LICITACION PÚBLICA CS-LIC-15/2063

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1 LICITACION PÚBLICA CS-LIC-15/2063 SERVICIO DE CONTRALORIA DENTAL PARA ADMINISTRACION BENEFICIO CONTRATO COLECTIVO VIGENTE SUPERVISORES ROL A, CODELCO CHILE DIVISION CHUQUICAMATA RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la Segunda Región, requiere el Servicio de Contraloría Dental para Administración Beneficio Contrato Colectivo Vigente Supervisores Rol A, Codelco Chile División Chuquicamata 2. ALCANCE DEL SERVICIO El alcance del servicio contempla la autorización de los presupuestos para tratamientos dentales al inicio de éstos y los pagos correspondientes una vez finalizados dichos tratamientos a los supervisores Rol A y su cargas familiares legales. Este universo abarca a marzo de 2015 un total de 1775 personas que tienen acceso al sistema. 3. OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO 3.1. Autorización de Tratamientos Dentales: El Dentista Contralor verificará que los presupuestos de los tratamientos dentales de los Supervisores Rol A y sus cargas familiares legales, estén de acuerdo a éstos, y que los valores sean los establecidos en los convenios vigentes. El Dentista Contralor verificará que las radiografías dentales que se adjunten a los tratamientos dentales efectivamente correspondan a las indicadas en éstos. -1-

2 El Dentista Contralor una vez terminado el tratamiento dental verificará que éstos se hayan cumplido a cabalidad y que correspondan a lo presupuestado y autorizado previamente. El Dentista Contralor podrá rechazar los presupuestos, los que de acuerdo a su experiencia y examen, no se ajusta a lo indicado en ellos, para lo cual deberá informar al paciente las razones de su rechazo. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 36 meses consecutivos. 4. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en esta licitación aquellas empresas nacionales o extranjeras que cumplan con los siguientes requerimientos: a) Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar ofertas y participar en las actividades del proceso de licitación previas a la adjudicación del contrato. b) Se podrá presentar oferta en consorcio o asociación de empresas, en cuyo caso la propuesta deberá ser suscrita por todas las empresas que conforman dicho consorcio o asociación, las que deberán obligarse en forma solidaria. Podrá adjudicarse el contrato a una sociedad conformada por las mismas empresas asociadas, en la medida que dicha entidad se constituya con anterioridad a la adjudicación, se inscriba en el REGIC y sus obligaciones se garanticen solidariamente por las empresas que la constituyen. 5. REQUISITOS ECONÓMICOS FINANCIEROS Y COMERCIALES 5.1.a. Antecedentes Financieros Comerciales, Laborales a) Balance Clasificado: Se debe presentar Balance Clasificado correspondiente al año 2014 (período Enero- Diciembre de acuerdo a formulario adjunto a las presentes bases). -2-

3 El Balance solicitado debe entregarse firmado por un profesional contador inscrito en el Colegio de Contadores, indicando su número de registro, y por el representante legal de la empresa, salvo en el caso de las sociedades anónimas abiertas, en cuyo caso el Balance Clasificado correspondiente deberá estar visado por una empresa de auditores externos inscrita en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros. Capital de Trabajo y Patrimonio: La empresa participante deberá presentar y acreditar su capital de trabajo. Por lo menos un tercio (33,3%) del capital de trabajo indicado se debe acreditar con capital propio basado en sus estados financieros correspondientes al balance Clasificado año 2014 (período Enero Diciembre), y el saldo con capacidad de crédito certificada por instituciones financieras de primera categoría. Capital de Trabajo mínimo: US$ El Capital de Trabajo se determinará según la siguiente fórmula: Capital de Trabajo = Activo Circulante Pasivo Circulante + Capacidad de Crédito Patrimonio mínimo: US$ Liquidez: 1 Endeudamiento: 0.8 b) Certificado de los antecedentes comerciales de la empresa, otorgado por la empresa consultora de informaciones comerciales (Certificado Dicom Full Empresas o similar). c) Certificado emitido por la Inspección del Trabajo, que acredite la no existencia de multas y reclamos pendientes por incumplimiento de obligaciones previsionales y laborales. Ambos certificados deberán ser presentados actualizados a la fecha de entrega de la estos antecedentes. 6. INFORMACION COMPLEMENTARIA 1. Garantía de Seriedad de la Oferta Se deberá garantizar la seriedad de la oferta y la firma del Contrato, en caso de adjudicación, mediante una boleta de garantía bancaria, cuyo monto será por un valor de UF 200 (doscientas unidades de fomento), la cual deberá ser a la vista y sin restricciones para su cobro y con una vigencia no inferior a 90 (noventa) días corridos a contar de la fecha de presentación de las Ofertas. -3-

