Caso de Éxito. Lladó Grup Consultor

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1 Caso de Éxito

2 Caso de Éxito Sage puede aportarnos la tecnología indispensable para nuestro crecimiento y consolidación. Joan Lladó Grifol, Presidente Nombre de la Empresa Ubicación Badalona Sector Asesoría fiscal, financiera y legal Solución inicial Sage Profesional Win Solución actual Sage Profesional Class Gestión Contable, Laboral, Fiscal y Portal del Empleado Beneficios Mayor velocidad en la generación de facturas y notas de cargo y mayor detalle en los listados de facturación. Ahorro importante de tiempos. Avance en el análisis de información y acceso simultáneo a información de varios ejercicios o a las múltiples opciones de trabajo disponibles en el programa. Permite realizar un cálculo simultáneo de todos los empleados en proceso de gestión. Comunicación fluida, rápida y en remoto con empleados y despacho. es un despacho catalán que opera desde Badalona y que cuenta con 57 años de historia en el mercado. Aunque la mayoría de sus clientes están ubicados en Cataluña, la organización también atiende a compañías y autónomos en otras partes del país. La cualificación de sus recursos propios y externos le permiten atender, desde las necesidades de asesoramiento jurídico de varias entidades financieras y aseguradoras, pasando por cualquier necesidad de los negocios y de los autónomos en los ámbitos de la asesoría tradicional, el marketing, la LOPD, el comercio exterior o la investigación, hasta la asistencia puntual a particulares. Nuestra dimensión, especializaciones y las nuevas tecnologías son las claves de Lladó Grup Consultor para responder con eficacia y dinamismo a cualquier requerimiento de los clientes. Joan Lladó Grifol, Presidente

3 Caso de Éxito Un sistema de gestión al día La oportuna aplicación de las TIC al negocio, en, no es un decir. Tratamos de contar con sistemas de gestión y telecomunicaciones de última generación, y que estén actualizados, asegura el Presidente del despacho, que inició su colaboración con Sage ya en el año 1976, recién creada Sage Logic Control. Los clientes nos exigen solvencia profesional, eficacia y rapidez, y una atención lo más personalizada posible, afirma Joan Lladó Grifol. Las diferentes plataformas de gestión de Sage, desde sus primeros programas, hasta su última suite de soluciones Sage Profesional Class, han sido un apoyo importante para la organización, a fin de responder a este reto. Sage Profesional Class, diseñada para los despachos, fue desplegada en la organización hace dos años. En la actualidad, utiliza activamente sus principales módulos Laboral, Fiscal, Contable y el Portal del Empleado. Abordamos la migración a Sage Profesional Class, por la continuidad en el trabajo con Sage y por el valor que nos aportaría, asegura el presidente de la organización. La gestión del cambio ha sido más compleja de la que afrontaría un despacho más pequeño, pero hemos contado y seguimos contando con un apoyo eficiente por parte de Sage, cuyo personal ha adaptado el estándar de la solución a todas nuestras exigencias. Mejoras en las principales áreas de servicio utiliza Sage Profesional Class, tanto para su propia gestión, como para el servicio a sus clientes. De entre las varias mejoras de la solución, frente a las plataformas anteriores, destacan en el ámbito contable, la mayor velocidad en la generación de facturas y notas de cargo, o el mayor detalle en los listados de facturación. En general, se han visto mejoradas la localización, el acceso y la modificación de los datos. Hoy, además, contamos con más información para la gestión, afirma Joan Lladó Grifol. En el ámbito contable, los profesionales del despacho también han valorado positivamente el acceso simultáneo a información de varios ejercicios o las múltiples opciones de trabajo disponibles en el programa. En cuanto a la gestión fiscal, por otro lado, lo que más le ha llamado la atención al portavoz de Lladó Grup Consultor ha sido: la posibilidad de realizar todo tipo de declaraciones, accediendo directamente a la información de contabilidad, lo que nos supone un ahorro de tiempos muy importante. No han sido menos interesantes las mejoras en el área laboral. La posibilidad de realizar un cálculo simultáneo de todos los empleados en proceso de gestión, el cierre y la consolidación de nómina de los meses anteriores o la importación de incidencias y su incorporación automática al proceso de nómina, son sólo algunas de las ventajas destacadas por los profesionales del despacho, en la gestión de nóminas.

