, determine. La admisión a los Programas del Instituto está sujeta a un procedimiento diseñado para la mejor atención de las solicitudes presentadas y posterior incorporación de aquellas que sean seleccionadas después de valorar todos los aspectos que deban ser analizados. Si tiene usted interés en cursar, como alumno, alguno de los Programas que desarrolla el Instituto de Postgrado y Formación Continua, deberá dar los siguientes pasos: 1º. Recoger o pedir el envío por correo de la correspondiente Solicitud de Admisión. También puede obtenerse a través de la página web. 2º. Una vez reunida la documentación señalada en la Solicitud de Admisión, podrá entregarla personalmente o remitirla por correo a la sede del Centro donde desee cursar sus estudios. Número de plazas El número de plazas es limitado y serán asignadas según el perfil profesional de los candidatos por riguroso orden de solicitud. Matrícula e Este importe incluye las clases lectivas, el material docente, el almuerzo de los viernes y la estancia completa durante la inmersión. Para más información dirigirse a: Servicio de Información Permanente al Alumno y Admisiones Rey Francisco, 4 Tel.: / Fax:

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23 La globalización y las nuevas tendencias de compras en mercados internacionales como Asia o Europa del Este, necesita de futuros expertos profesionales. Juan Moreno Roca

24 Mas información Director de programa - Ramón Sagarra Instituto de Postgrado y Formación Continua C/ Rey Francisco, Madrid Tel www. ip.upcomillas.es IQS Secretaría Executive Programs Vía Augusta, Barcelona tel fax

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