4 La boleta deberá ser entregada al momento de presentar las Ofertas. 2. Propuesta de un Consorcio Las empresas que presenten ofertas en forma de consorcio, presentarán los mismos antecedentes que una empresa individual, pero de las dos o más empresas que lo conforman. Si el Consorcio está en proceso de formación además de los antecedentes debe presentar una carta de intención notarial firmada por los mandatarios con poder suficiente de las empresas que lo conforman, que acredite la situación. Para efectos de la Boleta de Garantía de Seriedad de la Propuesta, será suficiente con que ésta sea entregada por uno de los integrantes del consorcio. 3. Garantía de Fiel Cumplimiento Una vez adjudicado el servicio, se contempla la entrega de una Garantía de Fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por el Contratista adjudicado, conforme a lo estipulado en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG. Esa garantía ascenderá al equivalente a un (3%) tres por ciento del precio del contrato. 7. REQUISITOS TÉCNICOS Los requisitos que se indican a continuación serán evaluados con CUMPLE / NO CUMPLE: Experiencia del Personal propuesto Equipamiento Metodología de Trabajo 7.1. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Los requisitos que se indican a continuación serán evaluados con CUMPLE / NO CUMPLE: Experiencia del Personal propuesto Cirujano Dentista que acredite experiencia mínima de 5 años como dentista. Equipamiento El Proponente deberá contar con el siguiente equipamiento: a) Equipamiento propio del odontólogo. -4-

5 1. Unidad dental 2. Silla dental 3. Esterilizador dental. 4. Instrumental: Espejos dentales, pinzas de curación, exploradores, espátulas de cemento, cucharillas de dentina, jeringas para aplicar la anestesia. Fórceps para cada una de las piezas. En caso que tenga alguna especialidad, debe contar con el instrumental adecuado. 5. Escariador o estuche de profilaxis 6. Pieza de mano (alta) 7. Pieza de baja 8. Cucharillas parciales y totales. 9. Material dental. b) Instalaciones Físicas Calama / Antofagasta Los Proponentes deberán presentar layout de las instalaciones, accesos a la consulta y estacionamientos. Metodología de Trabajo Se deberá especificar a lo menos lo siguiente: Definición y alcance de los servicios. Descripción del método y/o estrategia para realizar los servicios. Descripción de las actividades a desarrollar y los procedimientos de trabajo. Sistemas Informáticos (hardware y software), sistema de aseguramiento de la calidad de los servicios. Opciones de Mejoramiento del Sistema El proponente deberá presentar elementos de gestión y opciones de mejoramiento del sistema, como obligaciones del personal, conducentes a asegurar la optimización del control y costo del beneficio dental. 8. LUGAR Y VALOR DE BASES 1. Empresas No Inscritas en REGIC: Las Bases de licitación serán enviadas vía previo pago de $ (cincuenta mil pesos I.V.A. incluido) en las siguientes direcciones y horarios: -5-

6 Caja Recaudadora de Codelco Chile: Huérfanos Nº. 1270, 1er, Piso, Santiago. Horario: Lunes a Jueves de 09:30 a 13:30 Hrs., y de 15:00 a 16:30 Hrs., Viernes de 09:30 a 13:30 Hrs. Depósito en Cuenta Corriente de Codelco Chile: N de Cuneta Corriente/Vista: Banco: Banco Crédito e Inversiones (BCI) Razón Social: CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE RUT: K Importante: Después de realizar el pago en cualquiera de los lugares anteriormente señalados, las empresas interesadas deberán enviar digitalizado a Eugenia Cordero Rodríguez, comprobante de pago y correo electrónico de la empresa postulante para enviar la documentación de la licitación. Así mismo deberá enviar los Datos de la Empresa para emitir la respectiva factura (Nombre de la empresa, RUT, domicilio, teléfono fijo y móvil y correo electrónico). 2. Empresas Inscritas en REGIC: Para las empresas inscritas en Regic las bases de licitación no tienen costo. Para la obtención de las bases se deberá enviar al solicitud de bases que indique el número de registro de Regic. Las bases se enviarán vía correo electrónico. 9. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN El llamado a Licitación será gestionado A través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es https://portaldecompras.codelco.cl Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proveedores deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda por inscripción/actualización de datos para proveedores sin licitación en curso. En caso de no poder acceder al Portal de Compras para responder una licitación en curso, dirigir correo a: -6-

7 10. CALENDARIO DEL LLAMADO A LICITACION ACTIVIDAD LUGAR FECHAS Caja Recaudadora de Codelco Chile: Huérfanos Nº. 1270, 1er, Piso, Santiago. Horario: Lunes a Jueves de 09:30 a 13:30 Hrs., y de Publicación Página WEB de CODELCO y Venta se Bases de Licitación Entrega de Bases Recepción Consultas Llamado a Licitación Respuestas a Consultas Recepción de: Grupo 1. Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta e Información Complementaria Grupo 2. Ofertas técnicas Grupo 3. Ofertas Económicas 15:00 a 16:30 Hrs., Viernes de 09:30 a 13:30 Hrs. Depósito en Cuenta Corriente de Codelco Chile: Desde el 16 al N de Cuneta Corriente/Vista: Banco: Banco Crédito e Inversiones (BCI) Razón Social: CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE - RUT: K Correo electrónico y simultáneamente estarán Desde el 16 al publicadas en plataforma SRM Portal de Compra Vía correo electrónico, Los correos deben enviarse a Fernando Rojas Trujillo, Desde el al Miriam Flores Echeverría, e mail con copia a Eugenia Cordero Rodríguez, Correo Electrónico y simultáneamente estarán publicadas en plataforma SRM Portal de Compra Hasta las 16:00 hrs. del Plataforma SRM Portal de Compra 2015 Adjudicación Correo Electrónico aproximadamente 1 de diciembre de 2015 Inicio de los Servicios o Fecha a concordar con Administrador de Contrato MFE/ECR CODELCO CHUQUICAMATA, AGOSTO

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