Adaptable a las necesidades de su Empresa

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1 Adaptable a las necesidades de su Empresa 145

2 Características Técnicas Ofimática S.A. Presentación Software empresarial multiplataforma con interface y ambiente de trabajo Windows, con motor base de datos Microsoft SQL Server, soportando altos volúmenes de datos y desarrollado bajo lenguajes VFP, VBA,.Net Windows y ASP, Mobile y Reporting Service. Equipo Universal & CIA. Ltda. Actividad: Construcción de vías y vivienda Ofimática yo creo que es un paquete con innumerables cualidades y con una gran gama de posibilidades 146 Jhon Quintero, Coordinador de Sistemas

3 Características Técnicas Software adaptable a las necesidades especificas de su compañía, es común que nuestra solución cubra de un 80% a 90% de los requerimientos de su compañía, el 10% lo tendrá que desarrollar. Ofimática le brinda las herramientas necesarias para que lo ajuste como: programas fuentes, estructuras de datos. Necesidad de la Empresa Ofimática Adaptación a las necesidades específicas de la Empresa 100% 90% 10% Casos Típicos Crear Nuevos Campos Modificar reporte por Usuario Final Importar - Exportar Datos Crear reportes avanzados por Sistemas Crear Nuevas Opciones Capturas - Consultas Web Enlazar en línea con otros Sistemas Impofer Ltda. Actividad: Importación de ferretería para el mantenimiento industrial Actualizar las versiones y cambiar los equipos es muy fácil, cambiar el comportamiento de la gente es muy difícil... Gonzalo Serrano, Subgerente 147

4 Características Técnicas Ofimática S.A. Caso: Crear Nuevos Campos Requerimiento El jefe de producción necesita que en el maestro de productos se almacenen dos nuevos campos. - Formula Química - Peso Específico 1 Adicionar los campos nuevos al diccionario de datos. 2 Consultar el maestro de Productos / Servicios, pantalla de Otros y revisar los campos. 3 Listo 148 Ingeniería Total S.A. Actividad: Administración y operación de plantas de acueducto y alcantarillado Ofimática como cualquier sistema es parametrizable, usted nunca va a encontrar un sistema que le brinde el 100% de la satisfacción total, pero en un 90-95%... Jorge Ivan Rojas, Director de Sistemas

5 Características Técnicas Caso: Modificar reporte por Usuario Final Requerimiento El Jefe de facturación desea modificar un reporte, donde no se presente la columna de Retención en ICA y adicionar el Centro de Costos 1 Selecciono el reporte 2 Elimino la columna 3 Adiciono columna 4 Listo Pavezgo S.A. Actividad: Fabricación de lámparas Los usuarios ven el Software fácil, ya que tiene ventanas que son atractivas y muestra mensajes que hacen que el usuario no se pierda Juan D. Monsalve, Coordinador de Sistemas 149

6 Características Técnicas Ofimática S.A. Caso: Importar - Exportar Datos Requerimiento El contador requiere enviar a casa matriz el catálogo de productos con sus saldos, en medio magnético 1 Selección Tablas y Campos 2 Escribir la consulta 3 Para MS Excel, adicionar 4 Para archivos planos, separado por coma, CSV 5 Para Importar - Exportar archivos XML Philaac Ltda. Actividad: Fabricación y comercialización de pinturas... Ir a la par como con las mejoras que va haciendo Ofimática para no caer en hacer desarrollos que ya Ofimática ha hecho 150 Adriana Sandoval, Jefe de Sistemas

7 Características Técnicas Caso: Crear reportes avanzados por Sistemas Requerimiento Sistemas requiere desarrollar un reporte que solicita la gerencia en el que puedan visualizar los productos que no han tenido ventas en los últimos 30 días 1 Selecciono las tablas requeridas 2 Escribo la sentencia SQL Institución Universitaria ESUMER Actividad: Prestación de servicios educativos superiores La gente de Contabilidad está muy contenta con este Software, es muy amigable. Una vez se capacitaron, fue muy fácil para ellos el manejo... John Mario Martínez, Auxiliar Contable 151

8 Características Técnicas Ofimática S.A. 3 Si deseo verlo impreso o en PDF - Colgar la opción - Generar informe y presentar en PDF 4 Si deseo verlo en Analítico Ms Excel - Copio la sentencia SQL - Genero el reporte 5 Listo 152 Royal Andina S.A. Actividad: Soluciones arquitectónicas en PVC Tiene un excelente servicio de Telesoporte, las personas que nos tratan y hemos tratado, han sido muy amables, han sido muy pacientes José Felix Morelos, Administrador de Sistemas

9 Características Técnicas Caso: Crear Nuevas Opciones Requerimiento El jefe de facturación requiere implementar la tabla de comisiones para las ventas al por mayor. Es común cuando la empresa requiere ajustar - complementar procesos relacionados como liquidación de comisiones, procesos de producción entre otros. 1 Estudiar estructuras de datos 2 Seleccionar el programa fuente de la rutina requerida y ajustarlo 3 Matricular una nueva opción 4 Listo Ital-Lent Ltda. Actividad: Fabricación y comercialización de lentes de contacto Es parte de búsqueda y todo me parece súper práctica, es chévere, es amena, es rápida y no es para nada complicada Diana Carranza, Analista de Sistemas 153

