Lección 4: Creación de una Base de Datos Tiempo estimado: 30 minutos

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1 Lección 4: Creación de una Base de Datos Tiempo estimado: 30 minutos

2 En esta lección aprenderemos Creación de una base de datos simple Definición de campos para almacenar datos de distinta naturaleza Creación de registros Introducción de datos Modificar datos Eliminar registros Insertar datos en un campo contenedor

3 Creación de una base de datos simple y definición de campos Sobre la definición de campos Usted crea un campo para cada categoría de información que desea, como por ejemplo Nombre o Ciudad. Para buscar, ordenar, calcular y mostrar la información correctamente, el tipo de campo debe coincidir con el tipo de datos que contiene (texto, número, fecha, etc...). Por ejemplo, no puede buscar valores de texto en un campo Numérico. Creación de una base de datos 1. Seleccione menú Archivo > Nueva Base de datos. 2. Si no visualiza la Pantalla de Inicio de FileMaker, vaya directamente al paso 3. Si visualiza la Pantalla de Inicio de FileMaker, haga clic en Crear una nueva base de datos (si no está ya seleccionada), después seleccione Crear una base de datos, en blanco y haga clic en Aceptar. 3. Vaya a la carpeta del Tutorial y selecciónela como ubicación para este archivo. 4. Como nombre de archivo, teclee Miarchivo.fp7, y haga clic en Guardar. El cuadro de diálogo Gestionar base de datos aparecerá (si no aparece ir a menú Archivo> Gestionar> Base de Datos). FileMaker Pro crea un tabla para usted en la base de datos vacía con el mismo nombre que su archivo. Ahora deberemos crear los campos en la tabla donde almacenaremos la información. 5. Para crear el primer campo, teclee Nombre en el espacio Nombre de Campo. Fíjese que el tipo de campo es texto. Nombre de campo 6. Haga clic en Crear. Especifique el tipo de campo 7. Teclee Apellido en el espacio Nombre de Campo, y luego haga clic en Crear. 8. Teclee Cuota Pagada en el espacio para Nombre de Campo, y seleccione Numérico desde la lista de Tipo, después seleccione Crear. 9. Teclee Fecha de pago en el cuadro Nombre de campo, seleccione Fecha como tipo de campo, y haga clic en Crear. 10. Teclee Contenedor, en el cuadro de Nombre de Campo, seleccione Contenedor dentro de la lista de Tipo, y haga clic en Crear. 11. Haga clic en Aceptar. Usted verá campos vacíos en un registro nuevo y en blanco. Las etiquetas del campo identifican el campo. Su archivo está ahora listo para la entrada de datos Etiquetas de campo Aqui introducirá sus datos

4 Introducción de datos en la base de datos Ahora puede empezar a introducir datos en Miarchivo. Cree el primer registro 1. Si no visualiza las cajas de campo, presione Tab para empezar a introducir datos. 2. Teclee Julia en el primer campo Nombre. 3. Presione Tab para moverse al siguiente campo. NOTA: FileMaker Pro automáticamente guarda sus cambios a medida que va trabajando. 4. Teclee Fernández en el campo Apellido. 5. Teclee 25 en la Cuota Pagada. Aprenderá como formatear campos numéricos para mostrar monedas en la próxima lección. 6. Teclee 11/11/2010 en la Fecha de Pago. Deje el Campo contenedor vacío de momento. 7. El registro completado debería tener esta apariencia: Crear un nuevo registro 1. Haga clic en Nuevo registro. 2. Lo mismo que hizo para el registro de Julia Fernández, introduzca información para Maria Gómez, quien pagó 75 euros el 2/2/2010. Su base de datos ahora contiene dos registros. Haga clic en el icono del libro en la barra de herramientas para cambiar de un registro al otro. Copiar información con arrastrar y soltar 1. Haga clic en Vista lista en la barra de presentación. 2. Seleccione nuevo registro e introduzca un nombre y apellido que desee. 3. Seleccione el texto del campo Cuota pagada del segundo registro. 4. Arrastre el texto resaltado hacia el campo Cuota pagada del registro 3 y suelte. NOTA: Si usted no puede arrastrar el texto, la función de arrastrar y soltar en FileMaker Pro no debe estar activada. Para activarla seleccione en el menú Edición > Preferencias (Windows) o menú FileMaker Pro > Preferencias (Mac OS). En general, seleccione Permitir arrastrar y dejar selección de texto. Seleccione aceptar, y vuelva a repetir los pasos 3 y Repita los pasos 3 y 4 para el campo Fecha de Pago. 6. Haga clic en Vista Formulario.

