INVITACION PÚBLICA No. 021 DE 2009

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA No. 021 DE 2009 De conformidad con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 modificado por el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, se informa que El MUNICIPIO DE TESALIA, DEPARTAMENTO DEL HUILA, está interesado en recibir la propuesta para contratar la prestación del servicio de Realizar el encerramiento con alambre de púas para aislar 489 metros lineales en el predio Las Brisas en la Vereda El Moral, y 2457 metros lineales en el predio Potrerillo en la Vereda Potrerillos. Se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas tengan en cuenta lo siguiente: - Verificar que no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición legal para contratar con el Municipio. - Ceñirse estrictamente a las condiciones los criterios de selección y metodología de evaluación estipuladas en la presente invitación para el proceso de contratación. - La presente invitación a ofertar no obliga al Municipio de Tesalia - Huila, a la selección de oferentes y su preselección no genera derecho alguno respecto de la celebración del contrato, quedando en libertad de declarar fallido o desistir unilateralmente del proceso de contratación. I. INFORMACIÓN GENERAL OBJETO Seleccionar la propuesta más favorable a la Entidad, para realizar el establecimiento y aislamiento de 2.0 hectáreas de cultivo de guadua en las riveras de la quebrada los limones, de conformidad con las siguientes especificaciones El establecimiento se debe realizar con una densidad de, sembradas a una distancia de 4,0 x 4,0 m. Especificaciones Técnicas para el establecimiento de guadua Especificación Características Densidad 645 plantas por Ha Distancia entre plantas 4,0 x 4,0 m.

2 Especificaciones Técnicas para el aislamiento Especificación Características Tipo de poste Madera de Plantación Diámetro 0,12 m por 2,10 m Dimensión Longitud. Distancia entre postes 2,50 m Distancia entre pie de amigo 30 m Calibre alambre de púa 14 No. de hilos 3 Distancia entre hilos 0,50 m Metros por rollo 350 Dimensiones del ahoyado 20*20*40 cm Nota: Los postes deben ser descortezados e inmunizados en los 40 cm de la punta de hincado DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Los pagos que derivados del contrato que se suscriba como consecuencia de la presente invitación, serán cancelados con recursos provenientes del Convenio celebrado entre el Municipio de Tesalia (Huila) y CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA - CAM. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente invitación es la suma de CINCO MILLONES CIENTO DIEZ MIL SEISCEINTOS NOVENTA Y DOS PESOS ($ ) Las propuestas que superen el presupuesto oficial no serán admisibles. PLAZO DE EJECUCION El plazo estimado para la ejecución total del contrato es cuarenta y cinco (45) días, contados a partir de la firma del acta de iniciación del contrato FORMA DE PAGO Que el MUNICIPIO cancelará al contratista de la siguiente manera: un anticipo del cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato; una vez aprobada la garantía de cumplimiento; y un pago final equivalente al cincuenta por ciento (50%) restante a la terminación del objeto contractual,

3 previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el Secretario de Planeación e Infraestructura. II. CRITERIOS DE HABILITACIÓN De conformidad con lo estipulado en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, a continuación se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento y no otorgaran puntaje. Acorde a su naturaleza jurídica, los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos: A. Condiciones para participar Podrán participar en este proceso las personas naturales o jurídicas, en forma individual o asociadas en consorcios o uniones temporales que cumplan con las condiciones exigidas en la presente invitación, que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución y la Ley. Si el proponente es persona natural deberá aportar copia del documento de identificación; cuando se trate de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales su representante legal debe estar facultado expresamente para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del proceso de selección, bien por los respectivos estatutos o por el órgano societario competente o por sus miembros, en el caso de consorcio o unión temporal. En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus miembros deberá acreditar los requisitos exigidos, según se trate de persona natural o jurídica. Ninguna persona podrá presentar más de una oferta. En caso de incurrir en esta prohibición, por sí o por interpuesta persona, el Municipio rechazará la oferta respectiva. B. Documentos que deben presentar con la propuesta 1. Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el proponente indicando nombre, identificación. 2. Acreditar que el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, cuando a ello haya lugar. 3. Aportar certificado de antecedentes disciplinarios y judiciales expedidos por la autoridad competente.

4 4. Manifestar bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución y la ley, que le impidan participar en la presente invitación, celebrar y ejecutar el contrato en caso de resulta r seleccionado. 5. Acreditar que se encuentra a Paz y Salvo por concepto de impuestos con el Municipio de Tesalia - Huila. 6. Propuesta técnica y económica. III. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La propuesta deberá presentarse en un sobre cerrado en original que contendrá los documentos que acrediten los criterios habilitantes, y de selección. La fecha límite de entrega de las propuestas, es hasta el 11 de Noviembre de 2009, a las 4:00 p.m. en la oficina de la Secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio. IV. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACION DE LOS REQUISIT OS HABILITANTES. El municipio efectuara la evaluación de las propuestas el día hábil siguiente al vencimiento del término para su presentación, y verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes únicamente respecto del oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá a verificar su cumplimiento por parte de oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada. Si éste tampoco los cumple se repetirá el proceso de selección. Cuando se presente una única oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, se dará traslado del informe de evaluación por un (1) día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso de convocatoria. V. CRITERIOS DE SELECCIÓN Para efectos de la calificación, con el fin de seleccionar la oferta más favorable a la Entidad, serán considerados como elementos de ponderación los factores de carácter técnico y económico como se indica a continuación:

5 FACTOR CALIFICACIÓN (Puntos) Calificación Técnica 50 Calificación Económica (Precio) 50 Puntaje total 100 FACTOR TÉCNICO FORMACIÓN ACADÉMICA Este criterio se calificará de la siguiente forma: El proponente que acredite el mayor nivel de educación formal obtendrá 50 puntos. Se asignara puntaje así: NIVELES DE EDUCACIÓN FORMAL PUNTAJE Técnica Profesional 50 Puntos 10º - 11º Media Académica 30 Puntos 1º - 5º Básica Primaria 20 Puntos Para efectos de acreditar el nivel de formación académica, el proponente deberá aportar diploma y/o acta de grado y/o constancias de estudios y/o certificado de notas expedidos por el respectivo establecimiento o intitución educativa. FACTOR ECONÓMICO La propuesta de menor precio obtendrá 50 puntos; las restantes se evaluarán mediante la aplicación de una regla de tres inversa. En caso de presentarse un empate en la puntuación final de dos o más ofertas, de manera que una y otras queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se preferirá la que haya acreditado mayor nivel de educación; si persiste el empate, se seleccionará la propuesta que primero haya sido entregada en la forma establecida en la presente invitación. La celebración del contrato se realizará con el proponente que se encuentre en el primer orden de elegibilidad y cumpla con todos los requisitos exigidos en la presente invitación.

6 VI. OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL LOGRO DEL OBJETO: 1. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado. 2. Cumplir con las especificaciones técnicas del contrato. 3. Cumplir con la calidad y cantidad de los materiales necesarios para la obra objeto del contrato. 4. Cumplir con la cobertura de encerramiento especificada en el contrato. 5. Revisar y garantizar el enraizamiento de las plántulas de guadua. 6. Cumplir con los aportes al Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales, cuando corresponda de conform idad con la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002, y demás normas concordantes, del personal que ocupe para la prestación del servicio. 7. Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos incluidos los impuestos, tasas y contribuciones en que incurra en la ejecución del contrato. 8. Atender las consultas y sugerencias realizadas por el Municipio. 9. Realizar y coordinar las acciones necesarias junto con el MUNICIPIO para el buen éxito de su gestión. 10. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo de conformidad con lo establecido en la ley 80 de Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que garantice su cabal y oportuna ejecución. VII. DECLARATORIA DE DESIERTA El Municipio declarará desierto el proceso en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna propuesta se ajuste al Invitación pública o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión. LUCENY VALENZUELA MAYORCA Alcaldesa Municipal

7 ANEXO No. 01 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE TESALIA Carrera 9 No Tesalia Huila. REF. INVITACIÓN PÚBLICA No. 021 El (los) suscrito(s):, de acuerdo con la invitación pública, presento (amos) la siguiente propuesta para (indicar el objeto de la contratación) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por el Municipio, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente. Asimismo, declaro (amos): 1. Que en caso de ser favorecidos, suscribiré (emos) el respectivo contrato, obligándome (nos) a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación, si es el caso. 2. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 3. Que he (emos) estudiado la invitación y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos. 4. Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la misma. 5. Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 6. Que no he (emos) sido sancionado, por incumplimiento de contratos. 7. Declaro bajo juramente no hallarme (nos) incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas por la Constitución y la Ley ni y no me (nos) encuentro (amos) inscrito (s) en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación pública y suscribir el contrato. 8. Que el valor de la propuesta es de: ($ ) Alcaldía de Tes alia, Carrera 9 N o. 6-11, Teléfono: , ; alcaldía@tesalia-huila.gov.c o, alia-huila.gov.co

8 Atentamente, Nombre: Cédula No.: Matrícula No: (anexar copia) NIT: (anexar copia) Dirección: Teléfono: Celular: Fax: Ciudad: Alcaldía de Tes alia, Carrera 9 N o. 6-11, Teléfono: , ; alcaldía@tesalia-huila.gov.c o, alia-huila.gov.co

9 DESCRIPCIÓN ANEXO No. 2 OFERTA ECONÓMICA CANTIDAD Suministro de plántulas de guadua 1376 Fertilizante NPK (Kg) 100 Calfos (Kg) 100 Borax (Kg) 10 Insecticida (Kg) 4 Asistencia técnica Gl Jornales Establecimiento de la guadua (preparación del terreno, trazado, plateo y ahoyado, siembra, control fitosanitario, aplicación fertilizantes y replante) 81 Suministro de poste de madera de plantación de 0,12 x 2,10 m, inmunizado en 0,40 m de su longitud 141 Suministro de rollos de alambre de púas calibre 14 x 350 m 3 Suministro de grapas (Kg) 1 Jornales para trazado, ahoyado, hincado, templado, grapado y traslado de material 7 Transporte de insumos Gl Herramientas para el establecimiento del cerco Gl VALOR TOTAL DE LA OFERTA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Firma del Proponente Nombre: Nit o C.C. No. de Alcaldía de Tes alia, Carrera 9 N o. 6-11, Teléfono: , ; alcaldía@tesalia-huila.gov.c o, alia-huila.gov.co

10 ANEXO No. 3 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE TESALIA Carrera 9 No Tesalia Huila. El (los) suscrito(s):, (indicar el nombre) identificado con la cédula de ciudadanía No., de, actuando (indicar si se actúa en nombre propio o en representación de una persona jurídica), bajo la gravedad de juramento, me permito CERTIFICAR que he (mos) cumplido con el pago de los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Firma del Proponente o Revisor Fiscal Nombre: Nit o C.C. No. de Alcaldía de Tes alia, Carrera 9 N o. 6-11, Teléfono: , ; alcaldía@tesalia-huila.gov.c o, alia-huila.gov.co