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1 ACTIVAR EL SERVICIO DE SMS DEL PROGRAMA IESFÁCIL El programa IESFácil lleva incorporada la opción de envío de mensajes cortos (SMS) a los teléfonos móviles de padres y profesores. El sistema sólo considera como número de teléfono valido para el envío de SMS, aquel que comience por el símbolo dólar $. Para activar el servicio hay acceder a pantalla de operaciones especiales con la clave de administrador del programa IESFácil. Introducimos la contraseña de administrador y clic en Contraseñas y Operaciones Especiales y por seguridad nos vuelve a solicitar la misma contraseña para acceder a la pantalla de operaciones especiales. En la pantalla de operaciones especiales deberá estar activa la opción de poder enviar mensajes a móviles. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

2 Pulsando Pantalla de Operaciones Especiales se activa la siguiente pantalla donde se encuentra el botón que permite dicha acción. El sistema permite asignar el símbolo dólar $ automáticamente a todos los teléfonos que se encuentren en la ficha del alumno y que empiecen por 6 y tenga 9 cifras, a través del botón Colocar $ a teléfonos móviles. Desde el perfil de profesor o tutor, el servicio permite enviar SMS por grupo de alumnos, para ello seleccionamos los alumnos desde la pantalla principal de la siguiente forma. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

3 A continuación se hará clic sobre el botón y se activará la siguiente pantalla. Desde ésta opción podemos definir el cuerpo del mensaje siendo la cabecera y el pie de firma del mensaje el configurado con el nombre del Centro Educativo y el nombre del profesor, si se accede como administrador en el pie de firma siempre aparecerá jefatura de estudios. Los mensajes enviados pueden contener hasta 160 caracteres si marcamos la casilla correspondiente a texto libre, en caso contrario suma los caracteres de la cabecera y pie de firma. A través del perfil de administrador también se puede enviar automáticamente el Envío de Mensajes de Faltas, para ello definimos el rango de fechas y nº de faltas, el sistema nos presentará a todos los alumnos que cumplan las condiciones marcadas y que en su ficha tengan el móvil de alguno de los padres, al hacer clic sobre el botón Enviar los Mensajes los mensajes serán enviados. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

4 En el caso de las conductas inadecuadas la aplicación permite filtrar por fecha para un envío masivo de SMS. Como envío de correo, con un mismo texto a todos los alumnos seleccionados. En la pestaña envío de mensaje de notas nos permite configurar la evaluación y el número mínimo de materias suspensas de los alumnos a los que se le va a enviar el mensaje a sus padres. El texto está definido por defecto. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

5 La pestaña de Histórico del alumno presenta la relación de SMS enviados al padre en el curso activo, con la posibilidad de hacer una carta personalizada de los SMS seleccionados. Esta carta como todas las demás que se imprimen desde la aplicación, se puede modificar en la opción de cartas personalizadas accediendo desde el botón faltas de grupo situado en la pantalla principal. El resultado del impreso podría ser como se muestra en la siguiente imagen. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

6 Desde la pestaña de Profesores, la aplicación permite enviar SMS o mensajes internos a los profesores seleccionados. En el caso de un mensaje interno se utilizará la caja inferior y el profesor lo recibirá en su consola o al iniciar su sesión en el programa, (lo que primero se produzca). Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

7 En el caso de SMS se utilizará la caja superior y deberá tener colocado delante de su nº de teléfono el símbolo $. Los siguientes botones se utilizan como filtro para seleccionar automáticamente a los profesores según cargo, departamento, tutores de etc., siempre que dichos datos estén almacenados en la ficha del profesor de los programas: SecreFácil e Ies2000. Desde la pestaña Control de SMS el administrador del sistema puede obtener la relación de SMS enviados por el Centro Educativo entre unas fechas determinadas. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

8 En el siguiente botón situado en la pantalla principal, la aplicación permite bloquear el envío de SMS del alumno seleccionado, durante el periodo de días que se le indique. Esta funcionalidad eliminará al alumno del listado de faltas en los envío masivos. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

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