10 Características Técnicas Ofimática S.A. Caso: Capturas - Consultas Web Requerimiento El jefe de Recursos Humanos requiere que los candidatos a convocatorias para una selección de personal puedan consultar sus resultados en Internet 1 Estudiar Tablas 2 Desarrollar código 3 Conectar con la página Web Actual 4 Listo ALTERNATIVA DE MODA S.A. 154 Alternativa de Moda S.A. Actividad: Diseño y comercialización de ropa interior femenina El Software en general es muy estable y ha suplido todas las necesidades que hemos tenido a todo nivel Elkin Reyes, Director de Sistemas

11 Características Técnicas Caso: Enlazar en Línea con Otros Sistemas Requerimiento El jefe de área de ventas necesita que al grabar un pedido en el sistema, Ofimática guarde igualmente una copia en el sistema de producción propietario de la empresa, y usado en todas las sucursales a nivel mundial Ofimática Producción 1 Estudiar las tablas involucradas 2 Escribir código Transact-SQL 3 Listo Químicos Nourth Ltda. Actividad: Comercializadora de productos químicos Ofimática, es una empresa seria, sólida, ágil y que siempre está a la vanguardia y pendiente de las necesidades que las empresas tienen... Patricia Barbosa, Contadora 155

12 Características Técnicas Ofimática S.A. Seguridad Nuestro sistema es fuerte en seguridad: - Clave de Acceso para ingresar al sistema - Menús personalizados por usuario - A nivel de maestros o catálogos - Barras de Herramientas - Log de Seguridad por cada transacción - Informes y Reportes. - Empresas y bodegas por usuario - Base de datos blindada Log de Seguridad Quien lo hizo, Fecha, Hora Promical Ltda. Actividad: Producción de cales El servicio de PSO me parece muy bueno... es nuestra mano derecha para muchas cosas que necesitamos Juan José Gómez, Contador 156

13 Características Técnicas Seguridad Acceso al Sistema Integrado: Manejada por Windows no requiere almacenamiento o redigitación de password Tradicional: Ofimática maneja los password Perfil de Usuario Los usuarios sólo ven los menús y opciones autorizadas para ellos Menú full: Con todas las opciones Configuración Menú Estilo digitador: Opciones restringidas Letratiempo S.A. Actividad: Transporte de carga...compramos un producto y no nos metemos al 100% como funciona y entonces muchas veces hacemos cosas manuales por desconocimiento Alejandro Muñoz, Jefe de Sistemas 157

14 Características Técnicas Ofimática S.A. Seguridad Reportes Si desea enviar un reporte que no lo puedan modificar, puede configurar las siguientes opciones: - Quién lo puede abrir - Quién lo puede modificar - Quién lo puede imprimir - Quién lo puede copiar Informes con Seguridad PDF Nota: Esta seguridad se provee al usar Primo PDF 158 CSS Constructores S.A. Actividad: Realizar proyectos de ingeniería civil en todo el país!la respuesta es rápida!, La atención es excelente! Los PSO siempre van a estar disponibles cuando nosotros los necesitemos Mauricio Granados, Coordinador Sistemas

15 Características Técnicas Software - Hardware Especificaciones y requerimientos técnicos de Software y Hardware Servidor Usuarios Procesadores Velocidad RAM Disco Duro Drive UPS GHz 2-4 GB 500 GB CD / DVD Si Hardware GHz 4-8 GB 1 TB CD / DVD Si Software Múltiples GHz 8-16 GB 2 TB CD / DVD Si Múltiples GHz GB 2 TB CD / DVD Si Sistema Operativo Motor Bases de Datos Windows Server Estándar / R2 SQL Server: Express / R2 Windows Server Enterprise / R2 SQL Server: Workgroup / R2 Windows Server Enterprise / R2 SQL Server: Standard / R2 Windows Server SQL Server: / R2 Enterprise / DataC Antivirus Sí Sí Sí Sí Política Backup Sí Sí Sí Sí Servidor Aplicación Procesadores Velocidad RAM Disco Duro Unidad óptica Sistema Operacional Herramientas de Oficina Estaciones Hardware Uno 1.8 GHz 2 GB 100 Gigas CD o DVD Opcional Software Windows: XP - Vista MS Excel 2003, 2007, OpenOffice 3.4 Alternativas: - Home Premium - Professional - Business - Ultimate - Adobe Reader - Primo PDF - Para usuarios que utilicen Analítico Nota: Estos son sólo Lineamientos generales. Los requerimientos reales deberán ser definidos por un especialista. Iluram S.A. Actividad: Fabricación de accesorios eléctricos para áreas clasificadas Ofimática es un programa confiable y lo que más nos interesa del programa, es que... todos los años llegan las nuevas mejoras... Edgar Bateman, Director de Logística 159

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