5 Modificar datos en un registro Supongamos que se da cuenta que Julia Fernández pagó 75 Euros en vez de 25. Puede fácilmente corregirlo. 1. Vaya al primer registro. 2. Seleccione la cantidad en Cuota Pagada. Insertar un archivo en un campo contenedor Un campo contenedor puede almancenar imágenes, archivos QuickTime, sonidos que grabe, o cualquier otro tipo de archivo que quiera mantener en su base de datos. 1. Vaya al primer registro. 2. Seleccione el campo contenedor. 3. Seleccione menú Insertar>. 4. Seleccione el archivo logo.gif situado en su carpeta Tutorial. Cuando inserta un archivo, FileMaker Pro muestra el icono del archivo y el nombre en el campo contenedor pero no el contenido actual del archivo. 3. Teclee la nueva cantidad, Haga clic en Abrir. 4. Haga clic en cualquier espacio en blanco fuera del archivo para guardar el cambio. Eliminar registros 1. Vaya al tercer registro que ha creado. 2. Haga clic en Eliminar Registro. 3. Haga clic en Eliminar del cuadro de diálogo de confirmación. Fíjese que en la barra de herramientas, ahora sólo quedan dos registros. El nombre de archivo GIF e icono se muestran en el campo contenedor 6. Cuando termine con esta lección, cierre el archivo seleccionando en menú Archivo > Cerrar.

6 Para más información Para más información, vea los capítulos 2 y 3 en la Guía de Usuario FileMaker Pro. Para más información sobre la introducción de datos en diferentes tipos de campos y diferentes maneras de hacerlo, vea los capítulos 2 y 5 de la Guía de Usuario FileMaker Pro. También puede encontrar información adicional sobre los procesos y conceptos en la Ayuda FileMaker Pro. Seleccione Menú Ayuda > Ayuda FileMaker Pro. Para acceder al Centro de Recursos FileMaker en la web, seleccione menú Ayuda > Centro de Recursos FileMaker, Inc. All rights reserved. FileMaker International Technology House, Meadowbank, Furlong Road Bourne End, Bucks SL8 5AJ England FileMaker, the file folder logo, Bento and the Bento logo are trademarks of FileMaker, Inc. in the U.S. and other countries. Mac and the Mac logo are the property of Apple Inc. registered in the U.S. and other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. FileMaker documentation is copyrighted. You are not authorised to make additional copies or distribute this documentation without written permission from FileMaker. You may use this documentation solely with a valid licensed copy of FileMaker software. All persons, companies, addresses, and URLs listed in the examples are purely fictitious and any resemblance to existing persons, companies, addresses or URLs is purely coincidental. Credits are listed in the Acknowledgements documents provided with this software. Mention of third-party products and URLs are for informational purposes only and constitutes neither an endorsement nor a recommendation. FileMaker, Inc. assumes no responsibility with regard to the performance of these products. For more information, visit our website at Edition: 01

7 En próximas lecciones La próxima lección llegará pronto a su bandeja de entrada. En la próxima lección aprenderá: Cómo las presentaciones afectan lo que ve Añadir, ajustar tamaños y mover campos Añadir pestañas y cambiar colores Mostrar valores monetarios en un campo numérico Modificar el tamaño, estilo y color del texto Añadir gráficos Ver dónde puede encontrar otras maneras de personalizar presentaciones Hasta la próxima - El equipo de FileMaker.