4 La solución de RR.HH. de Sage nos permite acumular los períodos trabajados en otros contratos en la misma ficha del trabajador o el envío directo de nóminas a los empleados, vía , y la fácil obtención de resúmenes de costes y otros múltiples listados en Excel, para avanzar en el análisis de la información, concluye Joan Lladó Grifol. Desarrollo de mercado, con Sage Portal Del Empleado La última incorporación al sistema de gestión ha sido el Portal del Empleado de Sage Profesional Class. El aplicativo está en producción desde hace unos dos meses y cuatro de los clientes de la asesoría ya han optado por utilizarlo en su gestión. En la actualidad, gestionamos con Sage Portal Del Empleado las nóminas de 210 empleados y las de nuestros propios profesionales. Es sólo el principio, porque reciéntemente iniciamos la promoción de esta nueva herramienta entre nuestros clientes, afirma Joan Lladó Grifol. Entre las principales ventajas del nuevo sistema, para los clientes de, destaca la comunicación con sus empleados y con el despacho más fluida, más rápida y en remoto, gracias a la que estas compañías pueden gestionar sus RR.HH. de manera óptima, sin desplazamientos ni limitaciones de horarios, incluso cuando cuentan con varios centros de trabajo. Otra ventaja importante del Portal, en opinión del presidente de la organización, es la reducción en el uso de papel y la mejor imagen de la organización, tanto de cara a sus empleados como hacia el exterior. Esta misma mejora de imagen, también se ha observado en. Su portavoz también destaca la eliminación de duplicidades y errores en la información, y la disponibilidad de una base de datos única con muchísima información, que mejora los tiempos y el análisis, como otras ventajas para el despacho, asociadas al despliegue del Portal. Sin prisa, pero sin pausa... Los directivos de tienen claro que la evolución de los sistemas informáticos requiere un esfuerzo continuo, para estar al día. Entré los próximos objetivos de la organización, se encuentra el despliegue del módulo para la gestión interna avanzada, con el que trataremos de mejorar el control de tiempos en los expedientes, comenta Joan Lladó Grifol. La asesoría también tiene previsto reemplazar su sistema CRM propio por el aplicativo integrado en Sage Profesional Class, que cuenta con más funcionalidad y con unas prestaciones más avanzadas, y con el que queremos hacer hincapié en el área laboral, explica el Presidente. Otro proyecto en cartera también es el despliegue de la nueva plataforma SPA. Un 50% de nuestros clientes utiliza las soluciones Sage ContaPlus y Sage FacturaPlus, afirma Joan Lladó Grifol, y SPA podría dotar al despacho de más agilidad en el intercambio de datos con los clientes, con unos ahorros de tiempo muy importantes. Estamos convencidos que Sage puede aportarnos el servicio y la tecnología indispensables para el desarrollo de nuestros servicios, al igual que para la consolidación y crecimiento del despacho, concluye el portavoz de Lladó Grup Grifol que, en línea con su filosofía, se muestra receptivo y atento a todas las novedades que le ofrece su proveedor de TI.

5 Sage en el mundo Sage es el líder en desarrollo de soluciones de gestión empresarial para empresas y administraciones públicas, desde el software y los servicios a la consultoría y la formación. Cuenta, con empleados repartidos entre los 26 países en los que se encuentra, con más de 6 millones de clientes en el mundo y un canal de valor añadido de socios. Sage en España En España, Sage también ostenta la posición de líder en el mercado en el desarrollo de soluciones de gestión empresarial para empresas y administraciones locales. Cuenta con más de clientes y se distribuye en 25 delegaciones con un total de empleados. Sage está integrada por cuatro divisiones: Pymes y Autónomos, Despachos Profesionales, Soluciones de Gestión Empresarial y Soluciones Financieras y Administraciones Públicas. Sage Despachos Profesionales La división Sage Despachos Profesionales, que cuenta con más de clientes, es el líder indiscutible de este sector. Cuenta con más de 100 profesionales dedicados exclusivamente a atender las necesidades de este importantísimo colectivo, el cual aporta un gran valor a sus clientes empresas contribuyendo a su crecimiento. Sage Profesional Class La solución integrada para la gestión del despacho que contempla todas sus áreas, desde la Contable-Financiera hasta la Laboral, Fiscal, además de la Gestión Interna y la comunicación con los clientes. La aplicación destaca por su facilidad de uso y completa adaptación a las necesidades actuales y futuras del despacho. Si desea más información sobre Sage Despachos Profesionales o sus productos puede ponerse en contacto a través del , mandando un a: o consultando nuestra página web: Puede saber más de Lladó Grup llamando al:

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